吳鵬

摘要：新醫(yī)改背景下，醫(yī)學(xué)檔案管理方式適當(dāng)創(chuàng)新，檔案管理環(huán)節(jié)應(yīng)用電子計算技術(shù)，有利于提高醫(yī)學(xué)檔案管理效率，進(jìn)而推動醫(yī)學(xué)事業(yè)順利開展。文章以電子計算技術(shù)實踐意義、醫(yī)學(xué)檔案電子化管理問題、醫(yī)學(xué)檔案電子化管理路徑為主線展開探究，旨為同行在醫(yī)學(xué)檔案信息化管理方面提供參考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)學(xué)檔案;檔案管理;電子計算技術(shù);應(yīng)用分析

現(xiàn)今，我國醫(yī)學(xué)檔案信息化建設(shè)工作備受關(guān)注，為加快醫(yī)學(xué)檔案信息管理步伐，有效運用電子計算技術(shù)具有必要性和迫切性。從醫(yī)學(xué)事業(yè)改革、檔案管理水平提升等角度出發(fā)，探索電子計算技術(shù)與醫(yī)學(xué)檔案管理工作融合契機已成為當(dāng)務(wù)之急。基于此，本文針對該論題展開探究，論題內(nèi)容闡述如下。

1 醫(yī)學(xué)檔案管理中電子計算技術(shù)應(yīng)用意義

1.1 有利于挖掘醫(yī)學(xué)檔案價值

醫(yī)學(xué)檔案信息豐富，在電子計算技術(shù)輔助下整合信息資源、挖掘信息價值，能為醫(yī)療工作提供信息支持。檔案管理者借助信息系統(tǒng)及先進(jìn)技術(shù)獲取、分類、調(diào)用檔案資料，滿足用戶提出的多元化使用需求，確保檔案信息化管理水平逐步提高，取得醫(yī)學(xué)檔案優(yōu)質(zhì)管理這一理想效果[1]。

1.2 有利于順應(yīng)新時代發(fā)展

網(wǎng)絡(luò)信息時代悄然而至，電子計算技術(shù)在這一時代背景下創(chuàng)新式發(fā)展，將此項技術(shù)用于醫(yī)學(xué)檔案管理環(huán)節(jié)，是迎合新時代發(fā)展的具體體現(xiàn)，并且能為信息時代發(fā)展提供可靠技術(shù)支撐。可見，應(yīng)用電子計算技術(shù)是順勢而為，這能在一定程度上減輕人工壓力，并為醫(yī)學(xué)行業(yè)信息化發(fā)展助力。

1.3 有利于優(yōu)化醫(yī)學(xué)檔案管理質(zhì)量

醫(yī)學(xué)檔案管理工作繁重，此項工作實踐階段受外界因素影響較大，靈活應(yīng)用電子計算技術(shù)于全過程，能夠彌補人為操作不足，還能推動醫(yī)學(xué)檔案管理活動程序化進(jìn)行，確保醫(yī)學(xué)檔案管理任務(wù)高效完成?？梢钥闯觯娮佑嬎慵夹g(shù)有效應(yīng)用，有利于實現(xiàn)醫(yī)學(xué)檔案優(yōu)質(zhì)、高效管理目的，同時，還能全面完善醫(yī)學(xué)檔案管理體系，并為后續(xù)醫(yī)學(xué)檔案信息化管理奠定良好基礎(chǔ)。

2 電子計算技術(shù)在醫(yī)學(xué)檔案管理中應(yīng)用常見問題

2.1 電子計算技術(shù)緩慢更新

部分醫(yī)院盲目追求工作業(yè)績，將電子計算技術(shù)引進(jìn)工作流于形式，實際上先進(jìn)技術(shù)與醫(yī)學(xué)檔案管理工作脫節(jié)，致使醫(yī)學(xué)檔案使用價值片面發(fā)揮。只有電子計算技術(shù)滿足醫(yī)學(xué)檔案信息化管理需求，才能充分發(fā)揮技術(shù)實踐優(yōu)勢，否則，醫(yī)學(xué)檔案管理水平長時間得不到提高，最終會對醫(yī)學(xué)工作開展起到阻礙作用。由于醫(yī)學(xué)管理要求動態(tài)變化，加之，檔案管理活動不斷創(chuàng)新，如果電子計算技術(shù)低效創(chuàng)新，或是存在軟硬件非兼容現(xiàn)象，那么醫(yī)學(xué)檔案管理效果達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)，這對醫(yī)學(xué)行業(yè)良性發(fā)展將帶來消極影響。分析原因可知，電子計算技術(shù)更新、升級需大量資金支持，一旦醫(yī)院資金匱乏，則技術(shù)資源利用率會大幅降低，最終醫(yī)學(xué)檔案管理效率和質(zhì)量無從保證。

