錢榮華, 江兆銀, 孔德靖, 鄭 威, 蘇 童

(揚州職業(yè)大學, 江蘇 揚州 225009)

隨著新一代信息技術的飛速發(fā)展及廣泛應用,教育教學的形式發(fā)生了重大變革。例如,慕課、微課的出現(xiàn)讓學生的學習不再受時間和空間限制,對當前教育教學,乃至高校教學管理的開展產(chǎn)生了重要影響。高校教學管理事務繁雜,其中教學過程管理、課程管理和考試管理等工作每個學期都常態(tài)化進行著。面對數(shù)量眾多的教學管理工作,采用智慧化管理可以進一步提高管理效率,提升教學服務水平。因此,智慧管理是高校教學管理的重要應用方向之一。

當前很多學者對智慧教育教學管理進行了探討,并取得了較多的成果。如,榮榮等分析了智慧管理在教育管理信息化方面的發(fā)展趨勢[1]。朱石磊通過構建教學管理平臺中的“智慧”模塊,專門用于解決教學管理中分析、預測、決策等方面的問題[2]。史強指出智慧教務是智慧校園的建設核心[3]。

高等教育助學自考獨立本科段是為各類高等教育形式?？飘厴I(yè)生繼續(xù)學習而設置的一種在?？茖哟纹瘘c基礎上又獨立于本科層次的全日制自學考試類型。獨立本科作為成人高等教育的一種模式,由于有高校助學,提高了自學考試的通過率,縮短了成人自考獲取文憑的時間,正成為越來越多的?？圃盒５膶W生提高學歷的首選方式之一。

傳統(tǒng)管理方式與智慧管理方式在管理的側重點、管理平臺、管理模式等方面存在差異。

(1)管理的側重點。作為管理領域的一個典型運用,以往研究較多注重教學管理的科學和高效方面,而較少關注教學管理的科學化和人性化及二者的協(xié)調(diào)發(fā)展。物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和云計算等新一代信息技術的出現(xiàn),為高校教學管理的科學化和人性化的統(tǒng)一提供了契機。(2)管理平臺。近10年來,由于移動互聯(lián)網(wǎng)技術的高速發(fā)展,智能手機的廣泛普及,傳統(tǒng)的有線網(wǎng)絡接入方式逐漸被無線網(wǎng)絡取代。無線終端將成為高校的教職工和學生參與獨立本科管理工作的首選。(3)管理模式。現(xiàn)階段各高校的教務管理系統(tǒng)主要針對全日制的在校生開發(fā),對于獨立本科的管理仍然是傳統(tǒng)教學管理,隨著報名人數(shù)的增加,傳統(tǒng)教學管理漸漸難以滿足當前獨立本科管理的需求。

為改革獨立本科的管理模式,提高管理效率,通過分析獨立本科管理的特點,基于招生、教學、畢業(yè)考試三個方面進行智能化和人本化管理,探索基于SSM框架的智慧教學管理平臺的設計方案。

1 開發(fā)技術與技術路線

1.1 SSM框架技術

SSM框架是繼SSH框架之后,目前比較主流的Java EE企業(yè)級框架。[4]SSM是Spring+SpringMVC+MyBatis的英文縮寫。借助于MySQL 數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)了數(shù)據(jù)流程管理。

Spring框架是Java應用最廣的框架。它的成功來源于理念,而不是技術本身,它的理念包括IoC(Inversion of Control,控制反轉)和AOP(Aspect Oriented Programming,面向切面編程)。

SpringMVC結構層次清晰,類比較簡單,并且與Spring的核心IoC和AOP無縫對接,成為了互聯(lián)網(wǎng)時代的主流框架。MVC模式把應用程序(輸入邏輯、業(yè)務邏輯和UI邏輯)分成不同的方面,同時提供這些元素之間的松耦合。

MyBatis是基于JDBC的框架,主要用來操作數(shù)據(jù)庫,并將業(yè)務實體與數(shù)據(jù)表聯(lián)系起來。優(yōu)勢在于靈活,它幾乎可以代替JDBC,同時提供了接口編程。

