殷正坤 張磊
助學(xué)金不僅對學(xué)生生活的影響巨大,也是學(xué)校培養(yǎng)人才的重要一環(huán)。傳統(tǒng)的獎助系統(tǒng)效率低,準確度差,不利于獎助政策的落實。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及,融合校園助學(xué)金系統(tǒng)與大數(shù)據(jù)技術(shù),不僅能促進貧困生資助工作的公平,也能提高貧困資助的精準度。本文將從大數(shù)據(jù)視域下,分析校園助學(xué)金管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀及特點分析,論證管理系統(tǒng)設(shè)計分析的實現(xiàn)路徑。
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速進步帶動了各行各業(yè)的發(fā)展,并加速了校園獎助制度的創(chuàng)新,同時形成了依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的學(xué)生助學(xué)金管理辦法,通過網(wǎng)絡(luò)化、信息化的方式對學(xué)生個人進行管理,發(fā)展新型的獎助學(xué)金管理制度。由于助學(xué)金評選過程中涉及的信息量非常大,傳統(tǒng)的人工審計不僅速度慢、效率低,準確度往往也不能保證,不利于獎助學(xué)金的評選工作,產(chǎn)生不必要的困擾,干擾評選的公平性和客觀性。因此,當(dāng)前急需在助學(xué)金評選中引入互聯(lián)網(wǎng)元素,推動落實評選工作的信息化、客觀化,開發(fā)一套可靠性高,準確開放的助學(xué)金管理系統(tǒng),保證評選的公平性和客觀性。
一、大數(shù)據(jù)視域下校園助學(xué)金管理系統(tǒng)現(xiàn)狀及特點
(一)大數(shù)據(jù)視域下校園助學(xué)金管理系統(tǒng)現(xiàn)狀
在大數(shù)據(jù)背景下,我國的校園助學(xué)管理系統(tǒng)也形成了一定的規(guī)模,具備了相當(dāng)?shù)挠绊懥?。基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在開展貧困助學(xué)和獎學(xué)金發(fā)放方面取得了一定的效果。目前,大數(shù)據(jù)視域下校園助學(xué)金管理系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀如下。
起步晚,發(fā)展快是我國助學(xué)領(lǐng)域的一個顯著特點。在助學(xué)管理方面,面臨的主要問題包括:貧困生認定、資助模式研究、資助政策研究以及貧困生的心理健康研究等。目前學(xué)生助學(xué)金的發(fā)放機制包含兩類,一類是定性定量結(jié)合,具體實施方法為利用民主決議決定最終的資助對象。一類是定量評定,通過對學(xué)生的德智體等指標進行量化,杜絕主觀因素的影響。目前流行的由大數(shù)據(jù)算法發(fā)展而來的獎助評定系統(tǒng)信息容量大,處理速度快,并能進行多目標值的綜合考量,進一步提升評選的客觀性和公平性,也極大提高了評審效率。
從目前的實施效果來看,大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于助學(xué)金發(fā)放取得了良好的反響。盡管如此,在實際工作中也暴露了大量的問題,首先是我們現(xiàn)在應(yīng)用于獎助系統(tǒng)的技術(shù)較為落后,實施者的思維方式還未從傳統(tǒng)方式中轉(zhuǎn)變過來,很多思想觀念也無法滿足發(fā)展的要求。另一個大問題是學(xué)生的信息采集,目前面臨的情況是信息集成難度大,數(shù)據(jù)更新不及時,特別是信息集中于校園一卡通,一旦丟失將難以追蹤。更有一些學(xué)校與銀行合作,推出了一類具有一卡通與銀行綁定的多用途信息卡,這些卡往往很難進行信息的兼容,造成使用體驗不佳,同時也降低了師生的使用效率。實際運行中一個突出的矛盾也顯現(xiàn)出來,許多學(xué)校重建設(shè),輕應(yīng)用,注重表面工程,面子上做得很漂亮,設(shè)備、場地、配套設(shè)施應(yīng)有盡有,但真正投入使用方便師生的卻屈指可數(shù)。許多設(shè)施學(xué)校建成后也不注重宣傳與使用指導(dǎo),因此很少受到師生的關(guān)注,本來可豐富師生的教育教學(xué)甚至科研活動,卻無人問津。相應(yīng)管理制度的完善也是當(dāng)前面臨的又一大考驗。雖然技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用的實際中,但規(guī)則往往具有落后性。管理制度的缺失使得信息無法共享,例如簡單的關(guān)鍵字的命名,在不同領(lǐng)域的使用中出現(xiàn)了不同的名稱,無形中增加了閱讀難度,降低了工作效率。專業(yè)技術(shù)人員的缺乏也制約了大數(shù)據(jù)技術(shù)在校園獎助系統(tǒng)中的應(yīng)用。由于專業(yè)技術(shù)人員的缺乏,導(dǎo)致設(shè)備的維護保養(yǎng)及校園教輔人員的信息技術(shù)培訓(xùn)不到位??傊?,種種因素都制約了數(shù)字化校園的建設(shè)。
(二)大數(shù)據(jù)視域下校園助學(xué)金管理系統(tǒng)特點
1.評價多樣且個性化
大數(shù)據(jù)的應(yīng)用對象十分全面,學(xué)生在校期間的言行舉止都可以被記錄,然后對各項指標進行量化,用于獎助學(xué)金的評選。與傳統(tǒng)的隨機分析或隨機樣本法不同,大數(shù)據(jù)可應(yīng)用于全部樣本,通過對海量數(shù)據(jù)進行分析,可得到更加精確、權(quán)威的結(jié)果。在權(quán)威數(shù)據(jù)面前,實施貧困資助的工作人員便可從不同角度對學(xué)生數(shù)據(jù)進行對比,便于實現(xiàn)個性化管理。
