宋嬌

摘要：當(dāng)前，我們已經(jīng)步入了經(jīng)濟全球化時代，市場競爭日漸加劇，越來越多的企業(yè)不斷尋求新的途徑與方法來提升自己的競爭力，選擇將自身的財務(wù)會計進行外包，從而節(jié)約管理者的時間，提升財務(wù)會計的效率。雖然財務(wù)會計外包會給企業(yè)帶來諸多好處，同時也面臨著風(fēng)險的問題，本文就財務(wù)會計外包常見風(fēng)險及防范進行了探討。

關(guān)鍵詞：財務(wù)會計外包;風(fēng)險分析;防范策略

經(jīng)濟全球化時代的到來給企業(yè)帶來諸多發(fā)展機遇的同時，也給各大企業(yè)帶來了諸多挑戰(zhàn)。在新形勢下，一些企業(yè)為了提升自己的市場競爭力，將降低管理成本，提高管理效率作為經(jīng)營目標(biāo)。而財務(wù)會計外包作為一種專業(yè)化、市場化的服務(wù)方式，受到了越來越多企業(yè)的青睞。但是，企業(yè)在將財務(wù)會計外包過程中面臨著諸多風(fēng)險，這些風(fēng)險雖不能徹底消除，但是可以采取措施來降低風(fēng)險發(fā)生率。

一、財務(wù)會計外包概述

（一）財務(wù)會計外包的含義

財務(wù)會計外包主要是指企業(yè)將自身的整個財務(wù)流程予以切割，將其中某些流程交給外包公司做。簡而言之，即企業(yè)將一部分業(yè)務(wù)管理任務(wù)轉(zhuǎn)移給第三方服務(wù)提供商[1]。

（二）財務(wù)會計外包的優(yōu)劣

1.優(yōu)勢。首先，財務(wù)會計外包的最大優(yōu)勢便是能夠幫助企業(yè)降低成本，提升管理效率。通過財務(wù)會計外包企業(yè)可以減少內(nèi)部專職財務(wù)會計人員的數(shù)量，相應(yīng)的減少了這部分人員的薪資、購買辦公設(shè)備、培訓(xùn)等資金投入。然后，財務(wù)會計外包公司的專業(yè)性更高，方便企業(yè)通過專業(yè)的會計人員解決自身內(nèi)部的問題。最后，財務(wù)會計外包能夠更好地滿足企業(yè)對財務(wù)會計信息的保密性和穩(wěn)定性需求，這主要是因為企業(yè)中從事財務(wù)會計的隊伍流動性大，容易造成財務(wù)會計工作停滯或者信息被泄露，從而給企業(yè)帶來一定的損失。

2.劣勢。我們在看到財務(wù)會計外包的優(yōu)勢時，也應(yīng)該看到其劣勢，表現(xiàn)在：第一，靈活性不高。財務(wù)會計外包公司工作人員到企業(yè)的次數(shù)有限，如此便容易出現(xiàn)當(dāng)企業(yè)急需某些財務(wù)數(shù)據(jù)時但是外包人員無法立即到企業(yè)中，導(dǎo)致數(shù)據(jù)延遲、反饋性差。第二，財務(wù)會計分析深度不足。由于外包公司缺乏對企業(yè)的全面了解，在對其財務(wù)會計分析過程中，不能及時從源頭找到問題。例如：導(dǎo)致企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)不暢的原因是多方面的，但是因為外包公司不能了解根本原因，無法及時準(zhǔn)確地把握企業(yè)的業(yè)務(wù)方向，從而不利于企業(yè)制定長期發(fā)展戰(zhàn)略以及對內(nèi)控機制進行完善。第三，風(fēng)險多。因為各種因素，財務(wù)會計外包面臨諸多風(fēng)險，這也是財務(wù)會計外包最值得關(guān)注的問題。

