廖秀梅

【摘要】隨著我國(guó)電力企業(yè)的快速發(fā)展，各個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸激烈化。作為電力企業(yè)工作中的一個(gè)重要的組成部分，檔案管理工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響。當(dāng)前電力企業(yè)要想從激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，首先就要做好檔案管理工作。為了能夠更好地適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r，檔案管理工作人員應(yīng)該要做好檔案管理工作的優(yōu)化，提高檔案管理能力，從而使檔案管理工作能夠更好地促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展。本文主要介紹了提升電力企業(yè)檔案管理工作的重要性，并且提出了提高檔案管理工作的有效措施，希望能夠?yàn)槲覈?guó)電力企業(yè)檔案管理水平的提升提供一些幫助。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè);檔案管理水平;提升措施

檔案管理工作是電力企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要工作之一，是開(kāi)展電力企業(yè)其他工作的基礎(chǔ)，同時(shí)還能夠?yàn)槠髽I(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供有效的檔案信息，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人作出正確的決策。所以電力企業(yè)應(yīng)該要重視起檔案管理工作在電力企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要性，將檔案管理工作落到實(shí)處。

一、提升電力企業(yè)檔案管理水平的重要性

（一）企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的必要。當(dāng)前我國(guó)的電力行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境非常激烈，電力企業(yè)想要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得進(jìn)一步的發(fā)展，就要做好企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)工作，提升工作質(zhì)量，提高工作效率，而檔案管理工作作為其中的重要工作內(nèi)容，就應(yīng)該要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，結(jié)合時(shí)代的特點(diǎn)以及當(dāng)前電力企業(yè)發(fā)展的狀況，創(chuàng)新檔案管理工作形式，從而使檔案管理工作適應(yīng)當(dāng)前的電力企業(yè)發(fā)展的要求。當(dāng)前各個(gè)國(guó)家之前的交流逐漸頻繁起來(lái)，企業(yè)發(fā)展的環(huán)境不僅僅是在國(guó)家內(nèi)部，更是在全球范圍內(nèi)，而我國(guó)的企業(yè)向外型的特征越來(lái)越明顯，所以企業(yè)在不斷地調(diào)整自身的發(fā)展戰(zhàn)略，而檔案管理工作作為企業(yè)發(fā)展的信息基礎(chǔ)，也需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，確保電力企業(yè)的改革能夠順利進(jìn)行。

（二）企業(yè)外部環(huán)境的影響。信息化時(shí)代，檔案管理工作在我國(guó)的電力企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的作用不斷地提升，大多數(shù)的企業(yè)在進(jìn)行決策的過(guò)程中都需要依賴(lài)檔案館信息，所以如果不能夠做好檔案管理工作，那么就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)決策的正確性受到影響，進(jìn)而影響到企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。此外當(dāng)前電力市場(chǎng)的環(huán)境不斷地變化，電力企業(yè)想要作出正確的決策，就應(yīng)該要掌握更多的電力市場(chǎng)信息，從而確保企業(yè)的發(fā)展策略與市場(chǎng)要求相適應(yīng)。

（三）能夠有效地保障企業(yè)合法權(quán)益。檔案管理工作具有作為歷史記錄的功能。在電力企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中會(huì)存在著一些利益往來(lái)，而為了能夠確保合法利益不受到損害，一般都會(huì)簽訂法律合同。作為合同的管理工作，這就在一定程度上凸顯出檔案管理工作的價(jià)值，所以在進(jìn)行企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，應(yīng)該要提升檔案管理工作，做好法律合同的管理，當(dāng)企業(yè)的合法權(quán)益受到侵害時(shí)，能夠有效地運(yùn)用法律合同維護(hù)企業(yè)自身的合法權(quán)益。

二、電力企業(yè)提升檔案管理水平的有效措施

（一）提高管理人員的創(chuàng)新管理意識(shí)。意識(shí)是影響人行為舉止的重要因素，要提升檔案管理水平，首先就要提升檔案管理意識(shí)，要做好管理人員創(chuàng)新觀念的培養(yǎng)，特別是當(dāng)前在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，檔案管理工作的比較重要，導(dǎo)致大多數(shù)管理人員的壓力也比較大，所以還應(yīng)該要不斷地調(diào)整管理人員的工作狀態(tài)以及工作觀念，提高檔案管理人員的工作責(zé)任心以及創(chuàng)新精神，從而不斷創(chuàng)新檔案管理工作方式，提高檔案管理工作水平。

