傅鈞彪 王雪彬
“千秋基業(yè),人才為先”。注冊會計(jì)師是專家職業(yè),會計(jì)師事務(wù)所是“人合”組織,人才是事務(wù)所發(fā)展的第一資源。建立起一支把社會公眾利益放在至高無上地位,守初心擔(dān)使命,踐行社會主義核心價(jià)值觀,可持續(xù)發(fā)展的優(yōu)秀人才梯隊(duì),是事務(wù)所高質(zhì)量發(fā)展的堅(jiān)定基石,也是事務(wù)所建立科學(xué)有效的內(nèi)部治理體系,更好服務(wù)新時(shí)代國家建設(shè)的重要內(nèi)容;更是提高廣大從業(yè)人員的職業(yè)勝任力,明確正確的職業(yè)成長方向的根本保證。
從脫鉤改制時(shí)期一路走來的我國第一代事務(wù)所創(chuàng)始合伙人已漸入新老交替的時(shí)代,要打造后繼有人的“百年老店”,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新驅(qū)動的高質(zhì)量發(fā)展,進(jìn)一步加強(qiáng)事務(wù)所人才梯隊(duì)建設(shè)顯得至關(guān)重要。所謂人才梯隊(duì)建設(shè),就是當(dāng)現(xiàn)在的人才正在發(fā)揮作用時(shí),便未雨綢繆,培養(yǎng)該批人才的接班人,做好人才儲備。當(dāng)這批人才變動后,能及時(shí)補(bǔ)充頂替上去,而下一批接班人也在進(jìn)行培訓(xùn)或鍛煉。
事務(wù)所人才梯隊(duì)建設(shè)的目的,是為了確保人才無斷層。當(dāng)某個(gè)職位由于業(yè)務(wù)變動、前任提升、退休或辭職等原因出現(xiàn)空缺時(shí),保證有兩到三名的合適人選接替這個(gè)位置,且保證后備人選不遜于甚至勝過他的前任,實(shí)現(xiàn)順利快速交接。同時(shí),也形成人才磁場,塑造事務(wù)所招賢納才的形象,有利于招到一流的人才。
事務(wù)所人才梯隊(duì)建設(shè)的意義,在于能夠從事務(wù)所內(nèi)部和市場中發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人力資源,在實(shí)踐中培養(yǎng)大批人才,同時(shí)激發(fā)人才的創(chuàng)新精神,形成繼任者的人才源泉,為實(shí)踐事務(wù)所的愿景和戰(zhàn)略目標(biāo)提供堅(jiān)實(shí)的人才保障。人才梯隊(duì)建設(shè)將幫助事務(wù)所實(shí)現(xiàn)四個(gè)方面的轉(zhuǎn)變,即:從被動地依據(jù)工作崗位需要選拔人才,向主動地依據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展需要選拔人才轉(zhuǎn)變;從出現(xiàn)缺口再來應(yīng)急的低層次人才運(yùn)作,向重視內(nèi)部選拔關(guān)鍵人才、外部引進(jìn)儲備戰(zhàn)略型和管理型人力資源轉(zhuǎn)變;從滿足事務(wù)所當(dāng)前經(jīng)營發(fā)展需要,向滿足事務(wù)所獲取未來競爭優(yōu)勢的高度轉(zhuǎn)變;從幾個(gè)部門、少數(shù)人才的培養(yǎng),向各個(gè)層次、各個(gè)序列的人才培養(yǎng)轉(zhuǎn)變。
本文以天健會計(jì)師事務(wù)所(以下簡稱天健)在人才梯隊(duì)建設(shè)方面所做的有益探索與實(shí)踐為例,與廣大同行進(jìn)行分享與探討。
“沒有規(guī)矩,不成方圓”。規(guī)矩也就是制度。規(guī)章制度是企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ),特別是在合伙企業(yè)中,明文公布的規(guī)章制度和有章必循的管理理念是防止任意性“人情操作”的必要保障。對此,天健改進(jìn)完善內(nèi)部治理機(jī)制,為人才的引進(jìn)培養(yǎng)、使用激勵(lì)、晉升退出等人才梯隊(duì)建設(shè)建立了一系列完善的內(nèi)部管理體系和制度化安排,為人才梯隊(duì)建設(shè)提供強(qiáng)有力的制度保障,以進(jìn)一步培育事務(wù)所人合、心合、志合、事合的文化生態(tài),著力增強(qiáng)以人為本的事務(wù)所文化,著力形成事務(wù)所的向心力、凝聚力,促進(jìn)事務(wù)所高質(zhì)量、和諧發(fā)展。
