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公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題與對策研究

2020-04-08 02:42殷海燕
中國管理信息化 2020年24期
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)公立醫(yī)院

殷海燕

[摘 要]隨著國民生活水平的不斷提高,人們對生活質(zhì)量的追求也越來越高。在這一過程中,國家逐漸加大對醫(yī)療行業(yè)的建設(shè)力度,幫助人們提高生活質(zhì)量,滿足人們的社會需求。醫(yī)療行業(yè)發(fā)展過程中首先受到關(guān)注的是公立醫(yī)院,作為非營利性組織,其發(fā)展程度直接影響社會醫(yī)療水平。目前,我國公立醫(yī)院雖然不斷完善相應(yīng)的體制建設(shè),逐漸向成熟的方向發(fā)展,但是在發(fā)展過程中仍然存在一些問題制約公立醫(yī)院的進(jìn)步,其中最主要的問題就是固定資產(chǎn)管理。為此,文章基于公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的概況,對其發(fā)展過程中存在的問題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的解決措施。

[關(guān)鍵詞]公立醫(yī)院;固定資產(chǎn);醫(yī)療行業(yè)

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.24.006

[中圖分類號]F273.4;R197.3[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194(2020)24-00-02

0? ? ?引 言

隨著社會的不斷發(fā)展,公立醫(yī)院應(yīng)及時順應(yīng)時代發(fā)展潮流,在實際管理的過程中,改變傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理制度,對管理的觀念、制度、模式進(jìn)行優(yōu)化。公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)主要為患者提供服務(wù),維持醫(yī)院的正常運(yùn)行,優(yōu)化固定資產(chǎn)管理能夠增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,以此提高其在市場中的競爭地位。公立醫(yī)院在資產(chǎn)管理方面存在核算方法不科學(xué)、盲目購置固定資產(chǎn)、缺乏有效管理體制、資產(chǎn)利用率低等問題,一定程度上制約醫(yī)院的發(fā)展。對此,公立醫(yī)院應(yīng)不斷優(yōu)化管理,提高管理效率,促進(jìn)醫(yī)院健康發(fā)展。

1? ? ?公立醫(yī)院固定資產(chǎn)概況

1.1? ?含義

公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)主要指單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上、在醫(yī)院實際使用過程中這些資產(chǎn)仍然能夠保持原有物質(zhì)形態(tài),且預(yù)計使用年限在一年以上的資產(chǎn)。但實際上,使用年限在一年以上,就算其單位價值沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)也可以成為固定資產(chǎn)。對此,醫(yī)院的固定資產(chǎn)主要包括電腦、建筑、醫(yī)療設(shè)備、桌椅板凳等。

1.2? ?現(xiàn)狀

在我國,很多公立醫(yī)院的創(chuàng)建年代為計劃經(jīng)濟(jì)時期。對這些公立醫(yī)院的管理通常使用差額撥款的形式,當(dāng)醫(yī)院資產(chǎn)不足時,政府會給予一定的幫助。這種模式使得公立醫(yī)院的管理模式和觀念都較為落后,對資產(chǎn)的控制意識和控制手段都不是很先進(jìn),在實際管理過程中也缺乏合理、科學(xué)的制度。

2? ? ?公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題

2.1? ?資產(chǎn)利用率低

在公立醫(yī)院發(fā)展過程中,它們的資金來源不再是單方面的財政撥款,還有來源于其他方面的投資,導(dǎo)致公立醫(yī)院在購置設(shè)備時很少考慮到其是否適應(yīng)市場以及是否需要重新購置,在購置設(shè)備方面具有一定的盲目性。此外,公立醫(yī)院科室之間獨立性較強(qiáng),每個科室都會各自花費眾多的資金來購置設(shè)備且科室之間的信息共享性較差,容易出現(xiàn)重復(fù)購置或盲目購置等問題。比如,有些醫(yī)院購置一臺血液透析儀,并且為其配備了專門的場地和技術(shù)人員,但是在其使用過程中很少有人會真的用到血液透析儀。病人往往會選擇更好的醫(yī)院進(jìn)行治療,醫(yī)院接收不到病人,用不到設(shè)備,只能夠低價轉(zhuǎn)讓,造成了嚴(yán)重的資源浪費現(xiàn)象。盲目購置設(shè)備導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)利用率低等問題,會給醫(yī)院帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失,影響醫(yī)院的長久穩(wěn)定發(fā)展。

