王菊

摘要：建設(shè)項(xiàng)目成本管理是裝飾企業(yè)成本管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，招投標(biāo)階段的成本管理是項(xiàng)目成本管理面臨的第一道關(guān)鍵性挑戰(zhàn)，這一階段的成本管理對(duì)項(xiàng)目最終利潤(rùn)率的高低影響巨大。目前這一階段的成本管理還存在許多問(wèn)題，因此本文針對(duì)建筑裝飾企業(yè)項(xiàng)目招投標(biāo)階段的成本管理的問(wèn)題進(jìn)行研究分析，并擬出相應(yīng)的改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞：裝飾企業(yè);招投標(biāo)階段;成本管理;問(wèn)題

引言：

近年來(lái)，隨著房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展，刺激了建筑裝飾行業(yè)的興起，由于國(guó)家大型建設(shè)項(xiàng)目如雨后春筍般拔地而起，公共裝飾業(yè)的需求也得到了迅速的擴(kuò)展，行業(yè)發(fā)展有多迅猛，競(jìng)爭(zhēng)就有多激烈，基于大型公共項(xiàng)目投資大，能耗高，勞動(dòng)力密集等特點(diǎn)，對(duì)裝飾企業(yè)的資本運(yùn)作能力和項(xiàng)目成本管理能力提出巨大挑戰(zhàn)。項(xiàng)目招投標(biāo)階段作為裝飾施工企業(yè)參與項(xiàng)目的第一步，許多裝飾企業(yè)目前仍有很多問(wèn)題存在，投標(biāo)階段的成本管理問(wèn)題會(huì)對(duì)后續(xù)中標(biāo)施工及竣工驗(yàn)收等階段產(chǎn)生很大影響，是企業(yè)提高項(xiàng)目利潤(rùn)率的重要管理環(huán)節(jié)。

1 招投標(biāo)階段成本管理存在的問(wèn)題

（1）投標(biāo)目標(biāo)不明確

在項(xiàng)目成本管理方面，企業(yè)沒(méi)有形成統(tǒng)一的投標(biāo)流程和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，很容易導(dǎo)致對(duì)項(xiàng)目前期的控制力度不夠，形成盲目跟風(fēng)，忽視企業(yè)自身發(fā)展情況和承受能力，無(wú)根據(jù)的進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算，沖動(dòng)投標(biāo)，最終導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)際成本遠(yuǎn)超預(yù)計(jì)成本，正因?yàn)槠髽I(yè)投標(biāo)目標(biāo)不明確，缺乏投標(biāo)目標(biāo)的控制和約束，從而對(duì)所投項(xiàng)目的整體成本無(wú)法把控，及時(shí)僥幸中標(biāo)，也無(wú)法保證項(xiàng)目效益，導(dǎo)致虧損的加劇。

（2）成本管理方法落后

由于我國(guó)裝飾行業(yè)起步相對(duì)國(guó)外較晚，各方面理論實(shí)踐等也都還不夠完備，成本管理的技術(shù)手段及方法大多還停留在比較落后的地位，多數(shù)企業(yè)還是采用最原始的項(xiàng)目預(yù)算管理法，在項(xiàng)目招投標(biāo)階段，缺乏系統(tǒng)化的理論研究和方法指導(dǎo)，各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享，科學(xué)的決策需要大量精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持，而目前這種粗放無(wú)序的成本管理方法是完全不夠的。進(jìn)而容易導(dǎo)致項(xiàng)目施工階段的成本與進(jìn)度管理的脫節(jié)，影響項(xiàng)目的有效實(shí)施。

（3）投標(biāo)預(yù)算準(zhǔn)確性不高

由于部門(mén)間信息閉塞，企業(yè)流程繁瑣，供貨網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的不完善，導(dǎo)致項(xiàng)目成本原始數(shù)據(jù)的缺失，致使投標(biāo)預(yù)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不高，投標(biāo)初期，企業(yè)會(huì)針對(duì)不同項(xiàng)目的不同建設(shè)特點(diǎn)，對(duì)招標(biāo)文件的清單工程量重新進(jìn)行抽查審核甚至全盤(pán)重新計(jì)算，以免項(xiàng)目清單漏項(xiàng)或工程量嚴(yán)重誤差導(dǎo)致后期產(chǎn)生項(xiàng)目索賠糾紛，也是對(duì)項(xiàng)目投標(biāo)進(jìn)行初始成本最精確的測(cè)算方法之一，然而目前裝飾企業(yè)的項(xiàng)目工程量測(cè)算方法還停留在傳統(tǒng)的人工測(cè)算水平，測(cè)算數(shù)據(jù)誤差大，預(yù)算人員缺乏科學(xué)的數(shù)據(jù)支持，導(dǎo)致項(xiàng)目投標(biāo)預(yù)算超支，企業(yè)無(wú)法對(duì)項(xiàng)目投標(biāo)成本精準(zhǔn)把控，影響投標(biāo)結(jié)果，項(xiàng)目中標(biāo)率更是直線下降。

