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大數(shù)據(jù)時代企業(yè)業(yè)財一體化研究

2020-05-09 03:59:09仲林娟
中國商論 2020年8期
關鍵詞:發(fā)展路徑大數(shù)據(jù)時代存在問題

仲林娟

摘 要:在信息經(jīng)濟與大數(shù)據(jù)時代背景下,我國企業(yè)得到了長足發(fā)展,其不僅能夠滿足社會和人民的基本需求,還能夠帶動其他行業(yè)的共同進步。同時,企業(yè)的經(jīng)營管理模式也發(fā)生了改變,業(yè)務財務工作逐漸一體化,對企業(yè)的發(fā)展起到了促進作用。而目前,大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)業(yè)務財務一體化還存在著很多問題,如數(shù)據(jù)庫不完整、業(yè)務與財務目標不一致、復合型人才缺乏等,使得其業(yè)務財務一體化的效果達不到理想目標,不利于企業(yè)在該時代背景下快速穩(wěn)定的發(fā)展。

關鍵詞:大數(shù)據(jù)時代? 業(yè)務財務一體化? 存在問題? 發(fā)展路徑

中圖分類號:F270.7? 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)04(b)--02

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)面臨著更多的機遇和挑戰(zhàn),只有不斷完善自我,創(chuàng)新管理模式,改變管理觀念,才能使企業(yè)更好地抓住機遇、應對挑戰(zhàn),從而使得企業(yè)更快更好地發(fā)展。目前,很多企業(yè)已經(jīng)開始業(yè)務財務一體化,旨在加速財務會計的轉型工作,保證企業(yè)資金運轉的合理性,但是在業(yè)財融合過程中還受到很多因素的影響,使其融合效率不高。本文主要介紹了幾點推進業(yè)務財務一體化的路徑,希望能夠幫助企業(yè)更好地立足于大數(shù)據(jù)時代背景中。

1 大數(shù)據(jù)時代下業(yè)務財務一體化存在的題點

1.1 缺少完善的數(shù)據(jù)庫,且業(yè)務財務一體化系統(tǒng)的支撐性不足

為了在大數(shù)據(jù)時代下加快業(yè)務財務一體化進程,企業(yè)必須保證數(shù)據(jù)信息的完整性、準確性,提供大量的數(shù)據(jù)支持,才能使業(yè)務財務一體化的效果達到理想目標。但是目前我國很多企業(yè)、單位的數(shù)據(jù)信息庫并不完善或者尚未建立,導致其不能為業(yè)務財務一體化提供數(shù)據(jù)支持,從而對業(yè)財融合產(chǎn)生不利的影響,也對企業(yè)的發(fā)展起到了限制作用。這主要是因為很多企業(yè)并沒有認識到建立健全數(shù)據(jù)庫的重要性,對其認識程度不高,使得企業(yè)并不能運用數(shù)據(jù)信息來進行交流活動,而影響到業(yè)務財務一體化的效率和質量。不僅如此,企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務財務一體化系統(tǒng)也存在著支撐性不足的現(xiàn)象,其主要是因為企業(yè)缺乏完善的信息化系統(tǒng)和平臺,導致業(yè)務財務一體化過程中出現(xiàn)的問題得不到很好地解決,從而限制了業(yè)務財務一體化的發(fā)展。在企業(yè)中應用信息化技術能夠很好地方便工作人員的工作,實現(xiàn)信息共享,保證數(shù)據(jù)信息的準確性、全面性,從而對企業(yè)的發(fā)展起到促進作用。但是很多企業(yè)與業(yè)務財務一體化相關的信息化系統(tǒng)并未完善,業(yè)財融合過程對于工作人員的依賴性比較高,且該系統(tǒng)的安全性也得不到保障,使信息泄露的風險提升,從而對業(yè)務財務一體化的發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。

