王娜

摘 要：檔案在社會信息資源管理中占有重要的地位，其不僅保存著國家、企業(yè)、個人的重要信息，還具有重要的史料作用，因此，對于檔案管理工作要重視起來。然而由于傳統(tǒng)檔案管理工作具有很大的復雜性，檔案信息都是通過紙質版來保存的，不僅查閱不便還容易磨損，最終導致檔案信息遺失，不能更好的為人們提供服務。在信息時代，人們可以將檔案文件以電子版的形式保存下來，不僅避免了二次磨損，查閱起來也十分的便利。因此，檔案管理人員就要與時俱進，創(chuàng)新檔案信息化管理的方式，推動檔案管理信息化的進程。

關鍵詞：信息時代;檔案管理;創(chuàng)新途徑

隨著社會的進步和科技的發(fā)展，人類已經(jīng)步入了信息化時代，創(chuàng)新意識逐漸的深入人心，各個領域信息化水平都不斷的提升，其中在檔案管理方面也不斷的實現(xiàn)了數(shù)字化、網(wǎng)絡化，極大的提升了檔案管理工作的效率。因此，在信息時代的背景下，檔案管理人員就要順應時代發(fā)展的趨勢，一改傳統(tǒng)的檔案管理方式，創(chuàng)新檔案管理工作的模式，實現(xiàn)檔案管理工作的信息化建設，更好的滿足新時代檔案管理工作的需求。對此，本文對信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新途徑進行了分析。

1 檔案管理信息化的優(yōu)勢

1.1 信息采集更便捷

在信息時代下，檔案管理工作實現(xiàn)信息化已經(jīng)勢在必行。在檔案信息采集方面，利用計算機網(wǎng)絡的高效性、交互性、共享性的優(yōu)勢，能夠在短時間內整理大量的檔案信息，確保檔案信息采集的時效性，還能有效的提升檔案信息的采集速度，減輕工作量，便于檔案管理人員能夠擁有更多的時間進行檔案的優(yōu)化管理，提升檔案管理工作的效果，更好的為人們提供服務。

1.2 提升檔案管理水平

在信息時代下，實現(xiàn)檔案管理信息化建設，在檔案管理工作中運用計算機及現(xiàn)代信息技術，不僅能夠對分散的檔案信息進行集中的處理，將紙質檔案匯總整理成電子檔案，還能實現(xiàn)對檔案的永久保存，便于隨時調用。特別是在檔案管理工作開展的過程中，利用專業(yè)的管理軟件和平臺，能夠有效的提升檔案信息分析和處理的速度，增強檔案信息的時效性、準確性，對于提升檔案管理工作的水平和質量具有重要的作用。

2 信息時代下檔案管理工作創(chuàng)新的途徑

2.1 創(chuàng)新檔案管理模式

首先，在信息時代下，傳統(tǒng)的檔案管理模式逐漸的不能適應形式的變化和發(fā)展，這就需要對檔案管理模式進行創(chuàng)新，將原本的分散化的檔案管理系統(tǒng)轉變?yōu)榧泄芾淼哪Ｊ健Ｆ浯?，檔案管理人員在開展工作的過程中，要有意識的將先進的管理技術、管理軟件、管理理念等靈活的應用到檔案管理工作中，對所有的檔案整理后進行統(tǒng)一的登記，并嚴格的依據(jù)相關的規(guī)范和標準對電子檔案進行管理和保存。最后，為了有效的避免檔案出現(xiàn)遺漏、缺失的問題，檔案管理人員還需要對現(xiàn)有的檔案信息進行備份處理，并定期升級和維護管理設備，在電子檔案管理系統(tǒng)中安裝防火墻及殺毒軟件等，避免檔案受到網(wǎng)絡病毒、惡意程序攻擊等影響檔案管理的安全性和完整性。

