黃曉夏
〔摘要〕班主任是學(xué)校教育教學(xué)中重要的角色,相較其他教師,承擔(dān)著更繁重的工作,承受著巨大壓力,容易引發(fā)職業(yè)倦怠。研究發(fā)現(xiàn),時(shí)間管理對(duì)工作倦怠有顯著影響。目前,國內(nèi)關(guān)于班主任時(shí)間管理的研究很少,缺乏具體的課程體系。由此,本研究嘗試開發(fā)一個(gè)適合福州市中學(xué)班主任的時(shí)間管理線上課程。挑選福州兩所中學(xué)作為試點(diǎn),招募對(duì)時(shí)間管理有興趣的班主任組成學(xué)習(xí)小組,花一年時(shí)間在千聊LIVE平臺(tái)開設(shè)25節(jié)線上課,課程類型涵蓋研究者自創(chuàng)的預(yù)備課、三大模塊的系列課、配套的延伸課和學(xué)習(xí)小組成員的分享課,具有擇時(shí)排課、不趕進(jìn)度、前導(dǎo)設(shè)置、契合對(duì)象、主講多人、角度豐富等特點(diǎn)。最后,反思了線上課程的局限,總結(jié)了課程架構(gòu)的單薄和實(shí)證研究困難等問題,并提出改進(jìn)措施。
〔關(guān)鍵詞〕班主任;時(shí)間管理;線上課程;福州市
〔中圖分類號(hào)〕G44 〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕A 〔文章編號(hào)〕1671-2684(2020)12-0019-04
班主任工作歷來是學(xué)校各項(xiàng)工作中的重要組成部分,在學(xué)校教育教學(xué)中扮演著重要角色,班主任相比普通教師需要承擔(dān)更重的責(zé)任和更多的工作任務(wù)。盡管各方對(duì)班主任工作高度重視,但現(xiàn)實(shí)狀況不容樂觀,很多班主任時(shí)常抱怨時(shí)間不夠用、工作量太大,不少班主任面對(duì)繁重的工作,處于被動(dòng)接受的狀態(tài)。中國人民大學(xué)李超平教授在其文章《時(shí)間管理與教師工作倦怠的關(guān)系》中指出,時(shí)間管理對(duì)工作倦怠的三個(gè)維度——情緒衰竭、成就感低落與人格解體均有顯著影響,提高教師的時(shí)間管理能力可以有效降低工作倦怠[1]。此外,提高班主任時(shí)間管理意識(shí)、改善時(shí)間管理行為,對(duì)班主任自身、學(xué)生成長和學(xué)校管理都具有很大的價(jià)值:于班主任自己,有助于提高工作效能,促進(jìn)專業(yè)發(fā)展,平衡工作與生活;于學(xué)生,能為他們提供榜樣,減輕負(fù)擔(dān);于學(xué)校,能提升學(xué)校管理工作效能[2]。
然而,通過梳理分析2001至2016年中國知網(wǎng)發(fā)表的667篇文獻(xiàn),發(fā)現(xiàn)國內(nèi)時(shí)間管理傾向研究以相關(guān)性研究為主,內(nèi)容主要涉及時(shí)間管理傾向與學(xué)業(yè)、身心健康、人格特征、拖延行為及家庭生活等相關(guān)變量的關(guān)系[3]。圍繞著班主任工作展開的研究很多,對(duì)時(shí)間管理的研究也不少,但是將兩者結(jié)合起來的研究相當(dāng)薄弱,建議和措施部分大多只在結(jié)尾蜻蜓點(diǎn)水,并未作具體探索。多位研究者在數(shù)篇文章中均提出,在學(xué)校對(duì)教師要求很難降低的情況下,學(xué)校可以通過為教師提供時(shí)間管理培訓(xùn)來提高他們的應(yīng)對(duì)能力[1]。
筆者針對(duì)已有研究的空缺,從實(shí)踐的角度探索契合中學(xué)班主任的時(shí)間管理培訓(xùn)模式,嘗試開發(fā)一個(gè)適合中學(xué)班主任的時(shí)間管理線上課程,以打破時(shí)空的便捷方式,以具體的課程探索切實(shí)幫助班主任加強(qiáng)時(shí)間管理意識(shí),學(xué)會(huì)思考如何改善自身的時(shí)間管理行為,利用和其他教師一樣的時(shí)間來合理安排更多的工作,使班主任工作能在有限的時(shí)間里出色地完成,提高時(shí)間管理效能,提升工作效率和幸福感。
