摘 要:本文以醫(yī)學(xué)院校為研究背景的,設(shè)計(jì)符合醫(yī)學(xué)院校特點(diǎn)的教學(xué)研究管理系統(tǒng),方便教研人員管理自己的課題項(xiàng)目,方便管理人員維護(hù)全校的教研項(xiàng)目。采用WEB應(yīng)用下的B/S研發(fā)模式,系統(tǒng)在應(yīng)用服務(wù)器上部署后,使用人員不需要安裝客戶端軟件,通過瀏覽器即可訪問系統(tǒng)功能。通過現(xiàn)代化技術(shù)對教學(xué)活動和教育教學(xué)研究項(xiàng)目工作實(shí)現(xiàn)線上登記、審核、管理工作,實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)方便快捷的功能,減輕教師的工作量。
關(guān)鍵詞:WEB應(yīng)用;醫(yī)學(xué)高校;B/S模式;教研課題;線上管理
1引言
傳統(tǒng)的教學(xué)研究課題管理效率低下,數(shù)據(jù)易丟失,數(shù)據(jù)維護(hù)困難[1],很難進(jìn)行匯總和項(xiàng)目分析,無法用于決策分析;對于復(fù)雜的項(xiàng)目形式無法進(jìn)行精細(xì)化管理,無法依據(jù)項(xiàng)目等級、形式和種類進(jìn)行分類管理;項(xiàng)目的整個研究過程和成果無法全面地展示和記錄;無法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化管理,涉及項(xiàng)目管理的各類人員無法提高項(xiàng)目管理效率[2]。隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,將信息技術(shù)手段應(yīng)用于教研項(xiàng)目管理是一個必然的趨勢。
教學(xué)研究是高等教育的重要內(nèi)容,是有目的、有計(jì)劃、主動探索教學(xué)實(shí)踐過程中的規(guī)律、原則、方法及有關(guān)教學(xué)中亟待解決的問題的科學(xué)研究活動[3]。教學(xué)項(xiàng)目的管理研究也是高等教育教學(xué)研究的重要內(nèi)容,利用信息化的手段能提高教學(xué)項(xiàng)目管理的效率,通過信息化手段也為高等教育管理者提供信息決策知識,挖掘項(xiàng)目管理中潛在的因果關(guān)系[4-6]。
醫(yī)學(xué)高校的教學(xué)研究項(xiàng)目通過項(xiàng)目資助,改善教師教學(xué)環(huán)境,提高教學(xué)技能,促進(jìn)教學(xué)研究[7];教學(xué)研究管理系統(tǒng)可以更好地對項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)化和精細(xì)化的管理,職能部門可以通過系統(tǒng)建設(shè)深化管理改革,提高教師教研的興趣提高辦學(xué)質(zhì)量,進(jìn)一步優(yōu)化資源配置,穩(wěn)定和提高教師專業(yè)課程建設(shè)。促進(jìn)了教學(xué)與科研的結(jié)合,為創(chuàng)新人才培養(yǎng)提供支撐。
2技術(shù)設(shè)計(jì)方案
高等醫(yī)學(xué)院校的教學(xué)研究活動要實(shí)現(xiàn)信息與管理流程網(wǎng)絡(luò)化,涉及到三方面要考慮的問題:海量的數(shù)據(jù)和復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程;科研人員、科研秘書和科研院、技術(shù)開發(fā)研究院等眾多的用戶;不斷變化的業(yè)務(wù)需求。要解決這些問題,真正實(shí)現(xiàn)流暢的信息與業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理,需要有好的技術(shù)方案為支撐,并且技術(shù)方案完全符合業(yè)務(wù),能適應(yīng)復(fù)雜與靈活多變的科研業(yè)務(wù)。
2.1技術(shù)特點(diǎn)
服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化:該系統(tǒng)采用WEB應(yīng)用下的B/S模式研發(fā)。系統(tǒng)在應(yīng)用服務(wù)器上部署好后,用戶不需要安裝任何客戶端軟件,直接采用瀏覽器即可訪問系統(tǒng)功能,更為方便使用系統(tǒng)。
數(shù)據(jù)集中化:系統(tǒng)采用大中型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(Oracle)對各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理,這樣既可以做到數(shù)據(jù)的及時更新匯總,也可方便數(shù)據(jù)的備份恢復(fù)等維護(hù)工作。
高度模塊化:系統(tǒng)有多個子系統(tǒng)組成,子系統(tǒng)間可根據(jù)業(yè)務(wù)需求,通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)配置和元數(shù)據(jù)配置建立聯(lián)系,同時也具有很大的獨(dú)立性。
高易用性:由于醫(yī)學(xué)院校教師的計(jì)算機(jī)水平有限,各種應(yīng)用系統(tǒng)盡量簡潔、方便使用、易于操作,遵循大家熟悉的辦公與操作模式;系統(tǒng)操作流程清晰,操作簡單,用戶不需要進(jìn)行復(fù)雜的業(yè)務(wù)培訓(xùn)就可以輕松使用系統(tǒng)。
2.2技術(shù)框架
教研項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)量大、用戶多、業(yè)務(wù)變化快,這些都要求有好的技術(shù)框架和平臺來支撐業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