2.2 增強檔案管理人員的創(chuàng)新意識

在當前各種單位內部的檔案管理工作中，檔案管理工作人員大多數(shù)被禁錮在傳統(tǒng)檔案管理理念與模式中，導致檔案管理工作不能為企業(yè)提供更好的服務。再加上多數(shù)從事企業(yè)或者事業(yè)單位并沒有獨立的檔案管理機構，檔案管理人員一般是由企業(yè)的其他員工兼職，由于這些工作人員不具備專業(yè)性，工作方式又較為單一，很難保持著精神飽滿的狀態(tài)開展檔案管理工作，更不能及時的將新的工作理念和模式應用到檔案管理工作中，嚴重的影響了檔案管理工作的效率和質量。因此，企業(yè)或者事業(yè)單位就要抓住信息時代的優(yōu)勢，將全新的檔案管理理念灌輸給工作人員，不斷的提升檔案管理人員的創(chuàng)新意識，促進檔案管理工作有效的進行，更好的為企業(yè)單位的發(fā)展提供服務。

2.3 建立檔案信息共享平臺

在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，工作人員的管理意識明顯的不足，一般只是對現(xiàn)有的檔案信息進行歸檔處理，很少有工作人員主動的區(qū)搜集更多的檔案信息，實現(xiàn)高效的信息共享，在一定程度上影響了檔案管理工作水平的提升。因此，在信息時代下，各大檔案機構就要積極的建立檔案信息共享平臺，增強檔案管理人員的管理意識，促使其能夠積極主動的搜集檔案信息，并能夠利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，配合信息搜索引擎等功能，實現(xiàn)檔案信息共享平臺的優(yōu)化。另外，在檔案信息共享平臺，還可以增設檔案信息上傳、在線查詢、離線下載、討論等功能，便于使用著能夠利用檔案信息共享平臺查詢信息，進一步提升檔案信息管理和共享的高效性、便捷性，更好的為用戶提供服務。

2.4 創(chuàng)新檔案管理服務渠道

在信息時代背景下，信息傳遞的速度越來越快，數(shù)據(jù)資源整合優(yōu)化越來越便捷，為人們提供了極大的便利。信息時代的來臨在一定程度上來說，其不僅豐富了人們的生活，還為人們的工作提供了便利。這對于檔案管理工作來說，也是一個創(chuàng)新發(fā)展的機遇。因此，企業(yè)的檔案管理部門則需要順應時代發(fā)展的趨勢，將信息化技術引入檔案管理工作中，利用各種網(wǎng)絡平臺創(chuàng)新檔案管理服務渠道，積極拓展檔案管理工作的服務功能，提升檔案管理工作的效率，為廣大的檔案資源使用者提供多元化的功能服務。

2.5 培養(yǎng)創(chuàng)新型檔案管理人才

隨著信息時代的到來，對于檔案管理人員的要求越來越高，檔案管理人員不僅要熟悉的掌握檔案管理的相關知識和技能，還需要具備較高的信息素養(yǎng)和創(chuàng)新精神，才能夠為檔案管理工作更好的服務。因此，各大檔案管理機構需要培養(yǎng)創(chuàng)新型管理人才，對在職員工進行檔案管理工作的培訓，使其掌握先進的檔案管理理念和技術，借鑒先進的檔案管理經(jīng)驗及措施，進一步有提升檔案管理人員的專業(yè)能力和服務能力。

3 結束語

簡而言之，隨著信息時代的到來，檔案管理工作信息化已經(jīng)成為勢不可擋的發(fā)展趨勢，電子檔案已經(jīng)成為檔案管理的主要工作方式。因此，檔案管理機構或者企業(yè)檔案管理部門就要及時的摒棄不合理的檔案管理模式，積極創(chuàng)建電子檔案管理系統(tǒng)和檔案信息共享平臺，培養(yǎng)創(chuàng)新型檔案管理人員，創(chuàng)新檔案管理方法和途徑，有效的提升檔案管理工作的質量和效率，推動檔案信息化管理的進程。

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