一、線上課程的設(shè)置
考慮到班主任工作時(shí)間長、事務(wù)多且繁瑣、自由時(shí)間較少等特點(diǎn),筆者特別選擇基于微信打造的千聊LIVE平臺(tái)開設(shè)線上微課堂,借助平臺(tái)本身優(yōu)勢(shì),方便工作忙碌的班主任自由選擇同步聽、回播聽、反復(fù)聽課程音頻,每節(jié)課短小精悍,約20~30分鐘,每次聚焦一個(gè)主題或關(guān)鍵詞。此外,平臺(tái)設(shè)置和后臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)也方便課程評(píng)價(jià)與反饋。
線上課程的開發(fā)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,需要一定的對(duì)象進(jìn)行互動(dòng)反饋。筆者結(jié)合十年的中學(xué)一線工作經(jīng)驗(yàn),特別選擇福州兩所完全中學(xué)為試點(diǎn),分別招募對(duì)時(shí)間管理課程有興趣的班主任組成學(xué)習(xí)小組,建立微信群,分設(shè)一位本校心理教師作為管理員,大家跟隨管理員進(jìn)行線上課程學(xué)習(xí)。
由于城市/農(nóng)村學(xué)校、重點(diǎn)/普通學(xué)校存在差異,不同學(xué)校的時(shí)間管理行為特性也不同,筆者側(cè)重探索在客觀環(huán)境不可控的情況下如何更好地發(fā)揮班主任個(gè)人主觀能動(dòng)性的普適、共性的線上基礎(chǔ)課程。時(shí)間管理課程建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)、循序漸進(jìn)、由點(diǎn)到面的探索過程,筆者會(huì)在未來做進(jìn)一步研究。
二、線上課程的體系
1.總體概況。從2018年8月至今,以平均每月2~3節(jié)線上課的頻率更新,已有25節(jié)課,具體課程見表1。
2.課程類型與具體內(nèi)容。25節(jié)課包括預(yù)備課、系列課、延伸課、分享課等四種類型,豐富課程內(nèi)容的同時(shí)擴(kuò)大了參與面。
(1)預(yù)備課包括兩節(jié)課,作為整體課程的前奏。筆者從課程初始就鋪墊時(shí)間管理的核心是“人”,而不是傳統(tǒng)理念中的“事務(wù)”和“時(shí)間”。具體內(nèi)容如表2。
(2)系列課是課程體系的主體部分,主要分為三大模塊,設(shè)計(jì)依據(jù)主要來源于時(shí)間管理發(fā)展的四個(gè)階段。系列課A旨在提升覺察能力,覺察是改變的開始。系列課B側(cè)重介紹便利貼式清單和四象限法則,是對(duì)第一代(備忘時(shí)代)、第二代(計(jì)劃時(shí)代)、第三代時(shí)間管理(效率時(shí)代)的整合。系列課C主要以第四代時(shí)間管理的價(jià)值取向?yàn)楹诵?,澄清從?nèi)心出發(fā)真正想做的對(duì)自己有意義的事情。三塊系列課層層遞進(jìn),詳見表3。
(3)延伸課,主要是應(yīng)景應(yīng)時(shí)補(bǔ)充系列課的內(nèi)容,具體內(nèi)容見表4。
(4)成員分享課。除了主題授課的內(nèi)容,線上課程特別邀請(qǐng)學(xué)習(xí)小組成員進(jìn)行心得分享。根據(jù)學(xué)習(xí)金字塔理論,最好的學(xué)習(xí)就是將所學(xué)講授出來或是教別人,設(shè)置成員分享課也是基于此用意。詳見表5。
