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施工自檢試驗室面臨問題與應(yīng)對措施

2022-12-18 15:21孫宇飛王海婷吳文博
西北水電 2022年2期
關(guān)鍵詞:試驗室項目部施工單位

孫宇飛,王海婷,吳文博

(中國電建集團西北勘測設(shè)計研究院有限公司,西安 710065)

0 前 言

試驗檢測作為控制工程質(zhì)量的重要技術(shù)保證和檢驗工程質(zhì)量的必要手段,在控制和提高工程質(zhì)量方面發(fā)揮著積極的、重要的作用[1]。而施工單位自檢試驗室是為了保證工程質(zhì)量而組建的由施工單位負責管理的試驗室[2],主要承擔工程原材料、半成品以及工程實體的檢測工作[3],是現(xiàn)場施工中工程質(zhì)量管理的前哨,是保證施工質(zhì)量、促進施工進度的重要環(huán)節(jié)[4]。目前施工單位往往對施工自檢試驗室重視不夠,試驗室的房屋簡陋、保障條件差、所處地位低,不能夠滿足工程對質(zhì)量檢測的需要,并且施工自檢試驗室雖然由施工項目部負責管理,但施工單位往往將試驗室進行分包外委,無法有效對工程質(zhì)量進行監(jiān)督和管理[5-6]。本文從試驗室管理運行角度出發(fā),針對目前施工單位自檢試驗室存在的問題進行了分析,并提出了相應(yīng)的措施。

1 施工自檢試驗室特點及現(xiàn)狀

1.1 “慢且急”

“慢”主要指施工單位項目部提供試驗相關(guān)信息較慢,導(dǎo)致自檢試驗室出具報告速度較慢;“急”主要指的是一旦項目部要求提交資料,往往非常急迫,留給試驗室準備材料的時間非常少。

試驗資料需要施工單位提供施工部位、樁號等信息,但施工單位該類信息統(tǒng)計通常較慢,且經(jīng)常出錯,使得試驗室出具最終試驗報告的時間相對滯后。當監(jiān)理、業(yè)主催要報告時,施工單位會立即向試驗室催要,致使試驗室經(jīng)常加班,資料準備倉促,進而導(dǎo)致項目部內(nèi)部資料管理混亂。

1.2 “重而輕”

“重”主要是指施工自檢試驗室不僅承擔了整個施工項目的全部試驗檢測、報告出具工作,并且要負責項目的混凝土配合比設(shè)計以及拌合樓的管理,工作量十分繁重,且承擔工程質(zhì)量的風險較大?!拜p”主要是指施工單位通常認為自檢試驗室只是出具報告的單位,工作簡單和輕松。導(dǎo)致試驗室地位較輕,在現(xiàn)場話語權(quán)較小,對于現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題處理能力有限,經(jīng)常出現(xiàn)施工單位對檢測工作不予重視,甚至出現(xiàn)對試驗室的管理不予理睬、工作不予配合的情況。

施工自檢試驗室試驗內(nèi)容包括現(xiàn)場原材料進場的全部檢測、中間產(chǎn)品的試驗檢測,以及壓實度、地基承載力等現(xiàn)場檢測,試驗任務(wù)量非常大。在日常施工過程中,試驗室還承擔了項目的配合比設(shè)計、調(diào)整,以及拌合樓管理工作,而現(xiàn)場試驗人員相對較少,施工配合比的數(shù)量較多,當拌合樓使用的原材料變化較大時,管理和施工配合比調(diào)整存在很大的工作量。并且,在施工過程中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題,除重大質(zhì)量缺陷外,施工單位對已經(jīng)發(fā)生的問題基本進行簡單處理,間接造成試驗室承擔的風險變大。而施工單位對試驗室的工作存在明顯誤解,給予試驗室的權(quán)利相對較少,使得自檢試驗室在施工過程中開展工作十分困難,現(xiàn)場施工人員對試驗室人員的管理不予理睬,施工單位管理人員對試驗室提出的問題十分敷衍,自檢試驗室地位尷尬。

