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新政府會計制度下高校財務(wù)管理研究

2020-05-11 05:59:19李宜晨
合作經(jīng)濟與科技 2020年10期
關(guān)鍵詞:新政府會計制度高校財務(wù)管理

李宜晨

[提要] 隨著高校的發(fā)展,經(jīng)濟活動日益頻繁,財務(wù)管理作為高校維持運轉(zhuǎn)的核心保障,在高校管理中起著舉足輕重的作用。新政府會計制度的實施為高校財務(wù)管理帶來新的機遇和挑戰(zhàn)。本文通過文獻梳理法和比較分析法研究新政府會計制度對高校財務(wù)管理的影響,并提出建議。

關(guān)鍵詞:新政府會計制度;高校;財務(wù)管理

中圖分類號:F23 文獻標(biāo)識碼:A

收錄日期:2020年3月4日

一、引言

高校作為培育和輸送高級人才的主要陣地,肩負(fù)著提升我國高等教育綜合實力以及國際競爭力的重要使命。隨著科教興國戰(zhàn)略的逐步推進,我國正處在邁進教育強國的關(guān)鍵階段,國家對高校政策支持力度和資源投入力度不斷加大,高校的辦學(xué)規(guī)模不斷擴大,辦學(xué)條件不斷改善,學(xué)科建設(shè)能力和科研能力不斷提升,為高校的財務(wù)管理帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。為適應(yīng)新形勢下高校建設(shè)的變化,提升高校財務(wù)管理能力至關(guān)重要。

我國政府會計制度的改革始于財政部2014年12月12日頒布的《權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財務(wù)報告制度改革方案》,文件中要求加快政府會計制度改革,緊接著財政部從2015年至2017年先后頒布了《政府會計準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》(2015年10月23日頒布,2017年1月1日施行,標(biāo)志著政府會計制度改革進入試點階段)、《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》(2017年10月24日頒布,2019年1月1日施行)。為保障制度順利運行,財政部于2018年2月1日印發(fā)了《<政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表>與<行政單位會計制度><事業(yè)單位會計制度>有關(guān)銜接問題處理規(guī)定》。并于同年8月14日印發(fā)了《關(guān)于高等學(xué)校執(zhí)行<政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表>的銜接規(guī)定》以及《關(guān)于高等學(xué)校執(zhí)行<政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表>的補充規(guī)定》,進一步明確了高校會計制度執(zhí)行方式,推進高校財務(wù)管理的轉(zhuǎn)變。本文通過文獻研究法和比較分析法研究新政府會計制度對高校財務(wù)管理的影響,特別是對固定資產(chǎn)和基建財務(wù)的影響,提出完善高校財務(wù)管理的對策和建議。

二、高校財務(wù)管理現(xiàn)狀

(一)高校財務(wù)管理內(nèi)容。財政部2012年頒布的《高等學(xué)校財務(wù)制度》明確規(guī)定,高校的財務(wù)管理模式有“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”和“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”兩種形式,在實際操作中應(yīng)結(jié)合高校自身規(guī)模等具體情況而定。高校財務(wù)管理作為高校管理的重要組成部分,指高等院校對資金進行有效的籌集、使用、分配、組織、調(diào)撥、結(jié)算、監(jiān)督管理和效益考核的過程,高校財務(wù)管理的科學(xué)、規(guī)范、有效運行能夠提高高校資源配置的效率,保證高校持續(xù)健康發(fā)展。有學(xué)者研究表明相比過去,當(dāng)下高校由于需求多元、競爭激烈、投入增多,雖不是以商業(yè)活動為主但其管理的復(fù)雜程度和難度堪比跨國公司,因此高校的經(jīng)濟活動比企業(yè)更為活躍復(fù)雜,當(dāng)下高校財務(wù)管理的目標(biāo)是實現(xiàn)高校價值更大化,使教育成本更低、投資風(fēng)險更小。

高校財務(wù)管理需遵循法治原則,即在運行財務(wù)管理過程中須依法開展各項工作并維護學(xué)校合法權(quán)益;統(tǒng)籌兼顧原則,即立足當(dāng)下著眼未來,結(jié)合高校實際情況,因地制宜實現(xiàn)高校長遠發(fā)展;宏觀與微觀相結(jié)合原則,即政府扶持監(jiān)管與高校內(nèi)部考核相結(jié)合,使高校經(jīng)濟活動更為活躍、有序。

(二)高校財務(wù)管理存在的問題。資金來源管理方面,目前高校建設(shè)資金還存在依賴財政撥款、學(xué)費收入的現(xiàn)象,隨著擴招擴建的不斷加劇,資金缺口日益擴大,大部分高校只能依靠銀行貸款來維持運轉(zhuǎn),財務(wù)管理存在風(fēng)險。由于高校本身屬于非營利機構(gòu),固定盈利模式匱乏,如果風(fēng)險防范意識差,自籌資金能力不足,無法償還貸款將會使高校陷入債務(wù)危機。

