姬戎斐

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，信息技術(shù)也被應(yīng)用到各個(gè)不同的行業(yè)，其中會(huì)計(jì)工作的方法也受到信息技術(shù)的影響在不斷進(jìn)步和完善，于是通過(guò)信息技術(shù)的加持，會(huì)計(jì)工作的工作效率更好，準(zhǔn)確性更強(qiáng)，改善了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性不足、手工計(jì)算慢、容易出錯(cuò)等弊端和問(wèn)題。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建立能夠更好地幫助企業(yè)進(jìn)行管理和運(yùn)營(yíng)，因此研究會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵

會(huì)計(jì)電算化也叫計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，同時(shí)也是經(jīng)濟(jì)和科技對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求。

在電子信息技術(shù)的發(fā)展下，會(huì)計(jì)電算化的工作領(lǐng)域不斷深化，并且取得了一定的成果。通過(guò)會(huì)計(jì)電算化可以對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確分析，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的科學(xué)處理，這對(duì)企業(yè)管理者及時(shí)掌握企業(yè)的基本財(cái)務(wù)信息和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況具有現(xiàn)實(shí)意義。會(huì)計(jì)電算化對(duì)數(shù)據(jù)分析后能夠形成最終報(bào)告，為管理者作出的各項(xiàng)決策提供有說(shuō)服力的理論依據(jù)，對(duì)于企業(yè)的健康發(fā)展具有重要意義。另一方面，會(huì)計(jì)電算化利用精準(zhǔn)性和高效性的電子技術(shù)，可以有效節(jié)約會(huì)計(jì)工作的時(shí)間和人力成本，從而更加直觀地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的基本情況，提升會(huì)計(jì)的工作效率和質(zhì)量。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

（一）對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的影響

在傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)中，會(huì)計(jì)人員在做企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表或者對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)時(shí)，需要使用大量的數(shù)據(jù)憑證，這些數(shù)據(jù)憑證需要經(jīng)過(guò)處理才能使用。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，數(shù)據(jù)憑證的處理都是依賴(lài)人工的方式，但一家正規(guī)企業(yè)的數(shù)據(jù)都是龐大且復(fù)雜的，因此，在人工計(jì)算過(guò)程中容易出錯(cuò)，一個(gè)小數(shù)點(diǎn)錯(cuò)誤就需要從頭計(jì)算，這對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員而言，會(huì)有巨大的壓力。這種人工計(jì)算的工作模式不僅會(huì)影響工作效率，還會(huì)降低會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的作用。尤其是到了年末總結(jié)時(shí)，面對(duì)一年的數(shù)據(jù)，一旦發(fā)生錯(cuò)誤就需全部推倒重做;如果沒(méi)有發(fā)現(xiàn)將會(huì)影響到企業(yè)的決策，甚至影響到企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。由于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式也隨之發(fā)生改變，對(duì)于數(shù)據(jù)憑證的處理已經(jīng)逐漸由人工模式變?yōu)槔秒娮踊畔⒓夹g(shù)處理的模式。通過(guò)這種新型的方式，可以高效處理大量數(shù)據(jù)，還可以對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)分析。除了數(shù)據(jù)分析方面，會(huì)計(jì)電算化在核對(duì)數(shù)據(jù)方面也很方便，既提升了工作效率，又減輕工作人員的負(fù)擔(dān)。會(huì)計(jì)電算化還有利于數(shù)據(jù)材料的儲(chǔ)存，相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)版材料，電子版材料成本更低，易于保存，而且安全性也更強(qiáng)。

（二）對(duì)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變的影響

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，由于工作方式落后，會(huì)計(jì)工作人員需要在數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)核對(duì)方面消耗大量的精力。這樣就導(dǎo)致這些會(huì)計(jì)工作人員對(duì)除數(shù)據(jù)之外的工作不僅不夠熟悉，而且想去熟悉也沒(méi)有時(shí)間，這樣的工作模式會(huì)直接影響到工作人員的個(gè)人發(fā)展。歸根結(jié)底，這種會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)只是服務(wù)型的會(huì)計(jì)，對(duì)公司的發(fā)展起不到任何推動(dòng)作用。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用可以使會(huì)計(jì)工作人員從數(shù)據(jù)分析、整理、核對(duì)等方面工作脫身。這些工作全部可以交由電算化進(jìn)行處理，不僅大大提升了工作效率，而且會(huì)計(jì)工作人員也可以將時(shí)間和精力分配到管理工作上。這樣，會(huì)計(jì)工作人員就可以有時(shí)間學(xué)習(xí)新的東西，提升自己在職場(chǎng)工作中的競(jìng)爭(zhēng)力。由此可以看出，會(huì)計(jì)電算化可以使會(huì)計(jì)工作人員由服務(wù)型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。不過(guò)需要注意的是，會(huì)計(jì)職能的改變雖然減輕了會(huì)計(jì)工作人員的工作負(fù)擔(dān)，但是加重了會(huì)計(jì)人員相關(guān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