二、財務(wù)會計外包常見風(fēng)險分析

（一）外部風(fēng)險

1.外部環(huán)境風(fēng)險

外部環(huán)境風(fēng)險主要包含政策法律環(huán)境風(fēng)險、宏觀經(jīng)濟環(huán)境風(fēng)險以及外包市場環(huán)境風(fēng)險，這些外部環(huán)境的改變會從宏觀方面對企業(yè)財務(wù)會計活動的開展造成影響，并且這些風(fēng)險通常是難以控制的。

2.法律政策風(fēng)險

法律政策風(fēng)險主要指的是國內(nèi)和國際上相關(guān)法律政策的完善程度以及財務(wù)會計活動外包過程中涉及監(jiān)管法律規(guī)定的變化，均會對企業(yè)的財務(wù)會計外包的開展造成極大影響。現(xiàn)目前來看，我國關(guān)于財務(wù)方面的法律法規(guī)依然不健全，再加上財務(wù)會計外包本身屬于一項新興業(yè)務(wù)，在很多方面還缺乏詳細(xì)的規(guī)定。

（二）內(nèi)部風(fēng)險

1.在職財務(wù)人員不配合

企業(yè)將財務(wù)會計外包，必然會導(dǎo)致內(nèi)部財務(wù)會計人員身業(yè)務(wù)減少，對員工需求量也將大大降低，這樣為員工自身的發(fā)展規(guī)劃帶來了限制，導(dǎo)致他們不能安心工作。企業(yè)將財務(wù)會計進行外包后，外包商必須掌握企業(yè)各方面的情況，便需要對員工信息展開調(diào)查，這樣將引起大多數(shù)員工出現(xiàn)抵觸情緒，害怕個人隱私出現(xiàn)泄漏的情況。因為員工的不配合，所以外包商不能獲取該企業(yè)相關(guān)信息，從而在服務(wù)質(zhì)量上大打折扣，財務(wù)會計外包服務(wù)也將難以進行。

2.企業(yè)對外包商依賴性過高

企業(yè)在選擇財務(wù)會計外包以后，將對外包商產(chǎn)生一定程度的依賴，若是兩者之間在發(fā)展上不能保持一致，那么該企業(yè)將面臨著較大風(fēng)險。尤其是當(dāng)企業(yè)認(rèn)為合同內(nèi)容不合理，希望停止合作后，將會給自己帶來較大的財務(wù)損失，如需要支付一定的違約資金，讓財務(wù)工作也陷入了困境[2]。

（三）外包服務(wù)商的風(fēng)險分析

1.外包商選擇不合理

外包商選擇是否科學(xué)合理，對企業(yè)今后的發(fā)展來說有著重要影響，若是與信譽低、資質(zhì)不足的外包商合作，將難以發(fā)揮出財務(wù)會計外包的應(yīng)有作用，也可能對企業(yè)未來的發(fā)展產(chǎn)生不利影響。由此可見，只有選擇了適宜的外包商，才能達到降低風(fēng)險的目的，避免企業(yè)在利益上出現(xiàn)損失，確保企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

2.外包商泄密

企業(yè)在與外包商合作的過程中，會提供自身財務(wù)會計方面的信息，主要內(nèi)容包括員工個人信息、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與發(fā)展規(guī)劃、客戶相關(guān)信息以及全部的財務(wù)數(shù)據(jù)等，上述內(nèi)容屬于商業(yè)機密，決定著企業(yè)的生存與發(fā)展。在外包的過程中，若是該企業(yè)各方面信息未獲得有效的保護，可能被外包商利用，他們?yōu)榱双@取更多利益，會向競爭對手提供企業(yè)信息，從而嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展，嚴(yán)重時還可能導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。

三、財務(wù)會計外包常見風(fēng)險防范措施

（一）外部風(fēng)險防范措施

就當(dāng)前財務(wù)會計外包方面來看，雖然國家給予了一系列宏觀調(diào)控政策，但是依然缺乏詳細(xì)的規(guī)定對企業(yè)財務(wù)會計外包進行引導(dǎo)，也沒有詳細(xì)的法律法規(guī)指出外包服務(wù)商的職責(zé)。因此要想防范外部環(huán)境風(fēng)險，首先需要政府部門健全財務(wù)會計外包相關(guān)的法律法規(guī)，幫助企業(yè)擁有一個科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)去選擇財務(wù)會計外包服務(wù)商，并通過法律法規(guī)約束財務(wù)會計外包服務(wù)商的業(yè)務(wù)和行為，從而提升財務(wù)會計外包服務(wù)商的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。對企業(yè)而言，要想規(guī)避外部風(fēng)險，應(yīng)該熟悉財務(wù)會計外包最新的法律法規(guī)、政策等等。

