王韶平

【摘要】隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，國內(nèi)許多行業(yè)都開始運用信息化模式，由于多種先進設(shè)備的普及，加快了信息化的進程，鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位檔案的管理過程中也開始順應此潮流。本文針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位檔案管理的必要性以及現(xiàn)狀進行分析，通過多方面對檔案管理的新特點進行探究，希望能為相關(guān)人士提供有效參考。

【關(guān)鍵詞】鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位;檔案管理;檔案機制

由于網(wǎng)絡基礎(chǔ)設(shè)施以及相應的系統(tǒng)建設(shè)問題，導致我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位中所使用的檔案管理與城市事業(yè)單位所使用的系統(tǒng)還存在不同，針對上述情況，有關(guān)部門應當分析發(fā)展現(xiàn)狀，采取相應的措施以保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位檔案管理有所改善，目前，鄉(xiāng)鎮(zhèn)部分單位中檔案管理的趨勢已經(jīng)開始形成，但缺乏完善。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位開展檔案管理的必要性

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位中實行檔案管理能夠有效促進其信息化以及系統(tǒng)化的提升，并且可以迎合時代的發(fā)展，用更先進的理念和設(shè)備對其進行優(yōu)化處理。目前對這一必然趨勢，事業(yè)單位的有關(guān)領(lǐng)導需要結(jié)合單位發(fā)展狀況，進行深入的研究，采用更加先進的設(shè)備以及技術(shù)來促進單位內(nèi)部檔案管理模式上的創(chuàng)新，從而合理提升檔案管理的質(zhì)量和效率。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位在檔案管理過程中，應當著重根據(jù)單位發(fā)展中所存儲的大量資料進行記錄，從而幫助單位員工隨意查閱單位內(nèi)部資料。與此同時，在單位規(guī)劃中實現(xiàn)完善的檔案管理任務可以有效促進單位穩(wěn)定發(fā)展，推動管理層對于資料的綜合化管理，并為員工的查閱提供良好的環(huán)境，有利于鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位的可持續(xù)發(fā)展。另外，此項工作也帶動了工作效率的提升，有效推動多方面資料的收集和歸納，為后期運行提供更好的資料基礎(chǔ)，促使單位可以從具體的檔案管理運行轉(zhuǎn)向?qū)嶋H的歸類管理，從而展現(xiàn)事業(yè)單位對于檔案的使用價值，有利于各部門積極開展多項工作。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

在目前運行的檔案管理過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)設(shè)備的使用率不高和缺少專業(yè)性的人才。第一，由于社會正在朝著信息化的方向不斷運行，促使眾多行業(yè)和單位的發(fā)展模式也因此有所轉(zhuǎn)變，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的事業(yè)單位管理過程中也會跟隨時代的步伐，采用大量的現(xiàn)代化設(shè)備，將傳統(tǒng)運行模式轉(zhuǎn)向更加現(xiàn)代化的運營方式。在此過程中，單位的檔案管理工作顯得十分重要，但是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的運行期間，由于設(shè)備的利用率不高，使得其嚴重影響檔案管理工作的發(fā)展。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位中有較多的基礎(chǔ)設(shè)施配置，但是由于沒有專門負責的檔案管理人員，使得專業(yè)程度始終提不上來，并且導致設(shè)備的諸多功能都沒有充分發(fā)揮出來。與此同時，還存在一些事業(yè)單位內(nèi)部設(shè)備過于老舊的問題，其中的檔案管理工作經(jīng)常會由于設(shè)備的影響，使得實際的管理工作始終難以順應社會的發(fā)展。第二，因為鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位普遍缺少專業(yè)性的人才，實際的檔案工作任務量較為龐雜，需要更多專業(yè)性人才的支撐。針對上述情況，為保證單位能夠良好發(fā)展，需要管理層對內(nèi)部的人員使用上實行進一步的調(diào)整，盡可能避免工作人員的多職化現(xiàn)象，應當安排專業(yè)的管理人士負責檔案的管理工作。此步驟可以有效防止檔案管理不系統(tǒng)的情況發(fā)生，還會因此強化檔案管理過程中的專業(yè)性。

三、單位檔案管理在鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位管理中的新特點

（一）積極轉(zhuǎn)變觀念，加強檔案管理意識。在管理檔案的過程中，單位應當加強對其的重視程度，調(diào)整對于檔案理念上的轉(zhuǎn)變，不僅要將底層的員工思想予以調(diào)整，還需要調(diào)動管理層的積極性，重新認識檔案管理工作的重要性，以及崗位責任。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理過程中，此工作的細致化以及專業(yè)化程度能夠展現(xiàn)單位運行的理念以及相關(guān)負責人的工作能力。鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位的負責人應當摒棄傳統(tǒng)的管理思想，采用更加先進的眼光去看待單位的總體發(fā)展和運行過程，分析社會信息化的進程，能夠有效幫助其轉(zhuǎn)變對于檔案管理的觀念。提升單位管理層對于檔案管理工作的前期資金投入，加大治理力度，向社會聘請專業(yè)的檔案管理人才，并建立一套專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，配備相對應的部門，不僅會保證事業(yè)單位的高質(zhì)量運行，還會因為部門和體系的建立，促使員工的思想能對檔案管理工作有所轉(zhuǎn)變。除了建立專業(yè)的負責部門之外，還可以在其中設(shè)立多種專門負責管理的職位，按照層次區(qū)分不同的負責人，以保證此部門運行的系統(tǒng)化，從而提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位發(fā)展和運行的總體質(zhì)量。

