劉桂強(qiáng)

摘要：數(shù)字化時(shí)代要求傳統(tǒng)行業(yè)的管理模式必須迎合時(shí)代的發(fā)展需求，從多個(gè)方面統(tǒng)籌規(guī)劃、科學(xué)部署，以確保行業(yè)管理體系可以實(shí)現(xiàn)長足發(fā)展目標(biāo)。其中，公共圖書館作為我國建設(shè)事業(yè)的重要組成部分，理應(yīng)結(jié)合數(shù)字化建設(shè)目標(biāo)，從管理模式與建設(shè)機(jī)制方面進(jìn)行重點(diǎn)改進(jìn)與創(chuàng)新。針對于此，本文主要通過深刻分析當(dāng)下公共圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)存在的問題，結(jié)合當(dāng)前發(fā)展趨勢提出針對性管理對策，以期可以給相關(guān)人員提供一定的借鑒價(jià)值。

關(guān)鍵詞：公共圖書館;檔案管理;數(shù)字化建設(shè);管理對策

前言：

互聯(lián)網(wǎng)的推廣與應(yīng)用無疑是給我國傳統(tǒng)行業(yè)的管理模式帶來了全新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。其中，公共圖書館積極借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)改善傳統(tǒng)數(shù)據(jù)交流處理方式，以確保海量數(shù)據(jù)資源得以實(shí)現(xiàn)互動(dòng)共享與整合處理。根據(jù)當(dāng)前發(fā)展趨勢來看，公共圖書館已經(jīng)初步完成數(shù)字化建設(shè)與管理要求，在日常管理內(nèi)容方面進(jìn)行了創(chuàng)新與改進(jìn)，重點(diǎn)針對以往存在的不足問題進(jìn)行了研究與分析，確保公共圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)工作與管理工作得以達(dá)成預(yù)期目標(biāo)要求。

1 公共圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)與管理要求分析

實(shí)現(xiàn)公共圖書館檔案管理數(shù)字化是當(dāng)下圖書館管理工作予以重點(diǎn)踐行的目標(biāo)方向，主要體現(xiàn)在檔案管理方式由傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理方式過渡到數(shù)據(jù)化存儲與管理方式當(dāng)中。并借助數(shù)字化資源優(yōu)勢以及現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，促使檔案數(shù)字化管理工作的不斷貫徹與落實(shí)。根據(jù)實(shí)際情況來看，數(shù)字化檔案管理方式與紙質(zhì)檔案管理方式相比，更加方便存儲與管理。為確保公共圖書館檔案數(shù)字化管理工作得以順利貫徹與落實(shí)，圖書館檔案管理人員需要明確自身的工作職責(zé)，緊緊按照公共圖書館檔案管理目標(biāo)及工作要求[1]。

以推進(jìn)圖書館檔案工作信息化、高效化為核心重點(diǎn)，全面優(yōu)化圖書館檔案工作制度建設(shè)工作以及工作隊(duì)伍建設(shè)，為公共圖書館檔案管理工作的有效貫徹與落實(shí)提供保障。在管理原則與導(dǎo)向目標(biāo)方面，一方面建議圖書館檔案管理人員應(yīng)該根據(jù)公共圖書館檔案管理工作的實(shí)際特點(diǎn)，構(gòu)建規(guī)范化、完整化的數(shù)字化檔案管理機(jī)制。另一方面建議圖書館檔案管理人員應(yīng)該實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理目標(biāo)，在檔案服務(wù)水平與資源利用效率方面應(yīng)該達(dá)到預(yù)期目標(biāo)要求，不斷促進(jìn)檔案服務(wù)質(zhì)量的提升。除此之外，圖書館檔案工作隊(duì)伍的職業(yè)素質(zhì)與工作能力必須滿足公共圖書館檔案管理實(shí)際需求，最好在不斷優(yōu)化與探索中加強(qiáng)工作隊(duì)伍的綜合能力。

2 公共圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)和管理問題研究

鑒于我國公共圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)工作與管理工作尚未達(dá)到成熟水平，因此在部分管理方面仍舊存在較多不足問題。根據(jù)本人的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)來看，認(rèn)為當(dāng)前公共圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)與管理問題主要集中體現(xiàn)出下述幾個(gè)方面當(dāng)中，具體如下：

2.1 設(shè)備資金投入力度不足

公共圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)與管理需要大量設(shè)備資金支持，尤其是硬件設(shè)備。但是結(jié)合當(dāng)前情況來看，公共圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)工作在設(shè)備資金方面，往往都體現(xiàn)出資金匱乏等問題，促使設(shè)備采購計(jì)劃嚴(yán)重滯后，繼而導(dǎo)致檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程嚴(yán)重受阻[2]。

2.2 檔案格式統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

公共檔案管理工作涉及到的資料內(nèi)容較多，需要圖書館檔案管理人員按照統(tǒng)一的管理要求進(jìn)行處理。但是根據(jù)實(shí)際情況來看，公共圖書館檔案儲存方式隨性化問題嚴(yán)重，無疑是給后續(xù)檔案管理工作帶來了一定難度。再加上圖書館檔案存儲格式存在區(qū)別，因此在進(jìn)行大規(guī)模檔案數(shù)據(jù)處理工作時(shí)，管理人員需要針對圖書館檔案格式問題進(jìn)行反復(fù)調(diào)整，資源浪費(fèi)問題明顯。

