程悅
摘要:隨著藥品加成率的取消,醫(yī)療服務(wù)價格的逐步提高,醫(yī)保政策的改革等,當(dāng)前醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革已步入深水區(qū),醫(yī)院如何持續(xù)性發(fā)展的深層次問題逐步顯現(xiàn),如何強化成本精細化管理在經(jīng)濟運行精細化管理中的作用尤為突出。公立醫(yī)院只有從內(nèi)部管理出發(fā),進一步完善管理機制,才能不斷提高運行效率和服務(wù)質(zhì)量。本文從現(xiàn)階段成本精細化管理的特點及其重要意義入手,分析了目前醫(yī)院成本精細化管理過程中出現(xiàn)的幾點問題,提出了相應(yīng)的實施構(gòu)建對策,希望能給公立醫(yī)院的成本精細化管理提供參考。
關(guān)鍵詞:成本精細化管理;問題;對策
一、引言
在國家深化推進醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的背景下,醫(yī)院加強科學(xué)管理,提供高質(zhì)量的醫(yī)療技術(shù)和服務(wù)水平,強化醫(yī)院運營管理,注重精細化管理,尋求醫(yī)院長期可持續(xù)發(fā)展,從而提高醫(yī)院的滿意度,并在積極主動實現(xiàn)醫(yī)改中多項惠民政策的同時,醫(yī)院也需注意到成本費用的攀升和資金利用的失調(diào)問題。這就需要醫(yī)院進行更精細化的成本管理,成本精細化管理的核心在于在成本管理過程中體現(xiàn)的制度的剛性化、經(jīng)濟行為的規(guī)范化、注重過程管理,強化責(zé)任落實,從而形成一種優(yōu)秀的醫(yī)院意識文化,這種文化貫穿與管理的每個環(huán)節(jié)。促進醫(yī)院成本化管理轉(zhuǎn)型升級,合理利用資源,提高醫(yī)院的綜合競爭力是現(xiàn)代醫(yī)院管理的重要內(nèi)容。
二、公立醫(yī)院成本精細化管理的特點與意義
成本精細化管理對各個行業(yè)的經(jīng)濟運行都起著重要的作用,不同行業(yè)有著不同的特點,因此也體現(xiàn)出不同的特性,公立醫(yī)院的成本精細化管理的特點在于:精確性、細化性、全面性、嚴肅性、創(chuàng)新性、可持續(xù)性。精確性,是指醫(yī)院從整體出發(fā),在全面與重點,縱向與橫向,事前、事中與事后方面的精確分析;細化性,主要體現(xiàn)在如何把工作做到細致,把管理做到細微,把流程做到細化,并根據(jù)科室、類別、病種、工作量等方面的具體項目進行橫向、縱向多維度的細分性管理;全面性,主要體現(xiàn)在全方位的覆蓋,全過程的管控,全體系的聯(lián)動上;嚴肅性,主要體現(xiàn)在嚴格計算成本數(shù)據(jù),對偏離的成本差異不斷的披露、改進,科學(xué)制定成本費用的管控措施,嚴控各項成本費用,嚴格考核管理制度和工作流程的執(zhí)行;創(chuàng)新性,主要體現(xiàn)在尊重并鼓勵創(chuàng)新精神,追求卓越,在理念、技術(shù)、方法上不斷創(chuàng)新,建立完善的成本精細化管理創(chuàng)新體系;可持續(xù)性,體現(xiàn)在成本精細化管理最終給醫(yī)院帶來實效,并在整個細化和執(zhí)行的過程中始終與醫(yī)院的戰(zhàn)略目標保持一致。
成本精細化管理不僅對公立醫(yī)院內(nèi)部運營的發(fā)展具有重要意義,而且也是順應(yīng)時代發(fā)展的必然要求。一方面,新醫(yī)改的社會背景在一定程度上帶來了醫(yī)院運營的不確定性,給公立醫(yī)院的發(fā)展造成了一定的阻礙。公立醫(yī)院在提高醫(yī)療技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量的同時,也需要增強自身軟實力,而成本精細化管理能夠適應(yīng)現(xiàn)階段的管理理念,實現(xiàn)醫(yī)院的經(jīng)濟管理目標。另一方面,實施成本精細化管理,能夠促進醫(yī)院人力、資金、物資、信息、技術(shù)等資源的全面優(yōu)化,科學(xué)高效的利用好醫(yī)療衛(wèi)生資源,服務(wù)于人民,與國家改革目標相一致。同時,在新的會計準則下,成本精細化管理也是會計核算的重要管理內(nèi)容之一,這在一定程度上也說明了成本精細化管理的時代意義。