（二）引進專業(yè)化人才，整理檔案管理秩序。在檔案管理的過程中，諸多項目的開展和系統(tǒng)的運行需要專業(yè)化的人才進行管理，才會保證體制、項目以及部門的科學化運轉(zhuǎn)，使其從一種無序的狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)樾?。在整個檔案管理的過程中，需要專業(yè)性極強的系統(tǒng)化流程，在后期歸檔期間還需要有較強的管理性，內(nèi)容較為復雜。針對此種情況，鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的管理者應當根據(jù)單位發(fā)展狀況進行系統(tǒng)性的調(diào)整，將原有的管理工作進行改善，采用集中統(tǒng)一化管理的方式能夠保證整個管理過程的流程化和系統(tǒng)化。引進高素質(zhì)的專業(yè)人才能夠有效改善此種狀況，向社會以及專業(yè)院校進行招聘，在上崗之前對員工進行培訓。例如，邀請社會上的專業(yè)化人士到學校進行演講和講座，將大量檔案管理經(jīng)驗傳授給管理人員，可以采用考核的方式進行培訓，并設(shè)立嚴格的考核制度和獎懲機制，有利于提升工作人員的積極性，提高單位的凝聚力，同時也會加強工作人員的專業(yè)程度。另外，工作人員還應當加強對自身工作的要求，不斷吸收先進的管理知識，從而增加對工作崗位的理解和定期更新知識儲備，積極完成本職工作。

（三）利用現(xiàn)代化設(shè)備，提升檔案管理的效率。由于當代社會信息化發(fā)展的趨勢較為快速，并且大部分行業(yè)以及單位都開始實現(xiàn)信息化的管理，因此設(shè)備的完善程度顯得尤為重要。在時代的高速發(fā)展過程中，鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位要想實現(xiàn)全面的發(fā)展和進步，需要落實信息化運行模式。在檔案管理期間，鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的管理層應當具備多種發(fā)展規(guī)劃，明確時代的發(fā)展進程，以單位的長期發(fā)展為主要的目標，加強檔案管理部門的資金投入，采用大量先進的設(shè)施，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化的輸入，從而實現(xiàn)信息化的管理。在此過程中，還應當根據(jù)時代運行的節(jié)奏調(diào)整數(shù)據(jù)信息的管理模式，增強檔案管理數(shù)字化建設(shè)。另外針對設(shè)備的使用狀況，可以邀請社會上專業(yè)的計算機人才到單位向員工傳授使用設(shè)備的具體方法，針對檔案管理流程進行相配套的教學，從而使員工熟悉整個系統(tǒng)化操作過程，以便于在實踐的過程中，可以妥善管理檔案。

（四）建設(shè)相應的檔案機制，創(chuàng)新管理模式。在單位的運行過程中，需要大量的體制來維持整個運行的模式和規(guī)律，從而使得單位運行狀態(tài)能夠有專業(yè)的等級化管理。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位在之前運行的過程中通常以一種傳統(tǒng)的檔案管理方式來維持單位運轉(zhuǎn)，不僅沒有具體的管理體制，內(nèi)部的管理狀態(tài)還呈現(xiàn)一種無秩序的狀況。針對此類情況，鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位應當著眼于實際，確立一套完整的檔案管理秩序，以此來確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作能夠在體制的管理之下系統(tǒng)化運行。在目前的社會發(fā)展狀況中，鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位的發(fā)展應當結(jié)合實際需求和未來的規(guī)劃，不斷探索當前社會狀況，根據(jù)實際情況具體分析，積極學習大量先進的檔案管理知識，引進專業(yè)的管理人才，研究更多系統(tǒng)的管理思想，逐漸完善相應的檔案管理體制，企業(yè)可以研究國內(nèi)外優(yōu)秀的檔案管理運行體制，從而改善自身運行中的模式，取長補短，從而實現(xiàn)單位的全面發(fā)展。

四、結(jié)論

綜上所述，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位檔案管理的過程中，還需要不斷完善。針對目前投入使用狀況中的多種問題進行有效的分析，并采用相對應的措施，全面促進檔案管理的實施進程，通過思想觀念上的轉(zhuǎn)變，引進專業(yè)化的人才，利用先進的設(shè)備，從而轉(zhuǎn)變當前的檔案機制，有利于鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的全面發(fā)展。

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