崔玉瓊
信息時代、人工智能的時代已經(jīng)到來,傳統(tǒng)財務會計與現(xiàn)階段的時代發(fā)展不能相適應了,需要轉(zhuǎn)型為管理會計才能更好的和時代相融合,才能提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,為企業(yè)創(chuàng)造價值。但是,在變革過程中,它也受到很多因素的制約,也帶來一定的困難,但要通過各種制約因素的分析,我們要探索出一條在信息化人工智能時代下助力傳統(tǒng)會計向管理會計的思維變革道路,為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值。
一、人工智能信息化對傳統(tǒng)財務帶來的深遠影響并重新定義
隨著新時期科學技術(shù)的高速發(fā)展,人工智能不再渺遠了,相反人工智能已經(jīng)在各行各業(yè)都有廣泛的應用,而在財務領(lǐng)域的應用也是比較多的。比如由以前的大量會計人員進行手工數(shù)據(jù)分析處理到現(xiàn)在的人工智能在云端進行大數(shù)據(jù)分析處理,實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的有效分析,同時加快數(shù)據(jù)處理速度、提高了準確性并能及時反饋,無疑是一個質(zhì)的飛躍,因此,企業(yè)對于財務會計的需求在未來會隨著人工智能的普及而完全替代。
二、向管理會計思維變革的意義
人工智能的影響和優(yōu)勢日益突出,這使傳統(tǒng)會計向管理會計思維變革顯得優(yōu)為重要,而且勢在必行了。管理會計通過企業(yè)運行的相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析處理,深入企業(yè)的業(yè)務市場并參與業(yè)務活動,對企業(yè)的活動進行預測和決策,提供戰(zhàn)略性支持分析,目的是能夠有效發(fā)揮財務管理的經(jīng)濟效應,保障財務會計向著管理會計的深度轉(zhuǎn)型從而發(fā)揮良好的經(jīng)濟作用,在新時代下全面實現(xiàn)財務自動化辦公,增強信息資源共享平臺,為企業(yè)的進一步發(fā)展和創(chuàng)新提供決策性依據(jù)。
三、向管理會計思維變革的必然性
在未來財務會計被人工智能所取代,全面實現(xiàn)財務自動化辦公。目前,人工智能已經(jīng)可以通過手機客戶端、批量掃描發(fā)票及資料,利用OCR(光學字符識別)、人工智能語音識別技術(shù)進行識別,識別后的材料通過預設(shè)會計業(yè)務場景模板自動生成記賬憑證和附件存儲,實現(xiàn)賬務自動化,完全取代了會計人員手工錄入記賬憑證,將財務人員從繁雜的事務中釋放出來。這樣不僅加速了工作的完成效率還使準確率也得到了提高。
建立財務分析報告系統(tǒng)及財務共享平臺。建立財務報告系統(tǒng)不僅要滿足財務管理的需求,還要滿足業(yè)務部門的需求,通過報告分析結(jié)果,并向管理層提供決策的各維度的數(shù)據(jù)是最直接、最及時的,將成為戰(zhàn)略運營管理強有力的數(shù)據(jù)分析平臺。這種數(shù)據(jù)分析平臺需建立在云端,通過云端對各種系統(tǒng)信息進行整合、勾稽,實時進行各種數(shù)據(jù)信息的交換,增強各方面的分析處理能力,實現(xiàn)真正的財務信息共享。因此傳統(tǒng)財務會計其工作職能以無法滿足當今企業(yè)發(fā)展,注定被時代所拋棄。
四、通過管理會計來更好的發(fā)揮人工智能優(yōu)勢
管理會計不同于傳統(tǒng)的財務會計,具有一定的優(yōu)勢。管理會計從源頭開始管理數(shù)據(jù),并結(jié)合企業(yè)內(nèi)控管理、預算管理自動識別和審計原始單據(jù),根據(jù)業(yè)務內(nèi)容、所屬部門等相關(guān)信息自動生成會計信息。它提供可行性方案,能為企業(yè)的經(jīng)營決策服務,同時為企業(yè)內(nèi)部各級管理者服務,幫助管理者制定和實施組織戰(zhàn)略,防范財務風險,從而更有效地服務于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營方針的制定,有助于實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。
五、傳統(tǒng)會計向管理會計思維變革的制約因素
(一)約束企業(yè)和財務人員傳統(tǒng)思維的局限性
無論是企業(yè)還是會計人員仍有一部分沒有認識到管理會計的重要性,在他們的心中認為會計人員的工作就是記賬、核算、報稅等基礎(chǔ)工作,企業(yè)戰(zhàn)略管理及運營都是管理層和領(lǐng)導者考慮的事,財務工作關(guān)系不大,并不需要參與到企業(yè)的管理工作中,其實這樣不利于企業(yè)的管理和發(fā)展。由于存在這些傳統(tǒng)的管理思想,從而給財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型增加了一定的困難。
(二)在傳統(tǒng)財務思維中財務人員整體業(yè)務素質(zhì)不高所帶來的制約
