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企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策研究企業(yè)

2020-03-31 16:35:00趙蘭娟
現(xiàn)代營銷·理論 2020年3期
關鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制問題對策

趙蘭娟

摘要:在社會穩(wěn)定發(fā)展背景下,各行各業(yè)的發(fā)展水平都有了顯著提升,在此種背景下,企業(yè)健康、有序的發(fā)展更應該成為我們關注和探究的重點。企業(yè)的發(fā)展和運營都離不開內(nèi)部控制管理體系,需要在這一體系基礎上開展工作?;谄髽I(yè)管理工作需要多個部門的合作和交流,所以如果不能在工作初期構建良好的內(nèi)部控制體系,必然會對企業(yè)工作的穩(wěn)定性開展造成負面影響,甚至對企業(yè)造成不必要的風險或是損失。雖然近年來我國整體發(fā)展水平已經(jīng)趨于穩(wěn)定,但是企業(yè)內(nèi)部控制工作仍然存在問題,基于此,本文主要對企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題進行探究,希望在相關對策的提出背景下,為企業(yè)長遠發(fā)展奠定良好基礎。

關鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制;問題;對策

開展企業(yè)內(nèi)部控制工作的主要目的在于提升企業(yè)資金完整度,在保證會計資料的真實性和可靠性基礎上,切實提升企業(yè)經(jīng)營效率。在強化內(nèi)部控制工作開展的過程中,應該加強對相關組織機構系統(tǒng)額構建,從而在相應的組織控制過程中,提升企業(yè)管理水平,優(yōu)化和調節(jié)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境。但是在研究中發(fā)現(xiàn),當前我國很多企業(yè)內(nèi)部控制工作中仍然存在很多問題,如果不能及時將問題進行解決必然會對企業(yè)發(fā)展造成負面影響。為此,本文就將對企業(yè)內(nèi)部控制工作中的主要問題進行研究,希望對企業(yè)穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展提供有效幫助和指導作用。

一、企業(yè)開展內(nèi)部控制工作的意義

(一)推進企業(yè)會計信息全面性發(fā)展

企業(yè)所開展的生產(chǎn)經(jīng)營活動得到的最終利潤和績效水平往往要在內(nèi)部控制中的會計信息作用下進行直觀反饋,企業(yè)在經(jīng)營管理工作開展中經(jīng)常會出現(xiàn)大量的資金流通問題,那么這些資金能否時間有效應用,是否達成既定管理目標都需要借助會計資料進行總結或是概括,也正是因為這一原因,內(nèi)部管理工作的價值就更需要引起關注和重視[1]。會計資料中往往蘊涵著眾多的企業(yè)焦點問題,資金的使用情況也是當前工作中最需要研究的問題。企業(yè)內(nèi)部控制工作按照資金流向要求和工作規(guī)劃方向可以對工作進行更有效的評估,工作人員在此種基礎上也能實現(xiàn)對各個環(huán)節(jié)的準確把控,此種方式不僅能更為直觀的反映企業(yè)發(fā)展情況,同時還能為企業(yè)提供更有效的服務和幫助。

(二)緩解企業(yè)部門中的權利不平衡問題

我國很多企業(yè)在管理理念和方式上仍然存在明顯的落后問題,內(nèi)部組織機構存在很多問題,容易引發(fā)重復管理,此種情況的出現(xiàn)很可能大大增加了企業(yè)管理工作的難度[2]。受到外界市場環(huán)境和政府改革的影響,企業(yè)各個部門的工作范圍和權利呈現(xiàn)明顯分散化情況,作為企業(yè)管理者就需要內(nèi)部控制問題上著手,只有這樣才能保證部門能之間的權益實現(xiàn)均衡發(fā)展。企業(yè)管理人員可以ID借助內(nèi)部控制工作的開展更好的發(fā)揮監(jiān)督性優(yōu)勢,分析相關工作人員能否對工作中提出的要求進行有效落實,避免在工作中出現(xiàn)以權謀私的情況。通過工作中對項目內(nèi)容的精準化分析和判斷,針對企業(yè)發(fā)展方向要制定更為健全的管理方案,只有這樣才能保證在工作中發(fā)揮相互制約和相互協(xié)作的有效性。

二、當前企業(yè)內(nèi)部控制工作中的主要問題

(一)缺乏對內(nèi)部控制重要性的精準認知

和眾多先進的發(fā)達國家相比,我國大部分企業(yè)的內(nèi)部控制工作起步時間較晚,并且很長一段時間都受到了計劃經(jīng)濟的限制和影響,因此對內(nèi)部控制工作的重要性認識存在較強的片面性[3]。一些企業(yè)經(jīng)營者甚至并沒有構建起相應的內(nèi)部控制意識,對企業(yè)進行管理的過程中更習慣使用行政命令,存在較強的隨意性特點。當前,一些企業(yè)對內(nèi)部控制問題的認識集中分為兩種情況:其一,習慣應用或是滿足于傳統(tǒng)經(jīng)營管理方式,認為只要保證工作的規(guī)范性即可,在沒有特殊要求的情況下,不需要對傳統(tǒng)經(jīng)營管理方式進行改革創(chuàng)新[4]。其二,雖然已經(jīng)認識到了改革工作的重要性,但是只能單方面強調組織機構改革的重要性,沒有對企業(yè)內(nèi)部控制方式的優(yōu)化問題進行關注,此種情況下使得企業(yè)改革和工作實際要求存在較大差距,不利于企業(yè)內(nèi)部控制工作的穩(wěn)定開展,即便推行體制改革,也無法構建完善的工作機制。