2 招投標(biāo)階段成本管理問(wèn)題的改進(jìn)措施

（1）完善企業(yè)流程，提高成本管理意識(shí)

科技高速發(fā)展的當(dāng)今時(shí)代，裝飾企業(yè)管理模式也要緊跟時(shí)代步伐，實(shí)現(xiàn)及時(shí)性、科學(xué)性、有效性，而先進(jìn)的成本管理制度就是實(shí)現(xiàn)它們的有效手段，企業(yè)需要完善的標(biāo)準(zhǔn)化成本管理制度對(duì)各種項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一化管理，制度的標(biāo)準(zhǔn)化，就是各部門(mén)甚至落實(shí)到個(gè)人的責(zé)任目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)化和明確，只有這樣，才能由下而上的充分提高對(duì)成本管理的重視度和執(zhí)行度，尤其在項(xiàng)目招投標(biāo)階段，前期流程制度的完善和對(duì)成本管理的充分重視，才能在項(xiàng)目預(yù)算過(guò)程中，快速高效的整合出符合企業(yè)特點(diǎn)的項(xiàng)目成本預(yù)算，達(dá)到企業(yè)對(duì)所投項(xiàng)目全局性的把控，提高投標(biāo)效率，減少工作失誤和盲目跟風(fēng)。

（2）信息化管理，實(shí)現(xiàn)聯(lián)合采購(gòu)制

隨著營(yíng)改增等政策的實(shí)施，裝飾企業(yè)面對(duì)的資金壓力日益突出，基于大型公共項(xiàng)目投資大，材料損耗高，勞動(dòng)力密集等特點(diǎn)，筑材網(wǎng)等電子平臺(tái)聯(lián)合采購(gòu)應(yīng)運(yùn)而生。[1]通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)模式對(duì)勞務(wù)分包、材料供應(yīng)商等進(jìn)行內(nèi)部合理招標(biāo)，通過(guò)銀行信用擔(dān)保的方式在平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目聯(lián)合采購(gòu)，貨比三家，形成自有產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈，提高議價(jià)能力，從而大大降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。[2]同時(shí)，基于互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)模式的便利，企業(yè)通過(guò)平臺(tái)可以直接獲取勞務(wù)和材料等的成本數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享，便于投標(biāo)階段的項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)，為后期項(xiàng)目中標(biāo)實(shí)際施工階段的成本與進(jìn)度的管理做好鋪墊。在信息化水平高速發(fā)展的現(xiàn)代，企業(yè)不光要對(duì)內(nèi)充分引用科學(xué)的成本管理手段，對(duì)外，亦要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等快速渠道，時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不確定性因素是否有可能對(duì)項(xiàng)目成本產(chǎn)生的影響，進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)，有效監(jiān)控，確保企業(yè)項(xiàng)目利潤(rùn)的穩(wěn)定。

（3）提高成本預(yù)算準(zhǔn)確性

在項(xiàng)目投標(biāo)過(guò)程中，不僅充滿挑戰(zhàn)和競(jìng)爭(zhēng)，也充滿了技巧和能力。不同的企業(yè)有不同的投標(biāo)策略，當(dāng)資質(zhì)文件材料難分高下的時(shí)候，投標(biāo)預(yù)算的編制實(shí)力就是決勝的關(guān)鍵，企業(yè)需要充分考慮自身發(fā)展特點(diǎn)及運(yùn)營(yíng)能力，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面考量和成本預(yù)測(cè)，這就需要大量精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。企業(yè)需要在龐大的市場(chǎng)數(shù)據(jù)中，摘取本企業(yè)相適用的項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)，形成自有系統(tǒng)化完整的成本數(shù)據(jù)庫(kù)，并實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部共享。為了提高員工對(duì)項(xiàng)目成本管理的重視度，還需要輔以有效的成本管理制度和科學(xué)的投標(biāo)流程，將權(quán)責(zé)利落實(shí)到各部門(mén)，明確各崗各位成本管理目標(biāo)職責(zé)并統(tǒng)計(jì)中標(biāo)率的考核，提高員工積極性，實(shí)現(xiàn)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，成本數(shù)據(jù)庫(kù)的不斷完善和應(yīng)用，循序漸進(jìn)的推動(dòng)投標(biāo)過(guò)程中項(xiàng)目成本測(cè)算工作的完善，可持續(xù)性的提高投標(biāo)成本管理能力，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

3 結(jié)束語(yǔ)

建筑裝飾企業(yè)招投標(biāo)階段的成本管理需要企業(yè)建立并利用自有完善的成本信息庫(kù)，提高成本預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度，才能從源頭把控項(xiàng)目利潤(rùn)，提高企業(yè)盈利能力。

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