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JC公司員工建言行為的影響因素分析

2020-05-09 10:35:41唐建權(quán)
中國(guó)商論 2020年8期
關(guān)鍵詞:員工滿意度人力資源管理

摘 要:當(dāng)前社會(huì)發(fā)展迅速,各行各業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)要想長(zhǎng)久的發(fā)展,離不開員工的共同努力。企業(yè)管理過程中,員工積極建言意義重大,通過員工積極建言,可以改善企業(yè)管理,幫助企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。本文以JC公司為研究案例,通過分析JC公司員工建言行為的影響因素,提出改善JC公司員工建言積極性的措施,促進(jìn)JC公司與其員工共同發(fā)展。

關(guān)鍵詞:建言行為? 員工滿意度? 組織公平感? 人力資源管理

中圖分類號(hào):F270.7? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2020)04(b)--03

隨著時(shí)代的發(fā)展,人們的思想不斷傾向自由度更高的工作,這些改變對(duì)組織管理帶來越來越多的挑戰(zhàn)。正確的管理能更好地激發(fā)員工積極參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中來,主動(dòng)提出建議及意見,站在主人翁的立場(chǎng)與公司共同進(jìn)步。而不恰當(dāng)?shù)墓芾矸绞綄O大地降低員工的主觀能動(dòng)性,把員工推到被動(dòng)服從、消極參與公司管理的境地,使公司的發(fā)展缺乏了源動(dòng)力、創(chuàng)造力及競(jìng)爭(zhēng)力。

建言行為在國(guó)外的研究比國(guó)內(nèi)要多很多,但在中國(guó)環(huán)境下來研究會(huì)有些差異。對(duì)于建言行為的研究,是非常貼合人力資源工作需求的,新時(shí)代競(jìng)爭(zhēng)主要集中在人才競(jìng)爭(zhēng),如何將人才轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力和核心競(jìng)爭(zhēng)力,這與建言行為是具有一定聯(lián)系的。

1 文獻(xiàn)綜述

建言行為是員工可以對(duì)與工作有關(guān)的問題的想法、建議、顧慮或意見進(jìn)行自由交流,旨在改善組織或單位的運(yùn)作[1]。本文將使用“建言”這一術(shù)語,表示員工對(duì)目前組織的建議、想法、意見或擔(dān)憂。建言作為一種積極主動(dòng)的工作場(chǎng)所行為或額外的角色行為,已被發(fā)現(xiàn)對(duì)各種跨職能組織具有積極影響[2]。

盡管建言很重要,但有研究認(rèn)為人們往往選擇“更安全的選擇”并保持沉默。人們不說話的原因有很多,例如希望與同事和領(lǐng)導(dǎo)保持積極的關(guān)系、不去傷害他人的感覺(例如,“沒有人會(huì)在意我必須說的話”),最重要的是害怕被更高層的領(lǐng)導(dǎo)懲罰[3]。

2 建言的意義

2.1 展示自我,獲得認(rèn)可

積極建言,踴躍表達(dá)自己的觀點(diǎn)和看法,是讓同事及領(lǐng)導(dǎo)了解自己的有效途徑。積極建言,無論意見或建議正確與否,都是表達(dá)自己態(tài)度,交流自己思想的渠道,通過積極建言,更好地展示自己,易于獲得大家認(rèn)可。

2.2 提升自我,促進(jìn)管理

合實(shí)情、依理據(jù)、高質(zhì)量地建言有利于拉近同事間、與領(lǐng)導(dǎo)間的距離,同時(shí)建言的過程也是自我審視發(fā)現(xiàn)不足、提高自身能力的路徑。在不斷地思想碰撞中彌補(bǔ)自身短板,吸取他人所長(zhǎng),對(duì)于員工發(fā)展利大于弊。積極建言如能獲得領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,也更有利于員工自身的晉升與發(fā)展。管理層也能從建言中更好地把握公司的發(fā)展動(dòng)態(tài),及時(shí)作出調(diào)整,提升管理效率。

2.3 立足實(shí)際,改善企業(yè)

員工作為企業(yè)運(yùn)行管理的基礎(chǔ),最了解企業(yè)的現(xiàn)狀,從員工的視角來分析企業(yè)問題,最能對(duì)癥下藥。企業(yè)的具體業(yè)務(wù)辦理,政策落實(shí)及感知外部市場(chǎng)變化均源自于員工,所以員工是領(lǐng)導(dǎo)管理層獲取公司當(dāng)前準(zhǔn)確信息的載體。員工積極建言,能更好地幫助領(lǐng)導(dǎo)分析判斷外部環(huán)境或內(nèi)部管理出現(xiàn)的變化或異常,找到解決問題的辦法。

