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基于工程變更的建設(shè)項(xiàng)目合同管理芻議

2020-05-21 11:40楊媛
神州·中旬刊 2020年5期
關(guān)鍵詞:工程變更合同管理建設(shè)項(xiàng)目

摘要:工程變更在項(xiàng)目施工中是不可避免的,加上合同簽訂有可能存在不完全,導(dǎo)致承發(fā)包雙方因工程變更而起的爭議對工期、質(zhì)量及價(jià)款產(chǎn)生影響,降低了合同的履行效率。工程變更作為發(fā)包人完善設(shè)計(jì)、建成環(huán)境適應(yīng)性項(xiàng)目的一種動(dòng)態(tài)調(diào)整措施,不能因?yàn)槠洚a(chǎn)生爭議和不確定性而完全否定。對由工程變更導(dǎo)致的建設(shè)項(xiàng)目合同管理進(jìn)行研究有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞:建設(shè)項(xiàng)目;工程變更;合同管理

工程承包施工中,工程變更是合同管理中普遍而大量存在的工作。工程變更可能導(dǎo)致增加合同金額、工期延長等情況出現(xiàn),而且還會(huì)影響其他相關(guān)工作。因此,如何正確理解和確認(rèn)工程變更,對工程變更進(jìn)行有效控制,是預(yù)防和減少施工合同中相關(guān)問題的產(chǎn)生,順利完成工程項(xiàng)目非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。

1工程變更方面存在的問題

加強(qiáng)變更簽證管理,對于固定總價(jià)合同的結(jié)算審核,尤為重要。變更簽證方面的主要問題有:

1.1簽證缺失、內(nèi)容表述不規(guī)范或與實(shí)際不符

(1)取消或減少的工程內(nèi)容無簽證

對原圖紙和清單中施工內(nèi)容取消或工程量減少的,施工單位不辦理簽證或故意遺失資料,結(jié)算時(shí)搜集統(tǒng)計(jì)困難,隱蔽工程尤甚。例如,某房間吊頂取消、墻面吸音板改為涂料等,未辦理現(xiàn)場簽證,結(jié)算時(shí)只能逐個(gè)房間查看核對。

(2)簽證內(nèi)容表述不規(guī)范

現(xiàn)場簽證有現(xiàn)場簽證單、工作聯(lián)系單、技術(shù)核定單、甲方通知單、會(huì)議紀(jì)要等,現(xiàn)場簽證格式不統(tǒng)一;同時(shí)部分簽證內(nèi)容表述不規(guī)范。例如:有的簽證增加的混凝土構(gòu)件無強(qiáng)度等級;有的簽證增加設(shè)備基礎(chǔ),平面布置圖中未標(biāo)注標(biāo)高;有的簽證增加房間吊頂,無詳細(xì)做法和吊頂標(biāo)高等情況,時(shí)有發(fā)生。

(3)內(nèi)容與現(xiàn)場實(shí)際不符

洽商簽證大多在施工之前由各方簽定,施工過程中有變化時(shí)未予修正;有的施工單位在現(xiàn)場施工階段,不及時(shí)辦理簽證,搞事后補(bǔ)簽,甚至在結(jié)算時(shí)搞突擊;有的施工單位不按簽證做法施工,私自改變工程做法,施工內(nèi)容與簽證不符。

(4)對報(bào)價(jià)低的子目主動(dòng)要求變更

承包方在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí),常常采用不平衡報(bào)價(jià),施工過程中,為減少損失、提高利潤,會(huì)想方設(shè)法對投標(biāo)文件中報(bào)價(jià)過低的子目提出變更。

1.2簽證各方簽字過于隨意

無論是施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理還是業(yè)主,都存在重現(xiàn)場施工、輕造價(jià)管理,簽證把關(guān)不嚴(yán)、隨意簽字現(xiàn)象,結(jié)算時(shí)產(chǎn)生爭議,甚至直接導(dǎo)致業(yè)主或國有資產(chǎn)流失。

