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公共圖書(shū)館提升流通工作效率的方法分析

2020-04-21 07:48:24黃金鳳
卷宗 2020年4期
關(guān)鍵詞:方法分析公共圖書(shū)館效率

黃金鳳

摘 要:公共圖書(shū)館在人們的日常生活中占據(jù)較高的地位,在公共圖書(shū)館的管理工作中,比較重要的工作環(huán)節(jié),就是對(duì)流通工作的管理,流通工作只會(huì)直接關(guān)系到圖書(shū)館相關(guān)部門(mén)的運(yùn)行效果和工作狀況,提高公共圖書(shū)館流通工作的效率,不僅可以為閱讀者提供優(yōu)秀的環(huán)境,還能為讀者提供更為方便的查詢信息,因此公共圖書(shū)館應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)流通工作的重視,但是在目前我國(guó)公共圖書(shū)館的管理過(guò)程中,流通工作中存在較多的問(wèn)題,這些問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致流通工作的效率低下,為了提高公共圖書(shū)館的效率,需要提高流通工作的效率。本文將針對(duì)公共圖書(shū)館流通工作中所存在的問(wèn)題,并針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行解決措施的研究討論。

關(guān)鍵詞:公共圖書(shū)館;流通工作;效率;方法分析

公共圖書(shū)館主要以書(shū)籍雜志資料為主,是社會(huì)服務(wù)性的組織,公共圖書(shū)館存在的最主要目的就是為了幫助讀者尋找自己需要的知識(shí)信息,隨著時(shí)代的進(jìn)步發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)被應(yīng)用到了各行各業(yè)中供圖書(shū)館中,也得到了較大的應(yīng)用和推廣,這樣一來(lái)不僅會(huì)提高公共圖書(shū)館的工作效率,而且還對(duì)相關(guān)的工作人員提出了更高的工作要求。公共圖書(shū)館中的流通工作是幫助讀者和圖書(shū)館建立聯(lián)系的重要工作,不僅可以體現(xiàn)出公共圖書(shū)館的服務(wù)水平,還能幫助讀者更好地尋找到自己想要的知識(shí),因此在公共圖書(shū)館的日常工作中需要提高流通工作的效率。

1 公共圖書(shū)館流通工作所存在的問(wèn)題

1.1 公共圖書(shū)館工作人員綜合素質(zhì)較低

公共圖書(shū)館的管理工作被認(rèn)為只是服務(wù)工作而已,并不需要相對(duì)應(yīng)的專業(yè)技術(shù)知識(shí),因此在實(shí)際的公共圖書(shū)館管理過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)安排一些并不具備專業(yè)知識(shí)人員來(lái)進(jìn)行管理,只是安排工作人員負(fù)責(zé)看著圖書(shū)館維護(hù)秩序而已,這直接導(dǎo)致了公共圖書(shū)館相關(guān)工作人員的綜合普遍不。不僅沒(méi)有專業(yè)的知識(shí),在相關(guān)的學(xué)習(xí)方面也有些許的欠缺,在公共圖書(shū)館的管理過(guò)程中,雖然對(duì)專業(yè)技術(shù)知識(shí)的要求并不是很嚴(yán)格,但仍然需要具備相應(yīng)的知識(shí),這將會(huì)直接影響到工圖書(shū)館流通工作組工作效率問(wèn)題[1]。

1.2 毀書(shū)、盜書(shū)問(wèn)題較為嚴(yán)重

在公共圖書(shū)館流通管理工作中,道書(shū)毀書(shū)等問(wèn)題較為嚴(yán)重,有的讀者為了自己的方便,會(huì)將書(shū)刊上的信息剪裁,這會(huì)直接導(dǎo)致圖書(shū)的破損,另外還可能會(huì)因?yàn)槿粘I钪械牟蛔⒁猓瑢?dǎo)致圖書(shū)出現(xiàn)破損,還有部分讀者為了方便自己故意將圖書(shū)館借的書(shū)籍占為己有,不及時(shí)歸還給圖書(shū)館,對(duì)圖書(shū)館的流通管理工作造成了影響[2]。