1.3 “低而難”

“低”主要指施工單位通常給予施工自檢試驗室的經(jīng)費預(yù)算較低,對自檢試驗室的經(jīng)費壓縮嚴重?!半y”主要指施工單位常對試驗室進行錢款拖欠,催款難度較大。

施工單位對施工自檢試驗室的經(jīng)費預(yù)算相對較低,這也是其對試驗工作輕視的一種表現(xiàn),再加上行業(yè)中存在某些單位惡意低價競爭,造成自檢試驗室的費用相對較低。而在試驗室的費用結(jié)算上,施工單位常以費用緊張等諸多因素為由進行推脫,有些項目開工后已結(jié)算數(shù)次,但并沒有進行付款,而在后期結(jié)算過程中,付款也像“擠牙膏”般十分困難,給自檢試驗室運行造成了嚴重困擾。

2 自檢試驗室問題應(yīng)對措施

2.1 針對“慢且急”問題

針對試驗室出具最終試驗報告的時間相對滯后的問題,自檢試驗室應(yīng)主動與項目部進行溝通,及時向項目部主動索要檢測部位的相關(guān)工程信息,把握工作的主動性,并提前熟悉項目的整體試驗規(guī)劃和任務(wù),在未收集到完整信息之前,提前完成相關(guān)工作,避免當項目部緊急催要試驗報告時手忙腳亂。

2.2 針對“重而輕”問題

施工自檢試驗室工作量大、任務(wù)繁重,應(yīng)加強與后方依托試驗室的聯(lián)系和溝通,在工作中一定程度上增加具有相關(guān)試驗經(jīng)驗的檢測人員,合理安排試驗任務(wù),提高工作效率。

針對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的質(zhì)量問題,自檢試驗室應(yīng)予以指出和糾正,利用拍照、錄像錄音等方式留存證據(jù),及時與項目部進行溝通,如項目部不予理睬或不夠重視,應(yīng)視情況通過正式的文函進行知會,督促相關(guān)方關(guān)注現(xiàn)場施工質(zhì)量,降低試驗室承擔的風險。對存在較大風險的問題,自檢試驗室一定要頂住壓力,秉著對檢驗檢測質(zhì)量負責的態(tài)度,堅決出具不合格報告或不予出具試驗報告。

在工作開展困難時,要加強與施工單位項目部的溝通??梢栽谑┕み^程中采取“試驗檢測開放日”等方式方法,邀請施工管理人員研討試驗結(jié)果,改變施工單位項目部對自檢試驗室的既有認識和定勢思維,展示自檢試驗室的重要作用。

2.3 針對“低而難”問題

就施工單位對施工自檢試驗室經(jīng)費預(yù)算較低的問題,一方面要加強與施工單位的溝通,使其建立“一分價錢一分貨”的價格意識;另一方面,也應(yīng)加強對自身試驗室運行費用的核算。對于投標時標的價格過低的項目該舍棄就舍棄,以免造成后期試驗室在運作過程中由于經(jīng)費限制而造成服務(wù)質(zhì)量下降或承擔嚴重的質(zhì)量風險的問題。

對于費用追討困難的問題,自檢試驗室宜采用“軟硬兼施”的方法,一方面與項目部進行溝通,有理有據(jù)追要費用;另一方面也可以在試驗報告進度上進行控制,給予項目部一定壓力。而在后方依托試驗室的層面上,要進一步加強與施工單位領(lǐng)導(dǎo)層的協(xié)商,加大經(jīng)營力度,將催款壓力由施工單位的上層向下傳遞,達到盡可能在短時間內(nèi)獲得最大款項的目的。

3 施工自檢試驗室管理

3.1 試驗室運行管理

3.1.1規(guī)范化管理

目前,施工自檢試驗室在試驗室規(guī)范化管理方面還存在很多問題,缺少規(guī)范化要求的文件、制度和流程。在當前對試驗檢測工作高壓管理的大環(huán)境下,施工自檢試驗室必須要將試驗室規(guī)范化建設(shè)工作做到實處。另外,后方依托試驗室應(yīng)提供相應(yīng)的試驗室規(guī)范化培訓(xùn)以及規(guī)范化建設(shè)的流程和模板,以盡快推進施工自檢試驗室的規(guī)范化進程。

