国产日韩欧美一区二区三区三州_亚洲少妇熟女av_久久久久亚洲av国产精品_波多野结衣网站一区二区_亚洲欧美色片在线91_国产亚洲精品精品国产优播av_日本一区二区三区波多野结衣 _久久国产av不卡

?

大數據時代檔案信息安全管理策略研究

2020-04-20 11:36:10齊麗萍
卷宗 2020年5期
關鍵詞:大數據時代信息安全檔案管理

摘 要:隨著信息技術的飛速發(fā)展,大數據時代到來,在獲取信息方面取得極大程度的便利。在檔案管理中應用信息化手段,由以往的人工管理方式向信息化方向發(fā)展,檔案信息向著信息化管理過渡,從根本提高工作效率。但是,因信息技術本身存在不同程度的技術風險,為檔案管理工作帶來困擾,甚至影響到檔案信息的安全問題。本文首先分析大數據時代檔案信息安全管理工作的開展,針對現(xiàn)階段檔案信息安全面臨的風險提出時效性解決措施,發(fā)揮信息化檔案管理工作價值,全面提高檔案管理工作質量。

關鍵詞:大數據時代;信息安全;檔案管理

1 大數據時代檔案信息安全管理的要求

1.1 提升技術層次

隨著信息技術的更新與完善,檔案管理技術水平逐漸提高,檔案安全管理屬于一項重點內容。在大數據環(huán)境下,傳統(tǒng)的檔案管理技術難以滿足檔案信息安全需求,無法為檔案信息提供安全保障。在這樣的大環(huán)境下,為滿足時代發(fā)展的需求,應著重提高檔案安全管理技術與水平,管理層給予高度重視,探究與大數據相適應的管理模式。以創(chuàng)新管理手段作為前提基礎,探索多元化且多層次的管理技術,最終實現(xiàn)安全管理與安全共享。

1.2 保證儲存安全

因信息技術的不斷發(fā)展與更新,檔案數據大幅增多,網絡技術越發(fā)成熟,黑客攻擊技術也因此更新。另外,因軟件自身存在漏洞,檔案管理人員對網絡技術的操作能力參差不齊,檔案數據自身的安全性存在較大隱患。在大數據時代,對網絡的安全性提出了更高的要求,應根據實際發(fā)展情況,對管理技術與管理理念進行完善創(chuàng)新,提高其安全性。

1.3 提高利用效率

合理利用現(xiàn)代信息技術,為檔案信息賦予了更多價值,不僅實現(xiàn)了信息共享,還能夠從現(xiàn)有的檔案信息當中,挖掘其潛在規(guī)律,為檢索者提供更有價值的線索。制定更有意義的管理模式與服務體系,為檢索者提供便利,是檔案安全管理的核心,充分發(fā)揮檔案信息自身的價值。在日常的檔案安全管理中,管理人員將其作為切入點,構建完善服務體系,開發(fā)出更具有價值的檢索平臺,對檔案信息進行重新篩選與比對,提高檔案信息的利用效率。

2 大數據時代檔案信息安全管理的現(xiàn)狀

2.1 管理的安全風險

目前的信息化安全中心,管理屬于最重要的部分。缺乏明確責任劃分,以及安全管理制度不健全,都會帶來許多安全風險。當網絡當中出現(xiàn)攻擊行為,或者網絡受到不良因素的影響,為實時的監(jiān)測、監(jiān)控、報告等工作產生阻礙。與此同時,即便發(fā)生事故,無法及時提供黑客的攻擊行為的線索,缺乏對網絡的可審查性。因此,從不同層次對站點的訪問活動進行記錄,做到未雨綢繆,及時發(fā)現(xiàn)非法入侵行為,將損失降到最低。

2.2 網絡的安全風險

在檔案管理工作當中,信息技術得到廣泛應用,逐漸向著網絡化與信息化的方向過渡,網絡的覆蓋范圍與應用規(guī)模不斷擴大,提高網絡的安全性,是檔案信息化的工作重點。在整個網絡體系中,網絡的物理安全屬于重要前提。建設網絡信息網絡工程時,因網絡系統(tǒng)歸屬于弱電工程,耐壓值有限,在設計與實施網絡工程中,應保證網絡設備不受火災、電的侵害。另外,全面提高網絡操作系統(tǒng)與網絡硬件平臺的可靠程度,檢索者根據自己的需求,從不同角度對網絡進行分析,選擇安全系數高的操作系統(tǒng)。

2.3 應用的安全風險

具體的應用與應用系統(tǒng)的安全系數有著必然關聯(lián),涉及范圍較為廣泛。相比較而言,應用系統(tǒng)的安全屬于動態(tài)過程,會隨著自身因素與外界環(huán)境發(fā)生改變。因應用的安全性與信息的安全性有著內在關聯(lián),包含內容相對多元。技術信息的泄露、未授權的訪問、破壞信息的完整性等,都屬于信息安全性可能涉及的內容。在部分網絡系統(tǒng)當中,因包含的機密內容較多,但凡出現(xiàn)盜取信息與破壞信息的情況,會為社會、經濟、政治帶來不同程度的影響。

