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我國企業(yè)信息化建設中存在問題與對策

2020-06-03 17:20李濤
青年時代 2020年9期
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)時代信息化建設信息化

李濤

摘 要:互聯(lián)網(wǎng)時代,信息技術(shù)得到了變革式發(fā)展。信息技術(shù)被廣泛應用于各行各業(yè),企業(yè)更是借助于信息技術(shù)進行信息化建設,逐漸在企業(yè)間形成了“企業(yè)信息化”這一概念。信息化建設,不僅使企業(yè)的效率和效益得到了極大地提高,還為企業(yè)在組織、指揮、溝通和控制等方面發(fā)揮出了極大的作用。但是由于企業(yè)在進行信息化建設的過程中可能存在各種各樣的問題,所以“企業(yè)信息化”的推進也可能會遇到不同程度的阻礙。這就要求企業(yè)在進行信息化建設的同時,從大局出發(fā),仔細審視信息化建設過程中出現(xiàn)的問題,及時制定出相應解決方案并付諸行動。

關(guān)鍵詞:信息化;互聯(lián)網(wǎng)時代;信息化建設

一、企業(yè)信息化概述

企業(yè)信息化建設就是指通過計算機技術(shù)的使用來提升企業(yè)的生產(chǎn)運營效率與效益,降低運營風險與成本,進而強化企業(yè)整體管理水平和持續(xù)經(jīng)營的能力。企業(yè)的信息化建設一般來說有兩個方面,第一是電子商務網(wǎng)站,它是企業(yè)面向互聯(lián)網(wǎng)打開的一扇門;第二是管理信息系統(tǒng),它是企業(yè)內(nèi)部信息的組織管理者。電子商務的發(fā)展速度和幅度是十分迅速的,很多企業(yè)都在互聯(lián)網(wǎng)上成立了自己的網(wǎng)站[1]。

二、企業(yè)信息化建設的意義

隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展,管理問題和內(nèi)外部環(huán)境日益復雜化,企業(yè)如果想在激烈的市場競爭中生存下來,企業(yè)信息化是必然選擇,企業(yè)信息化對企業(yè)競爭力,企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展有著十分積極的作用。信息化建設是企業(yè)想要發(fā)展并且長期穩(wěn)定地必然選擇。無論對于什么類型的企業(yè),信息化建設對它們來說,都是跟緊時代步伐,在激烈競爭中不被淘汰的重要手段。企業(yè)應該不斷學習,及時更新技術(shù),更好地使用信息技術(shù),提升企業(yè)核心競爭力,從而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)信息化管理就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的全面改造,提高企業(yè)管理效率和經(jīng)營效益,進一步強化企業(yè)競爭力的過程[2]。我國企業(yè)目前信息化建設仍出于發(fā)展階段,但也不乏許多大型企業(yè)在信息化建設中已經(jīng)形成了一套完備的信息化鏈條,如華為、騰訊等大型企業(yè)。但值得注意的是,目前我國中小型企業(yè)在進行信息化建設時仍然存在著很多問題,這也進一步阻礙了它們的可持續(xù)發(fā)展。面對日益復雜的環(huán)境變化和激烈的市場競爭,進行信息化建設是我國中小型企業(yè)發(fā)展的必然之路。

三、我國企業(yè)信息化中存在的問題

(一)信息技術(shù)人才缺乏

信息技術(shù)人員的短缺是阻礙我國企業(yè)信息化建設步伐的一個重要原因,信息技術(shù)人員是信企業(yè)信息化建設的根本。無論企業(yè)有多么完備的基礎信息設施,都需要信息技術(shù)人員來操控和維護。如果信息技術(shù)人員出現(xiàn)了短缺,所有的信息設備運行就不會十分暢通,這必然導致企業(yè)各個方面效率的降低。目前企業(yè)信息化建設,缺乏多方面復合型人才隊伍[3]。人才隊伍不健全導致信息化建設過程中出現(xiàn)設備沒人使用,技術(shù)無人解決的巨大問題,使信息化建設風險急劇增加。人才是最大的資源,是每個企業(yè)前進發(fā)展的根本。如果企業(yè)在信息化時不注意人才方面的培養(yǎng),那么企業(yè)信息化建設肯定會停滯不前。企業(yè)不應該滿足于當下的人才儲備,應該把眼光放得長遠些,不斷培養(yǎng)信息技術(shù)人員。

