王春曉

【摘要】本文根據(jù)現(xiàn)有的研究資料，結(jié)合自身對新時期檔案管理信息化建設(shè)的一些經(jīng)驗，針對檔案信息化建設(shè)當(dāng)中的一些新的技術(shù)措施闡述了自己的意見，認為在檔案管理信息化建設(shè)當(dāng)中應(yīng)該注意大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，同時可以借助于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來增強檔案信息服務(wù)能力和水平。筆者在此基礎(chǔ)上針對檔案信息化人才培養(yǎng)等提出了一些建議。通過研究，希望能夠?qū)鴥?nèi)各個單位的黨委信息化建設(shè)提供一些幫助和啟示。

【關(guān)鍵詞】檔案;信息化;物聯(lián)網(wǎng);大數(shù)據(jù)

檔案管理信息化是建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)之上的，我國檔案管理信息化建設(shè)開始的時間比較短，從20世紀初開始到2010年前后，前后10年左右的時間，國內(nèi)的企事業(yè)單位已經(jīng)初步實現(xiàn)了信息化管理等改革和發(fā)展目標。但是，最近幾年信息技術(shù)的發(fā)展速度非?？?，新的技術(shù)不斷出現(xiàn)，而我國檔案信息化建設(shè)的標準和要求相對比較低，在這種情況下，現(xiàn)有的檔案信息化管理系統(tǒng)的不足已經(jīng)開始顯現(xiàn)，并且伴隨著社會的發(fā)展和檔案管理工作的開展日益明顯。要想適應(yīng)社會的發(fā)展要求，尤其是技術(shù)變革對檔案信息化建設(shè)的要求。新時期，在檔案信息化建設(shè)的過程中，必須準確地把握新的要求，在此基礎(chǔ)上利用一些新的信息技術(shù)來進一步推動檔案信息化建設(shè)水平不斷提升。在信息技術(shù)快速發(fā)展的推動之下，國內(nèi)在檔案信息化建設(shè)中取得了不錯的成績，很多單位通過信息化建設(shè)，已經(jīng)初步實現(xiàn)了檔案管理信息化的目標。但是，信息技術(shù)的快速發(fā)展對檔案管理信息化建設(shè)提出了更高的標準和要求，單位在檔案管理信息化建設(shè)當(dāng)中應(yīng)該準確把握新的要求，不斷提高檔案管理信息化建設(shè)水平。

一、新時期社會經(jīng)濟發(fā)展對檔案信息化建設(shè)的新要求

（一）強大的數(shù)據(jù)信息處理能力。進入信息化時代以后，在檔案管理和檔案使用的過程中會產(chǎn)生大量的信息，而這些信息也是檔案管理的重要內(nèi)容，這些信息當(dāng)中蘊含著巨大的價值。但是，在早期的檔案管理信息化建設(shè)的過程中，數(shù)據(jù)信息的收集、整理和使用是一個薄弱環(huán)節(jié)。因為早期的檔案管理信息化，主要側(cè)重的是檔案材料的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，所以在管理信息系統(tǒng)當(dāng)中，只是利用該系統(tǒng)實現(xiàn)對數(shù)字化檔案資源的管理，并沒有建立一個完善的檔案信息的收集、整理、存儲和分析使用機制，導(dǎo)致檔案管理和使用過程中所產(chǎn)生的大量的信息被浪費，沒有真正地發(fā)揮出這些數(shù)據(jù)信息對檔案管理工作的良好幫助和促進作用。

（二）檔案資源和檔案信息的共享能力。這是當(dāng)前在檔案信息化建設(shè)中的一個薄弱環(huán)節(jié)，也凸顯了早期檔案信息化建設(shè)當(dāng)中存在的不足。大數(shù)據(jù)管理技術(shù)出現(xiàn)以后，數(shù)據(jù)信息的價值日益凸顯，而單個檔案管理機構(gòu)的檔案服務(wù)能力和水平非常有限，這是由其所掌握和使用的檔案資源數(shù)量決定的。如果使用者要想將某一類檔案資源進行整理使用，由于這些檔案資源并非存儲在一個單位的一個檔案管理信息系統(tǒng)中，使用者就需要逐個的到保管這些檔案信息的單位當(dāng)中去訪問查詢，檔案材料的使用成本和使用效率比較低。如果能夠建立起一個共享機制，通過一個完整的大的檔案管理信息系統(tǒng)，將不同單位所掌握的檔案資源聯(lián)系起來，打造一個綜合性的檔案資源服務(wù)平臺，那么就可以解決檔案資源和檔案信息的共享問題。這是新時期經(jīng)濟社會發(fā)展對檔案信息化建設(shè)提出的另外一個新的要求。

（三）具備個性化的檔案信息服務(wù)能力。新時期不同的單位和個人對檔案信息的需求呈現(xiàn)日益增長的趨勢，而很多工作也需要檔案信息的支持。但是不同的單位、不同的人，對檔案信息的需求有一定的差異，客觀上要求檔案管理單位能夠為其提供個性化的檔案信息服務(wù)。個性化的檔案信息服務(wù)看上去比較簡單，實際上要想具備此種能力，對檔案管理機構(gòu)的檔案管理能力和水平，短信息的整理和分析能力有比較高的要求。尤其是對檔案管理信息化水平的要求更高，因為個性化服務(wù)能力不是簡單地將檔案材料轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案材料，還是應(yīng)該具備較高的檔案資源挖掘、整理、分析能力，這里的檔案資源挖掘不是簡單的關(guān)鍵詞篩選式的挖掘，而是基于檔案信息之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系的挖掘。而這也是對未來檔案管理信息化建設(shè)的新要求。

