摘 要：隨著體育強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略部署的全面實(shí)施，各類(lèi)大型體育賽事活動(dòng)蓬勃開(kāi)展，檔案在體育工作中的地位越來(lái)越重要。如何讓體育檔案更好地服務(wù)于體育賽事和體育事業(yè)發(fā)展，并成為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和諧穩(wěn)定的融合劑，是一項(xiàng)極為重要的工作。

關(guān)鍵詞：檔案管理;服務(wù);體育重大賽事

體育在滿足人民日益增長(zhǎng)的美好生活需要方面發(fā)揮著不可替代的作用。進(jìn)入新時(shí)代，黨的十九大做出了加快推進(jìn)體育強(qiáng)國(guó)建設(shè)的戰(zhàn)略部署，提出到2050年全面建成社會(huì)主義現(xiàn)代化體育強(qiáng)國(guó)，體育成為中華民族偉大復(fù)興的標(biāo)志性事業(yè)。近年來(lái)，為進(jìn)一步促進(jìn)全民健身和體育消費(fèi)，推進(jìn)體育產(chǎn)業(yè)加快發(fā)展，淄博市先后成功舉辦了山東省第二十二屆運(yùn)動(dòng)會(huì)、體操世界杯淄博站、中國(guó)排球超級(jí)聯(lián)賽山東隊(duì)主場(chǎng)、中乙聯(lián)賽蹴鞠隊(duì)主場(chǎng)等大型賽事活動(dòng)，以足球、排球、體操、馬拉松等具有較高影響力的品牌賽事體系逐步形成。做好我市重大體育賽事期間檔案的及時(shí)收集與整理，對(duì)于豐富檔案信息資源，真實(shí)記載體育比賽歷史，維護(hù)體育重大賽事真實(shí)面貌，研究其歷史發(fā)展、變遷等都具有重要意義。因此，作為一名體育檔案工作者，應(yīng)該積極投入到體育賽事的檔案收集管理工作中，讓體育檔案更好地促進(jìn)我市體育事業(yè)發(fā)展。

1 體育重大賽事檔案的特點(diǎn)

體育重大賽事尤其是大型的綜合性體育盛會(huì)，是一項(xiàng)繁雜的系統(tǒng)工程。一項(xiàng)重大體育賽事的舉辦，通常包括策劃、籌備、舉辦、總結(jié)等各個(gè)階段，每個(gè)階段形成的資料，構(gòu)成了此項(xiàng)賽事活動(dòng)的全部檔案，通常包括申辦報(bào)告、總體方案、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、秩序冊(cè)、成績(jī)冊(cè)、總結(jié)和成果統(tǒng)計(jì)以及天氣預(yù)報(bào)、場(chǎng)地情況、安保情況等一系列內(nèi)容。對(duì)于每個(gè)體育重大賽事而言，都有一個(gè)比較漫長(zhǎng)的籌備期，數(shù)量龐大的參賽運(yùn)動(dòng)員、教練員、裁判員和工作人員，以及組委會(huì)單位較多，產(chǎn)生了數(shù)量巨大而繁雜的文獻(xiàn)、圖像、視頻以及等實(shí)物檔案，大大加劇了檔案管理人員收集、整理檔案的難度。例如：2010年9月19日至26日在淄博市舉辦的山東省第二十二屆運(yùn)動(dòng)會(huì)，是由山東省人民政府主辦，山東省體育局、淄博市人民政府承辦的一項(xiàng)大型賽事。在歷時(shí)4年的籌備過(guò)程中，包括市委組織部、宣傳部、財(cái)政局、公安局、規(guī)劃局、住建局、交通局、文化局、氣象局、檔案局以及山東理工大學(xué)、淄博職業(yè)學(xué)院等眾多單位參與，每個(gè)單位在參與的過(guò)程中，都會(huì)產(chǎn)生各種各樣的海量檔案，而具體負(fù)責(zé)體育檔案收集整理的人員，主要是檔案部門(mén)和體育部門(mén)抽調(diào)的1-2名工作人員，在時(shí)間緊、人手不夠的情況下，無(wú)法也不可能參與到每個(gè)部室的工作當(dāng)中去，只能選取相對(duì)重要的一些檔案資料，對(duì)于其他龐雜的檔案資料，只能放棄，這必然影響了檔案資料的完整性。