（三）對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)工作的影響

使用會(huì)計(jì)電算化能夠充分利用電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，完成對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的梳理。因此，會(huì)計(jì)工作人員只需通過(guò)觀察各種數(shù)據(jù)變化就可以了解到企業(yè)的整個(gè)運(yùn)營(yíng)情況，對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)起到監(jiān)督的功能。在進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總時(shí)，會(huì)計(jì)工作人員可以了解企業(yè)各部門(mén)的數(shù)據(jù)，從而可以從數(shù)據(jù)中及時(shí)觀測(cè)到企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程的經(jīng)濟(jì)漏洞，減少經(jīng)濟(jì)違法事件的發(fā)生。會(huì)計(jì)工作人員還肩負(fù)著保存數(shù)據(jù)資料的重任，對(duì)相應(yīng)的決策進(jìn)行調(diào)整。除此之外，會(huì)計(jì)電算化還直接影響到了信息審計(jì)工作，會(huì)計(jì)電算化使傳統(tǒng)的手工審計(jì)留存記錄逐漸被淘汰。由于普及了會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)工作中的手工報(bào)表也不復(fù)存在，取而代之的是磁盤(pán)記錄，這樣進(jìn)行審計(jì)工作，可以使電子系統(tǒng)留下最原始的記錄，不易進(jìn)行篡改，很好地保證了企業(yè)的利益。利用會(huì)計(jì)電算化可以幫助企業(yè)做出正確決策或者及時(shí)調(diào)整決策，還可以進(jìn)行有效監(jiān)督，保證企業(yè)利益，促進(jìn)企業(yè)安全高效運(yùn)營(yíng)。

三、提高會(huì)計(jì)電算化水平的措施

（一）轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作人員的傳統(tǒng)觀念

為發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，需要會(huì)計(jì)工作人員及時(shí)更新自己的工作理念，從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)向會(huì)計(jì)電算化。工作人員需要明確會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，主動(dòng)去學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，提升自己的專(zhuān)業(yè)水平。另外，企業(yè)也應(yīng)該對(duì)工作人員進(jìn)行勸導(dǎo)工作，倒逼工作人員去提高自己。除此之外，企業(yè)管理者應(yīng)該結(jié)合企業(yè)和員工的具體情況對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，從而加速會(huì)計(jì)工作人員由服務(wù)型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向管理型會(huì)計(jì)。企業(yè)在培訓(xùn)時(shí)針對(duì)不同工作崗位的工作人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，這樣可以加快培訓(xùn)進(jìn)度，提高培訓(xùn)效率，使會(huì)計(jì)工作人員能夠盡早地使用新的方式進(jìn)行工作。

（二）培養(yǎng)綜合性人才

為推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求：除了工作必備的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)，還需要具備一定的電算化知識(shí)。因此企業(yè)需要做好會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)工作，及時(shí)更新會(huì)計(jì)工作人員的會(huì)計(jì)知識(shí)儲(chǔ)備，讓員工樹(shù)立終生學(xué)習(xí)的思想。此外，企業(yè)還應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的電子信息技術(shù)進(jìn)行再教育，提升其計(jì)算機(jī)的操作水平。最后，為培養(yǎng)綜合性人才，企業(yè)還需重視對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)、經(jīng)濟(jì)法和金融等知識(shí)方面的培養(yǎng)，從而促進(jìn)會(huì)計(jì)工作人員的全面發(fā)展，以此促進(jìn)公司的良好運(yùn)行。

（三）重視企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督

企業(yè)需要完善內(nèi)部財(cái)務(wù)審核制度，按照財(cái)務(wù)不相容原理將授權(quán)批準(zhǔn)與執(zhí)行工作進(jìn)行分離，從而確保企業(yè)資金的安全性，杜絕財(cái)務(wù)人員利用職務(wù)之便進(jìn)行違法犯罪行動(dòng)。加之會(huì)計(jì)電算化比起傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法危險(xiǎn)性較高，畢竟計(jì)算機(jī)的安全問(wèn)題也是現(xiàn)代社會(huì)亟待解決的問(wèn)題，這就需要企業(yè)完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，確保財(cái)務(wù)監(jiān)督工作具有獨(dú)立性，能夠?qū)ο嚓P(guān)工作人員形成制約，從而對(duì)包括會(huì)計(jì)工作在內(nèi)的財(cái)務(wù)工作流程進(jìn)行監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)工作流程和資金管理的規(guī)范，提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)度和準(zhǔn)確性。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式在新的模式對(duì)比下弊端越來(lái)越明顯，已經(jīng)妨礙到現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)電算化不僅提高了企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作效率，還降低了企業(yè)的人力成本，可以促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的科學(xué)化和規(guī)范化發(fā)展?？赡軙?huì)計(jì)電算化還存有一定的弊端，但不妨礙企業(yè)發(fā)揮它的最大作用來(lái)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。