二、新時期檔案管理信息化改革的建議

（一）大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理信息化中的應(yīng)用?？紤]到新時期檔案信息化建設(shè)的過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，尤其是在檔案管理和使用的過程中，要想充分地發(fā)揮這些數(shù)據(jù)信息，對新時期檔案管理工作的良好幫助和促進作用，充分地挖掘這些數(shù)據(jù)信息當(dāng)中存在的價值。在新時期的檔案管理信息化建設(shè)的過程中，就需要重視大數(shù)據(jù)管理技術(shù)在檔案信息化管理建設(shè)過程中的應(yīng)用，利用大數(shù)據(jù)管理技術(shù)來增強數(shù)據(jù)處理分析的能力。從實踐來看，大數(shù)據(jù)管理技術(shù)在實踐中比較多，比如說hadoop家族、HDFS、Hive等，以及對應(yīng)的管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)也有很多，雖然這些管理信息系統(tǒng)的價格普遍比較昂貴，但是多數(shù)經(jīng)過改造以后可以適用檔案管理信息化建設(shè)的需要。在應(yīng)用的過程中需要解決的是不同的大數(shù)據(jù)管理技術(shù)的選擇及其應(yīng)用，因為現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)管理軟件的基礎(chǔ)技術(shù)有較大的差異，而這會在一定程度上影響到檔案數(shù)據(jù)的管理能力和效率。另外，大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)與原有的檔案信息管理系統(tǒng)之間的融合問題也是任何一個單位在建設(shè)過程中不可回避的，對于建設(shè)單位來說有兩種選擇：一種是實現(xiàn)兩個不同系統(tǒng)的融合，另一種就是拋棄原有的檔案管理信息系統(tǒng)，依托大數(shù)據(jù)管理技術(shù)而建立一個新的檔案管理信息系統(tǒng)，從技術(shù)的角度來講，前者技術(shù)的難度相對比較大，后者的技術(shù)難度比較小，但是如果采用后一種模式可能會導(dǎo)致檔案管理機構(gòu)的檔案信息服務(wù)停止，在實際運用的過程中，單位必須綜合考慮不同的因素進行選擇。

（二）物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理信息化中的應(yīng)用。物聯(lián)網(wǎng)也是一種比較先進的計算機技術(shù)，這種技術(shù)可以實現(xiàn)物的管理，將物的管理當(dāng)中所產(chǎn)生的各種信息數(shù)據(jù)化。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用可以有效地解決不同檔案管理機構(gòu)的檔案資源和檔案信息的共享問題，所以這種技術(shù)完全可以應(yīng)用到檔案管理和檔案信息化建設(shè)當(dāng)中。比如說，可以利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來建設(shè)共享檔案館，也就是通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將不同的檔案館聯(lián)系起來，建立一個綜合性的檔案信息服務(wù)平臺，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以在不同的檔案館當(dāng)中收集和整理檔案信息資源開發(fā)和使用情況，并將檔案資源的開發(fā)利用情況通過平臺對外公布，這樣可以更好地幫助人們使用檔案材料。當(dāng)然，還可以建設(shè)互動式的檔案，采用虛擬化場景技術(shù)，引導(dǎo)使用者運用手勢和與實物檔案進行互動，這樣可以更好地了解檔案材料當(dāng)中所蘊含的價值及其作用。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用不僅僅體現(xiàn)在檔案信息資源的開發(fā)利用當(dāng)中，也體現(xiàn)在檔案館的管理當(dāng)中。比如說，在庫房管理當(dāng)中利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以隨時監(jiān)控庫房內(nèi)的溫濕度及光照情況，以便于調(diào)整庫房內(nèi)的溫濕度，保證各種設(shè)備及檔案材料處于良好的狀態(tài)。當(dāng)然，依托物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)所建立起來的檔案資源和檔案信息的共享，也需要解決一個非常關(guān)鍵的問題，那就是資源與信息的安全問題，因為使用者是通過不同的客戶端登錄到平臺以后才能使用這些信息，所以說在共享檔案資源和信息的過程中，必須對其進行適當(dāng)?shù)南拗疲@樣才能有效地避免信息被泄露，給企事業(yè)單位帶來損失。

三、結(jié)語

總之，檔案信息化建設(shè)是一項長期的工作，企事業(yè)單位在檔案信息化建設(shè)過程中應(yīng)該準確地把握新時期社會經(jīng)濟發(fā)展所帶來的新的要求，不斷改進和提高檔案信息化建設(shè)的目標，在上述特殊的基礎(chǔ)上還需要加強檔案管理隊伍建設(shè)，夯實檔案信息化建設(shè)的硬件，這樣才能不斷地提高檔案信息化建設(shè)能力和水平，滿足經(jīng)濟社會發(fā)展的新需要。

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