1.明確人才引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)
天健分門別類制定了操作性極強(qiáng)的人才引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),如應(yīng)屆畢業(yè)生的基礎(chǔ)門檻是:大學(xué)一本(或世界200強(qiáng)大學(xué))、成績排名前25%、英語六級(或同等托福、雅思成績)等;社會招聘的基本要求是:注冊會計(jì)師資質(zhì)考試各科通過情況等。天健在人才招錄中始終堅(jiān)持優(yōu)中選優(yōu),嚴(yán)把人才引進(jìn)關(guān),廣納各地賢才,這是建設(shè)優(yōu)秀人才梯隊(duì)的首要一步。
2.固化人才建設(shè)理念
天健加強(qiáng)雇主品牌宣傳,通過對天健人才建設(shè)理念的總結(jié)提煉,以制度形式加以固化,給天健員工“再學(xué)習(xí)、快成長、行天下、展宏圖”的職業(yè)人生愿景,吸引了廣大優(yōu)秀人才凝聚天健,在“以師帶徒,亦師亦徒”實(shí)踐中,進(jìn)一步強(qiáng)化老中青三者結(jié)合的人才梯隊(duì)建設(shè)。
“天健人才觀”包含以下四個(gè)方面:“一個(gè)原則(人崗匹配原則)”,“二項(xiàng)培育工程( 實(shí)踐育人工程、青藍(lán)對接工程)”,“三年成才計(jì)劃(一年打基礎(chǔ)、兩年上水平、三年獨(dú)當(dāng)一面)”,“四重青年方針(重視年輕人、重用年輕人、重點(diǎn)培養(yǎng)年輕人、重?fù)?dān)讓年輕人挑)”。
3.拓寬員工晉升通道
《天健員工職級系列管理規(guī)則》中明確各職級崗位要求、任職條件和考核標(biāo)準(zhǔn),暢通員工晉升通道。
在一些事務(wù)所中,晉升合伙人無疑是個(gè)職業(yè)瓶頸。筆者認(rèn)為,只有捅破了合伙人這層“天花板”,其他職級的晉升才會通暢。為此,《天健會計(jì)師事務(wù)所合伙章程》明確規(guī)定:只要符合一定的資歷,取得一定的業(yè)績,無政治和執(zhí)業(yè)污點(diǎn),年富力強(qiáng),就可晉升為合伙人,不受人數(shù)限制。目前,天健合伙人已有200余人,約占員工總?cè)藬?shù)的5%,成為天健人才梯隊(duì)的金字塔尖,在執(zhí)業(yè)中表現(xiàn)出中流砥柱的強(qiáng)大力量,起到了模范表率作用。
4.嚴(yán)格實(shí)施退出機(jī)制
“人事有代謝,往事成古今”,新陳代謝是人類社會發(fā)展的普遍規(guī)律。然而,合伙人退休在一些事務(wù)所中也受到不同程度的挑戰(zhàn),許多合伙人、特別是管理合伙人到了法定退休年齡依舊在崗不退,或是名退實(shí)不退,嚴(yán)重影響年輕人的職業(yè)發(fā)展和長期服務(wù)于事務(wù)所的信心,不利于人才梯隊(duì)建設(shè)。天健嚴(yán)格遵循國家法定退休年齡制度,無論職位高低,是否合伙人,到齡(男60周歲、女55周歲)一律實(shí)質(zhì)性退休,從根本上創(chuàng)造了事務(wù)所年輕人積極向上的氛圍和良好的人才梯隊(duì)?wèi)B(tài)勢。
進(jìn)入新時(shí)代,新生代員工大量進(jìn)入天健,90后員工已占總?cè)藬?shù)的70%以上。隨著新時(shí)代就業(yè)環(huán)境和擇業(yè)觀的變化,新生代員工有著以往員工不常見的鮮明特性,他們勇于挑戰(zhàn)、自我預(yù)期高、渴望被認(rèn)可,甚至出現(xiàn)不服管理,情緒化、玻璃心等特點(diǎn),傳統(tǒng)的人才培養(yǎng)方式在他們身上已然失效,離職率居高不下。
“塔基不實(shí),地動山搖”,如何針對新生代員工的特性,夯實(shí)人才梯隊(duì)塔基,是擺在大家面前的一大難題。天健的解決方案是:通過差異化人才培養(yǎng)、分級分類分模塊培訓(xùn)、創(chuàng)新師徒關(guān)系理念和校所合作培養(yǎng)新生力量,來實(shí)現(xiàn)天健人才梯隊(duì)建設(shè)。
