郭新

【摘要】本文著重探討了新形勢下人事檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)，人事檔案管理人員要不忘初心、牢記始命，承擔(dān)新形勢下干部人事檔案工作的繁重任務(wù)，提出了提高人事檔案管理人員素質(zhì)的有效途徑，以及新時(shí)代人事檔案管理人員歷史使命。

【關(guān)鍵詞】人事檔案? 管理人員? 素質(zhì)

一、人事檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)

（一）人事檔案管理人員的政治素質(zhì)

人事檔案管理要求人事檔案管理人員必須有較高的政治思想素質(zhì)和良好的職業(yè)道德，也是做好檔案工作的根本前提。檔案人員要做到轉(zhuǎn)變觀念，嚴(yán)守秘密，勤奮敬業(yè)，牢固樹立政治意識(shí)、大局意識(shí)、核心意識(shí)、看齊意識(shí)，自覺形成文明、健康、高尚的道德情操。工作中， 自覺遵守《檔案法》、《保密法》、《干部人事檔案工作條例》，做到依法治檔。

（二）人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

人事檔案管理人員應(yīng)該安心本職工作，熱愛檔案事業(yè)，有較強(qiáng)的事業(yè)心，熟悉新形勢下黨和國家有關(guān)干部人事檔案工作的各項(xiàng)方針政策，熟悉人事檔案業(yè)務(wù)工作。能把檔案法規(guī)、政策和《人事檔案管理暫行規(guī)定》、《干部人事檔案日常業(yè)務(wù)知識(shí)》等靈活運(yùn)用于自己的工作實(shí)際，熟練完成自己的本職工作。主要包括檔案整理業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、人事檔案審核與保管、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)意識(shí)、注重檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、安全確保。

（三）人事檔案檔案管理人員的知識(shí)素質(zhì)

人事檔案管理人員應(yīng)選配政治上可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法，具備較高政治水平和專業(yè)知識(shí)的黨員充實(shí)到人事檔案隊(duì)伍中，以適應(yīng)新形勢下人事檔案工作的需要。除了掌握人事檔案管理的基本知識(shí)以外，還要掌握與自己所從事的專業(yè)工作相近的其他專業(yè)知識(shí)，例如，檔案管理人員應(yīng)該熟悉掌握國家檔案政策、企業(yè)檔案專業(yè)知識(shí)或與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的科學(xué)技術(shù)知識(shí)，只有掌握具備了相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，才能更好地勝任人事檔案工作。某公司人事檔案業(yè)務(wù)部自成立以來業(yè)務(wù)部的全體檔案成員，自覺主動(dòng)的更新人事檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，為專業(yè)知識(shí)及時(shí)進(jìn)行沖電。業(yè)務(wù)部成員分期對《干部人事檔案工作條例》、《做好新時(shí)代干部人事檔案工作會(huì)議精神》等新理論、新知識(shí)進(jìn)行了培訓(xùn)。

二、人事檔案管理人員要適應(yīng)新形勢下人事檔案工作，利用現(xiàn)代化技術(shù)手段改造傳統(tǒng)的檔案管理方式，切實(shí)提高人事檔案工作質(zhì)量和效率

（一）人事檔案管理人員具有熟練的工作能力和學(xué)習(xí)意識(shí)

人事檔案管理事務(wù)多，需要人事檔案管理人員對收集的人事檔案進(jìn)行嚴(yán)格審核，重點(diǎn)審核“三齡兩歷一身份”等內(nèi)容，其次再人事檔案按分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂等使之成為系統(tǒng)化和條理化的專門案卷，這就要求人事檔案管理人員要有廣泛扎實(shí)的知識(shí)功底，才能對工作得心應(yīng)手。要明確崗位職責(zé)，充分認(rèn)識(shí)自己所從事的工作性質(zhì)和作用，不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高工作能力，積極參加專業(yè)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)其他企業(yè)人事檔案的建設(shè)和管理經(jīng)驗(yàn)，堅(jiān)持系統(tǒng)學(xué)習(xí)專業(yè)理論，努力豐富專業(yè)理論知識(shí)。做到凡重大問題及時(shí)請示在人匯報(bào)、認(rèn)真核實(shí)、及時(shí)處理。凡技術(shù)問題堅(jiān)持學(xué)習(xí)人事相關(guān)文件，向經(jīng)驗(yàn)豐富的同志求教，凡具體工作堅(jiān)持自己動(dòng)手，總結(jié)摸索出一套務(wù)實(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。