3 JC公司概況及當(dāng)前建言現(xiàn)狀

JC公司成立于2012年,是大型國(guó)有建筑施工公司,施工資質(zhì)齊全,施工設(shè)備行業(yè)領(lǐng)先,員工規(guī)模600多人,但企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理較差,利潤(rùn)較低。公司氛圍比較壓抑,老員工離職率高,員工工作積極性低。

3.1 JC公司建言現(xiàn)狀

(1)建言渠道閉塞。公司每周一早上會(huì)舉行周例會(huì),這是為數(shù)不多的建言渠道之一,但只有高層領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人參加。會(huì)上各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上一周工作完成情況,同時(shí)提出本周工作計(jì)劃。完全例行公事的會(huì)議,幾乎沒有人會(huì)主動(dòng)為企業(yè)的發(fā)展建言獻(xiàn)策,除非是部門間工作協(xié)調(diào)出現(xiàn)問題后,向其他部門提出對(duì)方需要改善的地方,偶爾還帶有指責(zé)意味,所以未能形成實(shí)質(zhì)意義的建言,效果不佳。

基層員工無權(quán)參加周例會(huì),只能在每年3月份召開的職代會(huì)上表達(dá)自己的訴求、發(fā)表自己觀點(diǎn)或提出建議,但一年只開一次的職代會(huì),對(duì)于提高改善公司管理,增強(qiáng)員工建言積極性,顯得滯后又流于形式。

(2)領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)低下。公司部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于有效建言采納較少,即便采納也會(huì)出現(xiàn)誰提議誰負(fù)責(zé)的尷尬情形,權(quán)責(zé)不清,分工不明,導(dǎo)致無人敢再建言。員工不愿因?yàn)樽约悍e極建言而無端增加不屬于自己的工作量,于是慢慢選擇了沉默。

公司高層領(lǐng)導(dǎo)偏向于“辱虐性”領(lǐng)導(dǎo)類型,辱虐管理、權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)則會(huì)抑制員工的建言行為,導(dǎo)致員工沉默[4]。員工害怕面對(duì)領(lǐng)導(dǎo),日常工作都戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,惶恐不安,更是無心積極建言獻(xiàn)策,表達(dá)自我。

(3)缺乏有效激勵(lì)。公司管理需要制度來規(guī)范,企業(yè)制度是經(jīng)營(yíng)管理的行為準(zhǔn)則,是員工工作的行為規(guī)范,是企業(yè)發(fā)展的活力源泉。JC公司未能出臺(tái)相關(guān)制度保障、激勵(lì)員工積極建言,也未將員工建言與個(gè)人績(jī)效、晉升掛鉤,導(dǎo)致員工缺乏積極建言的源動(dòng)力。

4 影響JC公司員工建言的因素分析

4.1 企業(yè)因素分析

(1)領(lǐng)導(dǎo)類型。目前已有大量實(shí)證研究對(duì)不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格與員工建言之間的關(guān)系進(jìn)行了探討,發(fā)現(xiàn)倫理型領(lǐng)導(dǎo)、真實(shí)型領(lǐng)導(dǎo)、授權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)、參與型領(lǐng)導(dǎo)、道德型領(lǐng)導(dǎo)和家長(zhǎng)式領(lǐng)導(dǎo)等積極的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格都會(huì)對(duì)員工建言產(chǎn)生不同程度的促進(jìn)作用,而辱虐管理、權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)則會(huì)抑制員工的建言行為,導(dǎo)致員工沉默[5]。

JC公司的高層領(lǐng)導(dǎo)缺乏包容心,強(qiáng)制性思維貫穿于工作各個(gè)構(gòu)面,對(duì)于員工的不足過分放大,并且批評(píng)過程嘲諷、詆毀、辱罵時(shí)常發(fā)生,致使領(lǐng)導(dǎo)與員工垂直距離拉長(zhǎng),橫向隔閡拉大,極大地抑制了員工主動(dòng)建言獻(xiàn)策的積極性,對(duì)于公司的發(fā)展非常不利。