資金運用管理方面,針對固定資產(chǎn),高校固定資產(chǎn)種類繁多且數(shù)量大,高校近年來的固定資產(chǎn)投資都在大量增加,但在管理上存在折舊年限即預(yù)計使用年限和折舊范圍不確定、科目設(shè)置不規(guī)范、管理機制不健全、資產(chǎn)使用率不高等問題;針對基本建設(shè),由于投資規(guī)模較大,建設(shè)周期較長,存在核算工作不嚴(yán)格、管理制度不完善、專業(yè)人員配備不足、風(fēng)險防范意識不足等問題。

三、新舊政府會計制度比較

(一)改變了政府會計核算模式。新政府會計制度結(jié)合了財務(wù)會計與預(yù)算會計,形成了適度分離并相互銜接的會計模式,主要體現(xiàn)在以下方面:一是改變以往單一的模式變成“雙功能”、“雙基礎(chǔ)”、“雙報告”模式,采用“雙分錄”形式將財務(wù)會計和預(yù)算會計核算在同一體系中完成,財務(wù)會計以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),而預(yù)算會計則以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ),并分別形成財務(wù)報表和預(yù)算會計報表;二是對財務(wù)報表和預(yù)算會計報表之間的關(guān)系進行了明確和解釋,將二者有機統(tǒng)一。綜合來說能夠滿足新形勢下決算報告編制需求以及會計行為的規(guī)范化管理。

(二)完善了報表體系和結(jié)構(gòu)。新政府會計制度報表由財務(wù)報表和預(yù)算會計報表兩大類組成。財務(wù)報表一般由資產(chǎn)負(fù)債表、收入費用表、凈資產(chǎn)變動表、現(xiàn)金流量表、附注構(gòu)成,預(yù)算會計報表由預(yù)算收入支出表、預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余變動表、財務(wù)撥款預(yù)算收入支出表構(gòu)成。兩報表之間以本年預(yù)算結(jié)余與本年盈余差異調(diào)節(jié)表反映內(nèi)在聯(lián)系。根據(jù)新的要求和內(nèi)容對決算報表的內(nèi)容進行了優(yōu)化,并細(xì)化了其附注內(nèi)容,提供了更有實踐意義的披露形式和內(nèi)容,進而更加準(zhǔn)確反映單位的財務(wù)信息和預(yù)算執(zhí)行信息,增加了財務(wù)管理的透明度。

(三)強化了財務(wù)會計功能。新政府會計制度在會計科目設(shè)置和賬務(wù)處理說明中強化了財務(wù)會計功能,通過在會計核算中引入權(quán)責(zé)發(fā)生制提升財務(wù)會計的管理水平。在核算內(nèi)容中增加收入和費用,明確了固定資產(chǎn)計提折舊的范圍和方式,引入應(yīng)收賬款計提壞賬準(zhǔn)備等概念,更加真實地反映該單位的實際經(jīng)濟狀況,為其有效運行提供內(nèi)在保障。

(四)完善了預(yù)算會計功能。新政府會計制度在原核算的基礎(chǔ)上優(yōu)化了預(yù)算會計的科目設(shè)置及核算內(nèi)容。在核算基礎(chǔ)上將兩種模式相互分離并又相互聯(lián)系,采用收付實現(xiàn)制處理避免虛列預(yù)算收支,擴大預(yù)算會計核算范圍,提升預(yù)算的有效性和準(zhǔn)確度。

四、新政府會計制度對高校財務(wù)管理的影響

(一)提高高校會計信息質(zhì)量。新政府會計制度統(tǒng)一了各行業(yè)核算口徑,增強了各行業(yè)各單位會計信息的可比性,有利于有關(guān)部門監(jiān)管。對于高校而言,能夠更加全面客觀地反映經(jīng)濟狀況、運營績效等,有助于高校提高會計信息的質(zhì)量,促進資源的合理配置。

(二)完善高校年終財務(wù)報告。新政府會計制度實施以來高校年終需編制財務(wù)報表和預(yù)算會計報表,和以往相比增加了現(xiàn)金流量表,細(xì)化了原財政補助收入支出表。財務(wù)報表能夠反映高校的實際財務(wù)運行狀況,而預(yù)算會計報表能客觀反映預(yù)算執(zhí)行程度,現(xiàn)金流量表雖編制難度較大但能真實反映高校經(jīng)濟運行情況。新的報表體系能更全面地反映高校的財務(wù)狀況,能強化財務(wù)分析功能,有利于提高高校經(jīng)濟運行效率。

