俞劍芝

摘要：全球經(jīng)濟一體化背景下，國內企業(yè)面臨的生存環(huán)境越發(fā)復雜，對企業(yè)內部管理提出了更高要求，帶來了更大的競爭壓力。國有企業(yè)想要在當前市場競爭中實現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展，做好物資管理非常重要，其不僅關系著國有企業(yè)成本控制水平，還影響著國有企業(yè)產品質量和經(jīng)濟效益。然而，目前在國有企業(yè)對物資采購展開管理中，仍存在一些問題。對此，本文就如何提高國有企業(yè)物資采購管理質量展開探析，以期促進國有企業(yè)在市場競爭中實現(xiàn)健康長效發(fā)展。

關鍵詞：國有企業(yè);物資采購管理;問題;措施

在國民經(jīng)濟發(fā)展過程中，國有企業(yè)作為其重要組成，企業(yè)的內部穩(wěn)定性與經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展直接影響著國有企業(yè)的健康發(fā)展，而物資采購管理作為企業(yè)運營的關鍵環(huán)節(jié)，采購成本關系著企業(yè)生產產品的市場競爭能力[1]。對此，加強國有企業(yè)的物資采購管理，有效控制產品成本，增強企業(yè)產品競爭水平，對企業(yè)綜合競爭力的提升具有重要作用。

一、國有企業(yè)物資采購管理的意義

物資采購管理，主要是指企業(yè)經(jīng)營管理階段，對企業(yè)發(fā)展所需的物資制定采購計劃、尋找供應商、簽訂合同、物資驗收與入庫、賬款交付等全過程進行管理，以此及時為企業(yè)生產部門及其他部門提供所需物資，保障企業(yè)經(jīng)營管理活動的正常運行。

國有企業(yè)作為我國政府參與投資或直接控制的企業(yè)，具有調節(jié)國民經(jīng)濟，實現(xiàn)國有資產保值增值等作用，是我國國民經(jīng)濟的中流砥柱，是我國與其他跨國公司抗衡的主要力量。在國有企業(yè)發(fā)展過程中，物資采購管理在企業(yè)經(jīng)營全過程中占據(jù)重要地位，通過對物資采購各個環(huán)節(jié)的高效管理，能夠保障國有企業(yè)采購產品的質量，控制采購成本，為降低產品生產成本奠定堅實基礎[2]。同時，根據(jù)企業(yè)生產、經(jīng)營情況，按時、按量挑選價格適當、質量優(yōu)良、符合企業(yè)生產要求的各項物資，促進企業(yè)正常生產?？傊鐣偁幦找婕ち?，強化物資采購管理工作的質量，能夠提高企業(yè)經(jīng)濟效益，提升企業(yè)參與市場競爭能力，因此，重視物資采購管理，對國有企業(yè)發(fā)展步伐具有重要推動力。

二、國有企業(yè)物資采購管理中存在的問題

（一）物資采購管理體制不夠完善

當前，在我國部分國有企業(yè)中物資采購管理體系不健全，還存在采購流程不夠規(guī)范、僅注重流程建設而忽略實效、崗位職責不明確、采購責任未落實到個人、物資驗收入庫管理不到位等問題，從而使得采購人員采購物資過程中，并未完全按照企業(yè)生產要求規(guī)范性采購，甚至有時為了自身利益而采購價格高于市場的產品或者質量不合格產品，從中獲利。該種行為的發(fā)生，給國有企業(yè)發(fā)展帶來較大損失。而管理體制的不健全，難以對采購人員形成有效約束，嚴重制約了國有企業(yè)運營發(fā)展。

（二）物資采購管理信息化程度不足

市場行情在不斷變化，是國有企業(yè)所必須面對的問題。當前，多數(shù)國有企業(yè)已經(jīng)在引入信息化系統(tǒng)，用于采購作業(yè)，為物資采購提供了極大便利。然而，信息化程度運用還不徹底，由用料部門提出物資需求量、到挑選物資供應商、至物資最終到達用料部門，整個過程并未實現(xiàn)完全信息化管理[3]。通常，用料計劃與計劃審批、采購合同的生成、物料入庫與款項繳付等多是通過書面方式提交、審批，由工作人員錄入信息系統(tǒng)。并且，在招標采購、物資議價、供應商談判等階段也多是以書面方式進行，通過審批后方將信息錄入并網(wǎng)絡發(fā)布，采購流程的信息化程度較低，物資采購管理的難度仍未降低，腐敗行為仍時有發(fā)生。并且，人力、物力并未得到有效控制，物資采購過程成本投入較大。

（三）工作人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升

物資采購，字面意思上看，即為拿錢購買東西，然而，在國有企業(yè)實際運營中，物資采購作為一項系統(tǒng)性、全面性工作，采購過程直接關系著企業(yè)后續(xù)生產經(jīng)營管理活動的正常運轉，因此，作為物資采購負責人員，必須具備較強的專業(yè)素養(yǎng)。然而，由當前狀況看，國有企業(yè)對物資采購工作的重視度并不高，物資采購人員的綜合素質參差不齊，多是根據(jù)采購計劃展開工作，面對突發(fā)事件，缺乏應對能力，且市場調研意識不足，難以有效為企業(yè)采購其所需要的各種價廉物美的物資、實現(xiàn)有效控制采購成本的目標。

