李文英
隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,涌現(xiàn)出了大量的中小企業(yè),其規(guī)模的壯大在我國國民經(jīng)濟中發(fā)揮著重要作用。但是在市場競爭激烈的背景下,中小企業(yè)應著力提升財務會計管理水平,積極應對生產(chǎn)經(jīng)營中的風險,從而推動中小企業(yè)的快速、穩(wěn)步發(fā)展。
本文針對中小企業(yè)財務會計管理中存在的常見問題及對策展開了以下研究。財務會計管理在我國中小企業(yè)發(fā)展中占據(jù)重要地位,財務會計管理人員應適應時代的發(fā)展和市場的變化,樹立財務安全意識,并積極借鑒先進的財務管理經(jīng)驗,完善企業(yè)財務會計管理制度。同時,借助互聯(lián)網(wǎng)技術的優(yōu)勢建立完善的企業(yè)財務風險預警機制,推動企業(yè)向前發(fā)展。
(一)管理人員缺乏風險意識
與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)在資金、實力等方面都處于弱勢,因此,他們本身的抗風險能力也比較低。此外,受客觀因素影響,中小企業(yè)在戰(zhàn)略目標制定上缺少遠見,這就使得他們在財務防范方面缺乏一定的風險意識,也無法對各種風險類型進行預估和應對。
(二)預算管理機制有待健全
中小企業(yè)財務會計管理人員的綜合素質(zhì)與大型企業(yè)相比也比較低,無論是業(yè)務能力還是綜合素養(yǎng)都遠不及大型企業(yè),在編制財務預算報告方面能力不足,甚至有的小微企業(yè)不注重財務預算管理,這就使得很多中小企業(yè)無法按照財務預算進行經(jīng)營,從而出現(xiàn)現(xiàn)金流不穩(wěn)定、財務管理效率低的局面,這種預決算之間的差異性影響企業(yè)的向前發(fā)展。久而久之,企業(yè)會出現(xiàn)超支的現(xiàn)象,這種對資金流監(jiān)控不到位的問題很有可能直接影響企業(yè)的生存。
(三)管理人員整體素質(zhì)不高
縱觀我國大部分中小企業(yè)的經(jīng)營管理方式可以發(fā)現(xiàn),其中大都采用家族式管理的模式,重要管理人員或多或少都有著血緣關系,尤其是財務會計管理這一職務,偏向于讓自己的直接親屬擔任。但財會會計管理工作具有一定的專業(yè)性,內(nèi)容復雜,不僅要求較高的專業(yè)技能,而且對經(jīng)濟管理知識、法律法規(guī)、會計電算化等有著較高的要求。
同時,財務會計管理人員還需具備較高的分析能力、判斷能力及溝通能力,這些綜合素養(yǎng)是很多中小企業(yè)親屬無法具備的,久而久之,影響企業(yè)財務會計管理工作的效率,阻礙企業(yè)的高效運行。
(四)監(jiān)督管理機制有待完善
當前,我國中小企業(yè)財務會計監(jiān)督管理機制大都采用內(nèi)部審計的方式,主要依據(jù)企業(yè)內(nèi)部制度進行監(jiān)督和控制。因此,想要判定企業(yè)的監(jiān)督管理機制是否完善,則需首先看內(nèi)部審計制度。但是我國現(xiàn)有中小企業(yè)當前內(nèi)部審計方式流于形式,不僅沒有設置專門的崗位,而且經(jīng)營者也不夠重視,最終這些非專業(yè)出身的內(nèi)部審計人員很難對企業(yè)進行有效的監(jiān)督管理。
(一)借鑒先進財務管理經(jīng)驗
中小企業(yè)管理者在經(jīng)營的過程中,應順應市場經(jīng)濟的發(fā)展形勢,認識到未來企業(yè)所面臨的嚴峻的市場競爭,也應預估經(jīng)營過程中出現(xiàn)的各種風險?;诖耍行∑髽I(yè)要想在市場立足,獲得穩(wěn)步發(fā)展,應首先認識到財務會計管理的重要作用,積極借鑒先進的財務管理經(jīng)驗,借助大型企業(yè)的財務管理制度對自身的發(fā)展模式和財務體制進行改革,有效提升企業(yè)財務管理的質(zhì)量。
(二)健全財務會計管理制度
中小企業(yè)的健康發(fā)展需要建立健全的制度,財務會計管理制度的完善是重中之重,財務會計管理制度的不完善增加了企業(yè)經(jīng)營過程中的財務風險。管理者應該轉(zhuǎn)變自身的觀念,制定科學、合理的財務管理制度,實現(xiàn)節(jié)約成本、拓展利潤空間的效果,從而最大化地獲得經(jīng)濟利益。由于中小企業(yè)與大型企業(yè)相比在經(jīng)濟增長方面不具備優(yōu)勢,因此財務支出的嚴格控制是首要前提,但是由于資金結算制度的不完善,使得收支存在嚴重的差距,最終導致超支現(xiàn)象。
由于中小企業(yè)財務清算不在規(guī)定時間內(nèi)進行,只是在年底的時候進行年終結算,這樣不僅造成工作量的積壓,而且還會使得財務人員通過加班處理才能完成,且在匆忙的過程中難免會發(fā)生各種各樣的財務問題。這就需要中小企業(yè)定期、定量處理財務的支出工作,且以一個月為單位進行結算,這樣能夠及時發(fā)現(xiàn)并解決部門的問題。
