郭惠敏
【摘要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)在不斷激烈,很多企業(yè)工作人員都在深入研究企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展,便于找到合適的發(fā)展道路,促進(jìn)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中能夠處于重要的地位。在企業(yè)發(fā)展的過程中,財(cái)務(wù)部門就應(yīng)該充分發(fā)揮自身的職責(zé),來幫助企業(yè)強(qiáng)健企業(yè)的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)稽核
在企業(yè)的結(jié)構(gòu)中,內(nèi)部控制一般是指由股份公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、管理層和全體員工開展的適合國內(nèi)外的證券機(jī)構(gòu)要求的企業(yè)管理,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了可靠的保證,確保企業(yè)能夠在相關(guān)法規(guī)制度中順利展開企業(yè)的正常運(yùn)行。內(nèi)部控制是企業(yè)較為重要的部分,如果能夠充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的稽核作用,在一些必要環(huán)節(jié)起重要指導(dǎo)意見,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)正常化和穩(wěn)態(tài)化。在我國企業(yè)內(nèi)部控制方面主要集中在防范風(fēng)險(xiǎn)、改進(jìn)和糾正缺陷上,企業(yè)在實(shí)際管理中,應(yīng)該注重這些工作的進(jìn)度,對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效管理。
1 財(cái)務(wù)稽核的重要性及財(cái)務(wù)稽核現(xiàn)狀
1.1財(cái)務(wù)稽核的重要性
在企業(yè)中財(cái)務(wù)稽核是控制內(nèi)部管理的關(guān)鍵要素,在財(cái)務(wù)部門中稽核的工作并不是簡(jiǎn)單的對(duì)賬、對(duì)報(bào)表,核查一些會(huì)計(jì)事務(wù),而應(yīng)該在核查的過程中嚴(yán)格按照審計(jì)原則對(duì)會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表和資料進(jìn)行嚴(yán)格的查實(shí),保證準(zhǔn)確性和真實(shí)性。我國處于社會(huì)主義初級(jí)階段,一些國企事業(yè)單位的管理制度和理論都在逐漸進(jìn)步和完善,與此同時(shí),財(cái)務(wù)稽核的職能也在發(fā)揮著越來越重要的作用。在企業(yè)的發(fā)展中,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的核心組成部分,而且財(cái)務(wù)部門不僅僅包括管理企業(yè)的賬務(wù),還對(duì)企業(yè)的預(yù)算管理、測(cè)控企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)等方面發(fā)揮決策性的作用。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為企業(yè)的一個(gè)重要子系統(tǒng),也可以直接對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成影響。從全局來看,財(cái)務(wù)部門對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供了重要的發(fā)展保障,因此在企業(yè)的內(nèi)部管理中發(fā)揮財(cái)務(wù)稽核的作用是一個(gè)較全面的發(fā)展措施。
1.2我國企業(yè)財(cái)務(wù)稽核工作的現(xiàn)狀分析
從我們國家的企業(yè)總體來看,很多企業(yè)能夠意識(shí)到財(cái)務(wù)部門的重要作用,但是在實(shí)際發(fā)展中卻常常忽視了財(cái)務(wù)稽核發(fā)揮作用。大多數(shù)事業(yè)單位只認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)稽核的狹義作用,并沒有對(duì)財(cái)務(wù)稽核的作用進(jìn)行充分的運(yùn)用,在企業(yè)的發(fā)展就沒有達(dá)到預(yù)想的效果。究其原因,很多企業(yè)沒有建立統(tǒng)一的企業(yè)管理制度,以至于在企業(yè)財(cái)務(wù)稽核工作的時(shí)候,并沒有規(guī)范的工作機(jī)制來保證財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。由于沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),在企業(yè)的內(nèi)部控制中,就會(huì)相對(duì)吃力,不能夠得到顯著的作用。雖然每個(gè)企業(yè)的工作范圍和原則不一,但是為了保證市場(chǎng)的有效運(yùn)行,應(yīng)該在財(cái)務(wù)稽核方面建立一套相對(duì)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn);由于缺乏相關(guān)企業(yè)的規(guī)范作用,在很多企業(yè)中,財(cái)務(wù)的稽核工作和工作業(yè)務(wù)出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象,在企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)狀況的時(shí)候,而無法及時(shí)應(yīng)對(duì),導(dǎo)致了企業(yè)在生產(chǎn)過程中的一些損失,產(chǎn)生不可預(yù)的風(fēng)險(xiǎn)事故。
2 利用財(cái)務(wù)稽核提高內(nèi)部控制能力的有效對(duì)策
2.1健全財(cái)務(wù)稽核體系