1.3 領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)公共圖書(shū)館的流通工作不夠重視

隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨,網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和普及,在各行各業(yè)都得到了廣泛的應(yīng)用和推廣,然而在公共圖書(shū)館的管理方面并沒(méi)有得到相應(yīng)的重視,在公共圖書(shū)館進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化和計(jì)算化需要技術(shù)和資金的支持,但是部分公共圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo),并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到公共圖書(shū)館信息化計(jì)算機(jī)化所帶來(lái)的巨大優(yōu)勢(shì),反而僅僅是認(rèn)為需要耗費(fèi)資金,并沒(méi)有重視起來(lái),這導(dǎo)致公共圖書(shū)館的管理缺乏高素質(zhì)的人才和全新的技術(shù),受到各方面的限制,從而直接導(dǎo)致公共圖書(shū)館流通工作的效率低下,并且在管理工作中時(shí)常出現(xiàn)漏洞[3]。

2 提高公共圖書(shū)館流通工作效率的方法

2.1 建立起完善的公共圖書(shū)館管理制度

公共圖書(shū)館在進(jìn)行管理時(shí),首先要建立起完善的管理制度,保證公共圖書(shū)館各部門(mén)的工作人員,都明確自己的工作職責(zé),做事有所依據(jù),其次要建立起管理人員責(zé)任制度,讓相關(guān)工作人員能夠清楚自己的責(zé)任和義務(wù),并在工作的過(guò)程中盡到這些責(zé)任,從而提高服務(wù)的質(zhì)量。最后還需要加強(qiáng)對(duì)公共圖書(shū)館的規(guī)章制度的過(guò)宣傳力度,讓借閱者能夠了解到圖書(shū)館的借書(shū)規(guī)定,從而督促借書(shū)的人能夠及時(shí)歸還書(shū)籍保護(hù)書(shū)籍,并且提高網(wǎng)上借書(shū)和續(xù)借的方式,以此來(lái)方便廣大的借書(shū)群體。

2.2 提高管理人員的素質(zhì)

公共圖書(shū)館為了提高流通工作的效率,首先要加大招聘的力度,多招聘跟工作相關(guān)的專業(yè)人員,只有這樣才能通過(guò)這些專業(yè)人員才能對(duì)公務(wù)圖書(shū)館的流通工作進(jìn)行專業(yè)化的管理工作,其次對(duì)現(xiàn)有的管理工作人員要進(jìn)行定期的專業(yè)培訓(xùn)和考核工作,以此來(lái)提高公共圖書(shū)館工作人員的整體水平和道德職業(yè)素質(zhì),保證公共圖書(shū)館工作人員在有專業(yè)性知識(shí)的同時(shí),要有創(chuàng)新心理,能夠不斷地在工作上進(jìn)行創(chuàng)新,通過(guò)高素質(zhì)的公共圖書(shū)館管理人員來(lái)滿足讀者的要求和建議,從而提高公共圖書(shū)館的整體工作質(zhì)量,效率和水平[4]。

2.3 提高讀者的素質(zhì)

公共圖書(shū)館在提高工作人員綜合素質(zhì)的同時(shí),還需要加強(qiáng)對(duì)讀者的宣傳和素質(zhì)的提高工作,圖書(shū)館主要存在的目的就是服務(wù)于讀者,而讀者在圖書(shū)館也是為了獲取自身需要的知識(shí)和信息,因此讀者除了對(duì)圖書(shū)館有基本的了解外,還需要了解圖書(shū)館的規(guī)章制度,書(shū)籍搜索保護(hù)規(guī)定等等,因此圖書(shū)館需要加強(qiáng)對(duì)讀者的宣傳,尤其是對(duì)于新來(lái)的讀者群體,通過(guò)網(wǎng)上宣傳業(yè)界顯著的宣傳公告,等方式進(jìn)行圖書(shū)館相關(guān)規(guī)定的宣傳,以此來(lái)提高讀者的對(duì)書(shū)籍的保護(hù)意識(shí),能夠按照相關(guān)的流程找到自己適合的書(shū)籍。