(2)建言路徑。員工缺乏表達(dá)自我想法的機(jī)會(huì)和平臺(tái),對(duì)公司的管理及安排,更多的是被動(dòng)接受與服從,沒有太多的主動(dòng)參與感,導(dǎo)致建言積極性不強(qiáng)。同時(shí)在提拔晉升過程中,員工參與度低,缺乏組織公平感,導(dǎo)致工作滿意度不高,進(jìn)而對(duì)公司發(fā)展缺乏關(guān)心。

(3)輿論壓力。由于公司整體建言氛圍很低,反向抑制了有建言意愿的員工表達(dá)觀點(diǎn)與想法。愿意主動(dòng)建言的員工害怕被周圍同事孤立,脫離小團(tuán)體,所以選擇保持沉默,得過且過。

(4)企業(yè)文化建設(shè)。JC公司沒有明確的企業(yè)文化,員工思想不一致,行動(dòng)不統(tǒng)一,各部門間關(guān)系冷漠甚至緊張,導(dǎo)致員工對(duì)企業(yè)缺乏歸屬感,缺乏使命感,缺乏責(zé)任心,所以較少建言。

4.2 員工因素分析

(1)成就動(dòng)機(jī)。人的高層次需求包括對(duì)成就、權(quán)力及親和的需求。員工渴望通過努力獲得同事、領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,建立良好的人際關(guān)系,滿足其自身成就需要,以及實(shí)現(xiàn)權(quán)力需求。而JC公司不良的外部環(huán)境,直接抑制了員工成就動(dòng)機(jī)的形成,員工慢慢地降低或散失了對(duì)成就、權(quán)力和親和的需求,從而不愿與公司共進(jìn)退,齊發(fā)展,自然也就失去了建言的積極性。

(2)自我效能。自我效能是人們對(duì)自己是否有能力完成某一行為所進(jìn)行的推測(cè)與判斷。最能影響自我效能感的是成敗經(jīng)驗(yàn)。員工在無法獲得建言機(jī)會(huì),致使因無法判斷建言是否能夠成功而放棄建言,亦或是建言失敗后,會(huì)抗拒再次嘗試建言。同時(shí),企業(yè)或者領(lǐng)導(dǎo)又未能鼓勵(lì)員工建言,員工將會(huì)逐漸放棄建言機(jī)會(huì)、停止建言行為。

(3)自我實(shí)現(xiàn)。人都有實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的需要,員工身處企業(yè)中,也有提升自我、發(fā)展自我、實(shí)現(xiàn)自我的需要。敢于犯錯(cuò)、敢于競(jìng)爭(zhēng)、不懼流言的人,才更有意愿進(jìn)行主動(dòng)建言。通過建言,參與本職工作之外的事項(xiàng),獲得同事及領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,更易實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。

5 提升JC公司員工建言積極性的對(duì)策

5.1 公司層面

(1)構(gòu)建和諧領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。企業(yè)好比一個(gè)家庭,公司領(lǐng)導(dǎo)就是一家之長(zhǎng),對(duì)待下屬應(yīng)像親人一樣,應(yīng)該以引導(dǎo)教育為主。領(lǐng)導(dǎo)不能站在員工的對(duì)立面,要讓員工感受到歸屬感,充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性,調(diào)動(dòng)員工的建言積極性,這樣企業(yè)才能不斷向前,企業(yè)的員工也會(huì)不斷提升和發(fā)展。

(2)優(yōu)化建言渠道。公司應(yīng)當(dāng)廣開言路,為員工積極建言獻(xiàn)策搭建平臺(tái),提供機(jī)會(huì),同時(shí)營(yíng)建自由和諧的建言氛圍,讓員工做到知無不言,言無不盡。例如設(shè)立意見箱,召開頭腦風(fēng)暴會(huì)以及制定相關(guān)建言保障制度或獎(jiǎng)懲制度等,確保員工愿建言、敢建言、愛建言。

(3)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)文化是一個(gè)公司所有人員行動(dòng)的行為準(zhǔn)則,是企業(yè)價(jià)值觀的直觀表達(dá)。建立良好的建言文化,能更好地激發(fā)員工的使命感,凝聚員工的歸屬感,加強(qiáng)員工的責(zé)任感,實(shí)現(xiàn)員工的成就感。

(4)引進(jìn)建言人才。招聘過程中,有傾向的選擇熱情開朗,敢于表達(dá)的員工,建言行為與性格有直接的關(guān)系,企業(yè)引導(dǎo)是一方面,員工自身主觀能動(dòng)力更重要,所以在招聘過程中,有針對(duì)性的設(shè)計(jì)面試環(huán)節(jié),引進(jìn)相關(guān)人才,意義重大。