2.2 醫(yī)學(xué)檔案管理機制有待完善

隨著檔案數(shù)量不斷增多，檔案管理難度相應(yīng)加大，由于我國醫(yī)學(xué)檔案信息化管理時間較短，現(xiàn)有管理機制不夠優(yōu)化，致使醫(yī)學(xué)檔案管理活動無序開展，最終會降低醫(yī)學(xué)檔案資料利用率[2]。分析原因可知，檔案管理者從業(yè)意識淡薄，加之醫(yī)學(xué)檔案管理方式傳統(tǒng)，使得醫(yī)學(xué)檔案電子化管理停留于表面。一旦醫(yī)學(xué)檔案管理機制缺乏實用性，那么醫(yī)學(xué)檔案資料將失去真實性，并且檔案管理有效性會逐漸弱化，這對醫(yī)療體系完善、醫(yī)學(xué)事業(yè)改革將帶來負(fù)面影響。

3 醫(yī)學(xué)檔案管理中電子計算技術(shù)有效應(yīng)用路徑

沒有規(guī)矩不成方圓，醫(yī)院只有從實際出發(fā)，針對性制定檔案信息化管理制度，才能規(guī)范檔案管理行為，促使檔案管理工作有序開展。下文詳盡分析電子計算技術(shù)在醫(yī)學(xué)檔案管理環(huán)節(jié)應(yīng)用路徑。

3.1 創(chuàng)新檔案管理思路

醫(yī)學(xué)檔案有效管理路徑之一，即引入電子計算技術(shù)，要想真正優(yōu)化管理效果，對于檔案管理員來說，應(yīng)與時俱進(jìn)創(chuàng)新工作思路，在正確意識引導(dǎo)下規(guī)范檔案電子化管理行為，以便為醫(yī)學(xué)檔案管理工作奠定基礎(chǔ)。具體來說，檔案管理部門要組織形式多樣宣傳活動，鼓勵管理人員積極參與活動，在活動中體驗檔案電子化管理樂趣，并大力支持檔案信息管理工作，為醫(yī)學(xué)工作有序推進(jìn)給予幫助。與此同時，部門領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)發(fā)揮示范作用，致力參與檔案信息化建設(shè)，切身調(diào)整工作模式，真正實現(xiàn)信息系統(tǒng)在醫(yī)學(xué)診斷、醫(yī)學(xué)治療等方面的運用，這能為檔案智能化管理起到鋪墊作用。此外，檔案管理員親身體驗檔案電子歸檔、分類、查詢、傳輸?shù)软椖浚M(jìn)而改變電子計算技術(shù)實踐認(rèn)知，并能動性參與醫(yī)學(xué)檔案自動化管理活動。醫(yī)學(xué)檔案管理行為改善前提條件之一，即創(chuàng)新檔案管理思路，這為電子計算技術(shù)引進(jìn)提供正確思想，同時，能夠明確醫(yī)學(xué)檔案管理方向，深層次挖掘檔案資料

價值。

3.2 改變檔案管理方式

醫(yī)學(xué)行業(yè)信息化發(fā)展已成必然趨勢，在這一背景下，應(yīng)適當(dāng)創(chuàng)新檔案管理方式，以便更好的順應(yīng)新時代發(fā)展潮流。電子計算技術(shù)在醫(yī)學(xué)檔案管理中應(yīng)用，能為醫(yī)護(hù)人員和患者提供輔助，并大大調(diào)動檔案管理員工作熱情。具體來說，從業(yè)人員利用技術(shù)構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，將醫(yī)院計算機設(shè)備聯(lián)網(wǎng)操作，順勢構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)檔案室，以便醫(yī)護(hù)工作者查閱、調(diào)取檔案資料。在這一過程中，配備信息系統(tǒng)及先進(jìn)軟件，定期落實信息系統(tǒng)維護(hù)、軟件更新工作，大大提高檔案資料利用率。尤為關(guān)鍵的是，技術(shù)人員全方面維護(hù)檔案資料安全性，避免出現(xiàn)檔案資料丟失、資料內(nèi)容篡改等現(xiàn)象。具體來說，定期落實網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作，面向醫(yī)學(xué)人員傳遞安全用網(wǎng)內(nèi)容，通過提高醫(yī)護(hù)人員安全意識來優(yōu)化醫(yī)學(xué)檔案管理質(zhì)量。除此之外，正式啟動電子文檔存儲模式，參照標(biāo)準(zhǔn)化電子檔案管理要求組合硬件設(shè)施，其中系統(tǒng)化、多元化程序能在醫(yī)學(xué)檔案管理中給與可靠支持，這意味著醫(yī)學(xué)檔案管理工作邁向新階段。

