李身攀
摘 ? 要:如今,人工智能給人們生活帶來了翻天覆地的變化,無論是智能手機還是智能機器人,都存在著人工智能的影子,而人工智能在審計工作中也發(fā)揮了其獨有的作用,本文就主要圍繞人工智能背景下企業(yè)內(nèi)部審計優(yōu)化進行分析和探討,人工智能也的確能夠在一定程度上提高審計效率,但人工智也會給審計工作帶來挑戰(zhàn)。
關(guān)鍵詞:人工智能;企業(yè)內(nèi)部審計;優(yōu)化策略
1 ?引言
技術(shù)的日新月異使得人工智能越來越成熟,其在各個行業(yè)都有了比較廣泛的應(yīng)用,并給很多行業(yè)的工作帶來了顛覆性改變。在審計工作領(lǐng)域,人工智能的應(yīng)用程度在不斷加深,給審計工作帶來了方方面面的影響,從具體影響來看,可以說利弊并存。目前在審計工作領(lǐng)域,人工智能的應(yīng)用剛剛起步,經(jīng)驗積累不夠,相關(guān)研究也不多,由此導(dǎo)致了人工智能并沒有得到較好地應(yīng)用,甚至還因為盲目使用人工智能而產(chǎn)生了很多新的風(fēng)險,影響到了審計工作效果。在這種情況下,需要審計工作者對于人工智能這把“雙刃劍”有一個比較客觀全面的認識,從而能夠制定良好的應(yīng)對策略,這樣可以做到趨利避害,用好人工智能提升審計工作水平。
2 ?人工智能對企業(yè)內(nèi)部審計的影響
在傳統(tǒng)審計中,審計人員的審計工作由于受到工作方式和方法的限制,大多以手工或常規(guī)審計軟件為主,耗費時間較多,因為目前的審計軟件大多只能簡單地通過接口與被審計單位的財務(wù)軟件對接,進而直接讀取被審計單位的財務(wù)數(shù)據(jù),然后進行數(shù)據(jù)分析與比對,實施系統(tǒng)設(shè)置好的一系列審計程序進行審查,最終通過資源庫比對提出參考審計意見供審計人員選擇。其實這種審計我們可以將其定義為準單機版電子化審計,或者偽互聯(lián)網(wǎng)審計,因為其應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)的部分屈指可數(shù),仍然需要審計人員通過瀏覽被審計單位的資料加以分析,再結(jié)合平時容易出問題的地方,憑著經(jīng)驗確定重點關(guān)注領(lǐng)域,以此來縮小審計的范圍進而達到提高審計效率的目的。在這種模式下,審計風(fēng)險會有一定程度的加大。如果充分運用人工智能,新的審計手段可以使審計人員徹底擺脫傳統(tǒng)電子賬套及其所反映的片面的財務(wù)信息的限制,可從計算機信息系統(tǒng)的底層數(shù)據(jù)庫獲取所需的各種數(shù)據(jù),并且可以通過互聯(lián)網(wǎng)上各平臺所提供的海量相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析處理,自動獲得大量有用信息,自動進行重點分析,自動進行具體審查并得出最終建議,同時可以更全面綜合地審查被審計單位,大大降低審計風(fēng)險。
3 ?人工智能在企業(yè)內(nèi)部審計程序中的具體應(yīng)用舉例
3.1 ?人工智能在風(fēng)險評估程序中的應(yīng)用
風(fēng)險評估是注冊會計師開展審計的基礎(chǔ)性工作,傳統(tǒng)審計通常應(yīng)用的審計程序為觀察、檢查、詢問、分析等,注冊會計師將這些審計程序結(jié)合,對企業(yè)風(fēng)險管理內(nèi)部控制和治理程序進行評價,進而提出建議。在會計資源和會計信息高度共享的前提下,審計人員應(yīng)用人工智能獲取企業(yè)會計信息的真實性逐步提高,通過運用人工智能,審計人員可通過證監(jiān)會、銀行、生產(chǎn)部門、人事部門、客戶的會計系統(tǒng)記錄和業(yè)務(wù)活動與外部機構(gòu)的聯(lián)系等,內(nèi)部與外部相結(jié)合的方式獲取信息,獲取的途徑不再單純依賴傳統(tǒng)的EXCEL表,各種圖像和技術(shù)信息收集為審計信息的真實性提供了多元性的手段。人工智能的應(yīng)用可通過獲取本企業(yè)信息與同行業(yè)的年報、季報以及運營數(shù)據(jù)公告信息進行橫向與縱向?qū)Ρ龋?shù)據(jù)庫,觀察相關(guān)的經(jīng)營成果和績效情況,分析市場變化,及時進行分析和處理,形成對風(fēng)險的持續(xù)、動態(tài)的評估審查,對各種風(fēng)險進行積極的應(yīng)對。
3.2 ?人工智能在審計抽樣中的應(yīng)用
在傳統(tǒng)審計抽樣工作中,審計人員要依靠審計經(jīng)驗及專業(yè)能力進行人工抽樣工作,勢必會消耗審計人員極大的工作精力,樣本選擇的數(shù)量及質(zhì)量都無法體現(xiàn)客觀性、科學(xué)性,樣本的選擇過少,導(dǎo)致審計抽樣工作無效;樣本選擇過多,增加審計人員的工作總量。利用人工智能技術(shù),審計人員到企業(yè)采集完畢數(shù)據(jù)后,將其導(dǎo)入信息系統(tǒng)中能夠進行自動抽樣,同時,高效的進行相關(guān)的審計工作,以樣本結(jié)果為基礎(chǔ),預(yù)估整體的結(jié)論。人工智能審計系統(tǒng)的應(yīng)用,強化了審計抽樣的工作效能,使審計更加具有全面性、客觀性、準確性,在實際的審計工作中,避免了因抽樣工作而導(dǎo)致的審計風(fēng)險。
