王健

摘 要：在當(dāng)前的市場(chǎng)監(jiān)管局的工作當(dāng)中其相應(yīng)工作內(nèi)容的重中之重就是對(duì)檔案管理開(kāi)展合理有效的工作，因?yàn)楫?dāng)管理能夠直接影響到整體市場(chǎng)監(jiān)管工作的具體開(kāi)展。加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視力度能夠更好的去提升其整體管理的創(chuàng)新性，從而進(jìn)一步的滿(mǎn)足不斷變化的市場(chǎng)需求，本篇文章就是在這樣的基礎(chǔ)之下強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)監(jiān)管局當(dāng)中，對(duì)于檔案管理工作入手的具體意義并對(duì)其相應(yīng)的工作進(jìn)行合理的分析，明確指出目前管理工作當(dāng)中所存在的一些問(wèn)題，從而提出較為有效切實(shí)的改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì);市場(chǎng)監(jiān)管局;檔案管理工作

對(duì)于目前的個(gè)人以及組織來(lái)說(shuō)至關(guān)重要的就是對(duì)其檔案進(jìn)行合理有效的監(jiān)管，尤其是進(jìn)一步完善相應(yīng)的信息記錄。對(duì)以往的社會(huì)實(shí)踐進(jìn)行有條理性的錄入保證其信息的準(zhǔn)確性、清晰性以及正確性才能夠更好的去實(shí)現(xiàn)信息的固化，加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)管檔案管理工作的有效開(kāi)展。從而促使人們對(duì)于當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行準(zhǔn)確把控以及合理的分析。促進(jìn)其未來(lái)戰(zhàn)略的有效設(shè)施，從而奠定了決策規(guī)劃的基礎(chǔ)，為時(shí)代的進(jìn)步發(fā)展提供了切實(shí)有效的信息依據(jù)。

1 新形勢(shì)下加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)管局的大管理工作的重要意義

實(shí)際上檔案管理工作其工作的重點(diǎn)就是對(duì)原始的資料進(jìn)行有效的監(jiān)管、分析以及保存，從而提供較為合理的文件參考憑證，保障其相應(yīng)文件的價(jià)值。而由此可見(jiàn)市場(chǎng)監(jiān)管局為了有效地去進(jìn)行信息的收集則需要與多個(gè)部門(mén)進(jìn)行暢通的信息交流以及對(duì)其相應(yīng)的信息質(zhì)量進(jìn)行有效的審核，從而進(jìn)一步的規(guī)范未來(lái)的行業(yè)發(fā)展，為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員在進(jìn)行計(jì)劃制定的過(guò)程當(dāng)中提供強(qiáng)有力的信息，為其提供詳細(xì)的資料參考，從而使其在進(jìn)行未來(lái)規(guī)劃預(yù)測(cè)以及當(dāng)前形式分析的過(guò)程當(dāng)中能夠切合于實(shí)際以及保障其規(guī)劃內(nèi)容的有效性。進(jìn)而更好地發(fā)揮出監(jiān)管局自身的作用，從而促使我國(guó)在政法類(lèi)單位的積極監(jiān)管，加強(qiáng)及相應(yīng)的監(jiān)管效率。

2 新形勢(shì)下市場(chǎng)監(jiān)管局的檔案管理工作所存在的問(wèn)題

2.1 管理創(chuàng)新的意識(shí)并不高昂

隨著形勢(shì)的不斷變化對(duì)市場(chǎng)監(jiān)管局檔案管理工作當(dāng)中也有了越來(lái)越高的要求，這樣的市場(chǎng)的高要求以及現(xiàn)實(shí)情況的傳統(tǒng)出現(xiàn)了較大的差異，從而導(dǎo)致了其相應(yīng)的管理工作無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)今變化多端的市場(chǎng)形式。以及在檔案管理工作發(fā)展當(dāng)中依然存在思想的局限性，沒(méi)有將其相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行合理的創(chuàng)新。工作開(kāi)展過(guò)程當(dāng)中缺乏合理的創(chuàng)新意識(shí)降低工作效率開(kāi)展的同時(shí)也無(wú)法保障其具體的工作成果能夠促進(jìn)市場(chǎng)的進(jìn)一步發(fā)展。

2.2 整體化意識(shí)較弱

在當(dāng)前的檔案管理工作當(dāng)中出現(xiàn)了整體化意識(shí)相對(duì)薄弱的情況。這一問(wèn)題出現(xiàn)的主要原因是檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)其具體工作內(nèi)容的重視力度不夠，并沒(méi)有明確檔案管理的重要性從而使其在具體工作以及相應(yīng)的管理過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)了人員安排不合理的情況，部分工作人員自身的工作內(nèi)容過(guò)重，不僅影響效率的同時(shí)進(jìn)一步的降低了其相應(yīng)的工作質(zhì)量。從而阻礙了整體檔案管理工作的良好發(fā)展。

2.3 案卷整理的細(xì)節(jié)不夠

市場(chǎng)監(jiān)管局自身的性質(zhì)決定了其所涉及的范圍十分的全面，其不僅需要對(duì)食品、藥品、工商、等多個(gè)方面進(jìn)行全方位的信息化案件整理，也需要對(duì)其相應(yīng)的檔案進(jìn)行合理的分類(lèi)以及進(jìn)一步的細(xì)化。但根據(jù)我們目前的調(diào)查發(fā)現(xiàn)當(dāng)前的檔案整理的細(xì)節(jié)不夠，從而導(dǎo)致了部分的信息沒(méi)有辦法去滿(mǎn)足專(zhuān)業(yè)人員對(duì)于市場(chǎng)現(xiàn)狀的分析以及沒(méi)有很好的對(duì)未來(lái)的制度設(shè)計(jì)進(jìn)行有效的資料供應(yīng)。