（二）人事檔案管理人員必須有強(qiáng)烈的進(jìn)取精神

隨著人事檔案信息化建設(shè)的開展，學(xué)習(xí)和掌握計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)施的應(yīng)用知識(shí)尤為重要。人事檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗(yàn)做法，分析信息化建設(shè)要求，明晰數(shù)字化檔案建設(shè)目標(biāo)，有效利用先進(jìn)的檔案信息化建設(shè)的成功做法，推進(jìn)信息化建設(shè)向前發(fā)展。

（三）人事檔案管理人員要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那髮?shí)精神

人事檔案是組織人事管理活動(dòng)中經(jīng)組織審查或認(rèn)可、記述和反映職工經(jīng)歷及德才表現(xiàn)等歷史記錄，是黨和國家的寶貴史料。它在科學(xué)管理、領(lǐng)導(dǎo)決策、工作研究、處理重大問題中，有著依據(jù)、憑證、查考等重要作用。人事檔案管理人員必須以對歷史和現(xiàn)實(shí)高度負(fù)責(zé)的精神，認(rèn)真完成檔案資料的接收、整理、借查閱、轉(zhuǎn)遞、保管等環(huán)節(jié)，保證人事檔案的真實(shí)、完整、規(guī)范、及時(shí)。

三、提高人事檔案管理人員素質(zhì)的途徑

（一）不斷加強(qiáng)思想作風(fēng)、工作作風(fēng)建設(shè)，進(jìn)一步增強(qiáng)人事檔案工作人員的責(zé)任感、使命感和事業(yè)心

人事檔案工作人員不僅政治上要堅(jiān)定，業(yè)務(wù)上要精通，還要有過硬的思想作風(fēng)和工作作風(fēng)，每一位檔案工作人員都要不斷地提高自己的政治素質(zhì)、思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能形成良好的工作作風(fēng)，同時(shí)還要不斷地解放思想，更新觀念，勤于學(xué)習(xí)，做到理論聯(lián)系實(shí)際，開拓性地開展工作。要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，有高度的敬業(yè)精神，工作要勤懇，敬業(yè)，要不斷開拓思路，做到自強(qiáng)不息。要堅(jiān)持原則、公道正派、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)精通，要熱愛檔案事業(yè)，要樹立全心全意為人民服務(wù)的思想。

（二）繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)教育，努力提高人事檔案管理人員隊(duì)伍的整體素質(zhì)

加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高素質(zhì)和水平。要培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作相結(jié)合。在安排上，除加強(qiáng)專業(yè)理論知識(shí)學(xué)習(xí)外，應(yīng)加大計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)，重視網(wǎng)絡(luò)知識(shí)教育，以適應(yīng)新形勢檔案工作的需要。要樹立檔案教育是終生教育的觀念，廣泛開展多種形式的教育培訓(xùn)，堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，推動(dòng)干部人事檔案工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化。要在人事檔案管理人員中大力提倡愛崗敬業(yè)，使每個(gè)檔案人員都要成為本崗位上的業(yè)務(wù)能手和工作骨干。如某公司組織的以“比質(zhì)量、賽精準(zhǔn)，比效率、賽能力，比服務(wù)、賽評(píng)價(jià)，比作風(fēng)、賽形象，比學(xué)習(xí)、賽創(chuàng)新”為主要內(nèi)容的“五比五賽”勞動(dòng)競賽，提升了員工的整體素質(zhì)，激發(fā)了員工的勞動(dòng)熱情和創(chuàng)新活力。要努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代化技術(shù)知識(shí)，如近期國家檔案局舉辦了檔案信息化成就展覽和檔案信息化論壇。凸顯了“互聯(lián)網(wǎng)+”“智能+”最新應(yīng)用成果，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理從“雙套制”向“單套制”過渡的理念。

（三）要樹立與時(shí)俱進(jìn)的思想作風(fēng)和工作作風(fēng)，不斷地更新服務(wù)觀念，強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)

新形勢的人事檔案管理人員不僅要具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，更重要的要具有樂于奉獻(xiàn)和創(chuàng)新服務(wù)的精神，并積極地把本職工作做好、做精，為本單位領(lǐng)導(dǎo)的決策提供各種有價(jià)值的參考依據(jù)，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，主動(dòng)地了解各單位的工作需要，及時(shí)地做好利用服務(wù)工作。如某公司人事檔案管理業(yè)務(wù)部在代管企業(yè)檔案的業(yè)務(wù)中主動(dòng)提供上門利用和為企業(yè)遞送的服務(wù)方式，最大限度的為企業(yè)服好務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]蘇麗華，田濱海.淺談新時(shí)期檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)[J].哈爾濱職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2018（2）.