三、公立醫(yī)院成本精細化管理目前存在的問題
(一)管理執(zhí)行力不到位且預(yù)算過程不嚴謹
目前公立醫(yī)院的成本管理正處于傳統(tǒng)的粗放型向精細化過渡的階段,大多數(shù)公立醫(yī)院對于“精細化”還出于概念性的認識上,由于各部門在運作上缺乏協(xié)調(diào),溝通上缺乏順暢,優(yōu)勢互補性差,不同的管理系統(tǒng)聯(lián)系性不足,因此仍存在孤島問題。在進行預(yù)算管理過程中,預(yù)算編制不夠完整,編制內(nèi)容單一,執(zhí)行得不到保障和監(jiān)督,造成成本預(yù)算逐漸擺設(shè)化。預(yù)算過程嚴謹性差,導(dǎo)致存在一定的盲目性。預(yù)算過程的失效直接導(dǎo)致公立醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)的不完善,而財務(wù)管理的監(jiān)督對數(shù)據(jù)信息有較強的依賴性,這一系列連鎖反應(yīng)會導(dǎo)致公立醫(yī)院成本精細化管理的失調(diào)。
(二)公立醫(yī)院成本精細化管理制度不夠健全
成本管理制度是醫(yī)院常用的管理制度之一,但是長期以來成本管理都是泛泛而談,管理制度過于單一化,由于系統(tǒng)性、規(guī)范化管理制度的缺失,每家醫(yī)院都有每家醫(yī)院的做法,許多醫(yī)院在注重醫(yī)療質(zhì)量的提高、片面追求收入增長、固定資產(chǎn)規(guī)模擴張下,輕視醫(yī)院內(nèi)部管理的系統(tǒng)性、精細化管理。另外,成本管理制度的孤立性也導(dǎo)致精細化管理的“紙上談兵”,導(dǎo)致管理流于形式,最終可能無法施行。
(三)信息化管理滯后
在大數(shù)據(jù)時代背景下,成本精細化管理需要充分利用醫(yī)院HIS系統(tǒng)、財務(wù)軟件等的相關(guān)數(shù)據(jù),然而信息化管理的滯后也必然成為醫(yī)院難以忽視的問題。一方面,公立醫(yī)院利用信息網(wǎng)絡(luò)進行成本信息匯總分類時,財務(wù)軟件的多樣化,不同系統(tǒng)的不相容性,造成信息傳遞效率低,成本信息的共享效率不高,導(dǎo)致準確性有待商榷,無法進行精細化管理。
四、公立醫(yī)院成本精細化管理實施策略
(一)構(gòu)建醫(yī)院的成本精細化管理體系
醫(yī)院成本精細化管理的構(gòu)建應(yīng)結(jié)合醫(yī)院經(jīng)濟管理的具體要求,圍繞預(yù)算管理、內(nèi)控管理、績效管理從管理制度、管理責(zé)任、管理方案、工作流程、管理工具、數(shù)據(jù)分析六個維度來展開,構(gòu)建規(guī)范化、流程化、標準化、工具化、統(tǒng)一性的成本精細化管理體系。
1.管理制度
“無規(guī)矩不成方圓”,制度是成本精細化工作開展的重要保障,在進行制度編制時,應(yīng)將制度劃分到醫(yī)院的不同部門,并注意細節(jié)的補充,縱向完善上下級工作的對接和反饋評價,橫向完善部門間的互相平衡制約,在制度的執(zhí)行過程中,應(yīng)充分體現(xiàn)對人員的具體約束,同時不斷總結(jié)經(jīng)驗,對制度進行必要的修訂和補充。此外,激勵制度也需要在制度層面中體現(xiàn),對管理工作發(fā)揮優(yōu)秀的人員進行必要的獎勵,對工作出現(xiàn)問題的人員也需要一些懲罰措施。
2.管理責(zé)任