3.1.2試驗資料管理

試驗室出具的試驗報告、資料是整個試驗室工作情況的具體體現(xiàn),試驗資料的質(zhì)量代表了試驗室的水平和能力。結(jié)合既有試驗室運行經(jīng)驗,施工自檢試驗室在出具試驗資料方面普遍存在以下問題:

(1) 原始記錄、報告格式不規(guī)范

這類問題主要集中體現(xiàn)在試驗檢測原始記錄填寫不規(guī)范,試驗表格設(shè)計不合理,試驗組數(shù)與規(guī)范要求不符,試驗參數(shù)(如項目指標的單位、稱量精度、修約保留位數(shù))填寫不規(guī)范,試驗報告缺乏必要內(nèi)容(如缺少試驗結(jié)論、儀器設(shè)備名稱型號)等方面。

此方面還需加強試驗室管理人員、試驗人員的業(yè)務(wù)水平、技術(shù)能力、對規(guī)范的學(xué)習(xí)和理解,掌握試驗檢測工作的細節(jié)。同時,后方依托試驗室應(yīng)加強程序問責和受控表格的編制、管理工作,加強對現(xiàn)場試驗室的監(jiān)督,避免出現(xiàn)此類問題。

(2) 檢測內(nèi)容缺項

施工自檢試驗室大都屬于總包項目,而施工單位對施工檢測的項目不甚了解,在施工項目策劃時對施工質(zhì)量檢測內(nèi)容往往策劃不到位,導(dǎo)致某項必要檢測內(nèi)容缺失。施工檢測項目主要由試驗室通過查閱規(guī)范來確定,而每個項目涉及到的各個行業(yè)的規(guī)程規(guī)范相對較多,這對試驗室管理人員來說是很大考驗。需要試驗室管理人員對規(guī)范認真解讀,深入了解每個項目的檢測環(huán)境要求、檢測方法、檢測頻率、不同規(guī)范中的不同要求等其他方面的細節(jié),這些都需要管理人員投入大量的時間和精力去研究學(xué)習(xí)。

(3) 試驗資料混亂

資料混亂主要是施工單位的項目信息經(jīng)常進行修改,造成原始資料與試驗報告信息不符等情況。試驗室面對此類問題時,首先,應(yīng)與項目部加強溝通交流,主動查看圖紙和施工報表等資料,確保項目部提供資料的準確性;其次,也應(yīng)做好原始數(shù)據(jù)和檢測報告的信息修改工作,規(guī)范試驗記錄、檢測報告的修改工作流程,保證試驗檢測資料信息的統(tǒng)一性,同時也要做好試驗樣品、試驗資料的可追溯性標識;并且試驗室應(yīng)完善試驗資料電子臺賬與紙質(zhì)臺賬的整理工作,以便滿足后期查閱報表、統(tǒng)計信息以及結(jié)算統(tǒng)計等方面的使用需求。

3.2 試驗室人員管理

任何試驗室的運行工作,人員都是關(guān)鍵。目前施工自檢試驗室在人員方面存在以下問題:

(1) 管理人員嚴重缺乏

由于員工年齡結(jié)構(gòu)等原因,當前一批具有豐富施工自檢試驗室相關(guān)管理經(jīng)驗的管理人員逐漸離開工作崗位,現(xiàn)有管理人員對于施工標準和試驗方法經(jīng)驗不足,試驗室管理人員十分緊缺。應(yīng)進一步加強培養(yǎng)優(yōu)秀的項目管理者,大膽啟用現(xiàn)場試驗檢測經(jīng)驗豐富的年輕人,充實項目管理人員隊伍。

