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共青團工作導(dǎo)入精細化管理模式淺析

2020-06-05 12:42姚榮
青年與社會 2020年12期
關(guān)鍵詞:共青團工作精細化管理模式

姚榮

摘 要:在國有企業(yè)中,共青團組織是黨的助手和后備軍,具有教育引導(dǎo)、青年成長成才的工作職責(zé),對企業(yè)的發(fā)展有著積極的促進作用。隨著市場經(jīng)濟體系的完善與國有企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,團組織面臨著新的挑戰(zhàn),因此,必須實現(xiàn)其創(chuàng)新與發(fā)展。文章介紹了在寶武炭材梅山分公司共青團工作中引入了精細化管理模式,積極探索與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的基層團工作實踐,以求更好地發(fā)揮團組織在企業(yè)發(fā)展中的有效作用。

關(guān)鍵詞:共青團工作;精細化管理;模式

在公司深化改革發(fā)展的背景下,寶武炭材料科技有限公司梅山分公司(以下簡稱:分公司)面臨著新的變化,需要基層共青團工作認真應(yīng)對各種挑戰(zhàn)。精細化管理模式在團工作中的應(yīng)用,能夠使團組織工作與公司發(fā)展相適應(yīng),從而提高團工作的實效性。所謂精細化管理,是一種理念,一種文化,一種模式,它是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式。文章主要探討精細化管理在共青團工作中的適用,希望能夠產(chǎn)生拋磚引玉之積極意義。

一、分公司團工作采用精細化管理模式概述

科學(xué)的管理方法是放之四海而皆準的,無論是生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、還是思想政治工作、黨群工作等。這些管理方法包括:項目化管理、平衡計分法、KPI、精細化管理等。自精細化管理模式在團工作的實踐以來,分公司團組織落實上級提出的工作重點、目標(biāo)和要求,從自身實際出發(fā),區(qū)分層次,因人施教,指導(dǎo)各基層團支部針對不同情況,制定操作性強、針對性強、實效性強的精細化管理方案,動態(tài)性的、多層次的、綜合性的開展工作。在推進過程中,把握思想、機構(gòu)和流程三個方面:

(一)樹立精益思想,營造濃厚氛圍

精益思想的樹立與鞏固,體現(xiàn)全員性,讓所有的青工在工作中樹立精益思想,在共青團工作中貫徹精益思想。它的樹立與鞏固措施主要包括:強化學(xué)習(xí),包括書籍學(xué)習(xí)、經(jīng)驗借鑒等,通過學(xué)習(xí)更好地了解與掌握精益思想;豐富載體,包括會議、講座、報刊、微博、微信等,宣傳精益思想的內(nèi)涵與意義。

(二)追求精益高效,促進工作的有效執(zhí)行

團組織運行體系的扁平化有效實現(xiàn)管理層次的減少,更為快速、高效地實現(xiàn)工作目標(biāo)的執(zhí)行,有利于專、兼職團干部推進落實工作,確保團的工作有效實施。團組織改選或團支部班子搭建是很好的契機,通過改選和搭建,使組織的扁平化意圖得以實現(xiàn)。

(三)體現(xiàn)流程化管理,服務(wù)企業(yè)發(fā)展服務(wù)青年成長

流程意識是精細化管理中最為關(guān)鍵的部分,只有對工作流程進行正確、合理的分析,才能夠發(fā)現(xiàn)其中存在的問題并及時改進。團組織最為主要的職責(zé)就是為企業(yè)與青年服務(wù),為企業(yè)服務(wù)就是為企業(yè)培育適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求的優(yōu)秀青年,同時針對青年的需求竭誠為其提供服務(wù)與幫助。將團組織為企業(yè)與青年職工提供服務(wù)的過程視為“生產(chǎn)過程”。

二、采用精細化管理模式在團工作中的具體運用

精細化管理模式既然是一種理念和技術(shù),它必然應(yīng)當(dāng)遵循規(guī)律,科學(xué)實踐,以求實效,力求高效。結(jié)合實際,在具體工作中堅持五點原則。

