謝錦濤
關(guān)鍵詞:技工院校 ?會計(jì)核算 ?規(guī)范管理 ?管理途徑
技工院校財(cái)務(wù)管理包括多個方面,其中會計(jì)核算管理工作屬于重要組成部分。要想優(yōu)化會計(jì)核算規(guī)范管理質(zhì)量,應(yīng)從實(shí)際情況出發(fā),探索可行性管理路徑。這既符合新時代發(fā)展需要,又能為技工院校持續(xù)發(fā)展助力。基于此,本文針對該論題展開探究,以供同行參考。
技工院校會計(jì)核算包括貨幣資金、財(cái)務(wù)資金、收支、成本等方面,會計(jì)核算工作合理化推進(jìn),能夠準(zhǔn)確獲得核算結(jié)果,進(jìn)而有效掌握技工院校資金變化情況,以便為資金調(diào)度、資金管理提供依據(jù)。更重要的是,在會計(jì)核算過程中具體落實(shí)規(guī)范管理工作,有利于保證資金的安全性,這對技工院校穩(wěn)定發(fā)展、常態(tài)化辦學(xué)有重要意義。新會計(jì)準(zhǔn)則視域下,技工院校積極響應(yīng)政策號召,著力規(guī)范會計(jì)核算管理行為,確保會計(jì)核算工作滿足新政策要求,進(jìn)而促進(jìn)技工院校進(jìn)步。
當(dāng)前大部分技工院校的會計(jì)核算效果不盡如人意,會計(jì)核算期間普遍存在會計(jì)核算管理制度不完善、會計(jì)核算監(jiān)管不到位、預(yù)算執(zhí)行缺乏規(guī)范性等問題,這在一定程度上會增加財(cái)務(wù)管理難度,致使技工院校緩慢發(fā)展。從長遠(yuǎn)角度來看,技工院校要想順應(yīng)新時代發(fā)展趨勢,勢必要重視會計(jì)核算工作,并提出合理化管理建議,取得會計(jì)核算規(guī)范管理的良好效果。
(一)完善會計(jì)核算管理制度
沒有規(guī)矩不成方圓,技工院校會計(jì)核算工作推進(jìn)時,應(yīng)制定會計(jì)核算管理制度,以便為管理實(shí)踐提供依據(jù),避免出現(xiàn)無序管理、低效管理等現(xiàn)象。一方面,細(xì)化各項(xiàng)費(fèi)用管理規(guī)定。技工院校資金流轉(zhuǎn)情況直觀呈現(xiàn),這是每位會計(jì)核算人員應(yīng)遵循的一致性目標(biāo),也是精細(xì)化管理制度有效應(yīng)用的具體體現(xiàn)。具體來說,技工院校按照最新制度詳細(xì)劃分會計(jì)科目,確保各類費(fèi)用統(tǒng)一管理,盡可能減少資金流向不明、資金無序管理等現(xiàn)象。另一方面,建立智能化學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等學(xué)生繳費(fèi)核算平臺,技工院校要想獲得長期利益,應(yīng)圍繞智能化平臺規(guī)范會計(jì)核算行為,減少人工失誤,以此提高會計(jì)核算準(zhǔn)確性,并為資金現(xiàn)狀分析提供依據(jù),使資金價值全面發(fā)揮。
(二)加強(qiáng)會計(jì)核算管理監(jiān)督
會計(jì)核算工作開展時,財(cái)務(wù)會計(jì)部門全過程監(jiān)督項(xiàng)目資金周轉(zhuǎn)情況,并跟進(jìn)資金使用進(jìn)程,以便規(guī)范會計(jì)核算行為,大大提高會計(jì)核算監(jiān)管有效性。在此期間,推行定期檢查制度,并創(chuàng)新監(jiān)督檢查形式,如上級檢查、不定期檢查、專項(xiàng)檢查等,根據(jù)技工院校會計(jì)核算管理實(shí)際結(jié)合應(yīng)用監(jiān)督檢查方式去規(guī)范管理。除此之外,適當(dāng)完善會計(jì)核算監(jiān)管機(jī)制,善于利用智能化平臺進(jìn)行資金監(jiān)管,這能為會計(jì)核算工作提供強(qiáng)有力保障,并全面服務(wù)于技工院校發(fā)展。
(三)提升預(yù)算執(zhí)行規(guī)范性
技工院校專項(xiàng)資金管理期間,應(yīng)合理編制預(yù)算方案,將項(xiàng)目潛在風(fēng)險逐一羅列,并制定風(fēng)險防范的有效措施。為規(guī)范預(yù)算執(zhí)行行為,應(yīng)面向預(yù)算人員進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn),借助培訓(xùn)機(jī)會向其傳授理論知識,使預(yù)算人員結(jié)合自身實(shí)際探索適合的預(yù)算方式,確保預(yù)算行為符合相關(guān)規(guī)定及財(cái)務(wù)管理要求。