李虹

【摘要】學(xué)科史檔案的收集與整理是高校檔案工作的重要內(nèi)容。本文從高校學(xué)科史檔案的內(nèi)涵出發(fā)，結(jié)合學(xué)科史檔案收集與整理工作的現(xiàn)狀，提出以高校教學(xué)與科研機(jī)構(gòu)為立卷單位的觀點(diǎn)和推進(jìn)學(xué)科史檔案工作的建議。

【關(guān)鍵詞】學(xué)科史檔案;收集;整理

收集與整理學(xué)科史檔案是高校檔案工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是高校保存學(xué)科史料、傳承學(xué)科記憶、豐富檔案館藏的重要途徑。學(xué)科發(fā)展越來越成熟，學(xué)科資料越來越翔實(shí)，因此，學(xué)科史檔案的收集與整理工作也越來越重要。

一、學(xué)科史檔案的內(nèi)涵

學(xué)科主要有兩層含義：一是按照學(xué)問性質(zhì)劃分的門類，指科學(xué)領(lǐng)域的分支或知識體系的分類。如自然科學(xué)中的物理學(xué)、化學(xué)，人文科學(xué)中的文學(xué)、歷史學(xué)，社會科學(xué)中的經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)。二是教學(xué)的科目，指高校教學(xué)與科研活動的功能單位。

1.學(xué)科史檔案是高校在學(xué)科建設(shè)中形成的、具有保存價(jià)值的文件材料，包括學(xué)科的形成與發(fā)展軌跡、奠基人與專家學(xué)者、榮譽(yù)與成績等內(nèi)容，是記錄高校學(xué)科建設(shè)與發(fā)展歷史最直觀的資料，是進(jìn)行學(xué)科史研究最直接、最系統(tǒng)的材料。從廣義上說，學(xué)科史檔案涵蓋了重要會議記錄、科研成果、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、師資力量等材料。作為一類專門檔案，學(xué)科史檔案與文書檔案、科研檔案等存在一定程度的交叉。如文書檔案涵蓋教學(xué)與科研單位的業(yè)務(wù)發(fā)展問題、會議記錄等;科研檔案涵蓋研究課題相關(guān)材料;基建或設(shè)備檔案涵蓋實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與儀器設(shè)備資料;實(shí)物檔案涵蓋科研成果的專利證書、產(chǎn)品樣品;聲像檔案涵蓋學(xué)術(shù)報(bào)告會、公開課等影像資料。在實(shí)際工作中，為了保證檔案內(nèi)容的延續(xù)性，檔案館在學(xué)科史檔案中僅保存與其他類別檔案不交叉的部分，如學(xué)科形成與奠基、發(fā)展路徑、師資配備及研究論著、學(xué)術(shù)會議、口述史等相關(guān)資料。2.高校的學(xué)科發(fā)展受到內(nèi)在發(fā)展趨勢與外在因素的雙重影響。除了遵循內(nèi)在發(fā)展規(guī)律，學(xué)科的發(fā)展也受到地域、資金、人才等多種外在因素的影響。由于地域、經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)與科研環(huán)境的差異，高校學(xué)科基礎(chǔ)與發(fā)展路徑各不相同，學(xué)科建設(shè)存在不同程度的差別。因此，梳理高校學(xué)科史檔案，不僅能反映高校自身波瀾壯闊的發(fā)展歷程，也是對各學(xué)科發(fā)展歷史的總結(jié)和發(fā)展趨勢的探討。

