鄭越文

【摘要】大數(shù)據(jù)時代信息技術(shù)在各行各業(yè)得到了廣泛應(yīng)用，尤其是云技術(shù)的出現(xiàn)讓傳統(tǒng)信息儲存模式有了新的變化。在信息化背景下，醫(yī)院文書檔案管理也要積極進行調(diào)整，跟上時代發(fā)展步伐，通過對現(xiàn)代化技術(shù)的創(chuàng)新運用，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理質(zhì)量與效率的提升，為醫(yī)院醫(yī)療、科研和教學(xué)工作的順利開展創(chuàng)造了良好條件。本文將簡述大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院文書檔案信息化管理的意義，并提出了具體可行的策略。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)環(huán)境;醫(yī)院文書檔案;信息化管理

在當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展形勢之下，計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)滲透到了社會各個領(lǐng)域，是人們生活與工作中不可或缺的部分。新時代醫(yī)院文書檔案管理還有很多不足之處，不能滿足醫(yī)院發(fā)展中的各項要求，如何轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)文書檔案管理模式是需要重點思考的課題。對此在大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院要加快文書檔案管理信息化建設(shè)步伐，確保文書檔案在收集、整理、存儲和利用等環(huán)節(jié)都更加高效，確保將文書檔案在醫(yī)院中的最大價值體現(xiàn)出來。

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院文書檔案信息化管理的意義

分析大數(shù)據(jù)應(yīng)用模式可知，主要以云技術(shù)算為基礎(chǔ)，對數(shù)據(jù)信息做出綜合分析與處理，通過數(shù)據(jù)的高度集成和共享，將價值最高的信息數(shù)據(jù)篩選出來。在醫(yī)院發(fā)展過程中文書檔案也逐步增多，類型也更加多種多樣，極大增加了管理難度。進入大數(shù)據(jù)時代后，醫(yī)院在文書檔案管理中要充分應(yīng)用信息技術(shù)與云計算技術(shù)，不斷提升信息化水平，逐步從紙質(zhì)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)信息平臺管理模式。這樣既提升了醫(yī)院文書檔案管理效率，還保證了文書檔案的完整性與可靠性，避免發(fā)生損壞、丟失等問題，為醫(yī)院各項工作的開展打牢了基礎(chǔ)。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院文書檔案信息化管理的策略

（一）創(chuàng)新文書檔案信息化管理理念。思想意識在人的行動中發(fā)揮著極其重要的引導(dǎo)作用，提升醫(yī)院文書檔案信息化管理也意義重大。醫(yī)院通過將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等應(yīng)用到文書檔案管理中，能夠讓文書檔案得到科學(xué)化管理，并逐步讓各種紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子化信息，發(fā)揮出現(xiàn)代化技術(shù)的便捷性，使已有信息資源得到優(yōu)化。對此醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)與檔案管理人員應(yīng)該意識到文書檔案信息化管理的重要性，不斷創(chuàng)新自己的思想理念，通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息技術(shù)等應(yīng)用，讓各種文書和檔案資源的分類、整理得到簡化，為文書檔案的數(shù)字化與信息化發(fā)展創(chuàng)造更有利的條件。

（二）加快醫(yī)院文書檔案信息化建設(shè)。近年來醫(yī)院發(fā)展速度逐步加快，各種文書檔案資料也逐步增多，若是仍然采取傳統(tǒng)手工管理模式，將難以提升文書檔案記錄、分類和存儲等工作效率，無法滿足醫(yī)院各方面對文書檔案的需求。進入大數(shù)據(jù)時代后，醫(yī)院要主動引進現(xiàn)代化技術(shù)與設(shè)備，通過計算機技術(shù)、云技術(shù)等管理文書檔案。一是醫(yī)院要增加資金投入，將所需硬件設(shè)備配置齊全，加快資料室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)步伐。二是醫(yī)院要將紙質(zhì)化文書檔案實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)化，整理其中存在重復(fù)的內(nèi)容，認真標記缺失的內(nèi)容，通過對文書檔案的分類為今后的統(tǒng)計創(chuàng)造良好條件，促使文書檔案自動化水平實現(xiàn)提升。三是醫(yī)院要重視建設(shè)信息網(wǎng)絡(luò)平臺，在其中錄入所有文書檔案信息，通過建立醫(yī)院信息資源，達到網(wǎng)上傳輸數(shù)據(jù)的目的。這樣醫(yī)院文書檔案信息化管理水平才能實現(xiàn)提升，讓醫(yī)院各部門獲得更加優(yōu)質(zhì)與便捷的服務(wù)。

