馬莉
摘要:各類事業(yè)單位在推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、提供社會公共服務(wù)水平方面發(fā)揮著重要作用,是我國事業(yè)單位體系的重要組成元素;規(guī)劃咨詢是事業(yè)單位體系中的一種,主要面向社會為廣大服務(wù)業(yè)提供中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、規(guī)劃咨詢、評估咨詢等咨詢服務(wù),為服務(wù)業(yè)的發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn),是推動(dòng)服務(wù)業(yè)科學(xué)化、規(guī)范化、多元化發(fā)展的重要助力。在新時(shí)期,隨著事業(yè)單位改革的不斷推進(jìn),對于事業(yè)單位的發(fā)展提出了更高的標(biāo)準(zhǔn),要求事業(yè)單位要逐漸明確自身定位,創(chuàng)新管理,優(yōu)化服務(wù)體系。預(yù)算管理是事業(yè)單位內(nèi)部管理的一種重要方式,可以起到調(diào)節(jié)、控制、監(jiān)督單位運(yùn)營活動(dòng),規(guī)范資金流轉(zhuǎn)的作用,通過實(shí)施預(yù)算管理,事業(yè)單位能夠以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,為長期發(fā)展活動(dòng)以及財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測、籌劃,提升單位的管理效率和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化,基于此,規(guī)范咨詢類事業(yè)單位(下文簡稱事業(yè)單位)應(yīng)重視在單位內(nèi)部實(shí)施預(yù)算管理。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;預(yù)算管理;探討
一、事業(yè)單位加強(qiáng)預(yù)算管理的意義
第一,事業(yè)單位預(yù)算管理,是基于單位發(fā)展計(jì)劃和工作要求而編制的年度收支計(jì)劃,預(yù)算編制過程中實(shí)行“兩上兩下”的基本流程,這使得預(yù)算編制具有一定的科學(xué)性,可以作為單位年度具體工作的依據(jù)和導(dǎo)向標(biāo),以預(yù)算為基準(zhǔn)開展各項(xiàng)工作,可以確保單位的運(yùn)營活動(dòng)在預(yù)算資金范圍內(nèi)進(jìn)行,避免超支[1]。預(yù)算管理工作貫穿與單位的財(cái)務(wù)管理全過程,通過預(yù)算單位管理者可以整體把握年度工作方向,以便相匹配的工作計(jì)劃,提升決策科學(xué)性。
第二,事業(yè)單位預(yù)算管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,不僅僅是某一環(huán)節(jié),預(yù)算目標(biāo)下達(dá)、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督、績效管理整個(gè)環(huán)節(jié)可以形成一套完整的管理體系,便于根據(jù)預(yù)算合理組織活動(dòng),在預(yù)算執(zhí)行過程中通過加強(qiáng)監(jiān)督,可以保證實(shí)際執(zhí)行與預(yù)算相對一致,避免嚴(yán)重偏離預(yù)算。
第三,事業(yè)單位財(cái)政資金由國家財(cái)政提供,通過實(shí)施預(yù)算管理可以保證國家財(cái)政資金高效、合理利用,避免資金濫用現(xiàn)象;財(cái)政資金能夠得到合理利用,可以有效緩解國家財(cái)政壓力。
二、提升事業(yè)單位預(yù)算管理水平的有效對策
(一)更新預(yù)算管理理念,提升預(yù)算管理專業(yè)性
新時(shí)期,事業(yè)單位不應(yīng)固守傳統(tǒng)的管理理念方法,應(yīng)注重樹立科學(xué)的預(yù)算管理理念,同時(shí)提升預(yù)算管理專業(yè)性。其一,事業(yè)單位應(yīng)重視提升全員預(yù)算管理意識,預(yù)算管理的關(guān)鍵在執(zhí)行環(huán)節(jié),只有全員意識到預(yù)算管理的重要性,明確預(yù)算管理與單位整體、部門、個(gè)人利益息息相關(guān),才能確保預(yù)算管理工作的有效落實(shí);事業(yè)單位管理層應(yīng)做好表率作用,一方面可以通過加強(qiáng)廉政建設(shè),使單位內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行主體明確自身責(zé)任,在預(yù)算資金使用過程中規(guī)范執(zhí)行;另一方面可以加強(qiáng)預(yù)算管理法律法規(guī)宣傳,如《預(yù)算法》,提升全員預(yù)算法律意識,在預(yù)算工作中嚴(yán)格遵循法律法規(guī)[2]。第二,重視定期組織培訓(xùn)活動(dòng),培養(yǎng)專業(yè)化管理人才,事業(yè)單位可以定期對財(cái)務(wù)管理關(guān)鍵崗位人員進(jìn)行培訓(xùn),從預(yù)算編制科學(xué)性、預(yù)算編制方法選擇、預(yù)算執(zhí)行有效性、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督、預(yù)算績效反饋等方面出發(fā),對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行綜合性的培訓(xùn)指導(dǎo),以提升其專業(yè)水平,確保預(yù)算管理工作規(guī)范開展。