3 大數據時代檔案信息安全管理的機遇

3.1 拓展檔案管理系統(tǒng)

為實現(xiàn)檔案系統(tǒng)的擴展,可借助大數據技術,根據時代發(fā)展的需求,實現(xiàn)數據管理系統(tǒng)的擴展,應對多樣化的數據管理系統(tǒng)。云技術也是大數據時代下催生的產物,為擴展傳統(tǒng)的計算機檔案管理系統(tǒng),將云計算作為技術構架,設計現(xiàn)階段的管理系統(tǒng),保證現(xiàn)階段數據信息資源、存儲資源滿足數據量擴容的需求,既能夠提高檔案信息管理系統(tǒng)的智能化水平,也能降低數據信息的維護成本,滿足數據信息的共享需求。面對不同用戶的需求,從不同角度開發(fā)出新的使用模塊,發(fā)揮檔案管理系統(tǒng)自身的使用價值,解決檔案管理工作當中存在的實際問題。

3.2 深入挖掘信息內容

文字是以往檔案管理工作的管理主體,具有較強的局限性,文字檔案所承載的信息量有限,難以對人物、事件進行動態(tài)描述,面對相關業(yè)務工作,無法實現(xiàn)動態(tài)化的全面跟蹤。在大數據背景下,能夠對數據信息的價值進行深入挖掘,將各項數據模型作為支撐,逐一開展對各類數據信息的提取、分類、相關性分析等工作,分析不同種類數據信息之間的內在關聯(lián),提高檔案數據信息的自身價值。另外,大數據背景下開展信息管理工作,借助豐富多樣的數據信息資源,對其未來發(fā)展趨勢進行分析,將已知的信息作為基礎,對未知事件進行預測,實現(xiàn)數據信息的實時運用與動態(tài)擴展,為后期的決策提供依據,滿足實際工作當中的需求。

3.3 提供海量數據信息

在傳統(tǒng)的檔案管理工作當中,數據信息量有限。數據信息收集不全面等問題普遍存在。在大數據環(huán)境下,人們在日常工作中面對豐富的數據信息,數據信息來源渠道多樣,傳輸過程中具有較強時效性,盡可能滿足人們對各種數據的需求。面對海量的數據,傳統(tǒng)的檔案管理理念與方法,難以滿足當前的需求,只是局限于檔案數據信息的收集與管理。合理利用現(xiàn)代信息技術,提高數據信息的可讀性與安全性,將其價值充分凸顯出來。海量的數據信息既能夠解決信息資源不足這一問題,還能夠提高工作質量與效率。隨著儲存方式的擴展,保證數據信息的存儲效率,解決傳統(tǒng)檔案管理能力薄弱這一問題,降低存儲成本。

4 大數據時代檔案信息安全管理的理念

4.1 樹立現(xiàn)代管理觀念

大數據時代的檔案管理工作應突破紙質檔案時代思維的束縛,自如處理各項圖片與視頻資源,全面有效管理各種結構性資源與非結構性資源。在多媒體環(huán)境下,收集不同種類的檔案信息,將對其進行集中化管理,將網絡信息與云計算作為基礎,挖掘數據信息的潛在價值。轉變傳統(tǒng)的檔案管理方式,有序分布檔案信息,全面提高檔案信息的整理水平,保證檔案信息的加工處理質量。

4.2 樹立現(xiàn)代服務觀念

為全面發(fā)揮出信息化檔案資源的價值,樹立現(xiàn)代化的服務觀念,充分利用檔案數據的價值,凸顯檔案管理工作的優(yōu)勢。因此,秉承以人為本的檔案管理工作理念,開發(fā)更具有價值的當立資源,采取開放化與多元化的檔案管理方式,滿足檔案的個性發(fā)展需求。另外,全面提高檔案的系統(tǒng)化服務水平,針對不同用戶的需求,提高用戶挖掘檔案數據的能力。

5 大數據時代檔案信息安全管理的策略

5.1 樹立明確的管理目標

明確檔案管理工作的目標,舍棄無用的檔案信息,合理保留有用的檔案信息,節(jié)約查找檔案信息的時間與精力,提高服務質量。根據不同檔案的類型,對其進行安全分類管理,并設立專門的檔案部門,由專業(yè)的檔案人員負責不同部分的工作,提高檔案信息安全管理的質量與效率。因大數據環(huán)境下數據內容較多,檔案信息失真與不規(guī)律等情況因此出現(xiàn),因摻雜錯誤的信息,對于數據分析人員而言屬于一個較大的挑戰(zhàn),檔案信息數據分析人員在檢查時,需著重考慮信息的真實有效性。收集檔案信息后,檔案管理人員對其進行核對,并成立不同的數據模型,將其分類存放,提高檔案信息的時效性。