財務工作人員應明確自身的職責,進行模塊化管理,同時設置監(jiān)管部門,對于企業(yè)的財務支出狀況做到心里有數(shù),從而使得企業(yè)資金流處于正常、合理范圍內(nèi)。一旦在工作中出現(xiàn)什么問題要進行匯報,在制度的執(zhí)行上一定要到位,做好財務管理風險的預防。
(三)提升管理人員整體素質(zhì)
大型企業(yè)財務會計管理人員具有較高的專業(yè)技能和素養(yǎng),且工作經(jīng)驗豐富,可以很好地勝任會計工作。中小企業(yè)的財務會計管理人員則需要有專業(yè)的從業(yè)資格證書,還應具備較高的職業(yè)道德水平,對待工作要認真負責。此外,財務人員還應積極學習有關財務會計工作方面的法律法規(guī),這樣才能使得財務核算工作做到有法可依,基于程序開展會計監(jiān)督工作,能夠使得企業(yè)財務會計管理工作有序進行,實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。
在招聘新的財務會計人員時應加強培訓,為管理人員提供進修機會。尤其對于中小企業(yè)來說,更應重視財務會計人員的培訓工作,著力提升財務會計人員的專業(yè)技能和素質(zhì),強化他們的職業(yè)道德水平。
中小企業(yè)的發(fā)展離不開一支高素質(zhì)、高技能的財務會計人員,從而推動企業(yè)各項工作的順利開展。再加上企業(yè)的運行并不是獨立進行的,與外界存在各式各樣的聯(lián)系,因此更需要財務會計人員擁有行業(yè)敏感度,順應經(jīng)濟發(fā)展潮流。
互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展為中小企業(yè)財務會計工作迎來了轉(zhuǎn)型升級,因此財務會計人員的綜合技能也獲得了相應提升。對此,企業(yè)應積極開展繼續(xù)教育工作,提升會計人員、審計人員的信息化工作能力,著力提升他們的現(xiàn)代化操作水平,在本職工作范圍內(nèi)形成一定的職業(yè)操守和安全防范意識。如中小企業(yè)可以定期組織項目經(jīng)理、基層財務會計人員參加培訓,從而提升他們對會計工作的信息化操作水平。
(四)構建財務內(nèi)部審計監(jiān)管體系
在互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展的背景下,中小企業(yè)財務會計工作涉及海量的數(shù)據(jù),這就對審計工作提出了更高的要求。因此需要企業(yè)構建完善的內(nèi)部審計監(jiān)督體系,提升各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理質(zhì)量。信息技術的快速發(fā)展要求中小企業(yè)審計監(jiān)督工作也應進行信息化改革,革新審計程序,通過發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術的作用,有效提升財務會計管理工作人員的現(xiàn)代化素養(yǎng)。
此外,中小企業(yè)還應賦予審計監(jiān)督人員更多的工作權限,增強他們職位的權威性,實現(xiàn)財務操作崗位與監(jiān)控崗位的分離,財務人員負責信息的記錄與核算,審計監(jiān)督人員負責數(shù)據(jù)的核對與備份等。如果后續(xù)出現(xiàn)財務問題,審計監(jiān)督人員能夠及時進行數(shù)據(jù)的調(diào)取,并采用科學手段對問題進行分析和辨別,從而提升財務會計信息的安全性。另外,中小企業(yè)可以完善績效管理制度,將財務會計管理人員的考核與工資掛鉤,激勵他們提升自身的工作質(zhì)量和效率。
綜上所述,在我國市場經(jīng)濟快速發(fā)展的今天,中小企業(yè)的大量涌現(xiàn)使得財務工作的作用越來越突出。中小企業(yè)為了在激烈的市場競爭中獲取有利地位,應具備穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境,確保財務會計工作的順利進行。
企業(yè)通過借鑒先進的財務管理經(jīng)驗,提升財務管理工作質(zhì)量,健全財務會計管理制度,有效預防財務管理風險,提升管理人員的整體素質(zhì),壯大財務管理人才隊伍,構建財務內(nèi)部審計監(jiān)管體系,強化網(wǎng)絡信息安全,利用各種手段推動中小企業(yè)的健康發(fā)展,為國家的經(jīng)濟發(fā)展做出應有的貢獻。
另外,中小企業(yè)財務會計管理是一項很重要的學問,需要在工作中不斷摸索經(jīng)驗,使財務會計管理真正在中小企業(yè)中發(fā)揮重要作用。
(本文作者單位:甘肅省財政學校)