高天異 趙雷

摘 要：在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，積極創(chuàng)新高校檔案管理工作，能夠充分保障檔案信息的完整、安全與真實(shí)，為查閱和利用檔案信息提供便利，最大限度發(fā)揮檔案信息資源的價(jià)值。基于此，有必要結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校檔案管理工作現(xiàn)狀，探究創(chuàng)新的有效路徑，促使檔案管理工作更加有序、高效地開展。鑒于此，本文對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案管理工作進(jìn)行探究，以供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;高校檔案管理;創(chuàng)新

一、 大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)高校檔案工作的影響

（一）促進(jìn)檔案信息數(shù)據(jù)化的實(shí)現(xiàn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代為檔案管理帶來了全新的發(fā)展契機(jī)。依靠大數(shù)據(jù)，不僅可以建立“大檔案”體系，形成一個(gè)規(guī)模較大、信息量齊全的數(shù)字化檔案庫(kù);而且，可以發(fā)揮大數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)、研判功能，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)、準(zhǔn)確理解檔案信息內(nèi)容，以及信息與信息之間的某種關(guān)聯(lián)性，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)據(jù)化。有專家指出，在一定程度上，檔案信息資料數(shù)據(jù)化的實(shí)現(xiàn)，是大數(shù)據(jù)背景下高校需要完成的首要任務(wù)，這將使檔案信息資料能夠更方便、更快捷、更準(zhǔn)確地被檢索、統(tǒng)計(jì)、分析、應(yīng)用，能夠真正發(fā)揮其自身具有的價(jià)值。

（二）促進(jìn)現(xiàn)代檔案數(shù)據(jù)資源利用

大數(shù)據(jù)背景下，檔案的數(shù)據(jù)處理范圍、方式、對(duì)象等都將發(fā)生巨大的變化。同時(shí)，傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)也發(fā)生變化，將向數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘方向轉(zhuǎn)移，對(duì)海量數(shù)據(jù)的分析與處理將成為檔案館的主要業(yè)務(wù)內(nèi)容。換言之，大數(shù)據(jù)更新了傳統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)資源，激活了原有的數(shù)據(jù)，進(jìn)而提高了檔案資源質(zhì)量，可以有效提升檔案資源的價(jià)值，擴(kuò)大檔案服務(wù)的范圍和廣度?？梢哉f，大數(shù)據(jù)對(duì)于檔案服務(wù)的提升起到了關(guān)鍵性的作用，深度挖掘檔案資源的潛在價(jià)值、存在規(guī)律，將很好地提升檔案服務(wù)水平。

二、 大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案管理工作創(chuàng)新分析

（一）創(chuàng)新思想觀念

創(chuàng)新是當(dāng)今時(shí)代的潮流，面臨新形勢(shì)和出現(xiàn)的新問題，隨著信息化的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式已不能適應(yīng)數(shù)字化檔案管理的需要，電子檔案已在檔案管理工作中得到了廣泛的應(yīng)用，這種發(fā)展趨勢(shì)給檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。高校的檔案管理工作必須打破原來的思維方式，解放思想、更新觀念。過去，檔案工作者習(xí)慣于按照框框套套、照抄照搬、上傳下達(dá)的被動(dòng)的傳統(tǒng)管理方式，檔案工作創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)，墨守成規(guī)。在全面深化改革的新形勢(shì)下，檔案工作者要善于抓住機(jī)遇，增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感，完善管理手段，不斷地提高工作水平，走出自我封閉的思維模式，真正實(shí)現(xiàn)工作思路的創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，把實(shí)體管理變?yōu)樾畔⒐芾恚⒂行У男畔⑾到y(tǒng)，充分合理地使用電子檔案，逐步將先進(jìn)的檔案管理技術(shù)和檔案管理設(shè)備引入到具體的教學(xué)科研工作中，從而實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案管理的信息化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化。努力實(shí)現(xiàn)檔案信息充分的有效利用，為提高高校的教學(xué)質(zhì)量和科研水平服務(wù)。

（二）推進(jìn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)