三、國有企業(yè)物資采購管理的措施

國有企業(yè)生產運營中，物資的及時、充足供應非常關鍵，若物資供應不足、不及時，極易導致企業(yè)生產停止，影響企業(yè)的正常運轉和經(jīng)濟效益。對此，加強物資采購管理，及時解決物資采購管理中存在的問題，發(fā)揮物資采購的效用，對國有企業(yè)發(fā)展具有重要作用。

（一）構建完善的物資采購管理體制

首先，物資采購應采取歸口管理和集中采購。歸口管理有利于提高采購效率和物資質量，集中采購能有效降低企業(yè)采購成本。其次，應根據(jù)物資特點和市場情況合理選擇招標采購、詢價或定向采購、直接購買等采購方式，以避免暗箱操作、化整為零等手段逃避招標，從而實現(xiàn)陽光操作，提高資金使用效益，同時也應防止一味追求流程的規(guī)范而忽視實效。最后，要及時做好物資質檢與入庫的記錄工作，為物資驗收入庫后完善管理奠定基礎。

（二）增強物資采購管理的信息化建設

信息化時代，在國有企業(yè)物資采購中，應加強信息化建設，提高物資采購管理水平，有效節(jié)約成本與人力、物力，提高物資采購的便捷性，增強物資供應的及時性，保障國有企業(yè)生產經(jīng)營的順利運行。在信息化建設中，首先，國有企業(yè)應構建信息化平臺，促進財務部門、采購部門、生產部門等實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，業(yè)務操作透明化，各部門便捷交流，有助于采購部門及時采購合適的物資及時保障生產的正常運行，有助于財務部門各項物資采購款及時支付，有助于采購部門與供應商建立正常的協(xié)作關系。其次，構建數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，便利采購部門尋找更多供應商，通過對不同供應商詢價，降低采購成本價。最后，構建采購數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，對采購及供貨過程中的數(shù)據(jù)實施管理，并自動生成臺賬數(shù)據(jù)報表，便于采購人員查詢、利用、及時發(fā)現(xiàn)問題并糾正。尤其在當前反腐的高壓態(tài)勢下，大部分國企物資采購優(yōu)先采用公開招標方式。該種方式下，幾乎對供應商入圍不設門檻，僅從招標方案及評標環(huán)節(jié)很難優(yōu)選到有利于企業(yè)的供應商及成交價格。因此，對供貨過程中數(shù)據(jù)的管理極為重要。供貨過程中任何與承諾不符的行為都將通過數(shù)據(jù)的形式體現(xiàn)，從而倒逼供應商誠信供貨，達到有效提高物資采購效率和質量的目的[4]。

（三）加強物資采購管理人員的培訓工作

物資是一個企業(yè)實現(xiàn)運行發(fā)展的基礎和前提，物資采購管理的質量直接關系著國有企業(yè)的日常運行，影響著企業(yè)成本控制與質量控制，對此，國有企業(yè)在運行中，應加強物資采購的管理。人作為管理主體，加強物資管理采購人員的專業(yè)性培訓，有助于人提升物資采購管理工作質量。在對物資采購管理人員培訓中，首先，應培養(yǎng)管理人員的物資采購創(chuàng)新觀念，避免只顧壓降物資采購成本，而大幅提高產品生命周期成本的現(xiàn)象發(fā)生。同時，管理人員及時掌握市場最新情況，并根據(jù)企業(yè)需求與市場情況制定最佳的物資采購方式，提高物資采購管理水平。其次，加強管理人員的法律法規(guī)知識培訓，增強其法制意識，規(guī)范物資采購管理行為，避免為了個人利益而在物資采購中發(fā)生損害國有企業(yè)利益的行為。最后，要加強采購管理相關知識和技能的培訓，增強管理人員對采購全過程的管理能力及應對突發(fā)事情的能力，切實增強物資采購管理水平，在確保質量的前提下降低采購成本，推動國有企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展[5]。

四、總結

總而言之，在國有企業(yè)發(fā)展中，為增強企業(yè)市場競爭力，推動我國整體經(jīng)濟向前發(fā)展，國有企業(yè)應重視物資采購的管理工作。然而，在物資采購管理中，物資采購管理體系并不完善，采購信息化程度不足，采購管理人員專業(yè)素養(yǎng)不足等問題的存在，嚴重影響了物資采購管理水平，阻礙了企業(yè)競爭力提升。對此，構建完善的物資采購管理體系，增強物資采購管理的信息化建設，加強物資采購管理人員的培訓，以此在國有企業(yè)中全面落實采購管理工作，提高國有企業(yè)資源配置的科學性，促進國有企業(yè)健康發(fā)展。

參考文獻：

[1]劉長江.探析國有企業(yè)物資采購管理策略[J].納稅，2017 （28）：70-71.

[2]王果.淺談國有企業(yè)的物資采購管理[J].建筑與預算，2018 （5）：26-28.

[3]郭霞.新背景下提高國有企業(yè)物資采購管理水平的方法探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2018 （11）：104.

[4]李娜.如何抓好企業(yè)物資采購管理工作[J].企業(yè)改革與管理，2018 （2）：156-156.

[5]王震峰.關于抓好企業(yè)物資采購管理工作的幾點對策[J].科技經(jīng)濟導刊，2017 （32）：209-209.