（二）內(nèi)部風(fēng)險防范措施

1.提升在職財務(wù)人員配合度

一是加強內(nèi)部財務(wù)人員與外包商的溝通，在財務(wù)會計外包以后，應(yīng)該安排內(nèi)部財務(wù)人員第一時間與外包商進行聯(lián)系。這樣不僅有利于向企業(yè)實時反饋外包商業(yè)務(wù)開展情況，同時也能讓內(nèi)部財務(wù)人員學(xué)到更多的知識與技能，便于今后更好地開展財務(wù)工作，為企業(yè)發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻。二是對日常業(yè)務(wù)開展時，企業(yè)要高度重視內(nèi)部財務(wù)人員的教育，促使他們業(yè)務(wù)水平不斷提升，以便以后在工作中出現(xiàn)問題時，能夠有效處理與應(yīng)對，減少對企業(yè)發(fā)展帶來的不利影響。三是企業(yè)應(yīng)該關(guān)注內(nèi)部財務(wù)人員的需求，幫助他們制定合理的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)將財務(wù)會計進行外包以后，會導(dǎo)致財務(wù)會計人員的業(yè)務(wù)量明顯減少，他們的個人價值得不到體現(xiàn)，時間一長容易產(chǎn)生抵觸情緒，從而影響了財務(wù)工作的質(zhì)量。為此企業(yè)要提高重視程度，結(jié)合財務(wù)人員需求制定合理的規(guī)劃，要讓他們知曉財務(wù)會計外包僅僅是暫時的，并非長期選擇，提醒財務(wù)人員時刻做好準(zhǔn)備，注重提升自己的財務(wù)工作能力。

2.結(jié)合自身需求選擇財務(wù)會計外包

企業(yè)在選擇財務(wù)會計外包之前，應(yīng)該全面了解自身的情況和財務(wù)會計現(xiàn)狀，然后再決定是否需要將財務(wù)會計外包，明確自身所需的外包服務(wù)內(nèi)容。企業(yè)與外包商將合同簽訂好以后，也需要對外包商合同履行能力作出有效評估。當(dāng)選擇財務(wù)會計外包以后，應(yīng)該制定科學(xué)合理的決策，主要內(nèi)容如下：一是明確外包商的資質(zhì)，保證選擇的合理性;二是對需要進行外包的財務(wù)會計業(yè)務(wù)進行明確。這是因為財務(wù)會計作為企業(yè)的一項重要工作內(nèi)容，也不會將全部財務(wù)會計業(yè)務(wù)都進行外包。在這一方面，企業(yè)要積極學(xué)習(xí)和借鑒國內(nèi)外企業(yè)的成功做法，在確定要選擇財務(wù)會計外包以后，應(yīng)該提前全面、徹底的盤算各項財務(wù)業(yè)務(wù)情況，將能夠進行財務(wù)會計外包的業(yè)務(wù)確定下來，而對于不能進行外包的業(yè)務(wù)也要做到心中有數(shù)，這樣可以有效避免商業(yè)機密泄露的情況。在企業(yè)中財務(wù)會計業(yè)務(wù)包括現(xiàn)金記賬業(yè)務(wù)、日常會計核算業(yè)務(wù)等，這些業(yè)務(wù)并非機密信息，企業(yè)要與外包商進行合作，將這部分業(yè)務(wù)進行外包，而針對戰(zhàn)略資金往來、業(yè)務(wù)拓展等財務(wù)會計工作，由于相關(guān)信息包含了企業(yè)的機密，所以要避免采取外包的方式，特別是部分財務(wù)信息也涵蓋了企業(yè)決策，這點更應(yīng)該引起注意，不能外包給服務(wù)商。歸納起來，企業(yè)在開展財務(wù)會計外包決時，應(yīng)該對財務(wù)會計外包的風(fēng)險有正確的認(rèn)識，認(rèn)真分析各項情況，從內(nèi)部需求出發(fā)，把握好市場變化動態(tài)，同時要全面了解外包商各方面情況，保證決策的制定更加合理與行之有效[3]。