2.4 工作人員自身的素質(zhì)整體偏低

由于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于由于相關(guān)管理層在市場(chǎng)監(jiān)管局的具體檔案管理工作的重度重視程度不夠，從而導(dǎo)致其自身在相應(yīng)的工作環(huán)境當(dāng)中思想認(rèn)識(shí)不清晰，進(jìn)一步推進(jìn)員工對(duì)于具體的管理工作認(rèn)知的缺乏。其認(rèn)知的片面性以及缺乏的整體意識(shí)導(dǎo)致了整體管理局面的混亂以及相應(yīng)檔案收集的不全面。造成了檔案所發(fā)揮的作用形式單一的情況。

3 新形勢(shì)下加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)管局的檔案管理工作有效策略

3.1 積極的進(jìn)行管理理念的創(chuàng)新加強(qiáng)其相應(yīng)的業(yè)務(wù)融合

目前在我國(guó)市場(chǎng)監(jiān)管管理局正處在特殊的發(fā)展階段，為了更好地提高其自身對(duì)于市場(chǎng)的促進(jìn)作用就需要對(duì)其相應(yīng)的監(jiān)管工作提出較高的要求，在加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度的基礎(chǔ)之上，積極的對(duì)相應(yīng)的管理環(huán)節(jié)進(jìn)行合理的創(chuàng)新。首先，管理人員需要對(duì)其自身具體的工作思路進(jìn)行有效的明確，不斷的優(yōu)化其相應(yīng)的工作環(huán)節(jié)，簡(jiǎn)化工作程序的同時(shí)加強(qiáng)其信息收集的準(zhǔn)確性，盡可能地適應(yīng)新形勢(shì)的不斷發(fā)展以及變化。同時(shí)對(duì)市場(chǎng)檔案管理工作的相應(yīng)方法以及理念進(jìn)行合理的收集，創(chuàng)新提升其管理水平并且加強(qiáng)管理工作部門(mén)與其他部門(mén)的有效溝通以及融合。盡管目前市場(chǎng)監(jiān)管局對(duì)工商、質(zhì)檢以及藥檢三個(gè)部門(mén)的管理重點(diǎn)并不相同，但是對(duì)于信息的應(yīng)用過(guò)程當(dāng)中是有大量的交叉業(yè)務(wù)存在的，所以管理工作就可以重點(diǎn)對(duì)其相應(yīng)的交叉業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的創(chuàng)新，促使資料能夠發(fā)揮出自身的全部?jī)?yōu)勢(shì)。在提升具體管理水平的過(guò)程當(dāng)中加強(qiáng)員工對(duì)于自身工作重要性的認(rèn)識(shí)。進(jìn)一步促進(jìn)其在日常工作環(huán)節(jié)，端正其相應(yīng)的工作態(tài)度，促進(jìn)管理的規(guī)范化。

3.2 建立完善的檔案管理制度來(lái)提高整體的意識(shí)

為了更好地保障檔案管理的有效就需要對(duì)其相應(yīng)的制度規(guī)劃進(jìn)行不斷的完善。制度規(guī)劃應(yīng)該結(jié)合于實(shí)際情況，制度規(guī)劃的完善也應(yīng)該立足于實(shí)際的情況。對(duì)于不同的部門(mén)要實(shí)現(xiàn)綜合性區(qū)域性的制度設(shè)置并進(jìn)行積極合理的完善。對(duì)于相應(yīng)的檔案保密制度以及部分檔案的借閱制度都需要通過(guò)合理的討論分析來(lái)進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化，同時(shí)應(yīng)該加強(qiáng)檔案制度管理的法治化，從而促使檔案管理工作更加科學(xué)以及合理的發(fā)展。

3.3 明確整理細(xì)節(jié)的重要性，靈活地運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)

在當(dāng)今市場(chǎng)的逐漸變化之下對(duì)于檔案的要求也逐步越來(lái)越細(xì)化，所以部門(mén)在進(jìn)行相應(yīng)的檔案收集過(guò)程當(dāng)中就需要對(duì)其具體信息的細(xì)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的要求。保障其細(xì)節(jié)的管理以及正確性才能夠促進(jìn)整體檔案案卷的精細(xì)化分類(lèi)，進(jìn)一步的為人們提供更為便捷的優(yōu)化服務(wù)。同時(shí)數(shù)量越發(fā)龐大的檔案僅憑人力的整理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，就需要對(duì)先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行科學(xué)的引用，合理的將計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)融入到檔案管理的環(huán)節(jié)當(dāng)中。實(shí)現(xiàn)檔案在管理、儲(chǔ)存、編目、檢索、查閱等功能的信息化以及智能化，進(jìn)一步降低人力資源投入的同時(shí)，也加強(qiáng)了其檔案管理工作的效率。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)前新形勢(shì)的背景下為了促進(jìn)我國(guó)市場(chǎng)監(jiān)管局的發(fā)展就需要對(duì)相應(yīng)的檔案管理工作進(jìn)行不斷的完善，重視管理工作的任務(wù)并且對(duì)其思想進(jìn)行不斷的強(qiáng)化以及創(chuàng)新，嚴(yán)格的制定合理科學(xué)的管理制度才能夠更好的實(shí)現(xiàn)當(dāng)管理的全新局面，促進(jìn)其具體管理工作效率的提升，保證其相應(yīng)的工作質(zhì)量。

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