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企業(yè)預(yù)算管理存在的問題及對策探析

2020-04-07 17:41鄭紅云
今日財(cái)富 2020年7期
關(guān)鍵詞:預(yù)算編制部門管理

鄭紅云

為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制的實(shí)際需求,各大企業(yè)紛紛建立起了內(nèi)部的全面預(yù)算管理機(jī)制和機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對企業(yè)的預(yù)算管理可以有效的控制企業(yè)的運(yùn)營成本以及節(jié)省不必要開支,從而規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)行流程,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。建立起完善的預(yù)算管理制度是新形勢下企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,本文就企業(yè)預(yù)算管理存在的問題進(jìn)行分析,并提出針對性的解決策略。

一、引言

面對著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)步入經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀,各大企業(yè)之間的競爭也由市場份額的競爭轉(zhuǎn)移到了內(nèi)部管控調(diào)整的競爭上,只有整合好內(nèi)部各部門的職能并協(xié)調(diào)統(tǒng)一發(fā)揮出企業(yè)的活力,企業(yè)才能夠在長遠(yuǎn)的發(fā)展過程中保持較高的動力。通過建立起完善的預(yù)算管理制度,對企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)營進(jìn)行詳細(xì)的管理和規(guī)劃,并制定出相應(yīng)的管理制度以及應(yīng)急處理機(jī)制,增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對市場變化和風(fēng)險(xiǎn)處理的能力。

二、加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理的重要意義

一方面,加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算管理有利于企業(yè)更好的進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)控,制定出清晰的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及經(jīng)營預(yù)期,可以將企業(yè)發(fā)展指標(biāo)明確到每個(gè)部門,避免出現(xiàn)相互推脫,職責(zé)不明的現(xiàn)象,在后期將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果和預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行對比,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題并進(jìn)行解決,積極尋找糾偏措施可以有效的提高企業(yè)的監(jiān)管效果。另一方面,有助于發(fā)揮企業(yè)的績效考核與薪酬激勵作用,將預(yù)算管理的結(jié)果與員工的績效考核與薪酬激勵相結(jié)合,并制定相應(yīng)的獎懲機(jī)制,可以激發(fā)員工的工作積極性,并增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和向心力。

三、企業(yè)預(yù)算管理過程中面臨的問題

(一)企業(yè)的預(yù)算管理意識較為淡薄

當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)仍未深刻認(rèn)識到預(yù)算管理的重要性,企業(yè)的預(yù)算管理工作依舊交由財(cái)務(wù)部門處理,缺少業(yè)務(wù)部門的參與以及與其他部門之間的溝通交流,未能體現(xiàn)業(yè)財(cái)融合、業(yè)務(wù)驅(qū)動財(cái)務(wù)的編制邏輯,僅從財(cái)務(wù)角度出發(fā)制定相應(yīng)的預(yù)算計(jì)劃,無疑會使得預(yù)算編制依據(jù)缺乏科學(xué)性、指標(biāo)制定降低準(zhǔn)確性、預(yù)算執(zhí)行缺少相應(yīng)的引導(dǎo)力,影響到企業(yè)整體經(jīng)營發(fā)展和財(cái)務(wù)穩(wěn)健,不利于企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。

(二)企業(yè)缺少專門的預(yù)算管理部門或者機(jī)構(gòu)

現(xiàn)階段絕大部分的企業(yè)并未設(shè)立專門的預(yù)算管理部門,在開展預(yù)算管理工作時(shí),大多安排財(cái)務(wù)人員以及項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人參與到預(yù)算計(jì)劃制定過程中,盡管這樣可以降低預(yù)算管理成本,節(jié)省大量的人力物力,但無法保證預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性和規(guī)范性,受到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的主觀因素影響,使得結(jié)果存在偏差。

(三)企業(yè)的預(yù)算管理模式和方式過于單一

由于企業(yè)缺少相應(yīng)的專門預(yù)算管理機(jī)構(gòu)和業(yè)財(cái)聯(lián)動機(jī)制,使得預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)有專業(yè)知識儲備無法滿足預(yù)算編制的科學(xué)性要求,預(yù)算管理模式也大多集中在增量預(yù)算編制模式,形式化的簡單預(yù)算管理模式忽視了其他關(guān)鍵因素的影響,極大地降低了企業(yè)資金的使用效率,影響到了企業(yè)的健康發(fā)展。

