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建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算管理淺議

2020-04-16 03:09張萍中鐵上海工程局集團(tuán)第三工程有限公司
新商務(wù)周刊 2020年1期
關(guān)鍵詞:總公司分公司會(huì)計(jì)核算

文/張萍,中鐵上海工程局集團(tuán)第三工程有限公司

1 引言

集團(tuán)公司內(nèi)部設(shè)立會(huì)計(jì)集中核算部門(mén)或機(jī)構(gòu),由該部門(mén)或機(jī)構(gòu)工作人員負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部所有與會(huì)計(jì)相關(guān)的工作,如財(cái)務(wù)結(jié)算、資產(chǎn)監(jiān)督、財(cái)務(wù)審計(jì)、稅務(wù)協(xié)調(diào)等工作,明確會(huì)計(jì)工作人員的責(zé)任范圍,加強(qiáng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督力度,這種與會(huì)計(jì)相關(guān)的工作組織方式被稱之為會(huì)計(jì)集中核算。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算管理有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率,從而提升企業(yè)在行業(yè)市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展。

2 會(huì)計(jì)集中核算的重要性

建筑企業(yè)在總公司設(shè)立會(huì)計(jì)集中核算中心,下屬公司擁有一定的資產(chǎn)使用、財(cái)務(wù)管理的權(quán)利,建筑企業(yè)將子分公司會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)納入中心統(tǒng)一管理,使得子分公司將財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算完全區(qū)分開(kāi)來(lái),子分公司不再進(jìn)行會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),而將主要精力放在財(cái)務(wù)管理方面,合理籌集和運(yùn)用資金,防范和化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),明確會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的區(qū)域范圍,使得企業(yè)管理透明化,在一定程度上能夠提高企業(yè)管理的工作效率[1]。建筑企業(yè)內(nèi)部設(shè)立部門(mén)眾多,如會(huì)計(jì)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)等組織部門(mén),其具備資金流通速度快、會(huì)計(jì)核算工作量大等特征,使得企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資產(chǎn)難以進(jìn)行集中管理,建筑企業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)規(guī)模大,資本鏈條長(zhǎng),管理跨度寬,地域分布廣,管理成本高的特點(diǎn),致使企業(yè)在會(huì)計(jì)核算的資金投入較大,建筑企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算管理,能夠縮減會(huì)計(jì)工作崗位的人員投入量,在一定程度上能夠降低建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本。

3 建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算管理存在的問(wèn)題

建筑企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算管理之后,各個(gè)下屬公司的會(huì)計(jì)核算權(quán)利交給總公司,子分公司仍具有一定的財(cái)務(wù)管理權(quán)利,而財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算密不可分,子分公司通過(guò)財(cái)務(wù)人員向總公司傳遞與其相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,由總公司的會(huì)計(jì)核算部門(mén)的工作人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作,分公司財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能、財(cái)務(wù)信息傳遞渠道都會(huì)影響總公司接收信息的準(zhǔn)確性,不利于財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行[2]。建筑企業(yè)總公司的會(huì)計(jì)工作人員依據(jù)分公司財(cái)務(wù)工作人員傳遞的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作,其難以根據(jù)簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)信息掌握分公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)狀,總公司內(nèi)部一名會(huì)計(jì)核算工作人員可能同時(shí)負(fù)責(zé)幾家分公司的會(huì)計(jì)核算工作,受到專業(yè)技能、個(gè)人精力、會(huì)計(jì)核算進(jìn)度要求等多種因素的影響,難以全面掌控會(huì)計(jì)核算各個(gè)細(xì)節(jié),可能會(huì)因工作失誤導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)差誤,在一定程度上加大會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的難度。