3.初顯成效。筆者將目前國內(nèi)應(yīng)用得最廣泛的黃希庭、張志杰編制的青少年時(shí)間管理傾向量表(ATMD),改編部分題目的陳述方式,對(duì)參加時(shí)間管理課程的班主任進(jìn)行前后施測(cè)對(duì)比。同時(shí)自編訪談問卷,結(jié)合個(gè)別訪談進(jìn)行跟蹤。平時(shí)群組內(nèi)時(shí)常進(jìn)行問題研討,舉辦過兩次線下沙龍活動(dòng)碰撞實(shí)踐心得。
一年的課程實(shí)踐再次驗(yàn)證了時(shí)間管理中“人”的關(guān)鍵因素。大多數(shù)班主任的時(shí)間把控感提升,通過適當(dāng)授權(quán)后事務(wù)性工作減少;煩躁情緒有所降低,職業(yè)目標(biāo)更加清晰,便利貼式清單和甘特圖的使用體驗(yàn)良好。有的教師主動(dòng)將課程分享給家人、朋友;有的教師自行設(shè)計(jì)個(gè)性化表格和時(shí)間手賬;有的教師嘗試在班級(jí)招募學(xué)生嘗試高考沖刺階段的時(shí)間管理……筆者也在學(xué)習(xí)小組成員的反饋中收集了很多實(shí)踐心得,為下一階段課程改進(jìn)作準(zhǔn)備。
三、線上課程的特點(diǎn)
筆者嘗試開發(fā)的福州中學(xué)班主任時(shí)間管理線上課程不是純粹的教與學(xué)的按部就班,而是在課程總框架的基礎(chǔ)上彈性靈活地基于學(xué)習(xí)小組實(shí)際情況的逐步推進(jìn)。課程主要有以下幾個(gè)特點(diǎn)。
1.擇時(shí)排課。大多數(shù)課程內(nèi)容的安排契合對(duì)應(yīng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn),如預(yù)備課選擇在開學(xué)之前的八月開設(shè);系列課A選擇在忙碌的開學(xué)季開設(shè),既讓班主任因事多忙碌引發(fā)學(xué)習(xí)需求,又能同步記錄每天的日程形成周表;分享課搭配在理論課程后,輔以實(shí)踐后的反饋;延伸課“時(shí)間管理工具的購物季”選擇在“雙11”前夕開啟;系列課C選擇在元旦,即新的一年來臨之際開啟。
2.不趕進(jìn)度。學(xué)習(xí)小組內(nèi)不同成員的隔空學(xué)習(xí)進(jìn)度必然不同。因此,課程節(jié)奏充分考慮整體進(jìn)度,預(yù)留實(shí)踐時(shí)間。例如,“時(shí)間軸周表”的推進(jìn)專門設(shè)置兩周的時(shí)間,線下收集成員的實(shí)踐后線上進(jìn)行選擇性反饋,并在此基礎(chǔ)上推進(jìn)課程,教授進(jìn)階的內(nèi)容,循序漸進(jìn)。
3.前導(dǎo)設(shè)置。課程創(chuàng)造性地設(shè)置了前導(dǎo)課,提前鋪墊筆者整理的學(xué)習(xí)小組和時(shí)間管理課程的六個(gè)學(xué)習(xí)要素——先知先覺、覺察、挑戰(zhàn)、個(gè)性化、實(shí)踐、時(shí)間管理“人”是關(guān)鍵,方便后續(xù)課程推進(jìn)時(shí)的闡述,避免贅述。同時(shí)制作成卡片樣式,以有趣的形式在課程和學(xué)習(xí)小組中隨時(shí)提醒成員。
4.契合對(duì)象。市面上時(shí)間管理類書籍和課程有很多,對(duì)象主要集中在企業(yè)員工或兒童青少年,缺乏專門針對(duì)教師群體的書籍和課程。筆者招募的學(xué)習(xí)小組成員主要是中學(xué)班主任,課程舉例、操作示范、經(jīng)驗(yàn)分享等都是圍繞班主任的具體工作展開的,契合他們的工作實(shí)際,方便理念和技巧的遷移。以第10課“四象限法則”為例,對(duì)于“緊急不重要”的事情可以適當(dāng)授權(quán),學(xué)習(xí)小組的多位班主任嘗試放權(quán),培養(yǎng)得力的班干部來協(xié)助自己完成一些事務(wù)性工作,不僅分擔(dān)了自己的工作任務(wù),騰出了時(shí)間,還契合了中學(xué)生更高自主性和“成人感”的需求,獲得雙贏。