為了保證在企業(yè)內(nèi)部控制時(shí)有一套規(guī)范的管理制度,首先要做的就是健全財(cái)務(wù)稽核體系,制定相關(guān)的規(guī)范細(xì)節(jié),確保提高企業(yè)的管理質(zhì)量和管理效果。一套完善的財(cái)務(wù)稽核體系,能夠在企業(yè)窘境時(shí)獻(xiàn)出指導(dǎo)意見,對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部控制產(chǎn)生重要的影響。因此,從根本上來講,建立完善的財(cái)務(wù)稽核體系是強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。在企業(yè)建立相關(guān)的財(cái)務(wù)稽核體系時(shí),也應(yīng)該根據(jù)自身企業(yè)的管理范圍和特點(diǎn)進(jìn)行完善。以中石化管道儲(chǔ)運(yùn)公司為例,在完善和健全相關(guān)財(cái)務(wù)制度的時(shí)候,就要涉及到管道的來由和去路,還有管道的數(shù)量統(tǒng)計(jì)等等,因此不同的企業(yè)要健全與之相適應(yīng)的企業(yè)財(cái)務(wù)稽核體系。另外,保證財(cái)務(wù)稽核方式的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。在企業(yè)制定相關(guān)管理制度的時(shí)候,可以考慮采用常用的財(cái)務(wù)專項(xiàng)和日?;讼嘟Y(jié)合的方式,來有效幫助企業(yè)管理和落實(shí)部門的任務(wù)。對(duì)于財(cái)務(wù)部門的工作,在查賬之后也應(yīng)該實(shí)行檢查和抽查的方式,保證財(cái)務(wù)稽核的作用被充分發(fā)揮出來,提高企業(yè)的內(nèi)部控制效果。
2.2拓展財(cái)務(wù)稽核業(yè)務(wù)覆蓋面,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控常態(tài)化
由于新形勢(shì)下的市場(chǎng)壓力增大,企業(yè)在管理內(nèi)部控制方面對(duì)難度也在提高。因此,企業(yè)要想在發(fā)展中提高內(nèi)部控制管理效果,就應(yīng)該適當(dāng)擴(kuò)大財(cái)務(wù)稽核業(yè)務(wù)的覆蓋面,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控常態(tài)化。企業(yè)在控制流程的時(shí)候應(yīng)該找到內(nèi)部控制點(diǎn),為實(shí)現(xiàn)控制管理工作提供可靠的標(biāo)準(zhǔn)。在稽核工作中,內(nèi)部控制點(diǎn)同樣重要。隨著稽核工作范圍的加大,在一些細(xì)節(jié)處理上可能會(huì)出現(xiàn)紕漏,為了有效保證工作質(zhì)量,應(yīng)該對(duì)不同的環(huán)節(jié)要求制定細(xì)節(jié)規(guī)劃,便于順利開展內(nèi)部控制管理工作。財(cái)務(wù)人員在核實(shí)的時(shí)候,一定要保證重要環(huán)節(jié)的質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)展開有效管理。例如,在查對(duì)物料時(shí),財(cái)務(wù)人員首先要清楚物料的采購流程,配合相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作,并總結(jié)出工作的采購計(jì)劃和安排。為了切實(shí)體現(xiàn)內(nèi)控常態(tài)化,稽核人員也要保證所提交的材料是準(zhǔn)確的有證可依的,才能保證企業(yè)工作順利進(jìn)行,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)控常態(tài)化的實(shí)現(xiàn)。
2.3建立健全監(jiān)督機(jī)制,防范風(fēng)險(xiǎn)管理
在企業(yè)的內(nèi)部控制管理中,缺少監(jiān)督機(jī)制,就相當(dāng)于企業(yè)無壓力運(yùn)作,風(fēng)險(xiǎn)事故的發(fā)生率就會(huì)增加。風(fēng)險(xiǎn)防范工作就是企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)企業(yè)發(fā)展的一個(gè)預(yù)測(cè),是企業(yè)內(nèi)部控制工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。為了達(dá)到這一目標(biāo),企業(yè)首先應(yīng)該建立和健全監(jiān)督機(jī)制,并且明確稽核的事物和目標(biāo)。在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作中,應(yīng)該對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事故有一定的敏感性,提前做好防范措施,降低企業(yè)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)事故發(fā)生率。其次,企業(yè)應(yīng)該對(duì)工作流程進(jìn)行嚴(yán)格檢查,提升工作中的科學(xué)性和合理性,便于確保財(cái)務(wù)稽核和內(nèi)控的工作質(zhì)量和效果。在檢查工作流程的時(shí)候,應(yīng)該及時(shí)發(fā)現(xiàn)不合理之處并進(jìn)行改正,并考察相對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)事故,制定出有效的應(yīng)急措施。另外,為了提高稽核工作和內(nèi)控管理的共同效率,企業(yè)可以將稽核工作和內(nèi)控管理工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。內(nèi)控工作和稽核工作在工作原則上有一定的相通之處,兩者結(jié)合展開工作,就會(huì)在降低工作量的基礎(chǔ)上提高了工作效率。最后,企業(yè)不可忽視事后監(jiān)督管理工作。事后管理工作的質(zhì)量和效率也需要相關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)格查驗(yàn),確保內(nèi)部控制監(jiān)督體系的完整性。
2.4加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化人員的內(nèi)控意識(shí)
為了保證企業(yè)的整體優(yōu)良運(yùn)作,強(qiáng)化工作人員的內(nèi)控意識(shí),企業(yè)可以采取一定的宣傳工作,提高員工的內(nèi)控思想意識(shí)。在企業(yè)生產(chǎn)中,員工是企業(yè)的基礎(chǔ)工作,每一位員工都是企業(yè)的組成部分,企業(yè)應(yīng)該對(duì)其負(fù)責(zé)和管理。為了保證企業(yè)的內(nèi)控工作順利進(jìn)行,企業(yè)通過不同的方式就可以向員工普及一些法律法規(guī),強(qiáng)化企業(yè)的法律制約氛圍,從而提高管控效果。
3 結(jié)束語
總之,企業(yè)的內(nèi)控管理中,稽核工作是關(guān)鍵因素。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的現(xiàn)代化社會(huì)中,要想提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,就要把內(nèi)部控制管理工作做好。針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的不足找出可行的改進(jìn)和優(yōu)化方案,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè),這才是使企業(yè)獲得長(zhǎng)久發(fā)展的核心辦法。
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