二、學(xué)科史檔案的收集與整理

（一）工作現(xiàn)狀。目前，文書檔案、教學(xué)檔案、科研檔案、財(cái)務(wù)檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案等已成為高校檔案的重要組成部分，也是檔案館工作的重要內(nèi)容，而學(xué)科史檔案的收集與整理工作相對滯后。一方面，高校教學(xué)與科研單位配備專、兼職檔案工作人員的數(shù)量極少，多是由黨委秘書或教學(xué)秘書兼任，導(dǎo)致很多學(xué)科史材料無人收集、整理;另一方面，高校檔案館尚未單獨(dú)劃分學(xué)科史檔案這一類別，有關(guān)學(xué)科史的材料分散在文書檔案、科研檔案或院系檔案室之中，造成查找、利用上的不便。如高校在編寫校史或大事記時(shí)，只能從文書檔案或年鑒中檢索有關(guān)學(xué)科發(fā)展歷史的零星資料，疏漏甚多，給編寫工作造成困難。因此，加強(qiáng)對學(xué)科史檔案的收集與整理，系統(tǒng)保存學(xué)科發(fā)展的歷史痕跡，梳理和總結(jié)學(xué)科發(fā)展脈絡(luò)及其規(guī)律，探索學(xué)科發(fā)展方向，推進(jìn)學(xué)科專業(yè)化、精深化發(fā)展，已成為高校檔案工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

（二）確定立卷單位。根據(jù)2018年的教育部《學(xué)位授予和人才培養(yǎng)學(xué)科目錄》，學(xué)科分為哲學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、教育學(xué)、文學(xué)、歷史學(xué)、理學(xué)、工學(xué)、農(nóng)學(xué)、醫(yī)學(xué)、軍事學(xué)、管理學(xué)、藝術(shù)學(xué)等13個(gè)學(xué)科門類。而高校教學(xué)與科研機(jī)構(gòu)的設(shè)置卻復(fù)雜得多。鑒于學(xué)科史檔案系統(tǒng)性、成套性的特點(diǎn)，建議以高校教學(xué)與科研機(jī)構(gòu)為立卷單位開展收集與整理工作。其合理性在于：1.順應(yīng)高校學(xué)科發(fā)展的現(xiàn)狀與趨勢，保證同一全宗檔案的完整性。高校為了便于相近學(xué)科之間的集中教學(xué)與管理，基本按照學(xué)科劃分院系。以教學(xué)與科研單位為分類標(biāo)準(zhǔn)，可將相近學(xué)科資料集中起來。2.易于學(xué)科史檔案的收集與利用。在高校教學(xué)與科研活動中，院系專業(yè)設(shè)置往往比學(xué)科門類復(fù)雜得多。由于高校發(fā)展基礎(chǔ)、人才培養(yǎng)目標(biāo)和社會發(fā)展需求等各不相同，以及交叉性、邊緣性學(xué)科不斷涌現(xiàn)，院系專業(yè)設(shè)置未必與學(xué)科門類完全一致。以安徽大學(xué)為例，由于沒有教育學(xué)門類，該校將教育學(xué)門類下的二級學(xué)科應(yīng)用心理學(xué)劃歸哲學(xué)系;同時(shí)，為適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，該校將管理學(xué)門類下的一級學(xué)科工商管理劃歸2010年成立的商學(xué)院等。若以學(xué)科門類為劃分標(biāo)準(zhǔn)，可能導(dǎo)致有的院系涵蓋多個(gè)學(xué)科門類，有的學(xué)科門類分屬多個(gè)院系，給學(xué)科史檔案的收集工作帶來阻礙。但不可否認(rèn)，這種分類標(biāo)準(zhǔn)也存在一定弊端，如無法體現(xiàn)高校院系調(diào)整的歷史脈絡(luò)，客觀上造成一定的學(xué)科壁壘等。但相對而言，其合理性更加明顯?；谏鲜龇治觯愿咝＝虒W(xué)與科研機(jī)構(gòu)為立卷單位更適合開展學(xué)科史檔案的收集與整理工作，更易于后期的檢索與利用。高校學(xué)科史檔案包括學(xué)科發(fā)展思想史、制度史、奠基時(shí)代、里程碑事件、知名學(xué)者、科研動態(tài)等材料，內(nèi)容繁雜，收集與整理工作量較大。為了規(guī)避檔案館一次性整理可能造成的疏漏，學(xué)科史檔案可由教學(xué)與科研機(jī)構(gòu)收集、整理并形成案卷，再移交檔案館保管。在學(xué)科史檔案收集與整理過程中，檔案館要根據(jù)其形成和發(fā)揮作用的規(guī)律，對各單位收集工作進(jìn)行指導(dǎo)與檢查。高校教學(xué)與科研單位應(yīng)配備專、兼職檔案工作人員，由檔案專業(yè)教師和檔案館工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提升理論水平和實(shí)際操作能力。