(二)完善預(yù)算管理組織體系
當(dāng)前部分單位由于編制人員限制,預(yù)算管理工作多由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),這無法保證預(yù)算管理的獨(dú)立性和對預(yù)算執(zhí)行的有效監(jiān)督,因此事業(yè)單位應(yīng)重視組建預(yù)算管理委員會,由預(yù)算管理委員會負(fù)責(zé)考評單位的預(yù)算編制以及預(yù)算執(zhí)行情況,審議預(yù)算執(zhí)行結(jié)果、預(yù)算報(bào)告,批復(fù)重大預(yù)算調(diào)整、制定預(yù)算獎(jiǎng)懲方案等;同時(shí)另設(shè)預(yù)算管理委員會辦公室,成員由財(cái)務(wù)部、人資部等部門抽調(diào),負(fù)責(zé)預(yù)算的編制、預(yù)算的匯總、預(yù)算的報(bào)送,以及處理預(yù)算管理過程中出現(xiàn)的問題,預(yù)算調(diào)整方案擬定、預(yù)算執(zhí)行命令下達(dá)、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督等。通過建立完善的預(yù)算管理組織體系,可以確保預(yù)算管理職能的有效發(fā)揮。
(三)優(yōu)化預(yù)算編制體系,提升預(yù)算編制科學(xué)性
事業(yè)單位在編制預(yù)算時(shí)應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧”的原則,必須確保將應(yīng)列入預(yù)算的各項(xiàng)收入均納入預(yù)算,不得遺漏,并按照協(xié)調(diào)統(tǒng)籌、保證重點(diǎn)的原則合理安排各項(xiàng)支出。第一,明確預(yù)算編制注意事項(xiàng),事業(yè)單位在預(yù)算編制時(shí)應(yīng)以財(cái)政業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)為依托,按照收支分類科目,自下而上進(jìn)行預(yù)算編制,其中編制收入預(yù)算時(shí)應(yīng)以單位上期收入實(shí)績和本期實(shí)際收入情況為依據(jù),對于一次性收入要將其排除在外,同時(shí)要充分考慮各種因素對收入變化的影響趨勢,由此核定本預(yù)算年度的收入計(jì)劃。在支出預(yù)算編制時(shí)應(yīng)以單位的發(fā)展規(guī)劃、部門年度工作目標(biāo)以及重點(diǎn),上年度預(yù)算執(zhí)行等情況進(jìn)行本期預(yù)算編制,支出預(yù)算編制可以采用“零基預(yù)算”,支出預(yù)算的編制應(yīng)先保證基本支出,再考慮其他支出,以確保單位正常運(yùn)轉(zhuǎn),對于項(xiàng)目支出預(yù)算應(yīng)將支出內(nèi)容分解、細(xì)化到具體的執(zhí)行項(xiàng)目,并明確其用途[3]。第二,規(guī)范預(yù)算編制程序,保證預(yù)算編制在單位全范圍內(nèi)公開透明,單位可以實(shí)現(xiàn)“兩上兩下”基本流程,即預(yù)算目標(biāo)下達(dá)以后,先由各部門根據(jù)單位預(yù)算編制要求,編制出年度收支預(yù)算建議計(jì)劃,然后上報(bào)單位財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部門對預(yù)算建議計(jì)劃進(jìn)行初步審閱,然后根據(jù)預(yù)算審核和財(cái)力平衡情況向各部門下達(dá)預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn)。各部門根據(jù)預(yù)算管理委員會下達(dá)的預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn),重新調(diào)整預(yù)算計(jì)劃,并再次上報(bào)預(yù)算管理委員會,預(yù)算管理委員會對審批通過以后,將年度預(yù)算批復(fù)到各部門。
(四)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行約束力度,保證執(zhí)行效果
