白永華

摘 要：檔案管理是事業(yè)單位發(fā)展中不可或缺的一個(gè)組成部分，其的管理有效性會(huì)對(duì)事業(yè)單位各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展產(chǎn)生直接影響，加強(qiáng)其創(chuàng)新管理意義重大。本文以事業(yè)單位檔案為研究對(duì)象，重點(diǎn)對(duì)其管理創(chuàng)新的重要性與對(duì)策進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;管理策略

檔案管理是事業(yè)單位日常管理工作的一個(gè)基本環(huán)節(jié)，也是最為關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)?；蛘哒f(shuō)，檔案管理是貫穿于事業(yè)單位各項(xiàng)工作始終的一個(gè)基本工作，管理的有效性會(huì)對(duì)事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)的有序開(kāi)展產(chǎn)生直接影響。然而，隨著事業(yè)單位的發(fā)展，傳統(tǒng)的一些檔案管理方法與模式已經(jīng)無(wú)法滿足實(shí)際的工作需求，變革與創(chuàng)新檔案管理方法勢(shì)在必行。

1 事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的意義

作為事業(yè)單位中最為基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作，檔案管理工作也是事業(yè)單位各項(xiàng)管理中非常關(guān)鍵的一個(gè)重要工作，這主要是由于檔案管理工作是事業(yè)單位開(kāi)展其他各項(xiàng)工作的一個(gè)基本依據(jù)，關(guān)系職工權(quán)益能否得到有效保障，也是事業(yè)單位維護(hù)自身權(quán)益的重要憑證。從這個(gè)角度來(lái)講，事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新關(guān)系事業(yè)單位工作的質(zhì)量、效率以及內(nèi)部管理的實(shí)效性。此外，隨著事業(yè)單位的發(fā)展以及時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步，通過(guò)對(duì)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，有利于充分利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的優(yōu)勢(shì)，提升檔案資料等核心資源共享的有效性，如事業(yè)單位可以利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)共享檔案數(shù)據(jù)，配合自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的應(yīng)用，可以顯著提升檔案信息儲(chǔ)存和應(yīng)用的效率，提高檔案管理工作的效率。

2 事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的策略

2.1 巧用信息化管理技術(shù)，推進(jìn)檔案管理的信息化進(jìn)程

在以往的事業(yè)單位檔案管理工作中，主要采取紙質(zhì)媒介的方式開(kāi)展各項(xiàng)工作，并且主要借助人為操作的方式來(lái)歸納和整理相關(guān)的檔案信息，這種落后的檔案管理方式不僅過(guò)程復(fù)雜，效率也非常低下，已經(jīng)無(wú)法滿足互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代事業(yè)單位檔案管理工作需求。為了更好地滿足檔案管理工作需求，必須要注意有效地運(yùn)用信息化技術(shù)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來(lái)推進(jìn)檔案管理的信息化進(jìn)程，提升檔案信息管理的有效性，確保事業(yè)單位中檔案管理系統(tǒng)中可以得到有效地運(yùn)用。比如，事業(yè)單位可以積極地學(xué)習(xí)和參考一些國(guó)外關(guān)于檔案信息化管理的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，綜合運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等科學(xué)技術(shù)，持續(xù)構(gòu)建符合事業(yè)單位檔案管理需求的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，如可以重點(diǎn)對(duì)單位的信息化檔案庫(kù)進(jìn)行建設(shè)，加強(qiáng)檔案信息保密性建設(shè)，確?？梢岳镁€上的檔案信息管理方式來(lái)逐步提升檔案管理的有效性。

在構(gòu)建信息化、數(shù)字化檔案管理模式期間有效地協(xié)同不同管理部門與單位，加強(qiáng)它們的溝通和交流，確?？梢詢?yōu)化配置事業(yè)單位內(nèi)部的各種檔案資源，充分發(fā)揮檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)來(lái)促進(jìn)檔案管理工作效率的提升，這樣可以為事業(yè)單位的發(fā)展提供更多支持。需要注意的是，在推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)期間，也要注意加強(qiáng)其安全性建設(shè)，尤其是要做好檔案安全防護(hù)工作。比如，針對(duì)信息化檔案的訪問(wèn)，要做好防火墻與權(quán)限設(shè)置工作，確保檔案信息不被非法用戶所瀏覽和控制。與此同時(shí)，要注意做好事業(yè)單位電子檔案的病毒防護(hù)工作，具體就是可以結(jié)合事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行情況，科學(xué)地選擇一些防毒軟件，制定完善的網(wǎng)絡(luò)病毒防護(hù)方案，有效地保護(hù)事業(yè)單位的數(shù)字化電子檔案信息，保證它們免受惡意計(jì)算機(jī)病毒的感染與破壞，這樣可以為事業(yè)單位開(kāi)展信息化檔案管理工作做好鋪墊，力求全面確保事業(yè)單位信息化檔案管理工作的質(zhì)量、效率與安全。