(5)關(guān)注員工發(fā)展。通過積極對(duì)話員工,了解員工真實(shí)訴求,解決員工困難,員工發(fā)展了,公司也會(huì)發(fā)展。從專業(yè)技術(shù)角度為員工設(shè)計(jì)舉辦培訓(xùn)課程,從生活?yuàn)蕵方嵌榷嘟M織員工開展業(yè)余活動(dòng),從吃、穿、住、用、行多方面為員工著想,相信員工也會(huì)更加關(guān)注公司發(fā)展,為公司盡心竭力,建言不止。

(6)增強(qiáng)員工滿意度。員工沉默對(duì)工作滿意度負(fù)向影響顯著,即員工沉默的程度越高,其對(duì)工作的滿意程度就越低,反之提升員工滿意度也能降低員工沉默度[6]。收入水平取決于公司效益,但合理公平的薪酬體系、績(jī)效管理有利于提升員工滿意度。 同時(shí),提供學(xué)習(xí)培訓(xùn)以及靈活的輪崗機(jī)會(huì),可以提升員工綜合能力,有利于員工發(fā)展,進(jìn)而可以提升員工滿意度。員工滿意度得以提高,才更有意愿參與公司管理,主動(dòng)積極建言。

(7)提升組織公平感。為了提高員工的建言積極性,管理者必須考慮組織公平公正的重要性,通過建立完善的薪酬、績(jī)效考核制度等,來確保分配公平的落實(shí)。同時(shí),還要給員工參與決策過程的權(quán)力,保證決策過程應(yīng)有的公開透明性,增強(qiáng)員工的程序公平感。最后,要注重構(gòu)建互動(dòng)公平的溝通機(jī)制,從而使員工得到應(yīng)有的尊重,增強(qiáng)他們的歸屬感[7]。

5.2 員工層面

(1)增強(qiáng)建言意識(shí)。員工應(yīng)該看到積極建言的有利之處,積極建言能為自己贏得更多的機(jī)會(huì),人云亦云的從眾行為只能是埋沒自我,要為人上須敢為人先。從內(nèi)在轉(zhuǎn)變思想,改變觀念,增強(qiáng)意識(shí),才能獲得更好地、更快地、更長(zhǎng)遠(yuǎn)地發(fā)展。

(2)加強(qiáng)溝通交流。加強(qiáng)與同事的溝通交流,了解不同人的不同性格與行為方式,親賢能、遠(yuǎn)小人,正能量的人不會(huì)因人建言對(duì)或錯(cuò)而誹謗,只有小人才會(huì)嫉妒他人積極表現(xiàn)而詆毀。加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)的溝通,把握分寸,迎合領(lǐng)導(dǎo)喜好,建言講方式,有方法,做到建言高質(zhì)量、易執(zhí)行、有實(shí)用,領(lǐng)導(dǎo)自然會(huì)采納。

(3)提升綜合能力。員工應(yīng)提升自己綜合能力和素質(zhì),加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),通盤了解公司情況,做到建言前調(diào)查研究,不盲目想到什么就建言什么,要言有所依,論有所據(jù)。這樣建言才能高品質(zhì)、落實(shí)處、見成效。

6 結(jié)語

通過研究分析,得出JC公司建言現(xiàn)狀不容樂觀的主要原因是公司氛圍緊張,領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威式領(lǐng)導(dǎo)具有較強(qiáng)的壓迫性,以及公司領(lǐng)導(dǎo)未能認(rèn)識(shí)到員工積極建言的重要性,并且公司建言渠道閉塞,致使員工即使有意愿為企業(yè)發(fā)展建言獻(xiàn)策也無路可尋,無章可依。同時(shí),公司員工自身也需要提高建言意識(shí),轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)溝通,為公司也為自己發(fā)展作出貢獻(xiàn)。針對(duì)調(diào)查過程發(fā)現(xiàn)的問題,本文針對(duì)性的提出了一些建議及意見,希望對(duì)JC公司與其員工的未來發(fā)展有積極正面的意義。

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作者簡(jiǎn)介:唐建權(quán)(1990-),男,漢族,廣西南寧人,政工師,研究生,研究方向:人力資源管理與企業(yè)文化創(chuàng)新。

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