（二）完善檔案管理制度。檔案管理工作在開(kāi)展的過(guò)程中會(huì)受到檔案管理工作制度的影響，如果沒(méi)有比較完善的管理制度支持，那么就會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作不夠全面，甚至還會(huì)出現(xiàn)諸多的問(wèn)題，從而影響到檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中的作用。所以電力企業(yè)應(yīng)該要完善檔案管理工作制度，并且結(jié)合當(dāng)前電力市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r以及企業(yè)發(fā)展的具體要求，制定新的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)由于我國(guó)的社會(huì)生活不斷地變化，也要重新調(diào)整好檔案管理工作的內(nèi)容，確保檔案信息在企業(yè)發(fā)展中的重要性，優(yōu)化檔案管理流程，明確劃分每一個(gè)管理人員的工作責(zé)任，確保管理人員在進(jìn)行工作的過(guò)程中能夠認(rèn)真地開(kāi)展自身的管理工作，加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的溝通和交流，確保檔案管理工作能夠順利地開(kāi)展。制定完善的檔案管理監(jiān)督制度，要安排專(zhuān)業(yè)的監(jiān)督人員對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督，確保檔案管理工作能夠達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。將檔案管理工作人員的福利待遇同工作質(zhì)量掛鉤，對(duì)于一些工作能力不高以及態(tài)度不積極的檔案管理人員要進(jìn)行有效的懲罰，而對(duì)于一些表現(xiàn)比較好的工作人員要給予足夠的嘉獎(jiǎng)，從而確保管理人員能夠積極主動(dòng)地提升自身的檔案管理能力，更好地開(kāi)展檔案管理工作。

（三）加強(qiáng)檔案部門(mén)的物理環(huán)境以及硬件環(huán)境的安全建設(shè)。在進(jìn)行電力企業(yè)的檔案管理水平提升的過(guò)程中，要注意不能夠?qū)⒁恍┤菀仔姑艿脑O(shè)備連接到檔案數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)中，同時(shí)還要注意做好各個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)的連接工作，如：公共信息網(wǎng)、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)，要禁止間接連接或者是直接連接，同時(shí)采取物理隔離的方式將電力企業(yè)的檔案數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)與外網(wǎng)之間的聯(lián)系，從而避免企業(yè)的機(jī)密性的檔案通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接泄露出去?，F(xiàn)階段下比較常見(jiàn)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)是多子網(wǎng)網(wǎng)關(guān)技術(shù)，具備高效的防御和攻擊能力，相關(guān)的技術(shù)人員可以將這種技術(shù)應(yīng)用在電力企業(yè)的檔案管理部門(mén)中，這種技術(shù)能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)劃分為子網(wǎng)，并且還可以設(shè)置不同的安全等級(jí)，部分網(wǎng)段的敏感性或者安全性更高于另一個(gè)網(wǎng)段，通過(guò)這種將信任程度不同的網(wǎng)段進(jìn)行劃分，能夠有效地提高網(wǎng)絡(luò)的安全性。從而更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的物理隔離有著重要的作用，對(duì)于企業(yè)檔案數(shù)據(jù)信息的安全性能的提升也有著重要的作用。

（四）提高檔案管理工作人員的能力素質(zhì)。提高檔案管理工作信息化建設(shè)，能夠促進(jìn)檔案管理工作效率的提升，但是主要還是需要管理工作人員來(lái)進(jìn)行檔案管理工作。所以提升檔案管理工作水平，還應(yīng)該要加強(qiáng)檔案管理工作人員隊(duì)伍的建設(shè)。在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，可以采用老員工帶新員工的方式，提高檔案管理工作人員的工作能力。特別是電力企業(yè)這種大型企業(yè)中，一般檔案管理人員的工齡比較高，具有幾年或者是十幾年的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，所以通過(guò)這些老員工，能夠有效地提高新員工的檔案管理能力，更好地開(kāi)展檔案管理工作，同時(shí)老員工帶新員工，還能夠促進(jìn)檔案管理工作團(tuán)隊(duì)和諧氛圍的營(yíng)造，提高檔案管理工作人員之間的團(tuán)結(jié)合作意識(shí)。電力企業(yè)應(yīng)該要定期地對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行檔案管理知識(shí)培訓(xùn)工作，提高檔案管理工作人員對(duì)于當(dāng)前新知識(shí)的了解程度以及最近的管理方式，從而不斷地提升自身檔案管理能力，提高檔案管理知識(shí)的儲(chǔ)備量，能夠與時(shí)俱進(jìn)，從而更好地開(kāi)展檔案管理工作。同時(shí)還應(yīng)該要加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)于先進(jìn)技術(shù)的掌握程度，要提高對(duì)于先進(jìn)設(shè)備的了解，能夠熟練操作相關(guān)的設(shè)備，電力企業(yè)還應(yīng)該要積極引入高素質(zhì)、高水平的檔案管理人員，從而不斷地提升檔案管理人員的整體水平。

三、小結(jié)

檔案管理工作在電力企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中的作用逐漸凸現(xiàn)出來(lái)，并且引起了電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視，所以當(dāng)前應(yīng)該要努力提升檔案管理工作水平，調(diào)整檔案管理工作程序，完善檔案管理工作制度，提高檔案管理工作人員的工作能力，結(jié)合當(dāng)前先進(jìn)的信息化技術(shù)，創(chuàng)新檔案管理方式，從而確保檔案管理工作水平能夠得到提升，更好地推動(dòng)我國(guó)電力企業(yè)的發(fā)展。

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