3.3 健全醫(yī)學(xué)檔案信息化管理體系

醫(yī)學(xué)檔案涉及內(nèi)容較廣泛，從私密性、安全性等角度出發(fā)，適當(dāng)完善相關(guān)法律，以便為醫(yī)學(xué)檔案信息化管理提供依據(jù)，真正落實檔案安全維護(hù)工作。首先，細(xì)致審查用戶資質(zhì)，提高醫(yī)學(xué)檔案資料訪問門檻，避免出現(xiàn)檔案資料丟失、檔案資料非法使用等現(xiàn)象。其次，適當(dāng)限制查閱權(quán)利，尤其是涉及國家安全、個人隱私的檔案資料，應(yīng)嚴(yán)格限定訪問權(quán)限，并嚴(yán)肅懲處違法行為，以此起到警示作用。在此期間，工作人員細(xì)分醫(yī)學(xué)檔案信息化查閱權(quán)限，不同等級的查閱范圍和管理內(nèi)容存在差異，其中，一級查閱權(quán)限屬于高層管理者或?qū)＜?，二級查閱?quán)限屬于醫(yī)護(hù)人員，三級查閱權(quán)限歸屬普通用戶。最后，完善立法保護(hù)工作，并平衡醫(yī)學(xué)檔案機密性和開放性，盡最大可能挖掘檔案資料價值。醫(yī)學(xué)檔案信息化管理體系完善階段，醫(yī)護(hù)人員應(yīng)結(jié)合檔案使用體驗提出合理化建議，同時，向患者及其家屬提供意見反饋機會，以期完善檔案內(nèi)容，提高檔案管理有效性，最終為醫(yī)療事業(yè)發(fā)展提供推動力。

3.4 應(yīng)用新式電子計算技術(shù)

網(wǎng)絡(luò)信息時代下，電子計算技術(shù)更新、升級步伐較快，聯(lián)用大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算技術(shù)推廣多類型信息系統(tǒng)，并構(gòu)建檔案信息共享平臺、推廣遠(yuǎn)程醫(yī)療會診系統(tǒng)、在線式預(yù)約服務(wù)，這能為醫(yī)學(xué)檔案信息化管理給予技術(shù)保障，大大提高醫(yī)療資源利用率。當(dāng)前醫(yī)學(xué)檔案管理處于云計算環(huán)境，面對日益增長醫(yī)療檔案信息需求，利用電子計算技術(shù)提供計算分析服務(wù)具有必要性，進(jìn)而為醫(yī)療檔案管理提供有效決策，確保醫(yī)療檔案管理工作有效開展[3]。以生物醫(yī)學(xué)云計算為例，醫(yī)療檔案信息庫在多種技術(shù)聯(lián)用下形成，醫(yī)療人員憑借先進(jìn)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫分配、調(diào)用資源，以此提高資源利用率，為醫(yī)療檔案信息化管理提供可靠支持?，F(xiàn)今，醫(yī)學(xué)檔案信息爆發(fā)式增加，大范圍推廣電子計算技術(shù)，能夠順應(yīng)醫(yī)學(xué)檔案信息化管理趨勢，并拓展醫(yī)療事業(yè)發(fā)展前景。對于電子計算技術(shù)實踐者來說，應(yīng)掌握新型技術(shù)應(yīng)用技巧，為醫(yī)學(xué)檔案管理工作提供強有力技術(shù)支持。

4 總結(jié)

綜上所述，醫(yī)學(xué)檔案信息化、自動化管理趨勢不可阻擋，通過創(chuàng)新檔案管理思路、改變檔案管理方式、健全醫(yī)學(xué)檔案信息化管理體系、應(yīng)用新式電子計算技術(shù)等措施挖掘電子計算技術(shù)應(yīng)用價值。這對醫(yī)學(xué)事業(yè)持續(xù)發(fā)展起到推動作用，同時，還能大范圍推廣電子計算技術(shù)。

參考文獻(xiàn)

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