(二)缺乏健全的監(jiān)督機制

部分企業(yè)在實際發(fā)展中只關注眼前利益,并沒有對企業(yè)的長遠利益進行關注,甚至部分企業(yè)領導者認為構建專職內(nèi)控機構往往會增加過多行政人員,一旦增加經(jīng)營成本,就會對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。其實企業(yè)應該理解,專職機構不僅僅有稽查職能作用,還可以對內(nèi)部控制制度會進行精準評價,是對企業(yè)組織監(jiān)督機構職責監(jiān)督的重要手段。

(三)缺乏規(guī)范的企業(yè)內(nèi)部財務控制管理

根據(jù)國家相關財會制度的要求,企業(yè)在工作中需要財務人員對賬目信息進行精準記錄和管理,確保財務報告的真實性和完整性不受到影響。但是當前很多企業(yè)并沒有對財務管理工作進行規(guī)范管理,會計核算工作缺乏完善性和真實性,一些企業(yè)為了謀取利益甚至出現(xiàn)了做假賬的情況,對企業(yè)真實的財務情況和經(jīng)營成果進行隱瞞,嚴重違反了財務經(jīng)濟規(guī)律,致使企業(yè)會計工作的開展出現(xiàn)信息失真問題[5]。

三、對企業(yè)內(nèi)部控制工作進行完善和優(yōu)化的相關對策

(一)強化對內(nèi)部控制工作的教育宣傳

內(nèi)部控制工作的主要價值在于其執(zhí)行情況,執(zhí)行流程和結果都和執(zhí)行者自身對內(nèi)部控制的理解有著緊密聯(lián)系。所以在企業(yè)發(fā)展過程中,有效開展內(nèi)部宣傳教育工作就選的尤為重要。在實際工作開展過程中,企業(yè)內(nèi)部控制的主管部門更應該積極宣傳和推進工作的開展,只有這樣才能在企業(yè)發(fā)展中形成更適合企業(yè)發(fā)展的制度化、針對性的宣傳教育機制[6]。

(二)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理機制的構建

要想有效推進企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展,企業(yè)就需要在實際工作中構建完善的監(jiān)督機制。雖然企業(yè)開展的內(nèi)部審計工作只是內(nèi)部控制工作中的一個組成環(huán)節(jié),但是其對內(nèi)部控制其他環(huán)節(jié)開展監(jiān)督作用卻尤為顯著。因此在開展企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督過程中,內(nèi)部審計工作也發(fā)揮著更為顯著的影響作用。在這一過程中,企業(yè)也應該加強對監(jiān)事會工作人員結構的調整和優(yōu)化,在監(jiān)事會成員原有結構上進行調整,保證這一部門和董事會同樣都屬于獨立機構,還可以在監(jiān)事會的人員結構中安排一定的獨立董事,只有監(jiān)事會工作實現(xiàn)完善和促進性發(fā)展,才能進一步完善和優(yōu)化工作機制,在監(jiān)事會履職過程中,對董事會的相關決策進行有效的審議。

(三)強化對企業(yè)組織架構的建設

在企業(yè)對控制環(huán)境進行改善的過程中,還需要對企業(yè)的組織機構進行完善,這對于企業(yè)環(huán)境適應能力的提升也有著重要影響。企業(yè)經(jīng)營者應該正確理解企業(yè)組織機構設置工作的重要性,這種完善的組織機構不僅能對企業(yè)計劃、控制經(jīng)營等活動起到有效推進作用,還能幫助企業(yè)構建起良好的內(nèi)部控制環(huán)境。企業(yè)通過對組織機構的優(yōu)化,可以幫助領導者更有效的改進自身工作問題,并且在領導者信息的溝通和交流過程中,實現(xiàn)領導人員之間的相互協(xié)作和管理,這也是對企業(yè)經(jīng)濟效益進行提升的重要基礎[7]。

(四)貫徹以人為本的管理理念

在內(nèi)部控制工作的開展過程中,對環(huán)境的控制也是一項最基本的工作要素,而人作為工作的基礎對環(huán)境的控制作用也最為顯著。內(nèi)部控制工作本身就是人為主體,但是另一個方面上,人也是內(nèi)部控制工作的客體。所以在企業(yè)發(fā)展中更應該加強對人力資源政策的完善,通過對員工成長環(huán)境的科學構建,發(fā)揮更具特色的人才理念優(yōu)勢,當個人利益和企業(yè)利益的融合發(fā)展背景下,可以更為全面的發(fā)揮經(jīng)營者和員工工作的積極性,這對于企業(yè)經(jīng)營目標的發(fā)展也將起到更為顯著的積極影響。

結束語:

綜上所述,在當前市場經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展背景下,管理工作的開展對企業(yè)生存和發(fā)展的重要性影響也更為顯著。雖然當前我國企業(yè)發(fā)展水平已經(jīng)得到了顯著發(fā)展,但是在實際工作中仍然存在很多問題,如果不能及時將問題進行解決,必然會對企業(yè)競爭優(yōu)勢造成影響,甚至影響到企業(yè)的生存發(fā)展。所以在今后的工作中,企業(yè)更應該加強對內(nèi)部控制工作問題的研究,只有制定更為健全和合理的工作方案,才能切實提升企業(yè)競爭力,幫助企業(yè)在社會發(fā)展中占據(jù)更為穩(wěn)定的市場優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟水平和工作效益的全面提升。

參考文獻:

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