（三）應(yīng)用云計算技術(shù)管理檔案。大數(shù)據(jù)和云技術(shù)有著密切的聯(lián)系，通過對云計算技術(shù)的應(yīng)用，能夠讓各種數(shù)據(jù)信息真正發(fā)揮出作用，體現(xiàn)應(yīng)有價值。醫(yī)院在文書檔案管理中也要充分應(yīng)用云計算技術(shù)，讓各項信息數(shù)據(jù)得到分布式處理，通過對信息數(shù)據(jù)的提煉、整合與優(yōu)化后，實現(xiàn)醫(yī)院文書檔案管理效率的提升。一是通過對云計算技術(shù)的應(yīng)用，讓醫(yī)院文書檔案信息數(shù)據(jù)更好的儲存、查詢、提取和更新，促使醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)平臺管控水平的提升。在存儲醫(yī)院文書檔案信息數(shù)據(jù)的過程中，應(yīng)該根據(jù)大數(shù)據(jù)時代與云計算的要求，選擇分布式儲存方式，在各計算節(jié)點分布文書檔案信息數(shù)據(jù)，在自動切分下保證醫(yī)院文書檔案信息數(shù)據(jù)有更高的儲存質(zhì)量。二是醫(yī)院文書檔案信息化管理平臺要加強對服務(wù)器節(jié)點數(shù)據(jù)管理和構(gòu)架管理，在云計算技術(shù)支持下讓服務(wù)器所有節(jié)點數(shù)據(jù)與云計算控制要求相符，這樣才能在醫(yī)院經(jīng)營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與規(guī)模增長下更好地管理新的文書檔案信息數(shù)據(jù)。

（四）提升檔案管理人員信息化素養(yǎng)。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的醫(yī)院文書檔案信息化管理，還需要盡快建立起完善的管理體系，形成健全的管理制度，并提升管理部門執(zhí)行力，對管理職責(zé)進行明確。要實行誰管理誰負責(zé)的方法，促使所有檔案管理人員都履職盡責(zé)，不斷提升文書檔案管理效率，為醫(yī)院發(fā)展創(chuàng)造良好條件。此外，也要加強對檔案管理人員的培養(yǎng)，通過培訓(xùn)的方式促使他們掌握更多檔案管理新知識，尤其是提升信息化素養(yǎng)，能夠熟練操作各項先進設(shè)備，保證更好地發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息技術(shù)等作用，為醫(yī)院文書檔案的高效管理奠定基礎(chǔ)。

三、結(jié)語

總之，當(dāng)前信息技術(shù)應(yīng)用逐步應(yīng)用于各個領(lǐng)域中，并發(fā)揮著日益重要的作用。在醫(yī)院文書檔案管理中也要加快信息化建設(shè)步伐，既要轉(zhuǎn)變思想，建立完善的檔案管理制度，還要增加投入，將所需先進設(shè)備設(shè)施配置齊全，為文書檔案信息化管理打牢基礎(chǔ)。同時醫(yī)院還要加強對檔案管理人員的培養(yǎng)，促使他們認真負責(zé)，做好文書檔案信息化管理工作，為醫(yī)院發(fā)展提供更加高效與優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

【參考文獻】

[1]董雪艷.大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院文書檔案的信息化管理與應(yīng)用[J].現(xiàn)代國企研究，2018（06）：72.

[2]林建文.大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院文書檔案的信息化管理與應(yīng)用[J].黑龍江科學(xué)，2017，8（16）：126-127.