陳青松
摘 要:隨著行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的總量越來越大,資產(chǎn)的種類越來越多,其管理目標和要求也越來越精細。各級行政事業(yè)單位要充分履行職能職責,要有高度的使命感、責任感,以改革管理模式為突破口,創(chuàng)新科學管理方法,利用大數(shù)據(jù)管理平臺,促進國有資產(chǎn)管理逐步實現(xiàn)科學化管理,確保國有資產(chǎn)保值增值。同時各級人民政府以及代表政府進行監(jiān)督管理的國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門要切實加強國有資產(chǎn)監(jiān)督管理工作,維護國有資產(chǎn)安全,提高資產(chǎn)使用效益,逐步理順和規(guī)范行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的體制,保障行政事業(yè)單位充分履行相關(guān)職能工作需要,防止國有資產(chǎn)損毀和流失給國家造成經(jīng)濟損失。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;國有資產(chǎn)管理;改善對策
一、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的相關(guān)理論
行政事業(yè)單位通常是指行政單位和事業(yè)單位的統(tǒng)稱,行政單位包括權(quán)力機關(guān)、行政機關(guān)、司法機關(guān)和實行預(yù)算管理的其他機關(guān)、政黨組織。事業(yè)單位是政府利用國有資產(chǎn)設(shè)立的,接受政府領(lǐng)導(dǎo)和管理,包括教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動的社會服務(wù)組織公益類事業(yè)單位。行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的范圍就是由各級資產(chǎn)主管部門分配給行政事業(yè)單位管理和使用的資產(chǎn),以及使用財政資金以及社會捐贈資金投資興辦的各類經(jīng)濟實體依法確認為國家所有的國有資產(chǎn)。
1.行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的分類
一是行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)按來源劃分為行政事業(yè)單位利用財政性資金形成的資產(chǎn)、調(diào)撥給行政事業(yè)單位的資產(chǎn)、行政事業(yè)單位按照職能職責的規(guī)定自行組織收入購買的資產(chǎn),以及接受社會捐贈和其他經(jīng)法律確認為國家所有的國有資產(chǎn),其具體表現(xiàn)形式為流動資產(chǎn)和非流動資產(chǎn)。其流動資產(chǎn)又具體細分為現(xiàn)金、銀行存款、零余額賬戶用款額度、短期投資、財政應(yīng)返還額度、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、其他應(yīng)收款、在途物品、庫存物品、加工物品等。非流動資產(chǎn)包括長期股權(quán)投資、固定資產(chǎn)、工程物質(zhì)、在建工程、無形資產(chǎn)、公共基礎(chǔ)設(shè)施、政府儲備物質(zhì)等。二是行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)按性質(zhì)分為經(jīng)營性資產(chǎn)和非經(jīng)營性資產(chǎn)。
2.行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的特點
行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的面大,涉及行政事業(yè)單位方方面面的資產(chǎn),在實際工作中,針對管理和使用性質(zhì)的不同,有針對性開展管理工作,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理要需從三個層次加強管理,明確各管理和使用主體職責,制定相應(yīng)的管理制度和措施,確保資產(chǎn)的保值和增值。一是由各行政事業(yè)單位自行管理和使用以及經(jīng)營的國有資產(chǎn)。二是由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門調(diào)配給各行政事業(yè)單位使用的資產(chǎn)。三是由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門統(tǒng)一經(jīng)營管理的經(jīng)營性資產(chǎn)。本文主要針對前兩項資產(chǎn)進行分析。
3.行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的重要性
