楊旭宇

摘?要： 隨著我國社會的不斷發(fā)展，人們享受到了人口紅利帶來的生活條件上的改變。我國的勞動人口數(shù)量達到了很高的程度。勞動者數(shù)量的急劇增加，對整個社會而言是利好，但是對部分的勞動群體來說，卻面臨這這樣那樣的問題。這些問題需要相關(guān)部門及時去解決，但是仍然不可避免的問題是，隨著勞動人口數(shù)量的急劇增加，勞動者的檔案在日常的工作中管理是很大的工作量。檔案管理部門急需尋求一種新的檔案載體來進行數(shù)據(jù)的保存。檔案管理信息化應(yīng)運而生?；诖?，本文將對勞動保障檔案管理信息化在當(dāng)今應(yīng)用存在的問題進行了分析，并提出了相應(yīng)的解決對策，以期能為同行產(chǎn)生幾點啟發(fā)。

關(guān)鍵詞： 勞動保障;檔案管理;問題及對策

【中圖分類號】D922.5?????【文獻標(biāo)識碼】A?????【文章編號】1674-3733（2020）01-0296-01

勞動者為了保障自己的合法權(quán)益所采取的一切措施的集合叫做勞動保障，在當(dāng)今的社會，僅僅依靠自己的力量進行維權(quán)仍然有著一定的難度。當(dāng)勞動者拿起法律的武器時，卻不知法律究竟適用何種情況。勞動保障就是起著為勞動者維護合法權(quán)益的部門。其主要的服務(wù)對象是勞動者，服務(wù)的內(nèi)容是維護勞動者應(yīng)有的權(quán)益。隨著近些年來，勞動事件的例數(shù)越來越多，傳統(tǒng)上人工管理檔案的方法已經(jīng)遠遠不適用于當(dāng)今的狀況。檔案的記錄載體必須進行創(chuàng)新，不僅僅是為了檔案管理的便捷性，也是為了能符合檔案背后所蘊含的本質(zhì)進行分析，大數(shù)據(jù)的集合，會為勞動保障提供新的發(fā)展思路。究竟在實際開展檔案管理信息化的過程中會遇到哪些問題，下面將詳細的進行分析。

1?對技能水平不足的員工，重視對檔案管理人員的技能培訓(xùn)工作

檔案管理是一項具有重要意義的工作，從事檔案管理的工作人員要有著精湛的工作技術(shù)以及扎實的理論基礎(chǔ)才能勝任這項工作。由于工作性質(zhì)的特殊性，檔案管理人員還需要有著明確的政治思想，同時能夠?qū)ψ钚碌膭趧颖Ｕ险哂枰灾獣?，熟悉各項各項勞動保障法律法?guī)的相關(guān)內(nèi)容才能做好這項工作。所以，對檔案管理人員的日常培訓(xùn)是必不可少的，業(yè)務(wù)能力方面是基礎(chǔ)，思想教育工作是促進，兩者共同協(xié)同發(fā)展，做到檔案管理的規(guī)范化。

2?對沒有明確管理制度的，建立各項完善的檔案管理制度

要想將有限的人才發(fā)揮出最大的作用，就需要積極的進行工作內(nèi)容上的管理。做到職責(zé)分明，劃分清晰。只有完善的檔案管理制度才能引導(dǎo)著工作著朝著統(tǒng)一的方向努力，規(guī)范工作流程。在制定各項規(guī)章制度時，一定要充分的進行實地調(diào)研，聽取工作人員的意見，來科學(xué)的制定管理規(guī)范，在實踐的過程中檢驗制度的可行性。特別是對于專業(yè)業(yè)務(wù)方面，對檔案的書寫，編目，裝訂，登記，查閱等一系列工作的環(huán)節(jié)都要做出明確的說明[1]。在語言上要簡潔易懂，在形式上要合乎實際，拒絕形式化的規(guī)章制度，踏實的將每一項制度落地實施。只有當(dāng)以上要求達到了，才能實現(xiàn)檔案管理與利用的最大化，在不斷的實踐工作過程中，運用PDCA循環(huán)原理，使檔案管理和更趨向于專業(yè)化以及標(biāo)準(zhǔn)化。