2.2? ?缺乏完善的資產(chǎn)管理體制

公立醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理過程中沒有構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理體制,也沒有設(shè)立一個專門部門進(jìn)行統(tǒng)一管理。有的醫(yī)院雖然設(shè)立了相應(yīng)制度,但只是流于形式,在實際管理過程中也完全不按制度辦事,經(jīng)常會出現(xiàn)賬目不符等問題,在醫(yī)院最后核查固定資產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)信息不一致的問題時有發(fā)生。在公共醫(yī)院購置設(shè)備的過程中,通常情況下會分給不同的部門進(jìn)行管理,其中涉及的工作人員比較多,協(xié)調(diào)不當(dāng)?shù)膯栴}時有發(fā)生。工作人員相互推脫責(zé)任,使得問題最后不了了之,嚴(yán)重影響公立醫(yī)院對固定資產(chǎn)的管理水平,也使醫(yī)院的資產(chǎn)無法進(jìn)行統(tǒng)一管理。

2.3? ?缺乏科學(xué)的核算方式

在公立醫(yī)院進(jìn)行固定資產(chǎn)核算的過程中,通常采用歷史成本法。該方法的原則主要是醫(yī)院將獲得的物資和財產(chǎn)以它們的原始成本來計入賬本,并將其作為轉(zhuǎn)作和分?jǐn)傎M用的依據(jù)。當(dāng)市場發(fā)生變動時,醫(yī)院除非接收到國家的規(guī)定,否則不能進(jìn)行賬面調(diào)整。醫(yī)院將物資的實際成本計入賬本能夠有效防止隨意更改賬本數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的真實可靠,也有利于醫(yī)院對物資和資產(chǎn)進(jìn)行進(jìn)一步了解。然而,歷史成本法雖然能夠確保數(shù)據(jù)可靠,但固定資產(chǎn)更新?lián)Q代較快會降低物資的使用價值,導(dǎo)致醫(yī)院不能客觀反映資產(chǎn)的實際使用情況,財務(wù)部門也不能正確評估固定資產(chǎn)。此外,很多公立醫(yī)院由于年代較為久遠(yuǎn),需要進(jìn)行裝修和重建,這部分資產(chǎn)消耗也需要列入醫(yī)院開支,但在實際管理中并沒有將其列入,也沒有調(diào)整固定資產(chǎn)的賬面價值,久而久之,賬面價值與實際價值的差別明顯,不利于提高醫(yī)院醫(yī)療

水平。

3? ? ?公立醫(yī)院加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理對策

3.1? ?提高工作人員的素質(zhì)

公立醫(yī)院要想更高效地管理固定資產(chǎn),就需要加強(qiáng)對工作人員素質(zhì)的培養(yǎng)。醫(yī)院需要定期開展專業(yè)的培訓(xùn)工作,以此來讓工作人員養(yǎng)成遵循醫(yī)院制度的習(xí)慣,不斷提高他們的專業(yè)水平,積極、有效地處理工作過程中出現(xiàn)的一些問題。首先,應(yīng)讓工作人員認(rèn)識到公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題,并通過現(xiàn)狀來分析影響固定資產(chǎn)的因素,以便醫(yī)院有效化解金融風(fēng)險。其次,公立醫(yī)院在對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時需要遵循國家相關(guān)的法律法規(guī),嚴(yán)格規(guī)范相應(yīng)活動,從而為公立醫(yī)院提供一個資金運(yùn)轉(zhuǎn)的環(huán)境。在此基礎(chǔ)上發(fā)揮制度作用,增強(qiáng)醫(yī)院負(fù)責(zé)人對固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)的意識,使其在管理過程中遵守相關(guān)條例。同時,明確劃分職責(zé),將各項責(zé)任落實到個人。利用上行下效、層層監(jiān)督的考核方式,對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行保值和增值,從而確保醫(yī)院固定資產(chǎn)實現(xiàn)規(guī)范化和制度化管理。

3.2? ?明確固定資產(chǎn)管理方向

醫(yī)院在資產(chǎn)管理的過程中,主要將固定資產(chǎn)作為依托,這也是促進(jìn)醫(yī)院實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要依據(jù)。然而,在對固定資產(chǎn)開展管理工作時需要確保資金利用效率,讓醫(yī)院的實際收入和經(jīng)濟(jì)收益穩(wěn)定增長。首先,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)具體情況審批固定資產(chǎn)的捐贈、報廢和購置,尤其是在購置過程中加大驗收力度,確保審批的嚴(yán)謹(jǐn)性。在實際購置固定資產(chǎn)的過程中,應(yīng)結(jié)合醫(yī)院的實際收入需求,配置合理資源,只有這樣才能確保統(tǒng)籌兼顧,解決醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理過程中所遇到的問題,確保資產(chǎn)的綜合效益。其次,在衛(wèi)生體制改革的背景下,公立醫(yī)院還需要加大對資產(chǎn)的管理力度,利用體制化的經(jīng)營模式實現(xiàn)更為精細(xì)的管理,建立與醫(yī)院未來發(fā)展相關(guān)的科室,根據(jù)醫(yī)院的規(guī)模來規(guī)劃固定資產(chǎn)管理方向,防止醫(yī)院國有資產(chǎn)的流失。

