張燁紅

光大水務(wù)（濟(jì)南）有限公司

1 引言

Excel作為微軟公司Office系列的電子表格程序。它的主要作用就是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析，其中就包括數(shù)據(jù)記錄，對(duì)編寫(xiě)的公式進(jìn)行計(jì)算，生成數(shù)據(jù)模型，對(duì)圖標(biāo)進(jìn)行制作與分析等等，極大方便了使用者。其在生活中的應(yīng)用非常廣泛，比如，賬單、報(bào)表、預(yù)算等，Excel對(duì)輸入進(jìn)去的數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算，制作成各種各樣的電子表格。因此，在廢水監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室中會(huì)用Excel表格來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，建立了完整的信息管理系統(tǒng)，也為環(huán)保事業(yè)構(gòu)建了無(wú)紙化辦公系統(tǒng)，極大方便了使用者。Excel的具體使用情況有很多種，下面對(duì)主要的一些情況進(jìn)行闡述和分析。

2 表格和圖表的制作管理

Excel主要是以表格的形式作為顯示內(nèi)容，當(dāng)然，除此之外，還有繪圖、Office內(nèi)部文件轉(zhuǎn)換等形式。數(shù)據(jù)表格和圖標(biāo)處理能力是Excel 兩大主要的功能。在表格中，可以輸入相關(guān)條目，在條目的橫向或者豎向的不同單元格內(nèi)輸入已經(jīng)檢測(cè)完成的數(shù)據(jù)，然后即可運(yùn)用Excel 中的相關(guān)公式與數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的運(yùn)算，比如均值、總和、差值等，還可以利用函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。Excel 中還有一種命令叫宏，它可以幫助使用者繪制條形圖、餅狀圖、進(jìn)行數(shù)據(jù)備份等操作。在一個(gè)Excel工作薄中可以有多個(gè)表格，每個(gè)表格可以對(duì)應(yīng)一個(gè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)，利于數(shù)據(jù)的整理與保存，還可以隨時(shí)對(duì)新數(shù)據(jù)進(jìn)行添加和調(diào)整。

3 曲線(xiàn)圖的繪制

檢測(cè)過(guò)程中會(huì)用到很多儀器，比如廢水氨氮檢測(cè)儀器就是非常智能的，能夠先行完成標(biāo)準(zhǔn)曲線(xiàn)，在檢測(cè)完成后會(huì)通過(guò)儀器得到檢測(cè)數(shù)據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)曲線(xiàn)。當(dāng)然，并不是所有儀器都非常智能，也不是都能有這個(gè)功能，比如用光度計(jì)進(jìn)行檢測(cè)就非常簡(jiǎn)單，只有檢測(cè)數(shù)據(jù)，在不使用Excel 時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)的分析和標(biāo)準(zhǔn)曲線(xiàn)的繪制還需要使用者自行計(jì)算。

若使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，則會(huì)大大提高工作效率。使用提前設(shè)定的相關(guān)公式，將需要計(jì)算的數(shù)據(jù)代入進(jìn)去便會(huì)立刻得出需要的結(jié)果。首先，將數(shù)據(jù)輸入到Excel 表格之中。其次，曲線(xiàn)圖的繪制需要通過(guò)圖表向?qū)?lái)完成，在圖表向?qū)е悬c(diǎn)擊散點(diǎn)圖，使用者選擇所需要的某一行或者某一列，再只需要右鍵點(diǎn)擊添加趨勢(shì)線(xiàn)即可。最后，如果需要相關(guān)公式，則點(diǎn)擊顯示公式就可以了，數(shù)據(jù)和公式就非常清晰和快捷的顯示出來(lái)了，便于分析和整理。

4 管理數(shù)據(jù)，計(jì)算結(jié)果

我們通過(guò)使用Excel 軟件中的計(jì)算公式可以很快捷的計(jì)算出大量的化驗(yàn)數(shù)據(jù)的情況，還能夠完整準(zhǔn)確的將化驗(yàn)結(jié)果通過(guò)數(shù)據(jù)的形式展現(xiàn)出來(lái)。以總氮項(xiàng)目為例，可以運(yùn)算公式得出數(shù)據(jù)，并且制出如圖1。列出數(shù)據(jù)推算。

