王敏
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享中心 ?共享財(cái)務(wù) ?管理
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,共享理念被廣泛的應(yīng)用于多個(gè)領(lǐng)域,促進(jìn)了生產(chǎn)經(jīng)營效率的不斷提升。當(dāng)前,我國不少企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率相對較低,不僅會(huì)造成嚴(yán)重的資源浪費(fèi),而且還不利于企業(yè)競爭力的不斷提高。在這種形勢下誕生了財(cái)務(wù)共享中心,它是在企業(yè)基礎(chǔ)工作之上,構(gòu)建符合企業(yè)特色和文化、滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求、高效率運(yùn)轉(zhuǎn)、降本增效明顯的財(cái)務(wù)共享中心,能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率的不斷提高,持續(xù)提升經(jīng)營效益和持續(xù)發(fā)展能力。
(一)財(cái)務(wù)共享中心模式概念
財(cái)務(wù)共享中心是隨著互聯(lián)網(wǎng)而形成的一種企業(yè)財(cái)務(wù)管理新模式,其能夠通過互聯(lián)網(wǎng)將財(cái)務(wù)管理工作由單一模式擴(kuò)大至全國范圍內(nèi),進(jìn)而能夠?qū)Y源和流程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排,向規(guī)?;姆较蜣D(zhuǎn)變。它對企業(yè)通用的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理,相對固定流程化的工作形成標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)工作。但是共享財(cái)務(wù)中心在實(shí)施過程中的難度相對較大,對企業(yè)具有較高的要求,導(dǎo)致其無法在更大的范圍內(nèi)進(jìn)行推廣應(yīng)用。
(二)財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展現(xiàn)狀
財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用較多,但是當(dāng)前其只在較小的范圍內(nèi)進(jìn)行了一定的應(yīng)用,主要存在于跨國公司中,這是由于其運(yùn)行條件相對較高,需要企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)工作水平具有一定的高度,僅在規(guī)模型大中型企業(yè)特別是多元化發(fā)展的集團(tuán)公司中應(yīng)用較多,在小微型企業(yè)中很少使用。在企業(yè)管理工作中運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心,不僅促進(jìn)賬務(wù)工作效能提升,不斷提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力,進(jìn)而對資金進(jìn)行有效的利用,充分發(fā)揮資金的價(jià)值,而且還能對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀進(jìn)行客觀真實(shí)的反映,掌握企業(yè)整體經(jīng)營狀況。
(一)降低企業(yè)經(jīng)營管理成本
在企業(yè)的運(yùn)行過程中,通過引入財(cái)務(wù)共享中心,更利于精簡企業(yè)經(jīng)濟(jì)相關(guān)的業(yè)務(wù)流程,提高財(cái)務(wù)工作效率,縮短工作的反應(yīng)時(shí)間,為企業(yè)正常工作提供更快捷更有效的可靠保障。在財(cái)務(wù)共享中心的管理下,企業(yè)能夠?qū)ο嚓P(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中化的有效處理,打破區(qū)域的限制,能夠?qū)崿F(xiàn)批量化的服務(wù)。同樣的業(yè)務(wù)流程,財(cái)務(wù)共享中心人員在處理時(shí)工作效率更高,處理業(yè)務(wù)量更多,所需要的財(cái)務(wù)人員相對較少。
(二)促進(jìn)人員綜合組織能力的提高
財(cái)務(wù)共享中心對財(cái)務(wù)管理人員提出了非常高的要求,為了確保財(cái)務(wù)共享中心各項(xiàng)管理工作的順利實(shí)施,財(cái)務(wù)管理人員就要通過不斷地學(xué)習(xí)提升自身的專業(yè)素質(zhì)。在財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建、運(yùn)營和維護(hù)過程中,財(cái)務(wù)管理工作人員需要轉(zhuǎn)變思維和工作方式,并通過參與實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作不斷提升自身的財(cái)務(wù)專業(yè)素養(yǎng),進(jìn)而為企業(yè)培育更多的財(cái)務(wù)人才,為企業(yè)的進(jìn)一步擴(kuò)展業(yè)務(wù)、做精做優(yōu)建立良好的基礎(chǔ)。
(三)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能