此外,決策者結(jié)合財(cái)政部門與人社部門等有關(guān)單位意見、技工院校長期發(fā)展戰(zhàn)略合理安排財(cái)務(wù)收支,針對重要項(xiàng)目投資活動精心設(shè)計(jì)、提前謀劃,進(jìn)而正向引導(dǎo)預(yù)算執(zhí)行行為。最為關(guān)鍵的是,技工院校視情況調(diào)整財(cái)務(wù)制度,運(yùn)用最新財(cái)務(wù)制度指導(dǎo)預(yù)算執(zhí)行行為,盡可能減少超預(yù)算支出、資金流向不明、資金浪費(fèi)等現(xiàn)象,這對技工院校財(cái)務(wù)管理工作高效開展起到推動作用。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部控制與績效考核
技工院校內(nèi)部控制包括預(yù)算管控、收支管理、采購管理、資金管理、項(xiàng)目管理、合同管理、內(nèi)控評價等多個方面。其中,收支管理即參照相關(guān)法律、財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行資金管理,據(jù)此制定科學(xué)化、合理化管理決策,真正實(shí)現(xiàn)收入公開、支出透明。對于資金管理,主要運(yùn)用條形碼技術(shù)來監(jiān)管固定資產(chǎn),減少資產(chǎn)流失現(xiàn)象,全面保證資產(chǎn)安全。對于內(nèi)控評價,即全面、客觀評價內(nèi)控制度實(shí)施情況,根據(jù)評價結(jié)果適當(dāng)調(diào)整內(nèi)控制度及管理體系。內(nèi)部控制工作開展時,主要從兩方面入手,即構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、完善內(nèi)控制度。于技工院校內(nèi)部建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),賦予審計(jì)人員相關(guān)權(quán)利,以便全面保證合法權(quán)益。逐步推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作,既能起到財(cái)務(wù)糾錯目的,又能防范財(cái)務(wù)風(fēng)險,并為財(cái)務(wù)管理工作提出合理化建議。在這一過程中,大范圍開展事前審計(jì)、事中審計(jì)工作,針對以權(quán)謀私行為予以警示。內(nèi)控制度建立健全,即面向技工院校師生及財(cái)務(wù)人員進(jìn)行法律法規(guī)教育,使受教育者強(qiáng)化內(nèi)控意識,進(jìn)而規(guī)范內(nèi)控行為,取得會計(jì)規(guī)范化核算管理的良好效果。此外,詳細(xì)論證技工院?;?xiàng)目預(yù)算編制工作,明細(xì)預(yù)算開支,并嚴(yán)控預(yù)算支出。
績效考核指的是,適當(dāng)完善績效考核機(jī)制,將考核成績與薪資、職位晉升相掛鉤,以此調(diào)動會計(jì)核算人員工作熱情。具體來說,技工院校適當(dāng)擴(kuò)大考核范圍,將理論知識運(yùn)用、會計(jì)核算方法創(chuàng)新、工作態(tài)度、出勤率等納入考核范圍,同時,創(chuàng)新考核評價方式,聯(lián)用自評、他評、系統(tǒng)測評等多種方式,以此保證績效考核成績的真實(shí)性,進(jìn)而為后續(xù)會計(jì)核算管理決策制定提供參考。此外,合理調(diào)度崗位人員,賦予會計(jì)核算人員權(quán)利,確保會計(jì)核算工作獨(dú)立推進(jìn),進(jìn)而更好的迎合技工院校發(fā)展需要。績效考核目的之一,即了解會計(jì)核算人員在特定階段的工作情況,并根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整管理方案,真正取得技工院校會計(jì)核算范式管理的良好效果。
技工院校會計(jì)核算工作具有長期性、系統(tǒng)性特點(diǎn),要想真正規(guī)范會計(jì)核算管理行為,應(yīng)適當(dāng)完善會計(jì)核算管理制度、加強(qiáng)會計(jì)核算管理監(jiān)督,與此同時,財(cái)務(wù)決策者要提升預(yù)算執(zhí)行規(guī)范性,并加強(qiáng)內(nèi)部控制與績效考核。這既能優(yōu)化會計(jì)核算效果,又能為技工院校良性發(fā)展提供可靠支持,使會計(jì)核算規(guī)范管理效果達(dá)到預(yù)期要求。
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