圖1中，我們通過(guò)運(yùn)用Excel軟件的自主運(yùn)算功能，在陰影部分設(shè)計(jì)好需要用到的公式和函數(shù)，化驗(yàn)人員只需要在表格的白色部分的表格當(dāng)中記錄好每天的檢測(cè)結(jié)果，在進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入后，公式和函數(shù)就會(huì)自行運(yùn)性，之后表格就會(huì)自動(dòng)生成化驗(yàn)結(jié)果。

圖1 化驗(yàn)數(shù)據(jù)計(jì)算——總氮項(xiàng)目

5 進(jìn)行檢測(cè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

數(shù)據(jù)對(duì)于檢測(cè)部門(mén)來(lái)說(shuō)是密不可離的，不僅在平時(shí)的工作當(dāng)中會(huì)面臨著大量的數(shù)據(jù)檢測(cè)，得到檢測(cè)的數(shù)據(jù)后對(duì)數(shù)據(jù)信息處理，進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)運(yùn)轉(zhuǎn)。在檢測(cè)樣品的過(guò)程中往往會(huì)對(duì)同一批次樣品進(jìn)行多次檢測(cè)，根據(jù)使用對(duì)象的不同，分析檢測(cè)的結(jié)果對(duì)使用過(guò)程的影響是極其重要的，如果檢測(cè)出來(lái)的數(shù)據(jù)不能夠得到及時(shí)準(zhǔn)確的處理，就可能會(huì)影響到整個(gè)檢測(cè)工程的質(zhì)量。把Excel軟件充分利用到檢測(cè)工作當(dāng)中去，可以很方便的進(jìn)行樣品信息的管理、檢測(cè)項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)。

6 生成工作報(bào)告

在Excel 軟件當(dāng)中根據(jù)工作的需要制作好檢測(cè)報(bào)告模板表格，把編制報(bào)告所需要的內(nèi)容一一進(jìn)行列制，并將生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表及月報(bào)表等文件進(jìn)行關(guān)聯(lián)，只要在做好的表格當(dāng)中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，在經(jīng)過(guò)復(fù)制粘貼，公式運(yùn)轉(zhuǎn)，就可以得出所有車(chē)間的化驗(yàn)日?qǐng)?bào)表，生成工作報(bào)告進(jìn)行打印或者保存，以供需要時(shí)調(diào)閱。

7 樣品管理工作

樣品的管理包括了交接、發(fā)放、儲(chǔ)存一系列繁瑣工作，樣品的管理對(duì)檢測(cè)樣品工作有著十分重要的影響，只有做到檢測(cè)樣品的準(zhǔn)確性才能保證檢測(cè)結(jié)果的精準(zhǔn)性。為了更加高效便捷的做好樣品的交接、發(fā)放和儲(chǔ)存工作，我們可以利用Excel 軟件發(fā)揮其條理清晰、易于操作的優(yōu)勢(shì)，對(duì)所需要管理的樣品進(jìn)行標(biāo)號(hào)管理，這樣的話(huà)樣品管理工作就會(huì)變得雜而不亂、快速高效。

8 結(jié)束語(yǔ)

Excel軟件在日常的工作當(dāng)中運(yùn)用的是十分廣泛的，除了本文上述的幾個(gè)方面，Excel 軟件還可以運(yùn)用于對(duì)儀器消耗、試劑耗材的管理甚至是人員考勤的管理[4]?；?yàn)中心進(jìn)行數(shù)據(jù)化信息化的發(fā)展已成必然趨勢(shì)，充分的利用Excel 軟件幫助化驗(yàn)工作，必然可以為實(shí)驗(yàn)室信息化數(shù)據(jù)化發(fā)揮作用?；?yàn)檢測(cè)工作人員都應(yīng)當(dāng)具備一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，日常工作中要加大對(duì)計(jì)算機(jī)使用的培訓(xùn)力度，因?yàn)槭炀毜牟僮鱁xcel軟件可以簡(jiǎn)化工作流程，必須加大力度進(jìn)行推廣。