4 建筑施工企業(yè)有效加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算管理的策略

4.1 建立完善的會(huì)計(jì)集中核算管理制度

實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,是建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制的重大變革。由分散到集中,對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求。在積極學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的會(huì)計(jì)集中核算管理理念和管理方式的同時(shí),結(jié)合對(duì)建筑行業(yè)市場(chǎng)環(huán)境、企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃等各項(xiàng)具體情況的了解,制定符合相關(guān)法律法規(guī)的會(huì)計(jì)集中核算管理制度,將會(huì)計(jì)集中核算方式、會(huì)計(jì)核算崗位職責(zé)、會(huì)計(jì)工作人員行為規(guī)范等內(nèi)容包含在管理制度當(dāng)中,使得會(huì)計(jì)核算工作人員進(jìn)行工作時(shí)能夠有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)[3]。建筑企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算管理方式在一定程度上削弱會(huì)計(jì)監(jiān)督管理力度,建筑企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算工作監(jiān)督管理機(jī)制,設(shè)立監(jiān)督管理部門(mén),監(jiān)督管理工作人員充分發(fā)揮自身在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中的重要作用,監(jiān)督管理工作人員定期抽查會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)工作。

4.2 明確財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的關(guān)系

大部分建筑企業(yè)子分公司的財(cái)務(wù)工作人員并未對(duì)子分公司內(nèi)部資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)方向進(jìn)行預(yù)測(cè),并未進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等工作,其只負(fù)責(zé)子分公司財(cái)務(wù)信息收集、財(cái)務(wù)信息上報(bào)等簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)出納工作,建筑施工企業(yè)應(yīng)明確財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算之間的關(guān)系,將財(cái)務(wù)監(jiān)督、工料機(jī)直接成本類會(huì)計(jì)核算定性工作交給子分公司財(cái)務(wù)工作人員,在給了更了解一線實(shí)際情況財(cái)務(wù)人員自主權(quán)的同時(shí),降低集團(tuán)公司會(huì)計(jì)核算工作人員的工作量,提升會(huì)計(jì)集中核算的工作效率。

目前現(xiàn)代化信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸運(yùn)用于社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域,建筑施工企業(yè)可以運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)建立會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),子分公司的財(cái)務(wù)工作人員通過(guò)電腦將與子分公司相關(guān)的資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)信息錄入到系統(tǒng)當(dāng)中,總公司會(huì)計(jì)核算人員可以采取賬號(hào)登錄的方式在系統(tǒng)中查詢自己想要了解的信息,在一定程度上能夠?qū)崿F(xiàn)建筑企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息共享,會(huì)計(jì)核算工作人員能夠依據(jù)系統(tǒng)中的分公司財(cái)務(wù)信息,掌握分公司財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,有利于提高其工作效率。

4.3 加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)力度

建筑施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算工作人員、財(cái)務(wù)管理工作人員的培訓(xùn)力度,依據(jù)崗位職責(zé)制定不同的培訓(xùn)內(nèi)容,在對(duì)會(huì)計(jì)核算工作人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),其培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包含會(huì)計(jì)集中核算管理制度、會(huì)計(jì)核算、先進(jìn)設(shè)備使用注意事項(xiàng)等多個(gè)方面,在對(duì)分公司財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),其培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包含財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度、會(huì)計(jì)信息上報(bào)流程、先進(jìn)設(shè)備使用注意事項(xiàng),從而提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能。

5 結(jié)束語(yǔ)

建筑施工企業(yè)應(yīng)意識(shí)到實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算管理對(duì)提高企業(yè)管理工作效率的重要性,明確現(xiàn)階段會(huì)計(jì)集中核算管理模式存在的問(wèn)題,如總公司與分公司缺乏聯(lián)系、會(huì)計(jì)核算工作人員工作量大等問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)積極學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的會(huì)計(jì)集中核算管理方式,建立符合企業(yè)實(shí)際情況的會(huì)計(jì)集中核算管理制度,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作人員、財(cái)務(wù)管理工作人員的培訓(xùn)力度,提升會(huì)計(jì)核算的工作效率,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展。

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