該系統(tǒng)采用了標(biāo)準(zhǔn)的Java EE(J2EE)技術(shù)平臺,利用Apache Struts MVC、并整合Hibernate O/R Mapping開源框架建立適合于醫(yī)學(xué)院校教研項(xiàng)目管理的技術(shù)框架。整體框架為醫(yī)學(xué)院校的教研管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)了元數(shù)據(jù)方案,系統(tǒng)可通過元數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化的配置。元數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)解決了技術(shù)中的難題,同時也解決了業(yè)務(wù)功能服務(wù)化的基礎(chǔ)技術(shù)結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)。
2.3技術(shù)應(yīng)用體系
應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)可以簡單的分為數(shù)據(jù)處理層、業(yè)務(wù)邏輯層、控制層、表示層等四個層次。
數(shù)據(jù)處理層:教研管理系統(tǒng)本身是一個大型的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),有大量的數(shù)據(jù)庫有關(guān)的操作和計(jì)算。業(yè)務(wù)邏輯層:業(yè)務(wù)邏輯層主要負(fù)責(zé)表達(dá)各項(xiàng)業(yè)務(wù)邏輯??刂茖雍捅硎緦樱涸跀?shù)據(jù)處理層和業(yè)務(wù)邏輯層的基礎(chǔ)上,控制層和表示層就可以向用戶提供操作和瀏覽的視圖,并處理用戶的各項(xiàng)業(yè)務(wù)請求。
3教學(xué)研究管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
3.1功能模塊設(shè)計(jì)
教學(xué)研究管理系統(tǒng)是開放式的多級管理的網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng),服務(wù)于全校范圍內(nèi)從事教學(xué)研究活動或者教研管理活動的所有人員。根據(jù)業(yè)務(wù)范疇的不同,可以分為不同的管理模板。
3.2系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)教學(xué)研究的校級主管領(lǐng)導(dǎo)可以查詢系統(tǒng)內(nèi)各項(xiàng)數(shù)據(jù),了解學(xué)校整體教學(xué)研究情況,為決策提供可靠依據(jù)。
教學(xué)研究管理人員:負(fù)責(zé)全校各項(xiàng)教學(xué)研究管理業(yè)務(wù)。責(zé)任部門可以通過系統(tǒng)建立全校的教研管理評價指標(biāo),管理全校的教研人員、教研項(xiàng)目、成果和學(xué)術(shù)活動等數(shù)據(jù),在線組織考核、項(xiàng)目申報(bào)與評審、項(xiàng)目中檢與終結(jié)、年度統(tǒng)計(jì)等多項(xiàng)工作。單位科研秘書:各院系單位設(shè)置一名教研秘書,負(fù)責(zé)本單位的各項(xiàng)教研管理業(yè)務(wù)。具體包括教研人員、教研項(xiàng)目、教研成果、學(xué)術(shù)活動等數(shù)據(jù)的審核管理工作,以及所屬單位的教研考核工作和項(xiàng)目申報(bào)中檢終結(jié)工作。
系統(tǒng)管理員:系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中的超級用戶,由系統(tǒng)初始化時自動產(chǎn)生。系統(tǒng)管理員主要用于維護(hù)數(shù)據(jù),進(jìn)行各項(xiàng)參數(shù)設(shè)置,并可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定用戶組或者某一用戶的權(quán)限。
教研人員:可以在系統(tǒng)中管理自己的研究項(xiàng)目和成果,在線申報(bào)項(xiàng)目以及進(jìn)行中檢終結(jié),通過系統(tǒng)接收消息,并可以反饋意見等。
項(xiàng)目申報(bào):提交項(xiàng)目申報(bào)信息,二級單位和主管部門能對申報(bào)信息進(jìn)行資格審查和形式審查,包括申報(bào)人條件、申報(bào)人已參與項(xiàng)目情況等。項(xiàng)目立項(xiàng)后主要包括項(xiàng)目基本信息、項(xiàng)目預(yù)算、預(yù)算結(jié)余、衍生成果、到賬經(jīng)費(fèi)、支出經(jīng)費(fèi)、年度工作量等信息的管理。
在項(xiàng)目管理過程中,可能需要對項(xiàng)目的相關(guān)信息發(fā)生變更。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以提交申請,管理員審核通過后系統(tǒng)會自動記錄所有變更的內(nèi)容。需要結(jié)項(xiàng)的項(xiàng)目系統(tǒng)會自動提醒,項(xiàng)目管理員需要組織項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上傳結(jié)項(xiàng)報(bào)告,完成結(jié)項(xiàng)。
4 總結(jié)
本文研究的教學(xué)管理系統(tǒng)符合醫(yī)學(xué)院校的特點(diǎn),數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)表達(dá)能夠完整呈現(xiàn),方便管理和操作使用。為教學(xué)研究人員清晰地記錄了研究過程,為管理人員更好地處理數(shù)據(jù),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)能根據(jù)系統(tǒng)呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)做出準(zhǔn)確的決策,促進(jìn)信息化建設(shè),促進(jìn)智慧校園建設(shè)。
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作者簡介:
于慶蓮,女,碩士研究生,工程師,主要研究網(wǎng)絡(luò)信息安全、教育信息化等方面。
基金項(xiàng)目:齊齊哈爾市科學(xué)技術(shù)局指導(dǎo)項(xiàng)目(GYZD-2017010)
(齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院,黑龍江 齊齊哈爾 161006)