2.4 加強(qiáng)對(duì)公共圖書(shū)館流通工作的重視

為了提高公共圖書(shū)館流通工作的效率,相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)流通工作的重視,并且給予足夠的支持,不管是人力還是財(cái)力,高投入還是提高人們綜合素質(zhì)的重要文化場(chǎng)所,相關(guān)的讀者對(duì)圖書(shū)館的認(rèn)識(shí)和利用基本上都是通過(guò)依靠供圖書(shū)館的服務(wù)工作來(lái)完成,如果出現(xiàn)資金不足和支付人員人力不足的情況,就會(huì)嚴(yán)重限制供圖書(shū)館發(fā)揮出自身的價(jià)值,因此相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)要通過(guò)各種方式為公共圖書(shū)館提供足夠的資金支持,同時(shí)還要做到與時(shí)俱進(jìn),積極為公共圖書(shū)館引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù),做到與時(shí)俱進(jìn),通過(guò)專業(yè)的工作人員來(lái)幫助供圖書(shū)館提高服務(wù)質(zhì)量和水平,以此來(lái)提高圖書(shū)館流通工作的效率。

2.5 通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)技術(shù)提高流通工作效率

近幾年是計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代,在信息時(shí)代來(lái)臨的同時(shí),公圖書(shū)館的書(shū)籍量也在不斷增長(zhǎng),這會(huì)導(dǎo)致書(shū)籍檢索的難度增加,想要提高公共圖書(shū)館流通工作效率,首先要能保證準(zhǔn)確快速的獲取到更多的圖書(shū)信息,因此需要借助互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)完成,隨著互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在各行各業(yè)不斷推廣普及的同時(shí),流通工作也隨之發(fā)生改變,可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)技術(shù),在短時(shí)間內(nèi)幫助讀者獲取到想要得到的書(shū)籍信息,并且能夠幫助讀者在網(wǎng)絡(luò)上完成相關(guān)的借還操作[5]。跟傳統(tǒng)的手工操作模式相比,互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)技術(shù)具有更高的效率和質(zhì)量,因此公共圖書(shū)館要加強(qiáng)檢索系統(tǒng)的建設(shè),幫助讀者在最短的時(shí)間內(nèi)獲取到自己想要的信息,并且能夠方便的完成借還信息,這不僅能夠幫助公共圖書(shū)館提高流通工作效率,還能方便圖書(shū)管理工作人員和借書(shū)的讀者.

3 結(jié)語(yǔ)

公共圖書(shū)館中的流通工作具有十分重要的結(jié)果,可以方便圖書(shū)館的管理工作人員和相關(guān)的讀者,雖然流通工作較為繁瑣,但是它代表著公共圖書(shū)館的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,因此相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)需要加強(qiáng)對(duì)流通工作的重視,并且?guī)椭鷪D書(shū)館提高流通工作的效率,與此同時(shí),要保證相關(guān)工作人員的水平和專業(yè)知識(shí)能夠做到與時(shí)俱進(jìn),只有這樣才能有效的流通工作的工作效率。

參考文獻(xiàn)

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[2]樸春實(shí).互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中圖書(shū)館流通工作的問(wèn)題及優(yōu)化[J].延邊黨校學(xué)報(bào),2018,34(02):82-85.

[3]柯露莎.公共圖書(shū)館如何提升流通工作效率[J].黑龍江史志,2014(11):289.

[4]馮衛(wèi)紅.公共圖書(shū)館圖書(shū)流通工作的探討[J].科技信息,2012(24):437+439.

[5]黃亦紅.公共圖書(shū)館轉(zhuǎn)型時(shí)期借閱流通工作初探[J].中國(guó)科技信息,2006(05):218+227.

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