鄭芳
摘 要:從2019年1月1日開始,《政府會計制度――行政事業(yè)單位會計科目和報表》的執(zhí)行使得會計核算具有財務會計和預算會計的雙重功能,可以滿足各類行政單位和事業(yè)單位的財務會計工作要求。因此,本文對中小學執(zhí)行政府會計制度所面臨的問題與對策進行探討,希望可以推動中小學執(zhí)行政府會計制度。
關鍵詞:中小學;政府會計
政府綜合財政報告只有將政府資產(chǎn)、收支等財務信息全面、準確、系統(tǒng)地呈現(xiàn)出來,才能滿足現(xiàn)實要求。從2019年1月1日開始執(zhí)行的政府會計制度,對中小學財務管理也提出了嚴峻挑戰(zhàn),如何實現(xiàn)新舊制度的銜接與轉(zhuǎn)換就成為當前研究的重點。
一、中小學會計制度的發(fā)展歷程
伴隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,原有的預算會計標準體系已經(jīng)無法滿足新的需要,并且出現(xiàn)了一系列問題。隨著市場經(jīng)濟體制的深化,政府出臺對應的標準體系以滿足社會服務需要。2017年財政部的相關規(guī)定就明確要求了實現(xiàn)新舊制度之間的銜接。目前,事業(yè)單位嚴格按照行政事業(yè)單位報表的實際規(guī)定來開展會計核算,針對預算會計報表以及財務報表都實施獨立編制。另外,各個單位也是按照登記后的新賬目編制賬目余額表,并且也需要按照新制度來編制資產(chǎn)負債表。在制定銜接制度的時候都是基于一般事業(yè)單位來進行分析的,存在部分項目條款無法完全適用于中小學校的問題??紤]到中小學本身涵蓋的范圍相對廣泛,有國家撥款經(jīng)辦、社會民營,與其他事業(yè)單位存在差異。中小學會計層次還存在良莠不齊的問題,新制度對會計工作提出了較高的要求。中小學面臨新會計制度需要及時應對,實現(xiàn)新舊制度之間的相互銜接與優(yōu)化,最終在中小學教育教學管理工作中落實會計制度。
二、中小學政府會計制度面臨的問題
1.梳理賬面科目,以適應權(quán)責發(fā)生制的過渡
第一,中小學固定資產(chǎn)的明細賬管理相對薄弱,注重支出、輕視管理等問題屢見不鮮,并且也存在固定資產(chǎn)明細數(shù)據(jù)不全面、捐贈資產(chǎn)沒有做好登記等情況,應確保財務部門直接與資產(chǎn)管理部門溝通,根據(jù)實際情況進行盤點處理,以便滿足賬實相符的要求。新政府會計制度下也要核算固定資產(chǎn),以此確保適應中小學固定資產(chǎn)核算與管理工作,這有利于中小學開展后續(xù)的財務核算以及累計折舊計提工作,進而梳理并完善固定資產(chǎn)計提折舊工作流程,為計提折舊處理提供制度保障依據(jù)。
第二,中小學針對暫付款與對應收、個人明細和單位名稱加以分析,并且基于具體的借款性質(zhì),這樣就可以滿足分類要求,同借款人保持良性溝通,做好壞賬處理,按照實際規(guī)定做好審批申報,實現(xiàn)壞賬轉(zhuǎn)銷。
第三,長期股權(quán)投資核算,還需要分析專利技術與知識產(chǎn)權(quán),大部分中小學都沒有確認無形資產(chǎn),所以就需要進一步完善初始投資價值的核實。對于科研專利與著作權(quán)等,還需要匹配無形資產(chǎn)確認的具體條件和要求,并且調(diào)整無形資產(chǎn),最終將累計攤銷的計提全部完善。
第四,考慮到中小學還有代管款項的存在,所以梳理其代理資產(chǎn)也需要對資金的具體性質(zhì)加以分析,尤其是對于沒有到賬的要做好認領處理。針對財務部門,則需要發(fā)布對應的通知,并且讓負責人能夠及時認領、辦理相關手續(xù),最終基于政府會計制度來具體實施與分析。
2.需要進一步提高信息化建設
目前,每個部門的管理系統(tǒng)都是相對獨立的,而新政府會計制度對財務信息化所提出的要求更高,財務部門要強化與各個部門的業(yè)務聯(lián)系,讓經(jīng)濟活動鏈條變得更加完整、有效。
作為財務核算系統(tǒng),需要考慮到教學、后勤、科研等分類核算成本,還需要銜接無形資產(chǎn)管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),這樣有利于實現(xiàn)固定資產(chǎn)折舊計提以及無形資產(chǎn)攤銷處理;財務核算直接與合同管理相互結(jié)合,基于合同來做好收入的進一步明確;另外,財務核算系統(tǒng),還需要直接對接收費系統(tǒng),能夠明確其具體的欠費、收繳等情況。在實施財務核算的過程中可以使相關系統(tǒng)匹配、對接。此外,通過推進信息化建設也可以在減少人員工作量的同時降低其錯誤率,最終合理管理并充分利用會計信息,以便提供數(shù)據(jù)參考。
3.未能嚴格把關政府會計制度的執(zhí)行情況
隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展,中小學也進入高速發(fā)展階段,相關財務工作人員的綜合素質(zhì)也得到持續(xù)提高。但是就目前財務會計工作情況來看,中小學財務會計工作人員還存在專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)水平明顯不足的問題,部分工作人員需要進一步提升其專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平。
就調(diào)查情況來看,中小學財務工作人員在執(zhí)行政府會計制度中沒有嚴格把關。如某財政廳針對全省范圍內(nèi)的中小學財務會計實施了全面檢查,通過檢查發(fā)現(xiàn)部分財務工作人員明顯存在把關不嚴的問題,在發(fā)放津貼補助的時候沒有按照規(guī)定實施,針對報銷審批手續(xù)的檢查也存在手續(xù)不齊全的問題。究其原因,還是在于會計人員對政府會計制度的執(zhí)行不到位,沒有嚴格按照制度辦事。
三、中小學政府會計制度改革銜接的有效途徑
1.落實會計科目的梳理工作,完善科目銜接的數(shù)據(jù)準備
中小學還應及時清理債權(quán)債務,對往來款項進行催繳處理,并且按照規(guī)定程序,清理長期的掛賬往來情況。在固定資產(chǎn)管理中,還需要明確固定資產(chǎn)的購置時間、具體類別、使用狀態(tài)等,這樣就可以完善基礎數(shù)據(jù),累計折舊的計提處理。資產(chǎn)管理準則僅僅是規(guī)定了固定資產(chǎn)的折舊年限,針對具體折舊年限沒有明確的就需要結(jié)合自身情況,基于給定的年限針對性地實施計提折舊。
同時,學校要合理管理無形資產(chǎn),完善實際累計攤銷。針對代管款項做好清理工作,并且完善其分類處理,能夠明確受托代理和非受托代理資產(chǎn),并且直接將其納入政府會計制度下的科目之中;針對人員性質(zhì)的設定,也需要直接在工資管理系統(tǒng)中將其完善,并且基于科研、教學來完善其分類,這樣就可以為核算工作提供數(shù)據(jù)保障,實現(xiàn)對成本費用的控制;另外,還需要強調(diào)財務核算科目的管理要求,實施“一卡通”,促進各系統(tǒng)間的相互銜接,并且做好對賬處理,將責任落實到人;查找與長期股權(quán)投資存在關聯(lián)的協(xié)議,補充無形資產(chǎn),并且基于法律法規(guī)和對應的制度來完善攤銷。通過科目的全面梳理,就可以確保制度銜接工作得到有力的支撐。
2.加快信息化建設
政府會計制度下,財務軟件作為有效的載體,是否能夠確保預算會計與財務會計相互同步,并且又應該如何去處理科目級次、項目管理之中的財務信息系統(tǒng),這些都是中小學使用者需要仔細分析與考慮的問題。在本單位經(jīng)濟業(yè)務得到全面保障的同時,還應該滿足成本核算與財務管理的要求,使其操作盡可能簡單化。
針對核算管理模塊,應進一步融合預算管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),將自動生成憑證的作用發(fā)揮出來,避免工作量的增加,降低手工制單的錯誤率,更好地實現(xiàn)財務報表的自動生成,為后續(xù)的考核奠定基礎。這樣不僅有利于財務信息使用者的操作,同時也為后續(xù)的成本管理以及管理決策的制定提供了良好條件。并且,不同模塊之間的資源整合也可以促進財務管理水平的持續(xù)提高,促使中小學財務會計工作從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。
3.加強中小學財務工作人員的交流與溝通,落實政府會計制度的執(zhí)行
中小學財務部門在學校管理中發(fā)揮了橋梁作用,涉及的內(nèi)容相當廣泛。從實際情況來看,財務部門工作人員為了將政府會計制度落到實處,需要與行政部門、人事部門、采購部門等加強彼此之間的溝通與交流。而這一點就要求財務工作人員具有良好的溝通能力,在執(zhí)行會計制度時處理好各方關系,強調(diào)工作人員的溝通與交流,確保在政府會計制度執(zhí)行中時取長補短,并且借鑒其他學校成功經(jīng)驗,完善會計制度和規(guī)范,最終將財務會計工作落實。
四、結(jié)語
總而言之,伴隨著新政府會計制度的頒布和實施,要求中小學能夠?qū)崿F(xiàn)對財務管理工作的提質(zhì)增效,督促財務會計人員不斷學習,努力提升專業(yè)技能,保證在新舊制度的銜接過程中找準有效途徑,為中小學教育事業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎。
參考文獻
1.應龍萍.新政府會計準則制度解析.現(xiàn)代營銷(信息版),2019(10).
2.張令.淺析政府會計改革變化及有效應對措施.財經(jīng)界,2019(09).
3.楊張翼.淺析執(zhí)行政府會計制度過程中遇到的問題及對策.財會學習,2019(24).
4.周麗.淺談新政府會計準則執(zhí)行過程存在的問題.財經(jīng)界(學術版),2019(15).
(責任編輯:劉海琳)