3?對信息化管理程度普及不高的，提高檔案管理人員的信息技術(shù)能力

隨著計算機科學(xué)技術(shù)對社會各行各業(yè)的影響越來越深，計算機技術(shù)已經(jīng)成為員工必備的技能之一。對于計算機操作能力水平不佳者，一定要努力進行技能上的提高，通過自學(xué)，報班等方式，熟悉電子化檔案的管理是如何進行操作的。計算機技術(shù)應(yīng)用的優(yōu)勢另外一個優(yōu)勢在于，可以加入人的思想，來設(shè)計出更加科學(xué)合理的管理方式，對于不符合檔案分類管理方法的，能夠及時的對相應(yīng)環(huán)節(jié)的指令予以修改。以人的意志為前提，在不斷的應(yīng)用過程中，檔案管理工作能夠更加科學(xué)，實行社會的發(fā)展要求。計算機技術(shù)的更新?lián)Q代時間很快，所以，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)重視檔案管理從業(yè)人員對最新的政策，最新的操作系統(tǒng)，以及最新的計算模式進行學(xué)習(xí)，豐富，并更新檔案管理人員的知識體系[2]。最后，是員間互幫互助的學(xué)習(xí)方面，讓具有一定計算機操作技能水平的人主動幫助學(xué)習(xí)進度較慢的同事，促進同事間的溝通寫作，也為以后共同開展工作時提供便利。

4?上級領(lǐng)導(dǎo)不重視的，急需推進檔案管理信息化的歷程

首先，電子化管理系統(tǒng)是實現(xiàn)檔案管理信息化的基本硬件，不同的軟件之間有著不同的側(cè)重點，應(yīng)根據(jù)勞動局自身的特點制定符合實際的專用操作系統(tǒng)。其次，是工作環(huán)境上，工作配套設(shè)備的信息化。配備專門的檔案管理辦公室，同時配置復(fù)印機，掃描儀等等設(shè)備來方便數(shù)據(jù)的錄入。努力創(chuàng)造出一個數(shù)字化的辦工環(huán)境。最后，對工作環(huán)節(jié)上的數(shù)字化要求，要從傳統(tǒng)的人力開展檔案的登記，錄入，調(diào)檔等環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)變?yōu)橹攸c工序信息化[3]。首先，在數(shù)據(jù)錄入的過程中，要以人工，電腦相結(jié)合的方式，以便平穩(wěn)的適應(yīng)數(shù)字化銜接。當(dāng)數(shù)據(jù)的錄入完畢后，就可以實現(xiàn)一次錄入，多次調(diào)檔了，數(shù)據(jù)的查詢完全依靠計算機完成，是數(shù)字化管理的重要體現(xiàn)。隨著十九大召開以來，國家對于電子檔案的兩網(wǎng)化的建設(shè)要求更加嚴(yán)格。每個企業(yè)均要有著詳細的電子檔案，在進行企業(yè)的調(diào)研時，也能夠方便了解企業(yè)的用工動態(tài)，加強對企業(yè)用工的監(jiān)督管理。

結(jié)束語：總而言之，勞動保障的檔案管理是勞動局開展維權(quán)行動的基礎(chǔ)武器，對于能否維護好勞動者的基本權(quán)益有著至關(guān)重要的意義。相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)樹立為人民服務(wù)的基本理念，在工作過程中深明大義，培養(yǎng)自身人民公仆的良好素質(zhì)。對于檔案管理者而言，他們也是員工，要把日常管理檔案的工作視為管理自己檔案一樣，對工作負(fù)責(zé)，就是對自己負(fù)責(zé)。檔案管理的工作量是巨大的，傳統(tǒng)的檔案管理方法很容易造成檔案的流失，所以上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)重視對工作系統(tǒng)進行數(shù)字化改革，創(chuàng)新工作方式，探討發(fā)展成果，使檔案不僅能保持精準(zhǔn)的記載，也能保證信息調(diào)取的效率。只有上級部門開始重視信息化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，檔案管理工作才會取得切實的發(fā)展。勞動者的合法權(quán)益得到有效的維護，樹立了良好的外界影響，最終提高勞動保障局的整體公信力。

參考文獻

[1]?鄭婷.基層民政檔案管理存在的問題與對策[J].才智，2015（36）.

[2]?趙靜.基層檔案管理工作存在的問題及對策研究[J].祖國， 2016（11）：143-143.

[3]?齊云霞，趙保琦.縣級機關(guān)檔案管理中存在的問題及對策[J].檔案管理， 1989（Z1）：33-34.

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