1.2 業(yè)務與財務目標沒有協(xié)同一致,業(yè)務部門與財務部門的流程也沒有整合在一起

如今,在企業(yè)經(jīng)營過程中,由于管理工作的不到位,導致相關財務工作缺乏一定的科學合理性,從而使財務目標的制定不合理,經(jīng)常出現(xiàn)業(yè)務財務目標不一致的情況。業(yè)財融合,其是業(yè)務目標和財務目標兩者有機地結合從而使企業(yè)獲利最大,而并不只是簡單的一方面依附另一方面。如果企業(yè)的業(yè)務和財務目標不一致,業(yè)財融合也就是紙上談兵。業(yè)務目標和財務目標的高度必須一致,才能真正促進業(yè)財融合。而現(xiàn)在的許多企業(yè)并沒有切實的做到將業(yè)務目標和財務目標保持一致。此外,企業(yè)業(yè)財融合工作的正常進行離不開各部門之間的相互聯(lián)系,最重要的就是業(yè)務部門和財務部門的聯(lián)系。如果這兩個部門不進行相互溝通或者只做簡單的交流,業(yè)財融合就無法真正完成。在企業(yè)中,這兩個部門互不隸屬,地位相同。雖然其運行時是相互獨立的,但卻不意味著兩個部門不進行相關地溝通交流,相反,其交流是十分必要的。如今,我國業(yè)財融合面臨的問題還有財務部門和業(yè)務部門之間的溝通不足問題,無法達到業(yè)財融合的需要。

1.3 缺少復合型人才和高級財務信息化人才,財務人員的定位轉型效果不理想,缺少先進的財務工具

我們知道,企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代背景下得到了長足發(fā)展,為了提升業(yè)務財務一體化效果,企業(yè)必須提供更多的復合型人才,促進其一體化進程,使企業(yè)能夠更好地適應大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的需求。而且企業(yè)業(yè)務部門與財務部門的結合并不是簡單意義上的結合,其需要對傳統(tǒng)的業(yè)務與財務管理理念和方法進行繼承和創(chuàng)新,不斷協(xié)調兩個部門的工作目標和流程,這就對工作人員提出了更高地要求,希望他們不斷推進業(yè)務財務一體化進程,解決其在進行過程中出現(xiàn)的問題,從而保證一體化效果達到理想目標。目前很多企業(yè)的復合型人才比較缺乏,企業(yè)也沒有引進更多的人才,使得業(yè)務財務一體化工作得不到有力地支持,從而影響到其融合效率,不能幫助企業(yè)建立更加專業(yè)、更加完善的業(yè)務財務一體化工作團隊,不利于推進企業(yè)的進步與發(fā)展。同時,企業(yè)財務業(yè)務一體化的發(fā)展也要求財務人員能夠熟練掌握財務和業(yè)務流程,了解該信息化系統(tǒng)的運作原理,并在系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)的問題及時解決,以保證業(yè)財融合工作的正常進行。但是企業(yè)的高級信息化人才數(shù)量并不多,這主要是因為企業(yè)不重視對工作人員的培訓工作,培訓方式也比較單一,導致工作人員的綜合素質得不到提升,影響到業(yè)務財務一體化的發(fā)展,并且很多財務人員的定位不清晰,他們并沒有意識到自己的工作任務轉變,定位轉型效果不理想。不僅如此,目前很多企業(yè)也缺少先進的財務工具,不能很好的利用大數(shù)據(jù)來開展工作,過于注重傳統(tǒng)財務工具的使用,使得業(yè)務財務一體化進程緩慢,不利于企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下更好地發(fā)展。

2 大數(shù)據(jù)時代下推進業(yè)務財務一體化發(fā)展的路徑

2.1 建立智能數(shù)據(jù)庫,并依托信息技術來進行業(yè)務財務一體化支撐性系統(tǒng)構建

由上文可知,企業(yè)只有不斷提供數(shù)據(jù)支持,才能加快業(yè)務財務一體化進程,使企業(yè)更好地立足于大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展潮流中。企業(yè)在運行過程中會產(chǎn)生很多財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù),通過對這些數(shù)據(jù)進行整理、保存、分析,就能夠為企業(yè)提供決策依據(jù),有利于企業(yè)更加清晰的了解內(nèi)部狀況,也能夠提升業(yè)務財務一體化的效率。并且隨著工業(yè)4.0的推進,企業(yè)迎來了越來越多的機會,如制造系統(tǒng)與制造執(zhí)行系統(tǒng)MES中的業(yè)務數(shù)據(jù)與管理信息系統(tǒng)ERP財務數(shù)據(jù)的集成,所以企業(yè)可以建立智能數(shù)據(jù)庫,將業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)進行整理歸納,保證其數(shù)據(jù)的準確性,以為業(yè)務財務一體化工作提供有力地支持。同時,企業(yè)也應該將數(shù)據(jù)信息技術來進行業(yè)務財務一體化系統(tǒng)的構建,利用其技術優(yōu)勢來推動業(yè)財融合。企業(yè)也要加強信息化系統(tǒng)的完善工作,引進更多的殺毒軟件,以避免信息泄露的現(xiàn)象,提高系統(tǒng)的安全性,也能保證業(yè)財融合工作的正常進行。