1.3簽證材料價(jià)格虛高

材料價(jià)格虛高,特別是裝修材料和設(shè)備安裝材料,質(zhì)量良莠不齊,型號成千上萬,價(jià)格迥異,一直沒有最好的解決辦法。

2相關(guān)對策

2.1明確工程項(xiàng)目變更流程

在變更合同條款的時(shí)候,需要嚴(yán)格遵守相關(guān)程序。通常情況下,對于施工單位以及業(yè)主,應(yīng)該提出自己的要求以及意見,在此基礎(chǔ)上變更合同的內(nèi)容。在對合同條款及內(nèi)容進(jìn)行變更之前,首先需要向監(jiān)理工程師提出申請,將變更要求以及變更原因表明外,還應(yīng)該提供相對應(yīng)的證明材料。監(jiān)理工程師對于提交的變更申請材料,需要從多個(gè)角度進(jìn)行分析,如果有特殊要求的還應(yīng)邀請相關(guān)工作人員共同討論,最終整理成統(tǒng)一的結(jié)論。如果遇到一些不能進(jìn)行變更的內(nèi)容,需要闡明不能變更的原因。通常情況下,在對工程項(xiàng)目進(jìn)行變更的時(shí)候,工程項(xiàng)目的投資出現(xiàn)變化的可能性也會(huì)比較大,例如會(huì)導(dǎo)致工程項(xiàng)目的建設(shè)成本增加。面對這種問題,造價(jià)工程師應(yīng)該結(jié)合各種標(biāo)準(zhǔn)要求,讓相關(guān)工作人員對項(xiàng)目的工程成本以及工程量進(jìn)行仔細(xì)審核分析,并且加強(qiáng)和相關(guān)單位的溝通與協(xié)商。

2.2 完善工程變更合同

(1)不斷完善招標(biāo)文件。應(yīng)該在招標(biāo)文件中明確約定合同中工程項(xiàng)目變更的相關(guān)條款,如果投標(biāo)人接受了業(yè)主的招標(biāo)文件,就說明接受了工程項(xiàng)目變更的條款,從而完善招標(biāo)文件,能夠使工程變更的條款約定成為投標(biāo)人的承諾。

(2)選擇恰當(dāng)?shù)暮贤愋?。在受到施工環(huán)境條件以及建筑工程項(xiàng)目影響時(shí),為了能夠避免存在于工程項(xiàng)目中的變更問題,就需要靈活選擇合同的類型,合理控制風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化變更工作的控制力度,從而給業(yè)主加強(qiáng)對工程變更管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。

(3)應(yīng)該不斷完善施工合同文本。對于建筑施工合同中的示范文本,不但應(yīng)該表明設(shè)計(jì)圖紙變更的要求,還要對其他變更內(nèi)容進(jìn)行明確規(guī)定。如果沒有對其他變更內(nèi)容進(jìn)行明確規(guī)定,很容易出現(xiàn)理解誤區(qū)。由此可見,在施工合同的示范文本中,應(yīng)該明確需要變更的工程項(xiàng)目的相關(guān)執(zhí)行條款,并且,對現(xiàn)行的施工合同,需要將承發(fā)包雙方的工作內(nèi)容予以明確,強(qiáng)化變更合同條款的完整性。

2.3 嚴(yán)格控制工程變更的審批權(quán)限

為了能夠有效確保工程項(xiàng)目建設(shè)工作的順利實(shí)施,就需要相關(guān)部門加大對相關(guān)工作的審批力度,從而為施工作業(yè)的有效落實(shí)奠定良好的基礎(chǔ)。如果施工過程中施工圖紙或施工方案發(fā)生變化,就需要經(jīng)過相關(guān)部門的審批同意后才能進(jìn)行變更。在此基礎(chǔ)上,對于要求變更的工程項(xiàng)目,需要相關(guān)部門高度重視,并且要邀請專門的工作人員來調(diào)查施工現(xiàn)場,鑒定是否需要進(jìn)行變更,如果不需要進(jìn)行變更,就不能批準(zhǔn)。相反,在同意確定變更工作的時(shí)候,應(yīng)該按照程序規(guī)定給予批復(fù),從而增強(qiáng)變更內(nèi)容的法律效力。

2.4 提高變更索賠風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力

(1)加大工程設(shè)計(jì)質(zhì)量的控制力度。為了提升整個(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量需要將合同變更風(fēng)險(xiǎn)控制在一定的范圍內(nèi)。因此,需要有效把控整個(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量,通過制定完善的設(shè)計(jì)方案,強(qiáng)化設(shè)計(jì)單位和施工單位之間的聯(lián)系,從而明確責(zé)權(quán)雙方的關(guān)系。并且,在開展設(shè)計(jì)工作之前,需要落實(shí)一系列的調(diào)查工作,例如掌握施工項(xiàng)目所在周邊環(huán)境,地質(zhì)資料等,以此來有效避免可能存在于設(shè)計(jì)變更中的合同風(fēng)險(xiǎn)。