1.2 技術路線

獨立本科智慧管理平臺是基于SSM架構的移動端和PC端的多平臺的計算機信息管理系統(tǒng),根據(jù)軟件工程的設計思路,分為以下幾個步驟：(1)需求分析。包括需求分析、原型設計、UI設計。(2)系統(tǒng)設計。包括系統(tǒng)結構設計、系統(tǒng)詳細設計、數(shù)據(jù)庫(DB)設計。(3)系統(tǒng)開發(fā)。包括開發(fā)規(guī)范、軟件編碼、單元測試。(4)集成調(diào)試。包括測試用例、測試計劃、測試執(zhí)行。(5)系統(tǒng)驗收。包括驗收測試、驗收報告、安裝部署。

2 需求分析

2.1 學情分析

獨立本科面向對象是?？茖W校的在校生或畢業(yè)生中參加助學自考的一部分學生,是專科學生獲得本科學歷的一種方式。

2.1.1 成人教育獲取本科文憑的方式

當前大專生獲得本科學歷的方式有專轉本、自考、函授等幾種。其中最被大家看好的是專轉本,每年?？飘厴I(yè)生中有50%的同學會參加轉本考試。其次就是自學考試了,但自學考試要考十幾門課程,而且基本是畢業(yè)參加工作后開始自考,最后能堅持下來拿到畢業(yè)文憑的人比較少,所以自考考的是毅力。獨立本科是一種助學自考的全日制教學模式,可以幫助學生學習備考,督促學生堅持考完所有課程。而函授一般在校生或剛畢業(yè)的學生不會參加。

2.1.2 學生參加獨立本科的動機

一部分同學是因為高考的失誤,沒能讀到本科,想彌補自己的遺憾,通過各種途徑提高自己的學歷。當然這類學生實力比較強,屬于比較好學的,但這類學生選擇參加獨立本科的不多,他們大多會選擇轉本。一部分同學有特長,但學科水平不均衡,轉本考試比較吃虧,為了提高自身的競爭力,而選擇了獨立本科。還有一部分同學,工作不容易找,轉本也考不上,而獨立本科沒有入學門檻,他們就自然而然地選擇了獨立本科,先提高學歷。

對于前兩種學員,他們目標明確,也就能專心參加學習考試。而第三類學員沒什么目標,學習動力也不強,不但自己學不好,還會影響前兩類同學的學習效果。

2.1.3 學生的流動性

獨立本科是自學考試的一種模式,學籍的有效期達到8年,對于這8年有效期內(nèi)的未畢業(yè)的學員，組織方都要給他們提供服務。在校上課的時間是兩年,雖然還是全日制上課,但不可避免的是大部分同學都會在外面兼職，甚至有人在外地上班。

據(jù)統(tǒng)計有80%的同學能夠在兩年內(nèi)取得畢業(yè)證,還有一部分同學將會在其余的6年時間中獲取畢業(yè)證。

2.2 獨立本科教學管理現(xiàn)狀

獨立本科是一種新興的學生培養(yǎng)模式,將在校教育與自學考試相結合,實現(xiàn)教考分離。當前學校的教務管理中并沒有這一部分學員的管理材料,目前獨立本科都采用手工管理模式,不方便且與時代脫軌。

在當前獨立本科的管理中還有兩類學員是管理的難點。

(1)每期的獨立本科學員有1/3左右的學員學習自覺能力較差。如何提高他們的學習效率,是獨立本科教學管理中的難點。針對這類學員，在智能管理系統(tǒng)可以實時采集學員的考勤信息、作業(yè)情況,再通過大數(shù)據(jù)分析,定時給他們發(fā)送提醒,不時地督促他們學習,以提高考試通過率。

(2)有20%左右的學員不能在兩年內(nèi)順利畢業(yè)。當前管理模式中都是老師點對點給學員發(fā)送信息或者學員自己掌握時間節(jié)點來報名參加考試,老師的工作量就非常大,還容易有疏漏。針對這種情況,學員的管理就迫切需要能夠實現(xiàn)線上智能化的管理,能夠在相應的時間節(jié)點比如考試報名時間、考試前一天、申請畢業(yè)證的時間及時地通知到對應的學員。使學員盡可能不錯過任何一次機會,這樣也能有效地提高通過率及學員的學習體驗。