2.管理精準化
由于大數(shù)據(jù)技術(shù)可融合學(xué)生的學(xué)習(xí)成績、消費傾向、作息時間等,可綜合出不同主題需求的高校貧困生管理數(shù)據(jù)模塊,十分利于對學(xué)生資助的拓展。依托電子信息技術(shù)的進步,可利用智能手機以及智能手環(huán)等可穿戴電子設(shè)備等記錄學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)和消費等狀態(tài),不僅能使教育工作者更好的了解學(xué)生,還能將這些數(shù)據(jù)應(yīng)用于學(xué)生獎助學(xué)金的評選,對學(xué)生實施精準的管理。
二、大數(shù)據(jù)視域下校園助學(xué)金管理系統(tǒng)實現(xiàn)路徑
(一)整合數(shù)字資源
面對滾滾而來的大數(shù)據(jù)時代,任何行業(yè)都無法視而不見?;诖髷?shù)據(jù)技術(shù),學(xué)??舍槍γ總€在校生進行個人信息的建檔立卡,將學(xué)生的戶籍信息,家庭收支水平記錄到檔案卡系統(tǒng)。為了得到更加精準的信息,還可綜合民政系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)及學(xué)生所在街道的信息,如街道直接上傳該生的家庭情況及貧困證明至學(xué)校資助部門。大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合可完善貧困生指標數(shù)據(jù),提高貧困生認定的精準度與規(guī)范度。由于大數(shù)據(jù)技術(shù)是通過互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點實現(xiàn)的,因此數(shù)據(jù)的傳輸不需要依賴于本地。各類學(xué)??沙浞职l(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,全面發(fā)揮各類數(shù)據(jù)源的作用,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的采集、傳輸與共享。
此外,學(xué)校應(yīng)集中力量,建設(shè)全面統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺,將貧困生橫向、縱向數(shù)據(jù)進行有機的整合,并對這些信息實施有效的更新、管理和維護,提高各部門的辦事效率。對于數(shù)據(jù)的采集要設(shè)立嚴格的標準,確保信息的真實性和有效性,假的數(shù)據(jù)不但不利于工作的開展,反而會產(chǎn)生危害。積極打破學(xué)校內(nèi)部的信息孤島,努力實現(xiàn)各個部門的深度信息融合,在全校范圍內(nèi)建立全面而有效的公共數(shù)據(jù)平臺。
(二)建立資助信息動態(tài)管理系統(tǒng)
學(xué)生信息的采集必須是持續(xù)、動態(tài)且標準化的,可追蹤、可深入挖掘的數(shù)據(jù)便于實現(xiàn)對學(xué)生數(shù)據(jù)的實時監(jiān)測。有關(guān)部門應(yīng)制定規(guī)范的管理制度,明確學(xué)生助學(xué)信息的錄入管理流程。在管理系統(tǒng)中對評定制度的條款進行修訂和審核,相較于原有的流程,減少了會議次數(shù),精簡了學(xué)院的管理手段,同時可基于大數(shù)據(jù)技術(shù)監(jiān)測全體學(xué)生的動態(tài)。例如學(xué)生的生活和學(xué)習(xí)狀況,特別的是由于自然災(zāi)害和疾病等原因致貧的學(xué)生,可及時地由學(xué)校相關(guān)人員進行跟蹤,并給與關(guān)心和幫助,最大程度的幫助校內(nèi)的貧困學(xué)生。
(三)建立學(xué)生網(wǎng)絡(luò)誠信檔案體系
助學(xué)貸款政策幫助了一大批學(xué)生完成學(xué)業(yè)夢想,其設(shè)立的目的是幫助更多的貧困學(xué)生完成學(xué)業(yè),因此并未在貸款中設(shè)置門檻,例如普通貸款中的抵押或擔(dān)保都是不需要的。但是,也因此產(chǎn)生了一部分學(xué)生畢業(yè)后惡意拖欠貸款的情況,使銀行產(chǎn)生了經(jīng)濟損失,致使銀行在這方面缺乏積極性。由于銀行缺乏對學(xué)生本人的制約性,因此學(xué)??衫眯?nèi)公共平臺,對貧困生的畢業(yè)后的情況進行追蹤,并根據(jù)所得信息制定合理的年均還款比例,特別是針對部分確實有困難的同學(xué),經(jīng)過核實后對其放寬還款年限,對學(xué)生的多種信息進行綜合分析,獲得合理的結(jié)論用于指導(dǎo)資助部門的工作,最大限度保障還款率。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以有效發(fā)揮作用,指導(dǎo)校內(nèi)的貧困資助對象的確定,提高貧困生資助的精準度與有效度,提升工作效率。
三、結(jié)語
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,將進一步加快大數(shù)據(jù)技術(shù)與學(xué)校管理系統(tǒng)的融合,以該技術(shù)為核心的校園獎助體系必將逐漸完善。通過使用大數(shù)據(jù)技術(shù),依托海量數(shù)據(jù),能夠?qū)崿F(xiàn)貧困生的準確識別,將政策落實到實處,既暖心又能保護學(xué)生隱私。(作者單位:長沙職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
課題基金:湖南省教育廳科學(xué)研究項目“基于大數(shù)據(jù)的校園助學(xué)金管理系統(tǒng)研 究與實現(xiàn)”,課題編號:18C1857