2 體育賽事檔案收集管理中存在的困難和問(wèn)題

1）思想重視程度不夠。體育賽事開(kāi)展的情況和過(guò)程，均可以通過(guò)對(duì)體育檔案的管理來(lái)實(shí)現(xiàn)，但就目前的實(shí)際情況而言，在檔案管理的過(guò)程中，存在檔案意識(shí)相對(duì)薄弱，思想重視程度不夠，對(duì)檔案在體育工作中的功能和作用認(rèn)識(shí)不足，從而對(duì)檔案管理工作重視不足，對(duì)于檔案材料收集不夠及時(shí)、齊全和規(guī)范，導(dǎo)致檔案收集缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性、全面性。同時(shí)，軟硬件、人員配備、經(jīng)費(fèi)不到位情況在各級(jí)體育部門(mén)普遍存在，投入不足直接制約了檔案管理手段的有效提升。

2）缺乏專業(yè)管理人才。專業(yè)的體育檔案管理人員，必須能夠掌握現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)，熟悉科學(xué)的體育檔案管理流程。從目前現(xiàn)狀來(lái)看，各級(jí)體育管理部門(mén)尤其是市縣級(jí)基層單位多數(shù)未設(shè)置專職的檔案管理人員，通常是由一名干部經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn)后，在完成主要工作之余兼管體育檔案管理工作，從而導(dǎo)致體育檔案管理完整性較差、時(shí)效性不強(qiáng)。

3）標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范存在缺位。與一般機(jī)關(guān)事業(yè)的檔案相比，體育賽事檔案管理最大的缺點(diǎn)在于缺乏國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。近年來(lái)，雖然各地在積極探索體育賽事檔案管理的路徑和方法，并形成了一些好的做法和經(jīng)驗(yàn)。但由于缺乏全國(guó)層面的體育賽事檔案管理規(guī)定，致使各地在業(yè)務(wù)檔案管理方面沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，管理水平也參差不齊，影響到體育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

4）收集內(nèi)容存在局限性。體育賽事檔案資料是否健全，可以直接的反映開(kāi)展體育賽事的組織開(kāi)展情況。體育賽事檔案應(yīng)該是整個(gè)檔案管理的一部分，但從實(shí)際情況來(lái)看，在體育賽事檔案中所包括的主要內(nèi)容為參賽人數(shù)、項(xiàng)目、報(bào)名表、秩序冊(cè)、成績(jī)冊(cè)，以及參加全國(guó)、省、市級(jí)運(yùn)動(dòng)競(jìng)賽獲得的錦旗、獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)杯之類(lèi)，其他類(lèi)別的體育檔案資料較少。這樣就無(wú)法將運(yùn)動(dòng)員、教練員的整體情況在資料中展現(xiàn)，進(jìn)而導(dǎo)致體育賽事檔案管理工作在內(nèi)容以及方向上的偏差。

3 加強(qiáng)體育賽事檔案管理的對(duì)策

1）加強(qiáng)體育賽事檔案的組織化管理。進(jìn)一步加大對(duì)體育賽事檔案工作的重視程度，積極爭(zhēng)取各級(jí)黨委政府和體育主管部門(mén)對(duì)體育賽事檔案工作的支持，加大資金及人力投入，切實(shí)解決體育賽事檔案工作中存在的人員匱乏、資金短缺、庫(kù)房緊張等實(shí)際問(wèn)題，為建設(shè)和完善體育賽事檔案工作創(chuàng)造良好氛圍和有利條件。