(一)堅持流程化原則

分公司團組織根據(jù)工作的性質(zhì)、目標(biāo)、要求等實現(xiàn)流程的不斷完善,對目標(biāo)實現(xiàn)的流程中存在的各種問題與不足進行有效的彌補與改進,策劃好工作方案,為工作目標(biāo)的實現(xiàn)提供有力的保障。

分公司團組織活動開展有五個環(huán)節(jié):

1.活動的確定,包括目的主題、目標(biāo)要求、時間地點、主要參與對象等,形成《活動方案書》;

2.資源準備,成本預(yù)算,這個環(huán)節(jié)是工作推進過程中關(guān)鍵一環(huán),需事無巨細,一一羅列;

3.活動動員和啟動,所需工作人員配備,各司其職;

4.活動宣傳,貫穿始終,包括短信、微信平臺傳播等;

5.活動后期分析與總結(jié),將出現(xiàn)的問題和經(jīng)驗進行整理,為下次活動打下良好的基礎(chǔ)。

“日常工作標(biāo)準化,重點工作品牌化”,分公司團組織面對常規(guī)的、重點工作分別用不同的視角來定位,但總體還是需要做好不同工作的流程化策劃、跟蹤、總結(jié)。為做好青年理想信念教育和形勢任務(wù)教育、崗位責(zé)任感的重塑和激發(fā)、優(yōu)秀青年典型的示范宣傳,開展了持續(xù)四年的“小喇叭”宣講團到一線活動。通過形式多樣的小品、“三句半”、情景劇等形式為生產(chǎn)一線的職工送去了豐富的精神“產(chǎn)品”?;顒硬邉濋_始,明確了目標(biāo)和對象后,組織十多人的青工業(yè)余演出隊,導(dǎo)演、編劇、演員、后勤保障人員等,分工明確,通過《寶鋼日報》、《梅山化工》報等進行廣泛宣傳,現(xiàn)已開展演出12場,受眾300余人次。

(二)堅持具體化原則

團組織工作中,充分取得分公司基層黨組織和行政的支持,使團組織設(shè)置與專、兼職團干配備有機統(tǒng)一。為豐富單宿青年8小時外的生活,分公司團組織專門開辟“青工之家”活動室,方便青年員工文體活動和學(xué)習(xí)閱讀的需要。每月一次由不同基層團支部牽頭,集中開展集文體和單身聯(lián)誼為一體的“青工之夜”活動。實施該項活動取得了基層黨組織和行政的支持?!翱ɡ璒K”之夜、“假面舞會”、“中秋賞月”“圣誕PARTY”、“單宿廚藝大PK”等組成的“青工之夜”拉開序幕后,由團干帶頭,單身青年參與細化具體分工職責(zé),不定期邀請單身女教師、女護士參加聯(lián)誼,增進了解和交流。

(三)堅持標(biāo)準化原則

標(biāo)準化運作能夠有效地提高工作效率。在工作中遵循操作執(zhí)行的標(biāo)準化,以確保工作的整體性和實際效果。

“安全是企業(yè)的生命”。分公司團組織服務(wù)企業(yè),組織全體青年認真落實標(biāo)準化作業(yè),切實做到安全生產(chǎn)“三不傷害”。立足企業(yè)安全生產(chǎn),搭建生產(chǎn)操作、點檢維護、檢修協(xié)力三方的青年安全示范崗共建工作,開展“手牽手”青安崗創(chuàng)建活動。三方青工進行安全知識競賽、消防演習(xí)、應(yīng)急預(yù)案演練等活動,強化應(yīng)知和實戰(zhàn)技能;進行安全知識共享、安全知識互學(xué)。制定安全生產(chǎn)標(biāo)準化的方案內(nèi)容,年初“手牽手”青安崗共建簽約,按時間節(jié)點進行推進。特別是六月份“安全月”,開展“評一評,爭一爭,我是安全模范生”活動。年底對當(dāng)年表現(xiàn)突出的給予表彰和激勵。該項活動已經(jīng)持續(xù)開展五年,青年安全意識和安全技能水平均得到有效提高,涌現(xiàn)了一批優(yōu)秀集體和先進個人,榮獲全國或集團等青年安全類榮譽。

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