(2)完善招標(biāo)文件的制定也是提升變更索賠水平以及風(fēng)險(xiǎn)能力的關(guān)鍵。對合同進(jìn)行高效管理能夠有效避免糾紛問題,故應(yīng)該準(zhǔn)備出充足的編制時(shí)間,這樣一來才能夠更好地開展招標(biāo)文件的編制工作,從而在一定程度上保障合同的準(zhǔn)確性、完整性。

2.5加強(qiáng)過程控制、減少簽證問題

要減少乃至杜絕類似問題發(fā)生,無論業(yè)主還是施工單位,工程開工前,就應(yīng)該提前投入大量的精力,做好相關(guān)工作。應(yīng)配齊配強(qiáng)各專業(yè)造價(jià)人員,全過程參與工程現(xiàn)場施工管理,造價(jià)人員與現(xiàn)場管理人員共同參與簽證把關(guān),對簽證經(jīng)費(fèi)達(dá)一定數(shù)額的,在不影響簽證時(shí)效的情況下,適當(dāng)提高簽證審核審批權(quán)限,實(shí)行分層分級控制,加大簽證管控力度;牽頭部門應(yīng)制定相關(guān)符合工程實(shí)際的、可操作性強(qiáng)的規(guī)章制度,并定期組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)、檢查落實(shí)。

2.6做好經(jīng)費(fèi)預(yù)估、加強(qiáng)問責(zé)追責(zé)

工程簽證嚴(yán)格按照簽證辦理程序,實(shí)行一事一簽,相關(guān)人員在簽字認(rèn)可的同時(shí),應(yīng)會(huì)同造價(jià)人員對簽證經(jīng)費(fèi)做出簡單、快速的預(yù)估,不發(fā)生經(jīng)費(fèi)的技術(shù)確認(rèn)單和為方便施工而發(fā)生的現(xiàn)場簽證,相關(guān)人員對簽證進(jìn)行認(rèn)定時(shí),應(yīng)明確為費(fèi)用不發(fā)生和不增加,經(jīng)費(fèi)預(yù)估較高、達(dá)到一定金額的簽證,加大審核力度,履行審批手續(xù)。施工管理過程中,應(yīng)視造價(jià)與質(zhì)量、安全、進(jìn)度控制同等重要,建立健全現(xiàn)場簽證責(zé)任制度,加大問責(zé)追責(zé)力度,制定相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)和處罰措施,以減少過失簽證,避免盲目簽證,杜絕惡意簽證;對于已經(jīng)發(fā)生的問題簽證,應(yīng)具體情況具體對待,嚴(yán)格依據(jù)國家法律法規(guī)合同條款約定,作出正確、果斷的審核。

2.7采取多方詢價(jià)、防止價(jià)格虛高

結(jié)算審核時(shí),應(yīng)依托有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu),必要時(shí),結(jié)合施工單位提供的采購單和發(fā)票,雙方協(xié)調(diào)并力求達(dá)成一致;為防止高估冒算、價(jià)格虛高,應(yīng)在合同中約定,當(dāng)報(bào)審價(jià)超過審核價(jià)一定范圍時(shí),予以一定金額的罰款。

3 結(jié)語

在建筑工程中,工程變更不可避免,它貫穿于工程實(shí)施全過程,應(yīng)規(guī)范工程變更管理,嚴(yán)格控制工程變更,以順利實(shí)施工程建設(shè)目標(biāo)。

參考文獻(xiàn):

[1]劉伊生.建設(shè)工程招投標(biāo)與合同管理[M].北京:北方交通大學(xué)出版社,2002.

[2]談志宏.工程變更中的造價(jià)管理[J].北京公路,2005 (3):1-2.

作者簡介:楊媛(1984.12—)女,漢族,湖南冷水江人,碩士研究生,現(xiàn)任湖南省煙草公司婁底市公司新化縣分公司基建干事,研究方向:項(xiàng)目管理。

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