2.3 數(shù)字化檔案安全性管理問題

客觀角度上來看，數(shù)字化檔案的出現(xiàn)與應(yīng)用在信息獲取過程表現(xiàn)的十分便捷，基本不需要其他復(fù)雜流程的參與，只需要圖書館檔案管理人員針對性地查找或者歸類相關(guān)檔案信息即可。但是信息獲取過程容易受到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)穩(wěn)定性的影響，如系統(tǒng)漏洞問題或者病毒問題的干擾，導(dǎo)致信息存儲過程或者獲取過程出現(xiàn)缺失、遺漏等問題。再加上計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自我防御能力比較薄弱，相關(guān)安全技術(shù)亟待更新，無疑是給圖書館數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)管理構(gòu)成了嚴(yán)重威脅[3]。

2.4 專業(yè)技術(shù)人員力量匱乏

公共圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)、管理工作與專業(yè)技術(shù)人員的支撐是脫離不開的。目前，多數(shù)公共圖書館數(shù)字化設(shè)備管理人員在職業(yè)素質(zhì)方面表現(xiàn)的較為不足，尤其對于圖書館數(shù)字化檔案管理與建設(shè)內(nèi)容的掌握程度不高，促使各項(xiàng)數(shù)字化建設(shè)工作難以得到有序開展。舉例而言，因圖書館檔案工作人員自身素質(zhì)能力不過，導(dǎo)致系統(tǒng)更新工作缺乏技術(shù)支持，繼而引發(fā)部分檔案受損、遺失等現(xiàn)象問題。長期以往，無疑是給公共圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)與管理工作帶來嚴(yán)重阻力。

3 公共圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)和管理對策研究

為進(jìn)一步確保公共圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)與管理工作得以準(zhǔn)確貫徹與落實(shí)，建議圖書館檔案管理人員應(yīng)該從多個(gè)方面進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃與科學(xué)部署，以促進(jìn)公共圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)與管理工作得以盡早實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。

3.1 加強(qiáng)對公共圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)與管理工作的重視程度

檔案管理工作作為公共圖書館管理體系的重要內(nèi)容，圖書館檔案管理人員應(yīng)該肩負(fù)起自身的管理重責(zé)，從多個(gè)方面收集與整理檔案資料，做好詳細(xì)記錄工作，以確保檔案得以長期保存。正式工作過程中，公共圖書館應(yīng)該適當(dāng)加強(qiáng)對設(shè)備資金的投入力度，健全與完善設(shè)備采購計(jì)劃，確保數(shù)字化檔案管理工作內(nèi)容得以貫徹與落實(shí)。需要注意的是，在管理過程中工作人員應(yīng)該重點(diǎn)針對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行整合與分析，并以數(shù)字化檔案方式進(jìn)行妥善保存與記錄[4]。

3.2 規(guī)范化統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容

實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化建設(shè)與管理目標(biāo)的關(guān)鍵之處在于促使檔案管理工作不斷趨向標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化方向發(fā)展。針對于此，建議公共圖書館在做好硬件設(shè)施建設(shè)工作的同時(shí)，統(tǒng)一與規(guī)范電子檔案數(shù)據(jù)存儲格式問題，以確保圖書館檔案讀取過程順利無誤。除此之外，根據(jù)實(shí)際情況構(gòu)建科學(xué)、合理的檔案管理制度。重點(diǎn)針對數(shù)字化檔案管理問題進(jìn)行研究與分析，為數(shù)字化檔案管理工作內(nèi)容的貫徹與落實(shí)奠定基礎(chǔ)。

3.3 重視公共圖書館數(shù)字化檔管理的安全性問題

針對圖書館數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)存儲過程面臨的不確定因素，如網(wǎng)絡(luò)環(huán)境開放性特點(diǎn)引發(fā)的數(shù)據(jù)資源丟失或者遺漏等問題，圖書館檔案管理人員必須按照安全管理標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作的真實(shí)性與完整性。在數(shù)據(jù)信息安全管理方面，可以優(yōu)先采取加密技術(shù)確保電子數(shù)據(jù)存儲安全。同時(shí)，數(shù)字化信息檔案存儲過程需要嚴(yán)格確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性要求，防止信息數(shù)據(jù)存儲與傳輸過程出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題。除此之外，建議從事于公共圖書館數(shù)字化檔案管理的工作人員應(yīng)該強(qiáng)化自身的職業(yè)素養(yǎng)。舉例而言，公共圖書館領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該定期開展相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)，讓人員明確數(shù)字化檔案管理的重難點(diǎn)內(nèi)容，以期可以夯實(shí)工作人員的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)。

結(jié)論：

總而言之，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理方式已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)前公共圖書館檔案管理要求。而以數(shù)字化檔案管理方式為主的檔案管理手段將會成為公共圖書館檔案管理工作的發(fā)展趨勢。正式管理過程中，圖書館檔案管理人員在利用數(shù)字化檔案管理方式優(yōu)勢的同時(shí)，也應(yīng)該嚴(yán)格注意數(shù)字化檔案管理方式面臨的隱患問題，尤其是安全隱患問題，如信息缺失、遺漏等問題。針對于此，建議圖書館檔案管理人員應(yīng)該從強(qiáng)化公共圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)方面入手，結(jié)合當(dāng)下存在的不足問題進(jìn)行積極解決，以促進(jìn)公共圖書館數(shù)字化管理進(jìn)程的不斷發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]程鋮.現(xiàn)代圖書館圖書信息管理優(yōu)化措施研究[J].河南圖書館學(xué)刊，2019，39 （10）：97-99.

[2]褚巍偉.我國公共檔案館檔案信息服務(wù)體系建設(shè)研究[D].安徽大學(xué)，2014.

[3]廖藝萍.論檔案館與圖書館關(guān)于館藏檔案資源的交流與合作[D].福建師范大學(xué)，2017.

[4]林英.公共圖書館業(yè)務(wù)檔案管理強(qiáng)化策略分析[J].信息化建設(shè)，2016 （02）：173+175.