4 ?人工智能背景下企業(yè)內(nèi)部審計優(yōu)化策略
4.1 ?正確認識人工智能帶來的影響
人工智能對審計工作的影響利弊并存,這就要求審計工作人員對此有一個全面的認識,紀要認識到積極影響,也需要認識到消極影響,這樣才能夠做到人工智能的應(yīng)用更加科學(xué)。只有對人工智能所帶來的影響有一個全面的認識,才能夠在人工智能的應(yīng)用層面做到更加謹慎,避免人工智能給審計工作帶來的新的風(fēng)險。畢竟觀念影響行動,只有觀念層面對于人工智能的負面影響保持警惕,才會在審計工作的開展方面有意識地去加以規(guī)避。
4.2 ?引用區(qū)塊鏈,保證數(shù)據(jù)安全
人工智能系統(tǒng)運行需要大數(shù)據(jù),提供服務(wù)也是以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),就會涉及數(shù)據(jù)的安全保護問題,因此,對敏感信息的核查及風(fēng)險判斷、利用監(jiān)控監(jiān)視非法行為是非常重要的解決措施。審計人員應(yīng)當(dāng)加強對數(shù)據(jù)的管理,引用區(qū)塊鏈,從根本上保證數(shù)據(jù)安全。所謂區(qū)塊鏈是一種分布式數(shù)據(jù)庫,用戶在區(qū)塊鏈的基礎(chǔ)上有著屬于自己特定的數(shù)字身份的同時維護數(shù)據(jù)及個人隱私,并且只允許特定組織和個人訪問、儲存、分析或分享個人數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)的所有者不允許的情況下,其他人無法瀏覽此數(shù)據(jù)。因此區(qū)塊鏈技術(shù)可以成為審計人員保護數(shù)據(jù)安全的一個有力工具,可以創(chuàng)立一個屬于自己的數(shù)據(jù)庫,通過嚴格的訪問限制和授權(quán)機制來實現(xiàn)審計數(shù)據(jù)的安全。
4.3 ?“審計寶”的應(yīng)用
“審計寶”(Audit Pal)構(gòu)想設(shè)計可以簡單模擬審計全過程自動化流程,具象化“審計智能+”的具體應(yīng)用?!皩徲媽殹钡倪\行流程包括三個步驟,各步驟中的重點內(nèi)容為:第一步,依靠物聯(lián)網(wǎng)中加載了人工智能算法的微型、低功耗數(shù)據(jù)采集設(shè)備,獲取數(shù)據(jù)并將其轉(zhuǎn)換成結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。第二步,依靠物聯(lián)網(wǎng)中加載了人工智能算法的微型處理器或中央處理器,分析、處理獲取的信息,生成計算結(jié)果。第三步,依靠物聯(lián)網(wǎng)中加載了人工智能輸出算法的音響、顯示器或者機械臂等硬件設(shè)備,對數(shù)據(jù)處理的結(jié)果以靜態(tài)圖表等展現(xiàn),方便審計人員更清晰地認識這些結(jié)果;或者對生產(chǎn)流程進行干預(yù),轉(zhuǎn)換成審計工作所需要的行為,進行動態(tài)干涉?!皩徲媽殹备鞑糠种g無縫連接的基礎(chǔ)是5G?!皩徲媽殹蓖ㄟ^5G打開數(shù)據(jù)通路,通過5G與物聯(lián)網(wǎng)提升數(shù)據(jù)采集、處理能力,即使是高速移動中的物體,也能在事件發(fā)生的同時將信息傳輸至處理器節(jié)點進行迅速處理,最大程度上實現(xiàn)審計數(shù)據(jù)全覆蓋。“審計寶”的核心是利用人工智能算法對數(shù)據(jù)進行自動化處理,既可以利用自然語言處理等方便數(shù)據(jù)的錄入,也可以通過人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)或者機器學(xué)習(xí)在中央處理器對數(shù)據(jù)進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)異常值,進而篩選出重點審計范圍或者給出預(yù)警信息?!皩徲媽殹睉?yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)為數(shù)據(jù)安全保駕護航。審計數(shù)據(jù)自動采集是“審計寶”的顯著優(yōu)勢,區(qū)塊鏈技術(shù)的普及為“審計寶”數(shù)據(jù)采集的真實性提供保證,數(shù)據(jù)可以在沒有任何外力干預(yù)的條件下在區(qū)塊間進行傳遞。
5 ?結(jié)語
總而言之,在人工智能背景下,審計工作效率明顯提升,審計人員應(yīng)該更快地適應(yīng)人工智能所帶來的變化,提高自身審計素養(yǎng),勇敢迎接挑戰(zhàn),帶領(lǐng)審計工作更上一層樓,在一定程度上幫助企業(yè)增值。
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