管理責(zé)任主要體現(xiàn)在各個環(huán)節(jié)、各個崗位的工作責(zé)任上,崗位職責(zé)的設(shè)立,有利于規(guī)范操作行為,有效遏制推諉扯皮現(xiàn)象,提高工作效率,成本管理體系可從成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組、成本核算工作辦公室、成本核算員、科室成本聯(lián)絡(luò)員等方面制定相關(guān)的崗位職責(zé),明確各自的崗位要求,行使各自的權(quán)力和義務(wù)。
3.管理方案
各成本管理部門按照具體工作要求作出全面、具體的規(guī)劃,可從科室成本管理方案、醫(yī)療項目成本管理方案、單病種成本管理方案等方面進行設(shè)計,明確主要目標、實施步驟、相關(guān)措施、具體要求等內(nèi)容,管理方案的設(shè)計應(yīng)在效益與效率兼顧的基礎(chǔ)上具有可操作性。
4.工作流程
各成本管理環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)按照具體工作要求從一個開始的節(jié)點到一個結(jié)束的節(jié)點,以及若干中間環(huán)節(jié)制定設(shè)計業(yè)務(wù)流程,并用淺顯易懂,一目了然的業(yè)務(wù)流程圖予以描述,規(guī)范業(yè)務(wù)工作中的先后順序,明確業(yè)務(wù)活動內(nèi)容、條件、方式及責(zé)任,可從科室成本核算流程、項目成本核算流程、成本核算總流程等方面進行設(shè)計。
5.管理工具
成本管理應(yīng)當(dāng)利用管理會計的相關(guān)理論知識,結(jié)合創(chuàng)新思維,運用本量利分析方法、變動成本法、作業(yè)成本法等管理工具,融合進科室成本核算方法、病種成本核算方法、診次和床日成本核算方法中去,設(shè)計出高效率、高質(zhì)量的方法,提高管理方法的更新升級。
6.數(shù)據(jù)分析
醫(yī)院應(yīng)當(dāng)對不同成本類別進行劃分,對軟件系統(tǒng)進行統(tǒng)一的規(guī)范,科學(xué)、合理地對成本進行實事求是的綜合分析與評價,透視醫(yī)院經(jīng)濟運營狀況,找出自身的優(yōu)勢與劣勢,減少領(lǐng)導(dǎo)決策過程中的不確定性。
(二)提高成本精細化管理程度
醫(yī)院管理者一方面需要加強自身對于成本管理的重視程度,了解到精細化管理對于醫(yī)院管理工作的重要性和必要性,提高管理力度,從根源上改變管理工作中的弊端。另一方面,醫(yī)院管理者在執(zhí)行過程應(yīng)加強內(nèi)部控制,充分發(fā)揮人員的主觀能動性,提高管理的精準度,從而促進管理工作的落實。
(三)強化信息化管理
進行成本精細化管理的前提要求是信息化軟件的完善與數(shù)據(jù)的準確、全面,醫(yī)院一方面可整合現(xiàn)有的信息軟件,提高使用效率,另一方面可以結(jié)合醫(yī)院管理的特點,自主研發(fā)內(nèi)部信息管理軟件。此外,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)專業(yè)化的信息化管理人才,從專業(yè)的角度參與醫(yī)院成本信息化管理。
五、結(jié)束語
總之,成本精細化管理是現(xiàn)代公立醫(yī)院經(jīng)濟運行精細化管理的重要內(nèi)容之一,只有不斷強化精細化管理意識,提高成本精細化管理水平,加強信息化建設(shè),提高管理積極性,構(gòu)建醫(yī)院成本精細化管理體系,才能進一步促進醫(yī)院管理體系的發(fā)展升級,從而夯實醫(yī)院管理基礎(chǔ),提高醫(yī)院管理能力,實現(xiàn)醫(yī)院健康、可持續(xù)性的發(fā)展。
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