(二)信息化建設后期維護和更新不足

目前,很多企業(yè)都在進行信息化建設,也取得了豐碩的成果,但仍有部分企業(yè)因為盲目地進行信息化建設導致自身利益的虧損。出現(xiàn)這個現(xiàn)象的一個主要原因就是信息化建設后期缺乏有效的維護和更新。企業(yè)進行信息化建設可以充分發(fā)揮出內(nèi)外部的潛力,但這不意味著企業(yè)可以不顧現(xiàn)實情況,盲目地更新信息設備。不管不顧地更新設備會給企業(yè)造成極大的負擔,信息設備需要定時定期的進行維護和更新,而且需要結(jié)合自身情況,不能停滯不前,但更不能盲目跟進。大多數(shù)企業(yè)的信息化建設失敗,也都源自前期冒進,后期缺乏更新維護。

(三)企業(yè)信息化意識淡薄

當前,我國雖然有許多的企業(yè)在進行信息化建設,但仍有一部分企業(yè)沒有認識到企業(yè)信息化的重要性,或者是進行信息化建設的決心不夠,信心不足,歸根結(jié)底就是信息化意識薄弱。一些企業(yè)根本不知道什么是信息化,就算對信息化有所了解,也會認為企業(yè)信息化建設用處不大。一些企業(yè)經(jīng)營管理者依賴于自己的經(jīng)驗進行管理,忽略了信息化對企業(yè)的影響。還有一些企業(yè),領導干部認為信息化建設需要投入大量資金,短期內(nèi)的效果也不突出,所以沒必要進行。在一些小規(guī)模的企業(yè)中,員工對信息化建設沒有信心,對未知的信息化變革充滿恐懼,導致其排斥信息化建設[4]。

(四)國家政策補助不充分

目前我國企業(yè)信息化建設發(fā)展勢頭迅猛,國家在一些方面補助力度很大,但這樣的補助容易流于表面化。國家補助大多數(shù)僅僅局限于資金上面的補助,許多企業(yè)拿到了補助資金,卻不能將資金合理地用在信息化建設上面去,缺乏專業(yè)的信息專家進行指導與培訓,這會使國家補助的資金大量的浪費。國家在進行幫扶補助時,沒能夠充分考慮到企業(yè)的各個方面需求,使得企業(yè)在進行信息化建設時,沒有得到應有的幫扶措施。

四、我國企業(yè)信息化建設中存在問題的對策

(一)加強信息化人才培養(yǎng)

人才的培養(yǎng)是企業(yè)信息化建設能否取得成功的關(guān)鍵。信息化建設需要的人才是綜合性的人才,要求人才不僅在信息技術(shù)的領域有著很強的操作能力,還必須有寬廣的知識跨度。這樣的人才對于社會和企業(yè)來說往往都是十分稀缺的。缺少信息化方面的人才,就會阻礙企業(yè)信息化建設步伐。一些企業(yè)購買了許多先進的信息設備,但缺乏相關(guān)專業(yè)人員來操作使用,導致了嚴重的資源浪費現(xiàn)象。目前,企業(yè)信息化人才的缺失是一個普遍的現(xiàn)像,企業(yè)應該完善信息化人才培養(yǎng)方案,提高企業(yè)信息化人才的綜合素質(zhì),針對不同崗位,培養(yǎng)不同的信息化人才,有針對性地提高信息人才隊伍的綜合能力。只有這樣企業(yè)在進行信息化建設時,才能夠發(fā)揮出自身的全部力量,企業(yè)購買的信息設備才有人操作使用,并且能夠更新維護。