5.多人主講。線上課程的開發(fā)以筆者為主要授課者,也不乏其他心理教師。我們還邀請(qǐng)學(xué)習(xí)小組的個(gè)別成員成為主講,他們從自身的實(shí)踐體會(huì)出發(fā),分享心得和經(jīng)驗(yàn)。這樣做,一方面,豐富了課程的形式,提升了成員的參與度;另一方面,利用團(tuán)體合作、資源共享、討論碰撞的方式提升并深化學(xué)習(xí)效果。
6.角度豐富。時(shí)間管理的課程其實(shí)未必只談時(shí)間,課程體系中除了直接涉及時(shí)間管理的內(nèi)容外,也有外延切入的部分(如斷舍離背后的時(shí)間加減法、正念的時(shí)間價(jià)值),還包括一些相關(guān)書籍的推薦(如鄒小強(qiáng)的《小強(qiáng)升職記》《只管去做》,山西英子的《斷舍離》,喬納森·海特的《象與騎象人》)。
四、問題與思考
1.線上課程的局限。雖然線上課程給予了學(xué)習(xí)小組成員學(xué)習(xí)時(shí)間的自由度,也便于后期的輻射推廣,然而也有自身的局限——網(wǎng)絡(luò)的時(shí)空跨度太大,實(shí)時(shí)反饋受限;缺乏有效互動(dòng),缺乏團(tuán)體動(dòng)力,容易造成脫落;成員零成本學(xué)習(xí),部分成員投入熱情隨時(shí)間逐漸減弱。
2.課程架構(gòu)單薄。雖然課程延續(xù)一個(gè)學(xué)年時(shí)間(2018年8月至2019年6月),但是對(duì)于龐大的時(shí)間管理內(nèi)容體系來說,仍顯單薄。筆者側(cè)重挑選實(shí)踐性強(qiáng)、契合班主任工作實(shí)際的內(nèi)容,例如系列課B的設(shè)置,基于時(shí)間節(jié)點(diǎn)的考慮只選擇性地介紹了便利貼式清單,附帶講授四象限法則。很多關(guān)于第三代時(shí)間管理的理念沒有涉及。
3.實(shí)證研究困難。時(shí)間管理的核心是“人”,表面看似是拖延、忙碌等時(shí)間管理問題,實(shí)際上都蘊(yùn)含著和“人”有關(guān)的問題,這是單純通過數(shù)字量化難以體現(xiàn)的。此次課程開發(fā)的嘗試僅在兩所中學(xué)進(jìn)行數(shù)量有限的學(xué)習(xí)小組內(nèi)推廣,樣本量有限,實(shí)證研究數(shù)據(jù)因此受限。在課程推進(jìn)過程中,筆者進(jìn)行了個(gè)案追蹤和訪談,發(fā)現(xiàn)能積極跟進(jìn)課程的教師都收獲頗豐,不僅自己學(xué)會(huì)了時(shí)間管理,還向好友、伴侶分享心得,甚至將時(shí)間管理方法融入班級(jí)管理和學(xué)生學(xué)科輔導(dǎo)中。
班主任時(shí)間管理課程的開發(fā),無論是填補(bǔ)研究空白還是實(shí)際推廣都具有重要意義,筆者將繼續(xù)完善課程體系,未來希望可以“兩條腿走路”;一方面,繼續(xù)現(xiàn)有課程的開發(fā),豐富原有單薄的課程部分;另一方面,推廣現(xiàn)有課程,從一線的廣泛實(shí)踐中收集質(zhì)性和量化的反饋,改進(jìn)課程。
時(shí)間管理的核心是人的自我管理,最終目的是研究如何最大限度地利用自己的時(shí)間。希望班主任及學(xué)科教師們可以通過時(shí)間管理課程的“資源”來有效應(yīng)對(duì)壓力與倦怠,提升工作效率和幸福感。
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(作者單位:福建省福州教育研究院,福州,350000)
編輯/于 洪 終校/紀(jì) 悅