(2) 人員流失嚴重

目前試驗室人員流失情況十分嚴重,這可能存在著多方面的原因,如崗位級別低、薪資待遇差、升遷空間有限、工作環(huán)境惡劣等。人員流失導(dǎo)致試驗人員不足,易使得試驗進度滯后,人員分工不明確,嚴重影響工作的流暢性和高效性。這種情況對施工自檢試驗室運行都造成了一定程度的影響,后方依托試驗室對此應(yīng)予以重視,加強人員管理,充分考慮、進行人才儲備相關(guān)事宜,以維持自檢試驗室的穩(wěn)定運行。

(3) 人才培養(yǎng)疏忽

由于施工自檢試驗室人員流動較大,新入職的員工較多,其業(yè)務(wù)知識、實操經(jīng)驗欠缺。同時,每項工程都存在各自的特點,僅有的管理人員面對的情況也都復(fù)雜多變。這些因素造成了管理人員在平時工作中疏于對業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),也疏忽了老員工對新員工的“傳、幫、帶”作用。對人才培養(yǎng)的忽視問題,無論是后方依托試驗室還是現(xiàn)場試驗室都應(yīng)充予以重視,充分利用線上教學(xué)及現(xiàn)場實操等方式開展業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)和新員工培訓(xùn),提高管理人員和試驗人員的管理和業(yè)務(wù)能力。

3.3 試驗室合同管理

施工自檢試驗室的合同管理對于試驗室的后期運行有著很大影響。目前,由后方依托試驗室簽訂的施工自檢試驗室合同通常為總包合同,并且施工單位通常以“固定的合同模板”為由,強制試驗室接受合同中的一些“霸王條款”,這些都使得試驗室在后期運行中處于被動局面和承擔較大風險,因此在試驗室合同管理中有以下要素需加以注意:

(1) 明確雙方職責

在總包合同中,通常甲方(施工單位)的權(quán)利多、義務(wù)少,而試驗室的權(quán)利少、義務(wù)多。在整個試驗室運行過程中,甲方履約問題是最難處理的事情,而甲方通常在合同中采用與甲方收款綁定的方式進行付款,并且?guī)缀鯖]有任何對其拖延付款的違約責任約束條款。在合同談判時,后方依托試驗室應(yīng)注重權(quán)利的爭取,明確合同中雙方職責的劃分,明確合同中甲方付款方式及違約責任,以免后期出現(xiàn)嚴重糾紛時處于被動局面。

(2) 約定試驗檢測內(nèi)容

施工方在簽訂合同時,不論試驗檢測項目是不是在試驗室資質(zhì)范圍,都將其默認為是試驗室的工作內(nèi)容,造成本該外委的試驗檢測費用推給施工自檢試驗室來承擔。合同中的試驗檢測范圍規(guī)定很籠統(tǒng),使得施工自檢試驗室在合同履約過程中十分被動。因此,后方依托試驗室在合同評審時應(yīng)明確、細化檢測范圍、試驗內(nèi)容,并將這些條款明確寫入合同中,拒絕口頭商議。

(3) 約定合同期限

施工自檢試驗室合同的期限通常采用從開工之日到施工項目質(zhì)保期結(jié)束的方式,對固定總價承包的合同,這種合同期限履約方式存在一定的風險。當施工單位工期長時間拖延,或者施工單位中途被清場,此時,合同履約則出現(xiàn)問題。因此,后方依托試驗室應(yīng)加強合同談判工作,高度關(guān)注合同的執(zhí)行期限問題,最大限度地規(guī)避合同期限約定不合理帶來的風險。

4 結(jié) 語

試驗檢測工作是保障工程建設(shè)質(zhì)量的重要手段。在國家對試驗檢測機構(gòu)的監(jiān)督力度越來越大的情況下,目前施工自檢試驗室的試驗檢測工作依然存在內(nèi)部和外部的多種問題,要求試驗室的后方依托單位和現(xiàn)場自檢試驗室共同協(xié)作,加強與施工單位的溝通,針對問題采取有效解決措施,在試驗室運行、人員、合同管理等方面下功夫,防控試驗室運行風險,充分發(fā)揮施工單位自檢試驗室在工程建設(shè)質(zhì)量控制中的重要作用。

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