維護國有資產(chǎn)安全,發(fā)揮國有資產(chǎn)使用效益,確保國有資產(chǎn)保值增值,防止國有資產(chǎn)流失是各級行政事業(yè)單位的重要職責。相關(guān)具體主管國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門要切實加大監(jiān)督管理力度,防止國有資產(chǎn)損毀和丟失,以免給國家資產(chǎn)造成損失。
二、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題及原因分析
1.管理制度不健全
管理制度包括地方人民政府出臺的資產(chǎn)管理辦法,涵蓋資產(chǎn)登記、調(diào)配、使用以及資產(chǎn)監(jiān)督管理與責任追究,還包括各行政事業(yè)單位的資產(chǎn)從預(yù)算計劃下達、申請審批、購置、運行、維護到處置一系列的操作流程管理制度。各地方人民政府及所屬行政事業(yè)單位雖然建立資產(chǎn)管理方面的一些相關(guān)管理制度,但制度建立的不全面、不具體。特別是個別行政事業(yè)單位制度中只體現(xiàn)了一些常規(guī)低值易耗品等辦公用品的領(lǐng)取、使用的簡單操作制度,沒有涵蓋單位所有資產(chǎn)的管理制度和管理手段及措施,導(dǎo)致部分資產(chǎn)管理缺位,例如資產(chǎn)的配置、資產(chǎn)使用與維護以及資產(chǎn)的處置流程操作性不強。同時行政事業(yè)單位的應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收賬款也未有相關(guān)清理清收的制度,導(dǎo)致長時間未清理,拖欠時間長,人員變動頻繁,新官不理舊賬。相關(guān)當事人不按時還清借款和單位財務(wù)人員也未及時進行催收。同時也未及時將相關(guān)債權(quán)情況報送相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進行清理和催收,導(dǎo)致賬內(nèi)應(yīng)收款明細科目逐年增加,應(yīng)收賬款科目余額逐年增大,以至于資產(chǎn)長期掛在賬內(nèi)處于呆賬,造成資產(chǎn)流失。
2.單位內(nèi)部無具體的管理資產(chǎn)的責任部門
沒有具體的部門和人員主要抓資產(chǎn)的管理工作,未將具體的資產(chǎn)使用與管護落實到具體的業(yè)務(wù)科室和人員,也未形成長期有效的管理舉措和未進行定期盤點核查。同時未建立資產(chǎn)管理責任臺賬,單位各內(nèi)部科室辦公室管理和使用人員的管理責任心不強。部分人員長期將國有資產(chǎn)占為己有,公私不分,資產(chǎn)損壞嚴重。
3.資產(chǎn)購置標準和處置隨意性較大
各地未按照職能職責需要將不同職級人員的辦公設(shè)備設(shè)定具體的配置標準,造成部分單位的辦公設(shè)備配置標準高,配置數(shù)量超標,造成資產(chǎn)過渡浪費。同時部分單位未按照相關(guān)資產(chǎn)管理制度辦理相關(guān)備案審批手續(xù),資產(chǎn)想買就買,想處置就處置,不受限制,造成資金和資產(chǎn)浪費。
4.資產(chǎn)不及時入賬
行政事業(yè)單位未按照國家政府會計制度和基建財務(wù)準則相關(guān)規(guī)定及時辦理項目資產(chǎn)竣工財務(wù)決算。行政事業(yè)單位在核算單位的賬務(wù)時,未按照財務(wù)管理制度的相關(guān)管理規(guī)定及時準確核算資產(chǎn)賬務(wù),導(dǎo)致部分資產(chǎn)長時間在賬外循環(huán),同時,行政事業(yè)單位只注重項目工程審計,未對待攤費用進行審核,導(dǎo)致資產(chǎn)賬務(wù)不清,也未及時將在建工程轉(zhuǎn)化為固定資產(chǎn),不能發(fā)揮資產(chǎn)應(yīng)有效益。資產(chǎn)實際使用與管理人員與會計核算人員協(xié)調(diào)不足造成賬賬不符、賬實不符。
5.公共基礎(chǔ)設(shè)施單位賬內(nèi)未體現(xiàn)
公共基礎(chǔ)設(shè)施包括市政道路、橋梁、廣場、路燈等基礎(chǔ)設(shè)施資產(chǎn),多年來政府行政事業(yè)單位對整個公共基礎(chǔ)設(shè)施家底不清,造成管理上的漏洞。相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建筑面積、數(shù)量無任何信息。其主要原因也是在管理制度方面沒有將這塊資產(chǎn)納入管理,地方政府和行政事業(yè)單位管理沒有進行造冊登記,只注重建設(shè),忽視管理。
6.管理監(jiān)督不到位
監(jiān)督管理包括內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。一是內(nèi)部監(jiān)督體系不健全,缺乏內(nèi)控制度。另外部分單位雖然建立了管理制度和內(nèi)控制度,其操作性不強,形同虛設(shè)。二是外部監(jiān)督?jīng)]有及時跟進,國有資產(chǎn)監(jiān)督管理、財政、紀委監(jiān)委、審計未及時跟進單位的資產(chǎn)管理監(jiān)督,同時未對資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題提出相關(guān)整改意見下達給資產(chǎn)管理和使用部門,對資產(chǎn)管理工作中存在的問題的相關(guān)典型案例未追究相關(guān)人員的責任。