(二)加強信息化建設后期更新維護

很多企業(yè)在進行信息化建設初期熱情很高,投入很大,這使得企業(yè)信息化建設初期時發(fā)展得十分迅猛。但是這種熱情隨著時間的推移,在一點一點地消退,企業(yè)在中后期沒有了信息化建設初期的熱情,資金投入也慢慢地變得越來越少,這就會出現(xiàn)很大的問題。在信息化建設中,很多設備需要定時定期地維護與更新,如果不及時更新,就會出現(xiàn)老化過時的情況。這樣不僅不會給企業(yè)增加利益和效益,反而會成為企業(yè)的巨大負擔。這就要求企業(yè)在進行信息化建設時,不能虎頭蛇尾,要做到持之以恒,只有將信息化建設的那份熱情保持住,才會使后期的信息設備維護和更新變得井井有條。在互聯(lián)網(wǎng)信息時代,社會的發(fā)展可以說是日新月異,企業(yè)只有精準地、不斷地更新和維護自己的信息化設備,才能在這激烈的市場競爭中生存下來。

(三)增強企業(yè)信息化意識

在信息化建設的過程中,企業(yè)員工要意識到信息化建設的重要性。企業(yè)內(nèi)部的管理人員不僅要在技術(shù)、制度、管理上進行創(chuàng)新,更要知道信息化是時代發(fā)展的必然選擇。企業(yè)不能僅僅滿足于眼前的短期利益,在信息化建設方面的道路上要有長遠的規(guī)劃和眼光,并建立起與之相應的模型。要想加強信息化意識,我們應該讓企業(yè)每個層級的人員都知道,信息化建設不僅有利于企業(yè)向更好的方向邁進,而且對企業(yè)每個人的發(fā)展都有益處。讓企業(yè)員工們了解到信息化建設不僅僅是企業(yè)信息化部門的事情,而且和每個部門的每個人都密不可分,只有通過各個部門的全力協(xié)作才能做好企業(yè)的信息化建設。信息化意識不是一朝一夕能夠養(yǎng)成的,企業(yè)應在信息化建設初期,就著手培養(yǎng)企業(yè)員工的信息化意識。

(四)出臺精準補助政策

國家目前出臺的信息化補助政策,雖然力度很大,但在具體落實方面還存在著一些問題。國家應該給予更加精準化的政策和資金補助。把政策落到實處,把資金花到刀刃上,對于每個被幫扶的企業(yè)都應該制定專門的補助策略。有的企業(yè)可能是在資金上存在短缺,有的可能是在信息技術(shù)人員的培養(yǎng)上存在問題,政府部門應該深入了解各個企業(yè)內(nèi)外部需求,結(jié)合他們的需要,給予資金或信息人員培訓等方面的精準幫扶。只有這樣才能真正幫助到企業(yè),企業(yè)也才能有底氣、有信心去進行信息化建設。

五、結(jié)語

企業(yè)信息化建設是我們這個時代的必然趨勢,只有進行企業(yè)信息化,才能跟上時代進步的步伐。但企業(yè)在進行信息化時,不可避免地會出現(xiàn)各種各樣的問題,我們應該正視這些在信息化過程中出現(xiàn)的問題,及時發(fā)現(xiàn)并有針對性地去解決這些問題,迎難而上,不畏艱難。企業(yè)信息化建設并不是在短時間內(nèi)就能夠完成的,它是一個復雜而又漫長的過程,企業(yè)在進行信息化時應該不忘初心,堅定信念,才把信息化建設做好。

參考文獻:

[1]于媛.搭上信息化的高鐵,讓企業(yè)發(fā)展一日千里——企業(yè)信息化對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的積極作用[J].信息技術(shù)與信息化,2012(6):14-15.

[2]齊曉蕾.企業(yè)信息化管理的問題及對策研究[J].財會學習,2019(33):218,220.

[3]姚傳娟.我國中小企業(yè)信息化建設的問題與對策[J].時代金融,2019(9):27-28.

[4]王興野.企業(yè)信息化建設中面臨的問題及對策[J].電子世界,2018(13):76-77.

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