天健在員工內(nèi)部建立人才梯隊(duì)建設(shè)計(jì)劃,針對不同層級、不同崗位的員工,差異化制定出不同的發(fā)展方向和培養(yǎng)目標(biāo)及要求,比如對低年資助理人員,以讓他們盡快實(shí)現(xiàn)“應(yīng)知應(yīng)會、提升能力”為培養(yǎng)目標(biāo),做到人人有指導(dǎo),人人有關(guān)注,人人有跟蹤,定期總結(jié)交流;對項(xiàng)目經(jīng)理、高級項(xiàng)目經(jīng)理,以重點(diǎn)培養(yǎng)他們“挑戰(zhàn)自我、獨(dú)當(dāng)一面”的能力為目標(biāo),鼓勵(lì)他們大膽樹立標(biāo)桿,勇挑重?fù)?dān);對于經(jīng)理、高級經(jīng)理,以“帶好團(tuán)隊(duì)、溝通客戶”為培養(yǎng)目標(biāo),要求他們以身作則,精通業(yè)務(wù)等。對符合梯隊(duì)成員條件的員工分階段進(jìn)行考察跟蹤、考核評估,及時(shí)安排培訓(xùn)提升,全力貫徹人才梯隊(duì)建設(shè)制度。
天健建立了“實(shí)習(xí)生崗前培訓(xùn)”、“新員工入職培訓(xùn)”、“見習(xí)滿一年人員研習(xí)”、“助理人員繼續(xù)教育”、“新批CPA宣誓研讀”、“注冊會計(jì)師繼續(xù)教育”、“部門經(jīng)理培訓(xùn)”、“合伙人部門主管培訓(xùn)”和“各類專題研修班”等九個(gè)層級的員工內(nèi)部培訓(xùn)體系,在不同層級、不同分類、不同模塊培訓(xùn)中,再輔以小班制、案例教學(xué)和研討式培訓(xùn)為導(dǎo)向的教程設(shè)計(jì),根據(jù)學(xué)員的興趣和執(zhí)業(yè)需要自行選擇課程參加,以使培訓(xùn)更具針對性。目的是想通過增加課程的實(shí)用性和趣味性,使原來的推著學(xué)、拉著學(xué),變成學(xué)員自己要學(xué)、追著學(xué),被動學(xué)習(xí)變成了主動學(xué)習(xí),起到了很好的培訓(xùn)效果。
除了常規(guī)的員工內(nèi)部培訓(xùn),天健還十分重視員工高端培養(yǎng),先后與浙江大學(xué)簽署了碩士研究生培養(yǎng)協(xié)議,與浙江工商大學(xué)聯(lián)合舉辦天健MBA班,派員參加由上海國家會計(jì)學(xué)院和香港中文大學(xué)聯(lián)合開展的高級財(cái)會人員專業(yè)會計(jì)碩士(EMPAcc)等項(xiàng)目,高級項(xiàng)目經(jīng)理以上員工即可自愿報(bào)名參加公費(fèi)學(xué)位深造。同時(shí),鼓勵(lì)合伙人攻讀在職博士生。這也是天健提升員工專業(yè)造詣和綜合素質(zhì),強(qiáng)化人才梯隊(duì)建設(shè)的又一重要舉措。通過以上人才梯隊(duì)建設(shè)各項(xiàng)措施,目前天健有全國行業(yè)領(lǐng)軍人才33位(占全國總數(shù)的6.8%,位居全國同行首位)、正高級會計(jì)師16位(占全省正高級會計(jì)師總?cè)藬?shù)的13%)、中注協(xié)專家?guī)鞂<?位、全國崗位能手3位。
中注協(xié)開展的“職業(yè)化建設(shè)年”主題活動中,要求建立從業(yè)人員職業(yè)成長輔導(dǎo)體系,幫助從業(yè)人員制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,開展“師帶徒”、“老帶新”、互幫互促“一對一”等結(jié)對幫扶活動,落實(shí)培訓(xùn)指導(dǎo)責(zé)任。
培養(yǎng)新生代要從著眼于他們的心智出發(fā),迎領(lǐng)(而非簡單的“引領(lǐng)”)他們傳承勞模精神、工匠精神,激發(fā)他們的主觀能動性和責(zé)任心,進(jìn)而提升職業(yè)榮譽(yù)感,降低離職率,把他們培養(yǎng)成為人才梯隊(duì)中不可或缺的生力軍。
基于新生代的特性,天健在傳統(tǒng)的“以師帶徒”的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新提出了“亦師亦徒”理念和機(jī)制。“亦師亦徒”的內(nèi)涵是:(1)以平等、開放、共享與創(chuàng)新核心價(jià)值,倡導(dǎo)能者(強(qiáng)項(xiàng))為師,互為師徒,互喻學(xué)習(xí),互促互進(jìn),互評互認(rèn),互激潛能,在各自不擅長或未知的領(lǐng)域要積極認(rèn)同對方長處,各取所需,共同發(fā)展;(2)倡導(dǎo)換位思考,坦誠相待,以同理心雙向體驗(yàn)師徒各自的不易;(3)倡導(dǎo)從師學(xué)習(xí),終身學(xué)習(xí),創(chuàng)造“師者,人之模范也”的氛圍;(4)增強(qiáng)人才吸引力和凝聚力,最大限度克服成才困境(被標(biāo)簽化和邊緣化),從而提升新生代的存在感、參與感、認(rèn)同感、成就感和獲得感,進(jìn)而激發(fā)他們的主觀能動性、進(jìn)取心、責(zé)任心和自信心。