2.2 健全檔案管理的制度，推進(jìn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程

檔案管理工作本身是一項(xiàng)系統(tǒng)化、專業(yè)化工作，其中涉及許多事業(yè)單位檔案管理信息，并且需要進(jìn)行分類整理等工作，增加了檔案管理人員工作的難度。為了確保檔案管理工作高效、有序開(kāi)展，除了依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息技術(shù)等的應(yīng)用之外，也需要注意從管理規(guī)章制度層面出發(fā)，加快構(gòu)建一套健全的，且符合事業(yè)單位檔案管理需求的標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理規(guī)章制度，力求可以更好地對(duì)檔案管理的相關(guān)信息進(jìn)行有效管理，避免因?yàn)楣ぷ髦贫葐?wèn)題而對(duì)整體檔案管理工作的有效性帶來(lái)不利影響。在對(duì)檔案管理工作的相關(guān)規(guī)章與制度進(jìn)行完善期間，必須要立足于事業(yè)單位自身的實(shí)際工作需求，尤其是立足于現(xiàn)階段檔案管理工作的實(shí)際需求，結(jié)合事業(yè)單位的發(fā)展目標(biāo)，確?？梢圆粩嘣鰪?qiáng)檔案管理工作制度的合理性與可行性，即要確保所制定的檔案管理工作制度可以在實(shí)際的事業(yè)單位中得到有效貫徹落實(shí)。

基于上述事業(yè)單位的檔案管理制度建立要求與目標(biāo)，可以采取下述幾個(gè)方面策略來(lái)對(duì)檔案管理制度進(jìn)行健全：其一，事業(yè)單位的上級(jí)管理部門與管理工作人員要注意加快構(gòu)建與健全檔案管理制度，期間需要對(duì)新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理工作的新需求、新要求、新規(guī)定等進(jìn)行深入調(diào)查，確?？梢哉莆諜n案管理工作的核心要求與要點(diǎn)，制定恰當(dāng)?shù)拇胧┡c方法來(lái)大力落實(shí)有關(guān)的檔案管理工作制度與要求。其二，在構(gòu)建健全的檔案管理制度期間，要結(jié)合檔案管理人員的實(shí)際工作需求，從言行舉止、工作流程與內(nèi)容等方面出發(fā)，針對(duì)性制定一些具體、可行的檔案管理工作要求與標(biāo)準(zhǔn)。特別是可以結(jié)合現(xiàn)階段國(guó)家法律法規(guī)的要求，立足于事業(yè)單位檔案管理工作的實(shí)際情況，科學(xué)、合理地安排與調(diào)整檔案管理工作內(nèi)容與方案，力求盡可能地制定符合事業(yè)單位檔案管理工作需求的管理制度。其三，為了確保檔案管理人員可以切實(shí)了解和掌握自身的管理工作權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，相關(guān)的管理部門還要針對(duì)性建立面向于檔案管理人員的考核機(jī)制，有機(jī)聯(lián)系職工工作和月度考核，確保可以借助考核機(jī)制來(lái)調(diào)動(dòng)全體職工的工作熱情，確保他們可以更好地參與到檔案管理工作中來(lái)，增強(qiáng)管理的規(guī)范性與有效性，這樣才能更好地提升檔案管理的有效性。

2.3 加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)，推進(jìn)檔案管理的專業(yè)化進(jìn)程

在事業(yè)單位開(kāi)展檔案管理工作期間，檔案管理人員自身是檔案管理工作的主體，其自身的綜合素質(zhì)會(huì)對(duì)檔案管理工作的質(zhì)量與效率產(chǎn)生直接影響，同時(shí)檔案管理人員的綜合素質(zhì)也是蹄筋檔案管理專業(yè)化進(jìn)程的重要保障，所以必須要注意加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)化教育與培訓(xùn)，力求可以為事業(yè)單位構(gòu)建一套符合時(shí)代發(fā)展需求和工作需求的專業(yè)化檔案管理隊(duì)伍。

為了促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理人員綜合素質(zhì)的發(fā)展，可以重點(diǎn)從內(nèi)部人員培訓(xùn)和外部人才引入兩個(gè)方面著手努力：一方面，針對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部人員培訓(xùn)而言，可以定期組織事業(yè)單位中的全體檔案管理人員開(kāi)展有關(guān)單位檔案管理技術(shù)、方法與技巧等方面的教育培訓(xùn)活動(dòng)，期間要注意豐富檔案管理人員教育培訓(xùn)方面的內(nèi)容，拓展檔案管理人員培訓(xùn)的渠道，并且可以定期組織全體檔案管理人員開(kāi)展多樣化的業(yè)務(wù)交流或培訓(xùn)活動(dòng)，力求可以通過(guò)多樣化、全內(nèi)容的檔案管理培訓(xùn)方式方法來(lái)不斷提升檔案人員的綜合素質(zhì)。另一方面，針對(duì)外部人才引入而言，可以結(jié)合事業(yè)單位檔案管理工作的實(shí)際需求，積極地引進(jìn)一些外部的優(yōu)秀檔案管理人員，確保他們具備很強(qiáng)業(yè)務(wù)能力和檔案管理需求的同時(shí)，兼有良好的社會(huì)責(zé)任感，力求可以更好地提升他們的檔案管理工作素質(zhì)。此外，還要注意結(jié)合檔案管理工作的實(shí)際需求，針對(duì)檔案管理人員制定切實(shí)可行的人員激勵(lì)機(jī)制，力求借助檔案管理的實(shí)際需求，有效調(diào)動(dòng)管理人員的工作熱情與積極性。

總之，檔案管理是事業(yè)單位各項(xiàng)工作的一個(gè)重要組成部分，關(guān)系事業(yè)單位能否健康發(fā)展。在事業(yè)單位開(kāi)展檔案管理工作期間，可以巧用信息化管理技術(shù)，健全檔案管理的制度和加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)，力求可以逐步推進(jìn)檔案管理的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化進(jìn)程，不斷提升檔案管理有效性。

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