(三)提升高校財務(wù)管理的科學(xué)性。隨著我國教育和經(jīng)濟體制的持續(xù)改革,高校的資金來源也有了變化,即以財政撥款為主,多渠道籌集教育經(jīng)費為輔,因此對高校財務(wù)管理的要求進一步提升。新政府會計制度的實施為此提供有力保證。一是運用權(quán)責(zé)發(fā)生制加強了對高校運行成本的核算,特別是對教育、科研成本的準(zhǔn)確核算,同時準(zhǔn)確反映預(yù)算執(zhí)行情況,各項目的運行成本的可控性得到進一步增強;二是強化了績效評價管理,有利于對高校的經(jīng)濟運行狀況進行監(jiān)管,為高??陀^真實評價財務(wù)狀況、加強自身管理、科學(xué)合理使用資金提供保障。

(四)整合高?;〞嫼怂?。新政府會計制度基于《基本建設(shè)財務(wù)規(guī)則》和《國有建設(shè)單位會計制度》等相關(guān)規(guī)定,針對基建項目的會計核算做了一定調(diào)整,改變了原基建財務(wù)“分賬管理、定期并賬”的模式,新政府會計制度下,基建項目不再單獨建賬,應(yīng)按規(guī)定對其統(tǒng)一進行核算。這一改變不僅簡化了基建項目的會計核算,提高了運行效率,同時也使單位的會計信息更加完整,有利于單位統(tǒng)籌安排。

(五)改進高校固定資產(chǎn)管理。高校作為高等教育的主要陣地,隨著其不斷發(fā)展壯大,因教學(xué)、科研購置固定資產(chǎn)數(shù)量不斷增多,資金量也日益增大,加強對固定資產(chǎn)的管理也更加重要。新政府會計制度明確了固定資產(chǎn)的折舊范圍和方式,進一步客觀提供固定資產(chǎn)的狀態(tài),包括其損耗程度、價值變化規(guī)律、能夠讓高校的固定資產(chǎn)價值更為準(zhǔn)確,避免資產(chǎn)閑置,提升固定資產(chǎn)的使用效率,有利于準(zhǔn)確核算教育成本。同時,準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)價值有助于計算相關(guān)財務(wù)比率,規(guī)避一定的財務(wù)風(fēng)險。

五、對策建議

(一)公開透明,加強財務(wù)管理信息化建設(shè)。一是構(gòu)建財務(wù)信息共享平臺,將不同部門的財務(wù)信息進行整合,在同一界面內(nèi)完成操作,簡化操作流程,并實時更新確保信息準(zhǔn)確有效。二是完善財務(wù)信息公開制度,將財務(wù)信息透明化,并將財務(wù)信息精準(zhǔn)分類、細(xì)化,便于使用者查詢,做到應(yīng)公開則公開,接受社會監(jiān)督。

(二)及時預(yù)警,健全財務(wù)風(fēng)險管控機制。一是增強風(fēng)險評估意識,加強對日常經(jīng)濟活動的監(jiān)控,排查風(fēng)險點,及時評估風(fēng)險,對于風(fēng)險較高的項目需加強監(jiān)管力度,科學(xué)有效規(guī)避風(fēng)險。二是建立風(fēng)險預(yù)警機制,設(shè)立專業(yè)技術(shù)人員排查管控風(fēng)險點,建立風(fēng)險管理數(shù)據(jù)庫,運用大數(shù)據(jù)等手段提升風(fēng)險分析的準(zhǔn)確性和實效性,便于日常管理,增強高校的應(yīng)變能力。

(三)層層管控,創(chuàng)造良好的基建項目內(nèi)部控制環(huán)境。一是安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)基建財務(wù)核算,專人專崗,明確崗位職責(zé),同時定期開展培訓(xùn),加強財務(wù)人員對基建業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),確保業(yè)務(wù)素養(yǎng)過硬。二是健全內(nèi)部控制制度,層層管控,細(xì)化控制活動,對項目立項、建設(shè)、竣工、轉(zhuǎn)固等都要進行監(jiān)管,確保每個環(huán)節(jié)都經(jīng)得起檢驗;加強項目概預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,加強工程設(shè)計與造價管理,確保準(zhǔn)確核算建設(shè)成本,降低超支風(fēng)險,同時還需加強對工程招標(biāo)和工程變更的監(jiān)管,加強工程審計監(jiān)督,避免建設(shè)管理混亂。

(四)定期清理,細(xì)化固定資產(chǎn)管理。一是高校結(jié)合實際情況設(shè)立固定資產(chǎn)管理部門,對所有固定資產(chǎn)統(tǒng)一分類、分級管理,并形成定期清查的制度,確?!百~實相符”,建立資料庫,對于多學(xué)科使用的儀器設(shè)備建議根據(jù)實際需求量采用共享制度,避免重復(fù)購買造成資源浪費。二是建立固定資產(chǎn)采購信息化制度,由申請人提交固定資產(chǎn)詳細(xì)信息,對于金額巨大的固定資產(chǎn)采購前需進行嚴(yán)格把關(guān),可組織專家評議,確保符合學(xué)科建設(shè)需要或者學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,確保固定資產(chǎn)實現(xiàn)可持續(xù)利用。

主要參考文獻:

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