3 平臺系統(tǒng)設計

3.1 設計方案

綜合上述分析,文中提出搭建獨立本科智慧教學管理綜合平臺來輔助教學管理者進行招生、教學和畢業(yè)管理。具體來看,建設包括教育教學大數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)、人工智能控制系統(tǒng)等,全面系統(tǒng)地采集課堂教學相關數(shù)據(jù),進行教育教學的數(shù)據(jù)挖掘處理。在此基礎上,進行招生管理、教學管理(教學目標管理、教學過程管理、教學質量管理、教師管理、學生管理和教學資源管理)、畢業(yè)申請管理,促進獨立本科教學質量和教學管理效率的提高。獨立本科智慧管理平臺框架,如圖1所示。

圖1 獨立本科智慧管理平臺架構設計

3.2 系統(tǒng)功能

獨立本科智慧管理平臺基于Java框架技術開發(fā),使用了當下最安全的SSM框架系統(tǒng),借助于MySQL 數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)了數(shù)據(jù)流程管理。本系統(tǒng)實現(xiàn)功能根據(jù)不同角度分為如下幾類。

3.2.1 按學習流程分類

將獨立本科學習流程分為招生、教學和畢業(yè)申請三個階段：(1)獨立本科的招生管理，包括學生的報名登記、錄入交費信息、生成學員信息表?？赏ㄟ^大數(shù)據(jù)分析自動生成招生情況分析,做為下一屆招生計劃的參考。(2)獨立本科的教學管理，包括排課管理、考勤管理、考試管理。可通過大數(shù)據(jù)分析自動生成學員課程學習情況分析，向學員發(fā)送分析報告,并向學習情況比較差的同學發(fā)出預警。(3)獨立本科的畢業(yè)申請管理，包括畢業(yè)申請、延期畢業(yè)學生管理?？赏ㄟ^大數(shù)據(jù)分析自動生成學員學習效果資料。

3.2.2 從用戶角度分類

在獨立本科的教學管理中,主要有教師(任課教師)、學生和管理員三類用戶。當前比較流行的系統(tǒng)平臺有移動端和PC端兩種,對不同的用戶提供不同的使用平臺。

(1)學生端使用移動平臺。主要實現(xiàn)學員的入學報名、考勤簽到、考試報名、免考申請、畢業(yè)申請等功能。

(2)教師端使用移動平臺。主要實現(xiàn)對學員的簽到管理、作業(yè)管理、課程學習效果分析等功能。

(3)管理員有移動和PC兩種平臺。主要實現(xiàn)招生管理及分析、教學管理與分析、畢業(yè)管理及分析等功能。

4 智慧管理平臺特色

通過完成基于SSM框架的獨立本科智慧管理平臺,使得獨立本科的教學管理具有如下鮮明的特色。

4.1 無紙化文檔提交模式

改變了傳統(tǒng)紙質文檔提交模式,使用在線管理的方式讓學生和管理老師之間減少溝通的環(huán)節(jié),增加溝通效率,讓形式更加規(guī)范,譬如系統(tǒng)提供了報表提交和學生、管理老師雙校對的功能,減少了信息收集過程中的錯誤率。

4.2 提高了學生使用體驗

手機微信端的簽到、提交報表極大地降低了學生使用平臺的難度,能夠實現(xiàn)學生隨時隨地完善自己的信息或提交信息的功能。

4.3 保證了簽到的實時有效性

手機與個人綁定,手機擁有自己的定位功能,借助于微信和手機定位的雙重認證,避免了學生在簽到中發(fā)生的代簽、替簽或不簽的情況,極大地提升了學生的學習效率。

4.4 保證了教學管理的科學化和人性化

系統(tǒng)可以實時采集學生課堂數(shù)據(jù),并進行大數(shù)據(jù)分析,有助于任課教師選擇最合適的教學方法,有效保證了教學效果。系統(tǒng)可以根據(jù)考勤數(shù)據(jù)經(jīng)過大數(shù)據(jù)分析及時向學生發(fā)送友情提醒。

5 結語

通過對獨立本科生源情況及當前教學管理現(xiàn)狀的分析,將獨立本科管理分別從流程上分為不同的管理階段及不同的用戶角度分析其功能,設計了基于SSM框架的系統(tǒng)架構及功能模塊,可為同行提供借鑒。獨立本科智慧管理平臺是一個不斷提升的集招生、教學及畢業(yè)申請于一體的智能管理平臺,可作為成人教育及遠程教育智慧管理平臺構建的參考。