（三）收集與整理工作。學(xué)科史檔案由各學(xué)科分散形成，由高校檔案館集中管理。在學(xué)科史檔案收集過程中，檔案館可根據(jù)教學(xué)與科研單位的具體情況，制定適合該單位的檔案收集方式與分類方案，實(shí)現(xiàn)收集方式的全面性、深入性與分類方案的科學(xué)性、實(shí)用性。由于學(xué)科史檔案覆蓋面較廣，檔案館與教學(xué)、科研單位要拓寬收集范圍，加大收集力度。1.及時(shí)收集科研成果。各單位往往在年終考核時(shí)，由教學(xué)秘書統(tǒng)計(jì)全年的科研成果，時(shí)間集中，工作量大。建議由專、兼職檔案工作人員及時(shí)收集各學(xué)科學(xué)術(shù)成果、獎項(xiàng)榮譽(yù)、座談會或研討會的文字或影像資料，按時(shí)間整理并編制案卷。2.重視口述史資料的收集。學(xué)科史檔案涵蓋學(xué)科的組建、發(fā)展歷程、里程碑事件、奠基人、建設(shè)者與決策者等內(nèi)容，在查閱文獻(xiàn)資料的同時(shí)，也要加強(qiáng)口述史工作。對學(xué)科奠基人、參與學(xué)科建設(shè)與重大問題決策的關(guān)鍵人物進(jìn)行訪談，通過他們的敘述來佐證、充實(shí)文獻(xiàn)資料?？谑鍪焚Y料是對文獻(xiàn)資料的佐證，展示了生動而具體的學(xué)科建設(shè)史，補(bǔ)充了鮮為人知的歷史事實(shí)，使檔案人對學(xué)科建設(shè)史有更深刻的理解，引導(dǎo)檔案人去發(fā)掘隱藏在表象下錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系，更好地傳承學(xué)科文化。由于記憶的不確定與主觀情感的偏向，口述史料與歷史真實(shí)或多或少有所出入。因此，檔案工作人員要將口述史資料與文獻(xiàn)資料進(jìn)行印證，鑒別其真實(shí)性，豐富學(xué)科史檔案中的歷史材料。3.嚴(yán)格執(zhí)行歸檔制度。高校檔案館應(yīng)結(jié)合教學(xué)與科研機(jī)構(gòu)具體情況，明確歸檔范圍與質(zhì)量要求。教學(xué)與科研單位的辦公地點(diǎn)和工作人員的變動較多，如果由各單位檔案室或辦公室存放，可能導(dǎo)致材料遺失或混亂，且難以達(dá)到檔案保管條件。因此，學(xué)科史檔案應(yīng)定期向檔案館移交。檔案館庫房面積更大，溫度、濕度更適宜，工作人員更專業(yè)，檔案的穩(wěn)定性相對較高。

三、結(jié)語

學(xué)科發(fā)展過程的動態(tài)性導(dǎo)致了學(xué)科史檔案形成的動態(tài)性。因此，學(xué)科史檔案的收集與整理工作應(yīng)以長時(shí)段為視野，從而保證檔案材料的相對延續(xù)性與完整性。在實(shí)際工作中，高校檔案館可以五年一輪的高等教育教學(xué)評估為時(shí)間節(jié)點(diǎn)，對學(xué)科史檔案進(jìn)行一輪系統(tǒng)地整理。一方面，以教學(xué)評估敦促學(xué)科史檔案工作;另一方面，收集與整理學(xué)科史檔案為教學(xué)評估提供完備的資料。同時(shí)，檔案館也應(yīng)加強(qiáng)學(xué)科史檔案的信息化建設(shè)，對教學(xué)與科研機(jī)構(gòu)的檔案工作人員開放權(quán)限內(nèi)的數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案館和各單位資源共享，充分發(fā)揮檔案的價(jià)值，便于各單位對學(xué)科史檔案的查找利用與更新維護(hù)。

【2019年安徽省高校檔案工作協(xié)會基金項(xiàng)目研究成果】

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