現(xiàn)階段財務隊伍人員過于單一,只關(guān)注會計核算、經(jīng)營情況、現(xiàn)金流情況等財務信息,工作局限于單純的財務核算。財務人員不懂業(yè)務,業(yè)務人員不懂財務,使得很少的企業(yè)從業(yè)務源頭的規(guī)范化、標準化來提高財務信息質(zhì)量,財務與業(yè)務沒有做到相互融合,相互促進。
(三)現(xiàn)階段企業(yè)中存在財務會計信息化、人工智能化不被重視的制約
隨著人工智能等新型技術(shù)的應用,企業(yè)中也應運而生了各類云端平臺對企業(yè)進行信息化管理。但是,仍然有許多公司不重視財務會計信息的開發(fā)和相關(guān)財務非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的組織,這些企業(yè)仍沒有體會到企業(yè)財務信息化后給企業(yè)帶來的實惠,這也就使管理會計的功能沒有發(fā)揮作用,因此企業(yè)無法進一步發(fā)展。
(四)企業(yè)內(nèi)部財務結(jié)構(gòu)及財務體系不健全的制約
當前,許多企業(yè)的財務部門和業(yè)務部門各自獨立運行、互不相關(guān),導致許多工作和資源沒有整合在一起,互相之間不能默契的配合,也起不到互相促進及監(jiān)督作用,不利于企業(yè)的深度發(fā)展。其次,很多企業(yè)只有針對銷售和管理人員的激勵考核制度,而對會計的激勵考核制度并不是很明確,導致會計人員參與企業(yè)管理的意識不強,工作積極性不高,缺乏主觀能動性,從而導致企業(yè)管理會計工作難以推進。
(五)提高會計人員的創(chuàng)新思維,強化財務人員的綜合素質(zhì)
要與時俱進提高會計人員的創(chuàng)新思維及強化綜合素質(zhì),首先就要加強會計人員培訓,一方面注重培養(yǎng)既具備專業(yè)財務知識又兼具信息技術(shù)的財務人員,信息化會計熟悉智能工具的應用,更能體現(xiàn)出財務需求與財務設(shè)想、技術(shù)支持的及時性和專業(yè)性水平高。另一方面,讓會計人員認識到管理會計的重要性及傳統(tǒng)財務會計的弊端,而且造成這些弊端的原因,再經(jīng)過標準化、制度化的財務系統(tǒng)設(shè)計與提升,使更多的財務會計從日常的工作中解放出來并通過學習、實踐更多的業(yè)務,提高自己的分析能力、全局觀等綜合能力,培養(yǎng)創(chuàng)新思維,充分結(jié)合財務專業(yè)知識,發(fā)現(xiàn)問題并發(fā)表專業(yè)意見,根據(jù)所處工作需要提出與其相適應的管理方針,做好企業(yè)決策者的參謀,轉(zhuǎn)型為較高層級的管理會計,從而實現(xiàn)企業(yè)價值創(chuàng)造。
(六)加強企業(yè)財務信息化建設(shè)助力傳統(tǒng)會計向管理會計更好的轉(zhuǎn)變
人工智能信息化對財務會計向管理會計思維轉(zhuǎn)變起到了非常重要的作用。貫徹和倡導企業(yè)加強企業(yè)財務信息化建設(shè),這樣才能提高工作效率,減少不必要的基礎(chǔ)工作量,使財務會計人員的工作化繁為簡,有更多的時間參與到市場業(yè)務中,這樣更能發(fā)現(xiàn)問題,從源頭提出專業(yè)建議,并為該問題制定良好的解決方案。此外,提高了財務信息化程度,并通過云平臺執(zhí)行了數(shù)據(jù)分析和信息共享,從而使管理會計人員在做出決策時所用的數(shù)據(jù)更加全面。
(七)健全財務結(jié)構(gòu)及體系,促進管理會計為企業(yè)創(chuàng)造更高價值
搭上互聯(lián)網(wǎng)+發(fā)展的快車,伴隨人工智能等新技術(shù)的應用,財務領(lǐng)域也迎來自動化,以往的財務結(jié)構(gòu)與現(xiàn)有發(fā)展已不相適應,企業(yè)也應支持傳統(tǒng)財務會計轉(zhuǎn)型為管理會計,在組織結(jié)構(gòu)應當根據(jù)管理會計的工作職能進行合理調(diào)整,對財務會計崗位可以適當減少,主要用對數(shù)據(jù)校對與分析,以確保企業(yè)能夠有條不紊進行正常的運營。再要完善績效考核體系,提高財務人員的積極性和主觀能動性,真正參與企業(yè)經(jīng)營,有效促進管理會計為企業(yè)發(fā)揮自身價值,從而促進更高價值的創(chuàng)造。
六、結(jié)語
綜上所述,隨著新時期大數(shù)據(jù)、云計算和人工智能等新技術(shù)等的廣泛應用,隨著人工智能信息時代的來臨,財務領(lǐng)域正處于一個巨大的變革過程中。對于企業(yè)而言向管理會計思維變革更加迫切。所以,我們要從信息數(shù)據(jù)處理創(chuàng)新、人才培養(yǎng)、制度完善、技術(shù)創(chuàng)新、市場環(huán)境和自身經(jīng)營狀況等方面入手,通過互聯(lián)網(wǎng)云平臺共享,為財務會計向管理會計思維變革搭建一個新的技術(shù)平臺,探索一個在人工智能時代下的會計管理系統(tǒng)。實現(xiàn)對企業(yè)跨時間、跨地區(qū)的生產(chǎn)經(jīng)營活動的全面控制,完善企業(yè)的精細化管理流程,實現(xiàn)企業(yè)整體價值創(chuàng)造能力。(作者單位:昆明高尚醫(yī)學影像診斷中心有限公司)