可以說,傳統(tǒng)“以師帶徒”側(cè)重的是年資長者向年資幼者單方面的“傳幫帶”灌輸;而“亦師亦徒”則是在“以師帶徒”的基礎(chǔ)上,帶有對年長者“活到老、學(xué)到老”的促進(jìn)與鞭策,以及對新生代“新理念、新思維、新技術(shù)”的認(rèn)同與激勵(lì)。兩者在員工們(特別是新生代)的感知上完全不同,這種感知在隔代之間的優(yōu)秀師德和專業(yè)技術(shù)的相互傳輸中起著關(guān)鍵的助力作用。
天健與包括浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)、湖南理工大學(xué)“省級教學(xué)實(shí)踐基地”在內(nèi)的30余所高校建立實(shí)習(xí)基地并設(shè)立了“天健獎(jiǎng)學(xué)金”。天健通過開設(shè)“天健定制班”等各類校企合作形式的培養(yǎng)機(jī)制,提前將在校優(yōu)秀學(xué)生鎖定為天健預(yù)備員工,為天健培養(yǎng)并儲備后續(xù)人才梯隊(duì)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
“用人之道,重在激勵(lì)”。用人之長,避人之短,人崗匹配,優(yōu)化環(huán)境,高端引領(lǐng),及時(shí)激勵(lì),讓人才梯隊(duì)中每一位員工都能發(fā)揮各自的能量,才能集聚各方人才,充分激發(fā)人才發(fā)展活力。
天健從精神到物質(zhì)再到開展各類員工活動,對各層級的優(yōu)秀人才進(jìn)行多舉措激勵(lì),吸引和鼓勵(lì)優(yōu)秀員工長期服務(wù)于事務(wù)所,使天健人才梯隊(duì)“金字塔”的塔尖更尖、塔基更實(shí)。
1.精神激勵(lì)方面
天健每年評選“先進(jìn)工作者”;每五年評選“功勛合伙人”、“杰出總經(jīng)理”、“杰出部門主管”、“優(yōu)秀經(jīng)理”、“優(yōu)秀員工”等各級次的精神獎(jiǎng)勵(lì)。
2.物質(zhì)激勵(lì)方面
天健為全體執(zhí)業(yè)人員設(shè)立了執(zhí)業(yè)補(bǔ)貼;另外,還對年輕執(zhí)業(yè)人員設(shè)立了購房借款;對項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)立了“奮斗獎(jiǎng)”;對經(jīng)理設(shè)立了“青年才俊獎(jiǎng)”等。
3.員工活動方面
天健黨團(tuán)婦工會主動配合行政,積極組織各類員工活動,讓員工在繁忙的工作之余能夠快速得以放松。每年忙季過后的“天健旅游季”是員工們開闊眼界、增長見識、感受國內(nèi)外自然風(fēng)光和風(fēng)土人情的時(shí)刻,曾有員工說:“每年忙季過后的工會旅游活動,是支撐我年復(fù)一年熬過忙季工作的理由”。天健工會設(shè)立的13個(gè)員工活動俱樂部也是一道亮麗的風(fēng)景線,給廣大員工提供了一個(gè)跨部門、跨職級、跨年齡、融洽和諧的溝通交流平臺,讓大家在工作之余、工作場所之外,互相了解,增進(jìn)友誼,進(jìn)而增強(qiáng)事務(wù)所凝聚力,進(jìn)一步強(qiáng)化人才梯隊(duì)的建設(shè)。
以上是天健在事務(wù)所人才梯隊(duì)建設(shè)方面的一些經(jīng)驗(yàn)做法,對提高人才素質(zhì)和員工穩(wěn)定性起到了積極作用。需要指出的是,人才梯隊(duì)建設(shè)是一個(gè)長期的工作過程,需要幾年、十幾年甚至幾十年的堅(jiān)持,必須與事務(wù)所的人力資源戰(zhàn)略密切結(jié)合,與事務(wù)所發(fā)展戰(zhàn)略和人才規(guī)劃保持一致,需要根據(jù)人才的稀缺性和崗位的重要性采取分級培養(yǎng)與管理機(jī)制,人才梯隊(duì)庫還要定期進(jìn)行人才更新管理,保證人才庫動態(tài)發(fā)展。走進(jìn)新時(shí)代的事務(wù)所將面臨著更大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,必須與時(shí)俱進(jìn),開拓進(jìn)取,不斷探索與實(shí)踐,繼續(xù)做好人才梯隊(duì)建設(shè)這項(xiàng)大工程。