數(shù)字化管理已經(jīng)成為當(dāng)前高校管理工作中的重要內(nèi)容。尤其是對(duì)于檔案管理工作來說，其涉及的內(nèi)容龐雜無序。因此，必須推進(jìn)高校檔案管理的數(shù)字化建設(shè)。學(xué)校應(yīng)該應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，建立完善的數(shù)字化檔案管理平臺(tái)，并依靠技術(shù)人員對(duì)其進(jìn)行維護(hù)管理。在檔案信息的錄入、存儲(chǔ)、分析、整合和分享的過程中，實(shí)現(xiàn)全流程的數(shù)字化操作。檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，不僅僅會(huì)提升檔案管理的工作效率，也是保障檔案信息準(zhǔn)確性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

（三）加大檔案管理模式的優(yōu)化

數(shù)字化檔案成為當(dāng)前高校檔案管理工作的開展要求。加大高校檔案管理模式的優(yōu)化，采用數(shù)字化的檔案管理模式，不僅可以提升高校檔案管理的效率，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，還能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和智能化。采用數(shù)字化的檔案管理模式實(shí)現(xiàn)了信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的雙重結(jié)合，使得兩種技術(shù)的優(yōu)勢(shì)得到最大限度的發(fā)揮，有利于增強(qiáng)檔案管理的便捷性和高效性。高校檔案管理中建立數(shù)字化的管理模式，需要加強(qiáng)電子信息技術(shù)的充分利用，以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為基礎(chǔ)支撐技術(shù)，加強(qiáng)檔案管理工作模式的創(chuàng)新，最終實(shí)現(xiàn)檔案管理的智能化和數(shù)字化的發(fā)展。

（四）完善制度

高校檔案信息管理制度通常分為檔案審核、檔案借閱、檔案存儲(chǔ)以及檔案級(jí)別調(diào)整等多個(gè)方面在不同的檔案管理階段發(fā)揮著不同的作用，是檔案管理工作不可缺少的組成部分。檔案日常安全維護(hù)十分復(fù)雜與艱難。為此，高校必須提高對(duì)安全內(nèi)涵、安全意識(shí)的重視度，并結(jié)合實(shí)踐操作，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員基本業(yè)務(wù)技能以及計(jì)算機(jī)技術(shù)、云端處理、大數(shù)據(jù)操作等能力的培訓(xùn)，以切實(shí)提高檔案管理人員的專業(yè)技能水平。

（五）加強(qiáng)檔案管理人才建設(shè)

檔案管理人員除了應(yīng)該具備一定的知識(shí)、語(yǔ)言溝通能力和業(yè)務(wù)能力等，還應(yīng)該掌握先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，能夠?qū)τ跈n案管理軟件進(jìn)行開發(fā)研究，在網(wǎng)站維護(hù)和數(shù)字檔案館的建設(shè)當(dāng)中發(fā)揮重要作用。因此，需要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，在豐富其檔案管理知識(shí)的同時(shí)，對(duì)于相關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行深入學(xué)習(xí)。也可以與其他高校進(jìn)行交流合作，通過在交流中學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息化管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)，提升自身信息技術(shù)應(yīng)用水平。對(duì)此，高校應(yīng)加大檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)力度，將其作為一項(xiàng)戰(zhàn)略性工作，力求打造一支高素質(zhì)、高標(biāo)準(zhǔn)的檔案工作隊(duì)伍，為高校檔案管理工作的優(yōu)質(zhì)、高效開展提供強(qiáng)有力的支持。

總之，在當(dāng)前信息化時(shí)代下，要想做好高校的檔案管理工作，就必然要積極主動(dòng)地轉(zhuǎn)變管理思想，大膽創(chuàng)新，要吸收和引進(jìn)他人的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)來為我所用，要規(guī)范信息管理的標(biāo)準(zhǔn)，提高相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)，同時(shí)還要讓高校加大在軟硬件方面的投入力度，只有這樣，才能夠確保高校檔案管理工作緊跟時(shí)代潮流發(fā)展，為更多的人提供檔案服務(wù)。

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作者簡(jiǎn)介：

高天異，趙雷，遼寧省沈陽(yáng)市，沈陽(yáng)科技學(xué)院。