雷熠

（陜西秦海檢測科技有限公司 陜西西安 710068）

1 前言

本文延續(xù)《試驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化管理與信息化結(jié)合初探——檢測標(biāo)準(zhǔn)化》[1]的思路，結(jié)合當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展及檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)提質(zhì)增效、實(shí)施檢測標(biāo)準(zhǔn)化的需求，對檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)檢測標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)進(jìn)行研究，提供了實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)檢測軟件開發(fā)必備的數(shù)據(jù)庫構(gòu)建思路及初步成果。

2 基本數(shù)據(jù)庫表分析

目前信息化管理最常用的手段就是根據(jù)需要處理的信息建立檢測信息數(shù)據(jù)庫，通過數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)表的各種關(guān)系實(shí)現(xiàn)對檢測行為的管理。本文以一個(gè)樣品從委托檢測到領(lǐng)取報(bào)告的全部工作流程為例，按照檢測標(biāo)準(zhǔn)化流程逐步推演，分析檢測數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建思路及初步成果。

2.1 樣品委托

根據(jù)檢測標(biāo)準(zhǔn)化要求，樣品委托需要填寫《委托協(xié)議書》。其中，委托單編號(hào)（B1）、委托單位信息（B2）、工程名稱（B3）、使用部位（B4）、樣品編號(hào)（B5）、樣品名稱（B6）、樣品規(guī)格型號(hào)（B7）、試樣描述（B8）、試驗(yàn)項(xiàng)目/參數(shù)（B9）、試驗(yàn)依據(jù)/方法（B10）為檢測報(bào)告必須的基本信息均由委托人提供。報(bào)告日期（B11）作為委托任務(wù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，由委托人提出要求，檢測單位復(fù)核。此類信息可作為“《委托協(xié)議書》數(shù)據(jù)庫表（K1）”基本內(nèi)容錄入。其中B1至B8的8 類信息為《樣品入庫登記表》必須信息，可作為“樣品信息數(shù)據(jù)庫表（K2）”信息。根據(jù)工作實(shí)際，B1至B4的4 類信息作為委托基本信息可以在“K1”引入，B5、B6、B7、B84 類信息作為樣品基本信息與委托基本信息形成多對一的關(guān)系，在“樣品信息數(shù)據(jù)庫表”中錄入后引入“K1”。

2.2 檢測任務(wù)通知

試驗(yàn)室接受檢測委托后，需對檢測任務(wù)進(jìn)行分配，則需填寫《任務(wù)通知單》。《任務(wù)通知單》包括：B5、B6、B7、B9、B10、任務(wù)單編號(hào)（B12）。此 6 類基本信息與任務(wù)通知單接收人（B13）和任務(wù)完成時(shí)間（B14）信息共同構(gòu)成“任務(wù)通知數(shù)據(jù)庫表（K3）”。其中，B5、B6、B7、B9、B10”從“K2”引入，任務(wù)單編號(hào)（B12）根據(jù)既定規(guī)則編寫或形成流水號(hào)。

2.3 樣品流轉(zhuǎn)與檢測

B13收到《任務(wù)通知單》后前往樣品管理員處領(lǐng)取樣品，并填寫《樣品出庫登記表》，包括：B5、B6、B7、B8、B125 類信息構(gòu)成“樣品出庫登記數(shù)據(jù)庫表（K4）”。試驗(yàn)室主任根據(jù)《任務(wù)通知單》或試驗(yàn)室既定分工進(jìn)行檢驗(yàn)檢測任務(wù)分配/分解，填寫《試驗(yàn)計(jì)劃表》，形成“試驗(yàn)計(jì)劃數(shù)據(jù)庫表（K5）”其信息內(nèi)容與“K3”相同。試驗(yàn)員根據(jù)《試驗(yàn)計(jì)劃表》分配到的任務(wù)使用合適的《試驗(yàn)記錄》在試驗(yàn)室進(jìn)行試驗(yàn)，并填寫B(tài)5、B6、B7、B8、B9、B10、B12、儀器設(shè)備（B15）、環(huán)境條件（B16）、試驗(yàn)數(shù)據(jù)（B17）、試驗(yàn)日期（B18）形成“試驗(yàn)記錄數(shù)據(jù)庫表（K6）”。試驗(yàn)員在試驗(yàn)結(jié)束后應(yīng)填寫《儀器設(shè)備使用臺(tái)帳》和《試驗(yàn)臺(tái)帳》，此類臺(tái)賬不需要信息化納入數(shù)據(jù)庫。

2.4 報(bào)告編寫

試驗(yàn)結(jié)束后進(jìn)行試驗(yàn)報(bào)告編寫，《試驗(yàn)報(bào)告》應(yīng)包 含 ：“B1、B2、B3、B4、B5、B6、B7、B8、B9、B10、B12、B15、B16、B17、試驗(yàn)結(jié)論（B19）、B18、B11、報(bào)告編號(hào)（B20）”等信息形成“試驗(yàn)報(bào)告數(shù)據(jù)庫表（K7）”，其中除 B19、B11、B203 類信息外，其他信息均可從“K1、K2、K3”引入。