（三）外包服務(wù)商的風(fēng)險防范措施

1.科學(xué)合理選擇外包服務(wù)商

財務(wù)會計外包服務(wù)商的服務(wù)水平和質(zhì)量高低是決定企業(yè)財務(wù)會計外包能否成功的關(guān)鍵。但是，當(dāng)前我國的財務(wù)會計外包服 務(wù)商普遍規(guī)模較小，服務(wù)的范圍有限，在服務(wù)水平上還比較低。因此企業(yè)應(yīng)該慎重地選擇財務(wù)會計外包服務(wù)商，再結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和需求，根據(jù)自身的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略，對各個財務(wù)會計外包服務(wù)商的優(yōu)缺點進行比較，并結(jié)合市場情況，最終做出全面的衡量。企業(yè)在選擇財務(wù)會計外包服務(wù)商時容易縮減成本過于考慮服務(wù)商的價格問題，雖然價格問題非常重要，但是更應(yīng)該關(guān)注服務(wù)質(zhì)量。因此企業(yè)必須慎重地選擇財務(wù)會計外包服務(wù)商，在確定好服務(wù)商后，還需要簽訂合同，在簽署合同時前，企業(yè)應(yīng)該派專業(yè)的人員調(diào)查該財務(wù)會計外包服務(wù)商與之前合作過的企業(yè)履約情況，特別是在對合作企業(yè)保密保密方面，從而全面保證自身財務(wù)安全。

2.加強對外包服務(wù)商的溝通與監(jiān)管

企業(yè)在實施財務(wù)會計外包過程中，無論是在事前、事中、事后，均是不可或缺的參與方，因此在整個過程中要主動地與財務(wù)會計外包服務(wù)商進行溝通和交流。為此，企業(yè)在將自身的財務(wù)會計外包過程中，要處理好自身與服務(wù)商的溝通，做好對服務(wù)商的溝通和監(jiān)督工作，針對出現(xiàn)的問題要通過協(xié)商的形式探討解決方法。財務(wù)會計外包服務(wù)商在為企業(yè)提供服務(wù)時，如果僅僅是對財務(wù)會計相關(guān)信息進行了解，對一些其他的重要信息不夠了解，這樣便容易使財務(wù)會計外包服務(wù)商無法對企業(yè)進行判斷、財務(wù)量化以及評價，此時便需要企業(yè)主動與財務(wù)會計外包服務(wù)商交流和溝通，及時為財務(wù)會計外包服務(wù)商提供所需的信息。另外，企業(yè)還應(yīng)該制定專門的人員負(fù)責(zé)定期與財務(wù)會計外包進行溝通，通過溝通的形式解決彼此信息不對稱的情況。除此之外，企業(yè)選擇的財務(wù)會計外包服務(wù)商其管理理念和管理思維可能與自身存在差異，因此通過溝通和交流的形式，縮小彼此的差距[4]。

四、結(jié)語

綜上所述，伴隨著市場競爭越來越激烈，企業(yè)選擇財務(wù)會計外包的形式能夠充分集中自己核心力量與外界優(yōu)勢，提高自身的經(jīng)營效率，增強自身的競爭力，以便自己在激烈的市場中脫穎而出。但是任何事物都具有雙面性，財務(wù)會計外包在帶給企業(yè)諸多優(yōu)勢的同時，也帶來了諸多風(fēng)險，包含外部風(fēng)險、內(nèi)部風(fēng)險以及外包服務(wù)商風(fēng)險，為此企業(yè)應(yīng)該深入風(fēng)險產(chǎn)生的原因，積極采取有效的防范措施，盡可能規(guī)避風(fēng)險，促進企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。

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