2）加強(qiáng)體育賽事檔案的規(guī)范化管理。圍繞體育賽事檔案的形成、整理、保管、利用各工作環(huán)節(jié)的研究，制定操作性強(qiáng)、科學(xué)統(tǒng)一的體育賽事檔案管理規(guī)范，努力促進(jìn)體育賽事檔案信息資源的整合與共享，提高體育賽事檔案的管理效率。在此基礎(chǔ)上，將體育賽事檔案管理的內(nèi)容進(jìn)一步擴(kuò)充和完善，使其具有全面性。主要包括賽事管理隊(duì)伍的建設(shè)、優(yōu)秀體育后備人才培養(yǎng)、教練員先進(jìn)體育訓(xùn)練理念、體育教學(xué)、運(yùn)動(dòng)員成長(zhǎng)等。同時(shí)，可采用文字、聲像、電子文件、圖冊(cè)、標(biāo)志形實(shí)物等多種方式來(lái)管理體育檔案，發(fā)揮體育賽事檔案的功效。

3）加強(qiáng)體育賽事檔案的信息化管理。由于體育賽事檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動(dòng)多，勞動(dòng)強(qiáng)度大，利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。人工立卷時(shí)，立卷人根據(jù)自己的理解對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)，盡管都依照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但因每個(gè)人的理解能力不同，對(duì)同一個(gè)文件有不同的分類(lèi)，因此不可避免的產(chǎn)生分類(lèi)不準(zhǔn)的現(xiàn)象，影響案卷的質(zhì)量，給利用工作帶來(lái)不便。因此，要發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢(shì)，減少手工操作，提高工作效率。熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理體育檔案，是現(xiàn)代化體育檔案工作的重要標(biāo)志。

4）提高體育檔案管理人員的素質(zhì)。檔案管理人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，在一定程度上決定著檔案管理水平的高低。因此，提高檔案管理工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，是當(dāng)前體育賽事檔案管理工作中的首要條件，尤其是現(xiàn)代化手段的應(yīng)用，就更加需要提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)。應(yīng)將體育檔案管理人員的培養(yǎng)，納入體育人才培養(yǎng)計(jì)劃，全面提高其素質(zhì)。通過(guò)專業(yè)培訓(xùn)、知識(shí)更新、進(jìn)修學(xué)習(xí)等，提高業(yè)務(wù)水平。同時(shí)，檔案管理人員應(yīng)主動(dòng)參與到整個(gè)體育賽事當(dāng)中。從最初的籌備期開(kāi)始，檔案管理人員就應(yīng)當(dāng)針對(duì)賽事特點(diǎn)，明確檔案的收集范圍、制度等，包括運(yùn)動(dòng)員技術(shù)、訓(xùn)練、賽事等，確保檔案收集的完整。

在新時(shí)代，加強(qiáng)體育賽事檔案管理有利于促進(jìn)競(jìng)技體育和體育產(chǎn)業(yè)的協(xié)同共同發(fā)展，這也是滿足人民群眾對(duì)美好生活向往的需要。總而言之，體育賽事管理必須加強(qiáng)科學(xué)規(guī)劃，堅(jiān)持改革和創(chuàng)新，不斷提高體育賽事檔案管理的科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，充分發(fā)揮體育賽事檔案資源的作用，推動(dòng)體育事業(yè)健康有序發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]王麗萍.新時(shí)期體育檔案管理工作的幾點(diǎn)思考[J].科技與企業(yè)，2015（23）.

[2]劉振秋.關(guān)于改進(jìn)和加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案管理工作的幾點(diǎn)思考[J].才智，2011（23）.

[3]張勃.新時(shí)期關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的幾點(diǎn)思考[J].工程管理前沿，2019（10）.

作者簡(jiǎn)介

王曉麗，女，漢族，山東淄博，大學(xué)本科，淄博市體育總會(huì)辦公室，研究方向：體育檔案，管理，現(xiàn)代化。