●陳榮生 編譯
早年我經(jīng)營一家小作坊時(shí),一名女士給我寫了封求職信。
“嘿,伊麗莎白?!彼焙粑业拿?,然后才寫她是從某個(gè)人那里得知我的名字的,而那個(gè)人我已經(jīng)沒有什么印象了。她說她“需要”一份工作,而且她正在“考慮轉(zhuǎn)入寫作和編輯”。她沒有附上任何樣文,也沒有附上簡歷,但讓我安排一個(gè)時(shí)間面談。
我立即抓住這個(gè)機(jī)會(huì),安排第二天面談!
當(dāng)然,這是在開玩笑。我刪除了該郵件。
她這種做法幾乎就是一種踩雷的做法。我不僅不會(huì)錄用她,還會(huì)很討厭她。
其實(shí),在通過書面溝通來進(jìn)行聯(lián)系時(shí),你需要特別注意給人留下的印象,盡可能要像你是在親自溝通,甚至要做得更好,因?yàn)槟銦o法以你的微笑和溫暖的握手來問候他們。
那個(gè)人會(huì)決定是否想從這次交流中更多地了解你,而這是很容易搞砸的。
以下是你向陌生人聯(lián)系時(shí)可能會(huì)犯的一些錯(cuò)誤。
一是太隨意。我曾喋喋不休地說過這一點(diǎn),但這總比在禮節(jié)上犯錯(cuò)要好,尤其是在向別人要東西的時(shí)候。
“嘿,伊麗莎白!”對(duì)我來說是讓人倒胃口的,是不禮貌的。當(dāng)然,年輕人可能會(huì)不那么生氣,但是因?yàn)槟銈儾幌嘧R(shí),所以要更禮貌一些,用“親愛的某某”或者“你好某某”,會(huì)更明智。
二是自以為是。我以前說過,在社交場合,你是不能夠徑直向某個(gè)人走過去,在其旁邊坐下說:“嘿,瑪麗,我需要一份工作,我正在考慮進(jìn)入你們那個(gè)領(lǐng)域。我沒有簡歷,也沒有作品集。你告訴我什么時(shí)間適合你,我們一起坐下來吃午飯,聊聊我的職業(yè)生涯選擇。干杯!”要是這樣都行得通,那為什么還要發(fā)求職信?
三是你很馬虎。如果你都不能花5分鐘去校對(duì)你的內(nèi)容,或甚至不愿意花精力去檢查拼寫,那明顯是缺乏對(duì)你要聯(lián)系的人的尊重。我的意思你知道嗎,在你的拼寫錯(cuò)誤下方將會(huì)被劃上一條彎彎曲曲的紅線。所以,一定要注意拼寫。
四是你很隨意,沒做研究。你知道你要聯(lián)系的人真正做的是什么嗎?有人最近聯(lián)系了我的老板,詢問在市場營銷中的一份工作。你為什么要這樣做呢?他又不是負(fù)責(zé)營銷員招聘。
不要向動(dòng)物飼養(yǎng)員申請(qǐng)一份銀行的工作。你必須做一些基本的研究。
五是你想要某件東西,但卻什么也提供不了。要東西是沒問題的。如果你需要幫助或建議,應(yīng)該有禮貌地向相應(yīng)的人提出。但你必須做出一種互惠的姿態(tài),比如提出請(qǐng)吃晚飯等。
我認(rèn)為,提供你的技能,是最基本的禮物,如寫一篇文章,設(shè)計(jì)一些東西,組織一些活動(dòng),而且是免費(fèi)的,希望以后它會(huì)帶來一些回報(bào)。
有研究表明,幫別人的忙,不管事情多么微小,都會(huì)讓受惠者感覺到其所受到的恩惠遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于實(shí)際的幫助。因此,慷慨始終是一個(gè)好主意。
你得提供一些東西——你那絕妙的技能、你那令人難以置信的洞察力、你的能量和不懈的工作態(tài)度。如果這些都做不到,那就請(qǐng)吃午飯。如果你沒錢請(qǐng)吃午飯,那就請(qǐng)喝咖啡。
要有禮貌,目標(biāo)要對(duì)準(zhǔn)對(duì)的人,不要苛求,要想想你能為別人做些什么,而不是他們可以為你做些什么——認(rèn)真校對(duì)——然后點(diǎn)擊發(fā)送。
你僅有一次機(jī)會(huì)給人留下第一印象,有些人仍然不明白其真正的含義。
(郝巧鳳摘自《 諷刺與幽默》圖/槿喑)