5.2 營造安全的信息環(huán)境

因我國檔案數據量與種類的增多,為順利開展相關工作,應不斷改變完善儲存檔案信息的方式。在以往的檔案信息當中,主要以紙質完成儲存,在當前的大環(huán)境下,檔案信息的儲存方式也發(fā)生改變,信息的儲存主要依靠網絡實現(xiàn)。盡管現(xiàn)階段的檔案信息儲存方式相對便利,但也會受到各項客觀因素的影響,應保證現(xiàn)階段檔案信息儲存的外界環(huán)境。將營造安全的大環(huán)境作為前提基礎,從根本保證存在載體的安全,杜絕檔案信息問題的出現(xiàn),最大限度保證檔案信息的安全。另外,還應保證檔案信息軟硬件環(huán)境安全,定期檢查儲存載體的安全性,將監(jiān)控的作用充分發(fā)揮出來,借助高科技技術分析網絡,保證檔案信息的內部環(huán)境。

5.3 制定完善的管理制度

建立完善的檔案信息安全管理制度,從某種程度來看,信息系統(tǒng)的安全性,主要依賴與相關系統(tǒng)的安全策略與管理策略。因此,無論是安全技術還是手段,都應將其作為核心進行選擇,但凡在安全管理策略方面出現(xiàn)問題,必定會影響后期工作的順利開展。從另一角度來看,網絡信息系統(tǒng)的安全性,與完善且健全的管理制度之間有著必然關聯(lián)。在網絡信息系統(tǒng)安全領域,相關安全工具與技術手段,為發(fā)揮其作用與價值,應與完善的管理制度相結合。了解檔案信息的安全保障能力,將其應用到檔案管理的不同工作環(huán)節(jié)當中。運用電子文件與數據檔案時,做到異地備份保管,建立完善的數據管理維護制度。

6 結語

綜上所述,大數據時代到的到來,為檔案信息的開發(fā)利用提供了全新契機,全面發(fā)揮數據的優(yōu)勢,在這一過程中,為檔案管理帶來不同程度的挑戰(zhàn)。檔案信息化工作,在檔案信息安全當中屬于一項長期且系統(tǒng)的工程,為提高檔案信息化水平,需要投入更多人力與物力。根據信息化工作的實際發(fā)展情況,與信息化建設相互結合,從管理方法、管理制度、管理技術等方面創(chuàng)新,為檔案信息安全工作的長期開展提供保障。

參考文獻

[1]陳穎.淺談企業(yè)制度下的檔案管理工作[A].第十一屆沈陽科學學術年會暨中國汽車產業(yè)集聚區(qū)發(fā)展與合作論壇論文集(人文社科與教育學分冊)[C].2014.

[2]李媛媛.黨校檔案信息化管理的相關問題探討[A].“決策論壇——區(qū)域發(fā)展與公共政策研究學術研討會”論文集(下)[C].2016.

[3]杜小波,胡新參,汪海濤,李漢成,吳世平,杜仲榮,門吉光,吳新明.廉潔從業(yè)重點崗位人員監(jiān)督防控[A].電力行業(yè)優(yōu)秀管理論文集——2014年度全國電力企業(yè)優(yōu)秀管理論文大賽獲獎論文(《中國電力企業(yè)管理》2014年第一期增刊)[C].2014.

[4]王棋.淺談企業(yè)檔案信息管理開發(fā)與利用的重要性[A].“決策論壇——企業(yè)精細化管理與決策研究學術研討會”論文集(上、下)[C].2015.

作者簡介

齊麗萍(1988-),女,漢族,山西省忻州市定襄縣,辦公室副主任,助理館員,本科。

猜你喜歡
大數據時代信息安全檔案管理
檔案管理中的電子檔案管理
保護信息安全要滴水不漏
檔案管理與企業(yè)內部控制關系的思考
消費導刊(2017年24期)2018-01-31 01:29:20
高校信息安全防護
消費導刊(2017年20期)2018-01-03 06:26:38
大數據時代下圖書館的服務創(chuàng)新與發(fā)展
科技視界(2016年21期)2016-10-17 19:30:45
大數據時代高校學生知識管理
科技視界(2016年21期)2016-10-17 18:42:37
從“數據新聞”看當前互聯(lián)網新聞信息傳播生態(tài)
今傳媒(2016年9期)2016-10-15 22:06:04
保護個人信息安全刻不容緩
健康檔案管理的“云”前景
信息安全
江蘇年鑒(2014年0期)2014-03-11 17:10:07
酉阳| 海南省| 哈密市| 海阳市| 青河县| 蒲城县| 容城县| 玉山县| 封开县| 嘉善县| 江安县| 乌什县| 绥滨县| 合江县| 稻城县| 尚义县| 开原市| 原阳县| 兴文县| 大英县| 秭归县| 屏山县| 安仁县| 株洲县| 民县| 木兰县| 麻阳| 泰和县| 斗六市| 崇左市| 上饶县| 上饶市| 武安市| 宁津县| 图木舒克市| 宁强县| 临颍县| 通海县| 哈巴河县| 宁夏| 手机|