預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)是單位預(yù)算管理工作的中心環(huán)節(jié),直接關(guān)系到財(cái)政撥款資金的使用效率。第一,實(shí)施歸口管理,堅(jiān)持以“誰支出、誰負(fù)責(zé)”為基本原則,明確各預(yù)算責(zé)任主體的權(quán)責(zé),責(zé)任到人,確保每一筆資金都在監(jiān)督狀態(tài)下使用,若發(fā)現(xiàn)有支出不明款型,應(yīng)及時(shí)查明原因并追究相關(guān)人員責(zé)任;此外,應(yīng)強(qiáng)化雙監(jiān)控,預(yù)算執(zhí)行過程中不僅要關(guān)注項(xiàng)目開展進(jìn)度,還要注意搜集項(xiàng)目相關(guān)資料,對項(xiàng)目的投入與產(chǎn)出效益進(jìn)行分析,產(chǎn)出率越高則效益越好。第二,嚴(yán)控收支,對于單位的收入資金要確保及時(shí)入賬、不能坐支;事業(yè)單位取得的收入中應(yīng)上繳財(cái)政預(yù)算和財(cái)政專戶的要及時(shí)足額上繳,不能作為事業(yè)單位收入私用。事業(yè)單位的預(yù)算支出過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)法規(guī)明確規(guī)定的支出范圍和標(biāo)準(zhǔn),不得隨意更改資金使用方向和擴(kuò)大使用范圍。第三,將預(yù)算管理和績效管理相結(jié)合,單位對于重大項(xiàng)目支出,應(yīng)實(shí)施績效考評制度,績效評價(jià)管理方法由單位財(cái)務(wù)部門制定,考評工作可以委托第三方評價(jià)機(jī)構(gòu),也可以由財(cái)務(wù)部部門聯(lián)合項(xiàng)目專家進(jìn)行開展,通過定量分析與定性分析,對項(xiàng)目完成情況進(jìn)行考核評價(jià),并輔之以獎(jiǎng)懲措施。
(五)健全預(yù)算審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化監(jiān)督
事業(yè)單位加強(qiáng)預(yù)算管控,應(yīng)重視建立健全內(nèi)部預(yù)算管理約束機(jī)制,以加強(qiáng)對預(yù)算收支活動(dòng)的監(jiān)督管控。其一,單位部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)負(fù)責(zé)人對本部門預(yù)算相關(guān)事項(xiàng)執(zhí)行行為的真實(shí)性、規(guī)范性負(fù)責(zé),應(yīng)做到監(jiān)督約束作用。其二,預(yù)算管理委員會應(yīng)加強(qiáng)對單位預(yù)算編制以及預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)制定完善的預(yù)算編制審核制度,增強(qiáng)對項(xiàng)目資金使用效益的監(jiān)督檢查,單位可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),提升預(yù)算監(jiān)督水平。其三,加大預(yù)算信息披露力度,實(shí)現(xiàn)預(yù)算公開化。
三、結(jié)束語
綜上所述,我國事業(yè)單位運(yùn)營活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)由國家財(cái)政提供一定的支持,為保證事業(yè)單位財(cái)政撥款資金最優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化,事業(yè)單位應(yīng)重視發(fā)揮預(yù)算管理作用,為單位的長效發(fā)展保駕護(hù)航。預(yù)算管理是一種工具,通過預(yù)算單位可以將公關(guān)的發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、目標(biāo)等具體化,便于操作和執(zhí)行,單位通過以預(yù)算為導(dǎo)向,可以合理協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)工作,從事前、事中、事后三方面進(jìn)行管控,及時(shí)糾正偏差,保證預(yù)算執(zhí)行效果。預(yù)算管理的目的是保證預(yù)算資金合理有序使用,使用單位重視加強(qiáng)預(yù)算管理,一方面便于國家財(cái)政部門和審計(jì)部門對單位資金收支情況進(jìn)行監(jiān)管,另一方面有助于發(fā)揮財(cái)政資金的最大效益,創(chuàng)造更加多元化的公關(guān)服務(wù)。事業(yè)單位加強(qiáng)應(yīng)重視更新預(yù)算管理理念,提升預(yù)算編制科學(xué)性、加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的監(jiān)督,做好對預(yù)算結(jié)果的反饋,確保預(yù)算管理全面貫徹落實(shí),以促進(jìn)事業(yè)單位的良性發(fā)展。
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