通過在企業(yè)中設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心,解決企業(yè)點(diǎn)多面廣、業(yè)務(wù)分散、個(gè)體技能差異等問題導(dǎo)致的相同財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)出現(xiàn)不同的賬務(wù)處理,可以簡化完善賬務(wù)審批、用印管理等工作流程,提高運(yùn)行管理效率,最大范圍的規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)告和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度。財(cái)務(wù)共享中心的有效運(yùn)行,將企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)一步細(xì)分,多角度反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況,通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)剖析企業(yè)發(fā)展的短板。
(四)提高企業(yè)的資金管控能力
在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,會(huì)涉及到大量的資金進(jìn)出,通過運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心能夠提高企業(yè)在資金管控方面的能力,有助于提高資金運(yùn)作效率,推進(jìn)資產(chǎn)證劵化、市場化,提高資金協(xié)同效益。財(cái)務(wù)共享中心能夠針對企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際情況,對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資金進(jìn)行綜合利用與合理統(tǒng)籌,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,加快資金的流動(dòng)速率,避免不必要的資金浪費(fèi)。
(一)對財(cái)務(wù)功能進(jìn)行深化
首先,在財(cái)務(wù)共享中心的基礎(chǔ)上,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員可以系統(tǒng)全面的認(rèn)識(shí)成面臨的工作內(nèi)容、工作方式和工作流程;其次,企業(yè)還要通過財(cái)務(wù)共享中心對生產(chǎn)經(jīng)營過程中涉及的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行系統(tǒng)全面的分析研究,進(jìn)而為企業(yè)各項(xiàng)決策的有效制定提供良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ);最后,企業(yè)還要結(jié)合當(dāng)前的市場競爭情況,通過財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)分析,做好賬務(wù)策劃,提升盈利空間。
(二)對預(yù)算的管理提升
預(yù)算工作是一個(gè)系統(tǒng)工程,是企業(yè)內(nèi)部各部門協(xié)同協(xié)作的過程,作為領(lǐng)頭的財(cái)務(wù)部門應(yīng)起到主導(dǎo)作用,應(yīng)認(rèn)清形勢,正視問題,明確舉措:
(1)編制科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算,通過財(cái)務(wù)共享中心,企業(yè)需要在以往預(yù)算的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)的未來發(fā)展情況,編制適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求的財(cái)務(wù)預(yù)算;
(2)對財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施情況進(jìn)行全過程的監(jiān)控,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,需要對預(yù)算的實(shí)施情況進(jìn)行及時(shí)的反饋,并進(jìn)行有針對性的調(diào)整;
(3)在財(cái)務(wù)共享中心的組織下,企業(yè)各個(gè)部門需要編制相應(yīng)的預(yù)算考核機(jī)制,明確各部門的職責(zé)分工,保證預(yù)算的有效執(zhí)行和可靠反饋。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督職能
(1)共享財(cái)務(wù)管理需要對企業(yè)的收支情況和管理內(nèi)容進(jìn)行全過程的監(jiān)督管理,進(jìn)而確保所有工作都符合企業(yè)的規(guī)定;
(2)強(qiáng)化債務(wù)管理工作的監(jiān)督力度,明確企業(yè)債務(wù)的具體信息,同時(shí),還要對債務(wù)因素采取有效的控制措施;
(3)實(shí)施有效的資產(chǎn)管理工作,對企業(yè)的所有資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的管理,確保資產(chǎn)監(jiān)督的嚴(yán)格性,進(jìn)而對企業(yè)的優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)進(jìn)行高水平的綜合管理,挖掘更深層次的資產(chǎn)潛力,提高企業(yè)的資產(chǎn)的正面效力。
總而言之,隨著中國新時(shí)代經(jīng)濟(jì)不斷向前推進(jìn),企業(yè)管理也需要?jiǎng)?chuàng)新活力和變革的動(dòng)力,財(cái)務(wù)共享中心能符合信息量更大、效率更高、質(zhì)量更優(yōu)的企業(yè)的需求,符合企業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展需求的財(cái)務(wù)共享中心,并在應(yīng)用過程中不斷完善和發(fā)展,推動(dòng)企業(yè)管理工作提質(zhì)增效,轉(zhuǎn)化為企業(yè)高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展的催化劑。
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