2.5 報(bào)告蓋章及試驗(yàn)報(bào)告發(fā)放記錄

試驗(yàn)報(bào)告經(jīng)審核批準(zhǔn)后需加蓋相應(yīng)的印章，填寫《印章使用登記信息》，包含：“B2、B3、B11、B20”，此4類信息均可從“K7”引入，形成“印章使用登記數(shù)據(jù)庫表（K8）”。《試驗(yàn)報(bào)告發(fā)放記錄》需報(bào)告領(lǐng)取人填寫，可錄入數(shù)據(jù)庫形成“試驗(yàn)報(bào)告發(fā)放數(shù)據(jù)庫表（K9）”其“B1、B2、B3、B4、B20”，信息均可從 K7引入。

2.6 其他數(shù)據(jù)庫表

在以上工作之外，還需建立“檢測能力數(shù)據(jù)庫表（K10）”，包含產(chǎn)品分類（B21）、產(chǎn)品檢測項(xiàng)目（B22）、檢測方法（B23）等信息。

3 數(shù)據(jù)庫表權(quán)限分配

通過對基本數(shù)據(jù)庫分析可知，要實(shí)現(xiàn)檢測信息化，需建立依次的數(shù)據(jù)庫表及工作崗位對應(yīng)數(shù)據(jù)庫表編輯/查看權(quán)限分配詳見表1。工作崗位包括樣品管理員（A1）、資料管理員（A2）、試驗(yàn)員（A3）、印章管理員（A4）、授權(quán)簽字人（A5）、試驗(yàn)室主任（A6）、質(zhì)量負(fù)責(zé)人（A7）、技術(shù)負(fù)責(zé)人（A8）、最高管理者（A9）。

表1 工作崗位對應(yīng)數(shù)據(jù)庫表編輯/查看權(quán)限分配

4 數(shù)據(jù)庫優(yōu)化

將表1 依據(jù)保留唯一標(biāo)識(shí)、重復(fù)錄入數(shù)據(jù)合并、工作狀態(tài)分級(jí)錄入、預(yù)留擴(kuò)展接口的原則優(yōu)化數(shù)據(jù)庫表（表2）。

5 檢測數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建思路及初步成果

檢測數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建因應(yīng)包含檢測信息數(shù)據(jù)及工作狀態(tài)數(shù)據(jù)[2]。檢測數(shù)據(jù)信息是根據(jù)試驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化管理各類必要表單形成的數(shù)據(jù)；工作狀態(tài)數(shù)據(jù)是試驗(yàn)室工作流程各階段形成的狀態(tài)在數(shù)據(jù)庫中的直觀體現(xiàn)。鑒于目前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，很有可能發(fā)生檢測數(shù)據(jù)更新不能及時(shí)適應(yīng)試驗(yàn)室管理需求的情況，故在個(gè)數(shù)據(jù)庫表中增加預(yù)留接口信息作為應(yīng)對手段。

表2 數(shù)據(jù)庫表信息

根據(jù)表1 不經(jīng)優(yōu)化和直接構(gòu)建包含●、■信息的表2，經(jīng)基本數(shù)據(jù)庫表分析、數(shù)據(jù)庫表權(quán)限分配及數(shù)據(jù)庫優(yōu)化3 個(gè)步驟，將表2 中部分信息進(jìn)行優(yōu)化到只包含■信息。包含●、■信息的數(shù)據(jù)包含119個(gè)信息段，優(yōu)化后只包含■信息的數(shù)據(jù)包含73 個(gè)信息段，其中檢測數(shù)據(jù)信息減少60%。最終數(shù)據(jù)庫包含10 個(gè)數(shù)據(jù)庫表，其中1 個(gè)不在工作流程中但為各崗位人員必須資料；工作流程實(shí)際記錄表單為11 個(gè)，其中9 個(gè)錄入數(shù)據(jù)庫，2個(gè)保留紙質(zhì)記錄，4 個(gè)紙質(zhì)記錄與數(shù)據(jù)庫信息交叉進(jìn)行；4 個(gè)紙質(zhì)記錄與數(shù)據(jù)庫信息交叉的記錄在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析時(shí)均需要錄入計(jì)算機(jī)進(jìn)行分析，即全工作流程紙質(zhì)記錄中只有2個(gè)與統(tǒng)計(jì)無關(guān)的紙質(zhì)記錄單獨(dú)保存，其他80%的信息在檢測工作進(jìn)行的同時(shí)會(huì)被錄入數(shù)據(jù)庫[3-5]，為試驗(yàn)室管理提供實(shí)時(shí)分析。不論在試驗(yàn)室母體機(jī)構(gòu)還是在工程項(xiàng)目現(xiàn)場，檢測數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)分析均可作為工程施工質(zhì)量的重要依據(jù)。