2.2 協(xié)調業(yè)務目標和財務目標,加強財務流程與業(yè)務流程的整合

由上文可知要想促進企業(yè)業(yè)財融合工作的進行,就必須解決企業(yè)業(yè)務目標和財務目標不一致的問題,以及加強業(yè)務部門和財務部門之間的溝通。企業(yè)要想?yún)f(xié)調自身的業(yè)務目標和財務目標,使其達到相對一致,最有效的辦法就是通過相關制度的制定使二者之間的聯(lián)系更加緊密,這些制度也為業(yè)財融合提供了必要的支持與保障。在實際中,企業(yè)要聯(lián)系自身情況來確定具體的融合方式,已經(jīng)開始實施后就可以有效協(xié)調業(yè)務目標和財務目標,并且將它們進行制度化的融合。值得注意的是,企業(yè)對業(yè)務目標和財務目標的調整要結合兩者來進行,不能只顧及一方,要從多方面分析,且能符合企業(yè)自身利益,注意調整幅度。在貫徹實行之后,企業(yè)業(yè)財融合產(chǎn)生作用時,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境也就隨之得到了最大程度的優(yōu)化。另外,業(yè)財融合的進行,業(yè)務部門和財務部門之間的相互溝通交流是其關鍵所在。而一個企業(yè),要想財務部門和業(yè)務部門之間能夠有一致的步調,就必須想方設法的促進其相互溝通,而要想做到兩者頻繁的互動,沒有相應的制度管理是萬萬不行的,這就要求企業(yè)的管理者充分利用制度的功能。對此,企業(yè)可設立相關的管理會計和成本會計等崗位,其作用不僅可以促進財務部門工作的進行,還可以與業(yè)務部門產(chǎn)生一定的聯(lián)系。這樣一來可以促使兩部門之間的相互影響,使其關系也得到了增進。財務部門和.業(yè)務部門的協(xié)調運行也必然推動業(yè)財融合的進程。

2.3 加強對業(yè)務財務一體化人才的培養(yǎng)和引進以及智能工具的引入

由上文可知,很多企業(yè)的復合型人才和高級財務信息化人才并不多,影響到企業(yè)業(yè)財融合工作的正常進行。所以為了使企業(yè)能夠更好的滿足大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的要求,企業(yè)應該加強對業(yè)務財務一體化人才的培養(yǎng)和引進,通過定期對業(yè)務部門人員和財務管理人員進行信息技術和知識培訓,提高他們的綜合素質和工作能力,使他們能夠為業(yè)務財務一體化的發(fā)展做出一份貢獻。同時企業(yè)也需要不斷健全業(yè)務財務一體化工作團隊,明確每個人的工作任務和責任,使他們能夠更加專業(yè)的開展業(yè)財融合工作,以保證業(yè)務財務一體化工作的高效進行。不僅如此,企業(yè)也要注重智能工具的引入,利用人工智能技術的優(yōu)點,通過引進財務機器人、利用大數(shù)據(jù)生產(chǎn)BI報表等來方便業(yè)財融合工作,也為工作人員提供極大地便利,有利于業(yè)務財務一體化工作能夠快速、穩(wěn)定的發(fā)展下去。

3 結語

綜上所述,業(yè)務財務一體化是企業(yè)適應大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的趨勢所在,大數(shù)據(jù)時代也為業(yè)財融合提供了更多便利,加速了融合進程,從而更好地推進了企業(yè)的進步與發(fā)展。但是大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)業(yè)務財務一體化的進程還比較緩慢,這是因為企業(yè)的數(shù)據(jù)庫不完善、綜合型人才缺乏等。只有建立智能數(shù)據(jù)庫、協(xié)調業(yè)務與財務目標、引進綜合型人才和智能工具,才能使企業(yè)業(yè)務財務一體化的效果達到理想目標,有利于企業(yè)更加快速、穩(wěn)定的發(fā)展下去。

參考文獻

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