經靜
[摘 要]目前,全球范圍內,大型核電工程項目管理過程中使用的項目管理軟件數(shù)量多、應用面廣,幾乎覆蓋了工程項目管理全過程的各個階段和各個方面。在大型工程建設中使用項目管理軟件進行各方面的輔助管理已經成為共識。本文根據國際先進的項目管理經驗,探討如何為核電廠建立項目智能信息管理系統(tǒng),整合項目管理領域的各專業(yè)軟件,形成一個完善的、符合國際大型項目智能管理的信息管理平臺。核電工程項目信息系統(tǒng)與企業(yè)其他業(yè)務系統(tǒng)(如財務系統(tǒng)、人資系統(tǒng)等)優(yōu)勢互補,為核電廠建設和運維提供信息決策支持。
[關鍵詞]信息系統(tǒng);核電廠;智能運維
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.08.053
[中圖分類號]F270.7;TP315[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2020)08-0-02
0? ? ?引 言
從項目實施所采用的方法看,項目管理知識體系PMBOK把項目管理過程分為5類:啟動、計劃、執(zhí)行、控制、結束。每個管理過程包括輸入、輸出、所需工具和技術。各個過程通過各自的輸入和輸出相互聯(lián)系,構成整個項目管理活動。
核電項目管理也需要遵循以上的過程管理,一般包含項目各類計劃制定和控制兩部分。在核電工程項目的設計、采購、施工、調試的各個階段,都需要進行有效的項目控制和管理,進行界面接口協(xié)調和管控。
1? ? ?核電工程智能項目管理信息系統(tǒng)各管理模塊概述
項目進度、成本和風險管理一直是項目管控的重要內容。對項目管理系統(tǒng)進行信息化研究和建設,這項工作不僅是滿足核電工程日常項目管理工作的需要,更是科學研究的重點工作范圍。
項目管理信息系統(tǒng)結構完整、內容豐富。每類數(shù)據從輸入、流轉、輸出都遵循了項目管理的典型程序。通過線下完善編碼體系,用戶按照整個編碼體系在系統(tǒng)中進行總的數(shù)據編碼規(guī)范管理。
1.1? ?在管理理念方面
以各類賬號為核心,以計劃、作業(yè)進度、資源、協(xié)議、實際費用、變更等為輸入,利用相關技術進行成本管理,快速識別是否存在潛在的成本增加或工期延長問題,得出項目績效和偏差報告并及時提出解決方案加以修正。
1.2? ?項目進度管理方面
在項目進度計劃、綜合進度計劃管理基礎上,實現(xiàn)項目的動態(tài)控制。通過電子流程化管理,實現(xiàn)進度預警管理細則中進度預警單流程閉環(huán)跟蹤管理,從而對工程進度進行控制,完善進度管理體系,提升進度管理有效性。滿足進度預警管理的業(yè)務需求,實現(xiàn)被預警作業(yè)的閉環(huán)管理,需要責任部門/單位對已發(fā)起的預警作業(yè)進行持續(xù)跟蹤,在電子系統(tǒng)中定時更新被預警作業(yè)的工作進展,督促該項工作按糾偏措施執(zhí)行,直至該項工作完成。從進度預警單的采集開始,系統(tǒng)保存進度預警單的原始信息,并推送給相關接口人。接口人在自己的系統(tǒng)界面中選取待處理的進度預警單,提交到處理人。處理人根據實際情況填寫工作進展并保存提交。審核人收到處理人推送的預警單,確認內容并推送給發(fā)起人。發(fā)起人審查預警內容后可以關閉流程。
1.3? ?費用管理方面
費用管理主要工作包括設計、采購、施工和項目管理等費用預算及資金計劃的編制和審批,在項目執(zhí)行過程中合同收支控制、費用變更管理,費用績效數(shù)據收集、分析和評估,以及應對措施制定和實施等。核電項目采購進度和成本是可以控制項目的重要因素。按照科學合理正確的采購進度進行成本控制之后,項目的可控性得到顯著提高。控制項目的費用模塊可以按功能分為合同基本信息錄入、合同變更、責任預算、資金計劃、支付控制點維護、支付申請單處理等。
1.4? ?在集成與接口方面
通過進度信息的匹配,導入費控系統(tǒng),大大減少進度信息的錄入工作:通過跨軟件、跨平臺的數(shù)據傳送,更準確地反映項目進展情況。與SPM倉儲管理等軟件進行集成,能夠將進度管理、采購管理和費用管理成果結合起來進行展示。
2? ? ?核電工程智能項目管理信息系統(tǒng)應用
為了在軟件中流暢地使用數(shù)據,用戶需要按照設計結構進行結構定義和應用。本文以準備企業(yè)及項目編碼相關數(shù)據為例,先輸入企業(yè)信息。企業(yè)信息由企業(yè)基本信息、員工信息等構成。人力資源管理屬于企業(yè)和項目設置的一部分,在系統(tǒng)中需要進行維護。主記錄的部分編碼是相互關聯(lián)的。比如項目的WBS(Work Breakdown Structure,工作分解結構)、OBS(Organizational Breakdown Structure,組織分解結構)和成本代碼。對于不同的崗位人員,需要參考崗位職責在Prism中進行人員結構設置和關聯(lián)信息匹配,并對應不同類型的編碼。
項目管理信息流示意圖如圖1所示。
其中,涉及合同相關功能應包括:合同創(chuàng)建與變更、合同執(zhí)行及合同管理過程。在合同管理模塊中對合同變更的管理,包括對變更的跟蹤、記錄與談判。變更管理提供了一個較好的方式來跟蹤變更整個過程,從變更的起始到變更的簽發(fā),全部過程都記錄在案,以便日后檢索、處理爭議、索賠與反索賠。
合同變更信息流在系統(tǒng)中的關聯(lián)信息也需要同步完成。變更合同管理實現(xiàn)方案如下:合同變更包括合同基本信息變更、合同狀態(tài)變更以及合同支付控制點信息變更。合同的變更信息會關聯(lián)到原始合同,同時保證合同的支付控制點信息處在動態(tài)的更新狀態(tài)中。建立了項目基線后,就可以設置內控預算以及預算預測值。接下來定義基準基線、內控基線等;對預算在時間上進行分攤。接著便進入了日常調整、監(jiān)控、更新進展及輸入變更、生成報告的管理階段,生成報表樣例如圖2所示。
通過搭建核電項目管理系統(tǒng)平臺,集成項目管控數(shù)據,實現(xiàn)項目管理數(shù)字化的再創(chuàng)新。建立一體化的系統(tǒng)平臺,通過趨勢分析、異常報警和性能分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,為提高核電項目管理效率和節(jié)約項目管理成本提供新的技術支持。以信息化應用促進基礎管理、以系統(tǒng)集成促進跨業(yè)務的新模式。實現(xiàn)項目管理高要求的標準化實施,以數(shù)字化工程促進核電項目信息智能管理。
主要參考文獻
[1]王春旺.建設工程項目管理[M].北京:石油工業(yè)出版社,2015.
[2]丁士昭.建筑工程管理與實務[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,2019.