三、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理問題的改善對策
為確保行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理更加有序、有效,按照《中華人民共和國預(yù)算法》、行政單位與事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法以及行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)等法律法規(guī),和新的行政事業(yè)單位政府會計制度和準則的相關(guān)要求,提出筆者的一些管理思考及觀點,進一步改進改善工作中的方式和方法,提高管理工作效率,從而使行政事業(yè)單位國有管理更加有效,發(fā)揮國有資產(chǎn)應(yīng)有的使用效益,確保國有資產(chǎn)為國家經(jīng)濟建設(shè)和社會事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供堅強支撐和保障作用。
1.應(yīng)建立科學合理的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理相關(guān)制度
各級人民政府應(yīng)建立科學合理的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理相關(guān)制度,同時各行政事業(yè)單位按照同級人民政府資產(chǎn)管理制度建立本單位操作性較強的管理辦法。由各級國有資產(chǎn)管理部門牽頭,全面負責本級行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作任務(wù),搞好資產(chǎn)管理考核等工作。
2.全面管理國有資產(chǎn)
行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理主要是已辦理了產(chǎn)權(quán)登記的房屋和構(gòu)筑物,以及單位購置的固定資產(chǎn)和其他有形資產(chǎn),導(dǎo)致國有資產(chǎn)管理面不全面,存在一些管理不到位的地方,忽視了其他資產(chǎn)管理的重要性。各行政事業(yè)單位要摸清家底,清理核實自由資產(chǎn),將固定資產(chǎn)管理責任落實到每一個科處室;將應(yīng)收賬款等債權(quán)進行清理核實,限定時間表,及時回收債權(quán),確保資金安全。
3.切實加強工程項目建設(shè)和政府采購項目的管理
切實加強工程項目建設(shè)和政府采購項目的管理,及時辦理項目竣工財務(wù)決算,辦理資產(chǎn)登記確認。確保項目資金以及資產(chǎn)的安全,并發(fā)揮項目建設(shè)效益。
4.加大監(jiān)督檢查的力度
各級行政事業(yè)單位應(yīng)在同級黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下,由各級紀委、監(jiān)委、財政、審計、國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門,定期開展資產(chǎn)管理巡查和檢查,對在巡查和檢查過程中發(fā)現(xiàn)的違紀違規(guī)問題,要嚴肅問責,對違反國家法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定的要嚴肅進行處理。
5.加強資產(chǎn)管理干部隊伍建設(shè)
努力提高各級行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理干部隊伍的建設(shè)。加大資產(chǎn)管理干部隊伍業(yè)務(wù)的培訓,逐步提高干部隊伍管理水平。
四、結(jié)語
資產(chǎn)管理的水平的高低直接關(guān)系到資產(chǎn)使用和維護的效率,各級各類主管業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強管理的重要性,提高應(yīng)有的重視程度,管好用活國有資產(chǎn)是一件關(guān)系國計民生的大事,切實履行好職責,摸清家底,建立科學完善的管理體制,使我國國有資產(chǎn)管理水平得到較大提升。
參考文獻
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3.薛萍.論如何加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理.中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2019(1).(責任編輯:蘭卡)