四、解決企業(yè)預(yù)算管理問題的對策

(一)企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立起良好的預(yù)算管理意識

良好的企業(yè)預(yù)算管理意識可以幫助企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部的管控以及增強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)營活力,為此需要強(qiáng)化企業(yè)全體員工參與預(yù)算管理的意識,尤其是企業(yè)管理階層的預(yù)算意識,將業(yè)務(wù)驅(qū)動財(cái)務(wù)、業(yè)財(cái)融合、科學(xué)預(yù)算、剛性執(zhí)行的理念貫穿始終。將內(nèi)部預(yù)算相關(guān)部門的資源進(jìn)行高效合理的配置,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況落實(shí)相應(yīng)考核與激勵機(jī)制,為助力企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供參考依據(jù),保證企業(yè)按照長期戰(zhàn)略規(guī)劃的方向前進(jìn)發(fā)展。通過培訓(xùn)的方式針對全面預(yù)算開展各種預(yù)算相關(guān)知識的普及培訓(xùn)活動,培養(yǎng)員工的預(yù)算意識,合理保證預(yù)算管理水平可以有效提升,同時(shí)做好相應(yīng)的宣貫工作,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層充分發(fā)揮其引導(dǎo)職能,領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)員工全面參與到相應(yīng)的預(yù)算規(guī)劃過程中,發(fā)揮員工的積極性。

(二)企業(yè)需要建立起完善的預(yù)算管理制度

完善的預(yù)算管理制度是建立起企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)和其他部門協(xié)調(diào)統(tǒng)一的基礎(chǔ)上的,由企業(yè)的各部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)。預(yù)算管理部門負(fù)責(zé)制定預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)以及預(yù)算政策的構(gòu)建和預(yù)算方案的審查和執(zhí)行監(jiān)管等,財(cái)務(wù)部門則是擔(dān)任預(yù)算管理部門的附屬機(jī)構(gòu),進(jìn)行日常的預(yù)算管理、預(yù)算匯總和審核復(fù)查等工作。企業(yè)的其他部門則是各司其職,積極的配合預(yù)算管理部門,發(fā)揮其應(yīng)有的職能,將預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行整理和匯總分析,查出預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算目標(biāo)之間的差異,發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決,只有企業(yè)內(nèi)部各部門之間的相互協(xié)調(diào)配合,才能夠保證企業(yè)預(yù)算管理的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。

(三)企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制的多樣性并提高預(yù)算管理的客觀性

由于市場環(huán)境的開放性,使得市場需求變更幅度較大,隨之而來的則是企業(yè)需要應(yīng)對的風(fēng)險(xiǎn)增大,單一的預(yù)算編制模式無法適應(yīng)市場復(fù)雜多樣的變動需求,極易增加企業(yè)的運(yùn)營難度和風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)需要結(jié)合市場的實(shí)際需求和預(yù)期,研判市場發(fā)展趨勢及價(jià)格走勢,根據(jù)各種情況發(fā)生概率,預(yù)測企業(yè)訂單情況,將業(yè)務(wù)預(yù)算作為全面預(yù)算的起點(diǎn),將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為預(yù)算管理的核心,注重成本的管控和優(yōu)化。結(jié)合企業(yè)自身的資源和市場調(diào)研結(jié)果制定相應(yīng)的預(yù)算計(jì)劃,從而增強(qiáng)企業(yè)預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

五、結(jié)語

新形勢下的企業(yè)想要在開放性的市場中保持自身的競爭優(yōu)勢,就需要加強(qiáng)自身的預(yù)算管理,充分發(fā)揮企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)控作用以及績效考核與薪酬激勵作用,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。對于企業(yè)預(yù)算管理過程中存在的預(yù)算意識缺失和預(yù)算機(jī)構(gòu)的欠缺,則需要企業(yè)結(jié)合市場實(shí)際需求和企業(yè)自身的實(shí)際狀況做出相應(yīng)的調(diào)整,從而保證企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展,降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。(作者單位:中信重工機(jī)械股份有限公司)

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