3.3? ?制訂科學(xué)購置計劃

首先要提高固定資產(chǎn)管理效率,公立醫(yī)院就需要進(jìn)行全面規(guī)劃,做好調(diào)查和計劃工作。在確定購置一些設(shè)備之后就需要制訂計劃,在制訂計劃時需要嚴(yán)格結(jié)合衛(wèi)生規(guī)劃更改購買方案。其次,在公立醫(yī)院購置設(shè)備時需要進(jìn)行可行性分析,對比行業(yè)實際情況,論證之后再制訂購買方案。公立醫(yī)院在管理過程中也需要秉持最大限度減少資產(chǎn)損失的原則,在處理資產(chǎn)時借助法律程序來進(jìn)行目標(biāo)分析,防止出現(xiàn)金融風(fēng)險等問題,減少醫(yī)院的損失。最后,醫(yī)院在實際管理過程中還需要借鑒發(fā)達(dá)國家的經(jīng)驗,對回收的資產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)營,以此來減少損失。

3.4? ?完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度

公立醫(yī)院在實際固定資產(chǎn)管理過程中需要不斷完善固定資產(chǎn)管理制度,在管理的過程中需要結(jié)合固定資產(chǎn)管理的計算方式、財務(wù)管理辦法等內(nèi)容進(jìn)行完善。首先,應(yīng)利用電子信息化技術(shù)建立登記入賬制度,安排專門人員進(jìn)行核查,定時跟蹤,這種定期核查的方式需要每年進(jìn)行一次。其次,需要對公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行優(yōu)化管理,及時預(yù)測相應(yīng)的金融風(fēng)險,防止出現(xiàn)資產(chǎn)損失等問題。再次,公立醫(yī)院需要對固定資產(chǎn)進(jìn)行回收。通過價值的高低來排序,利用現(xiàn)在流行的大數(shù)據(jù)技術(shù)將醫(yī)院的資產(chǎn)回收比例進(jìn)行由高到低的排序,降低公立醫(yī)院在市場競爭中的風(fēng)險。最后,在核算過程中需要分析當(dāng)前醫(yī)院資產(chǎn)管理過程中存在的問題,通過下?lián)艿墓芾頇?quán)責(zé)來處理問題。醫(yī)院可以利用共建模式在實際管理過程中落實責(zé)任制,仔細(xì)巡查,形成備案制度。

3.5? ?加強(qiáng)信息化管理

公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)具有多樣性特點,對此在固定資產(chǎn)管理過程中分類難度較大。醫(yī)院可以通過加強(qiáng)信息化管理來建立一種網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),以此來避免錯誤和誤差問題產(chǎn)生。這樣一來,醫(yī)院各部門之間可以通過信息管理平臺實現(xiàn)信息共享,提高固定資產(chǎn)的管理和利用效率,減少賬實不符問題的出現(xiàn)。在信息化的管理過程中,管理平臺和系統(tǒng)都具有速率快、儲存空間大等優(yōu)勢,可以將使用部門、資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門等連接起來,隨時隨地了解資產(chǎn)。此外,信息化管理可以對醫(yī)院的決策和管理提供幫助,方便管理者對整體情況進(jìn)行把控。

4? ? 結(jié) 語

公立醫(yī)院只有不斷改進(jìn)固定資產(chǎn)管理模式,才能夠穩(wěn)定發(fā)展。但是,在改進(jìn)的過程中仍然受到很多因素的影響。醫(yī)院需要明確認(rèn)識到當(dāng)前在固定資產(chǎn)管理過程中存在的各種問題,并通過提高工作人員的素質(zhì)、確定固定資產(chǎn)管理方向、制訂科學(xué)購置計劃、完善固定資產(chǎn)管理制度、建設(shè)實現(xiàn)信息化的管理等方式來推動固定資產(chǎn)管理更好地開展,從而提高醫(yī)院在行業(yè)競爭中的地位。

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